Макрос

Основные средства в бухгалтерском учете

Основные средства — это материальные ценности, которые планируется использовать для осуществления деятельности учреждения не менее 12 месяцев. Причем в процессе признания ОС в бухгалтерском учете его стоимость не играет никакой роли.

В 2019 году бюджетники обязаны вести бухучет ОС по новому федеральному стандарту. О ключевых изменениях, которые регламентированы данным НПА, мы рассказывали в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».

Синтетический и аналитический учет ОС в бюджетном учреждении осуществляется на счете 0 101 00 000. Объекты учета приходуются на баланс организации по первоначальной стоимости:

• при стоимости основных средств до 10 000 рублей — признается малоценным и учитывается на забалансовых счетах;
• при оценке до 100 000 рублей, но более 10 000 руб. — объект учитывается на соответствующем счете 101, при этом первоначальная стоимость (проводка ниже) списывается на соответствующий счет амортизации 0 104 00 000 в сумме 100 %;
• объекты, стоящие дороже 100 000 рублей, подлежат учету на балансовом счете 101 с периодическим начислением амортизации, согласно выбранному способу.

Рассмотрим ключевые проводки по ОС в учете 2019 для бюджетных учреждений на конкретных примерах.

Проводки по строительству основных средств

ОС может быть создано собственными силами или с помощью подрядчика.

Проводки:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Описание	Сумма	Документ-основание
Строительство подрядным способом
08.03	60.01, 76.05	Стоимость услуг подрядчика	Стоимость услуг, материалов и тд без НДС	Договор подряда, акты о выполненных работах, справки о затратах, отчеты о расходах материалов, таможенные декларации, командировочные приказы и тд.
08.03	07	Оборудование, переданное подрядчику для работ
10.07	10.08	Материалы, переданные подрядчику для работ
08.03	10.07	Израсходованные подрядчиком материалы
01.01	08.03	Учет созданного ОС	Начальная стоимость ОС	Акты о приёмке-передаче (ОС-1,ОС-1а), ОС-6 Инвентарная карточка учета
19.03	60.01,76.05	Общее НДС по затратам	Общий НДС по	Счёт-фактура
Строительство ОС силами организации
08.03	10.01	Материалы на создание ОС	Понесенный расходы без НДС	Накладные, декларации, приказы о командировках, банковские выписки
08.03	70 (68,69)	Начислена з/п работникам, строящим ОС
08.03	23,25,26,60,76	Прочие затраты
19.01	60.01,76.05	Общее НДС по затратам	НДС
01.01 (03.01)	08.03	Учет созданного ОС	Первоначальная стоимость (без НДС)	Акты о приёмке-передаче
68.02	19.03	Вычет НДС по стройматериалам	НДС	Счёт-фактура

Основные средства приобретаются за плату

Типичный случай поступления объектов ОС – их приобретение за плату, например, по договору купли-продажи.

В этих случаях первоначальная стоимость ОС складывается из фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление имущества, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Это означает, что в стоимость объекта ОС включаются, в частности (п. 8 ПБУ 6/01):

• суммы, которые уплачиваются в соответствии с договором продавцу;
• суммы, уплачиваемые за доставку объекта ОС и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда;
• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, госпошлина, уплачиваемые при приобретении объекта ОС;
• вознаграждения посредническим организациям.

При приобретении объекта ОС за плату проводки по формированию его первоначальной стоимости обычно такие:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Пример. По договору купли-продажи приобретен объект ОС стоимостью 238 950 рублей (в т.ч. НДС 18% — 36 450 рублей). Дополнительно организация оплатила услуги транспортной компании по доставке объекта ОС на склад организации в сумме 29 000 рублей (НДС не облагается).

Бухгалтерские записи по приобретению объекта ОС будут такие:

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Приобретен объект ОС (238 950 – 36 450)	08	60	202 500
Учтен НДС по приобретаемому объекту ОС	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60	36 450
НДС принят к вычету	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС»	19	36 450
Приняты к учету расходы по доставке объекта ОС	08	60	29 000
Объект ОС введен в эксплуатацию (202 500 + 29 000)	01	08	231 500

К этому же варианту поступления можно отнести создание объекта ОС собственными силами. Тогда, помимо расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами обычно отражаются иные расходы, связанные с формированием первоначальной стоимости ОС (к примеру, материалы, зарплата работников и отчисления с нее, амортизация объектов ОС, занятых созданием новых внеоборотных активов, и т.д.):

Дебет счета 08 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

В отдельных случаях в первоначальную стоимость объектов ОС могут быть включены проценты по кредитам и займам (п.п.7-14 ПБУ 15/2008, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 – Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

ОС как вклад в уставный капитал

Если объект ОС был получен организацией в качестве вклада в уставный капитал, первоначальная стоимость такого имущества определяется как денежная оценка, согласованная учредителями (п. 9 ПБУ 6/01). Напомним при этом, что, например, в ООО такая оценка не может превышать стоимость, присвоенную объекту независимым оценщиком, учитывая что его привлечение при внесении неденежного вклада в ООО является обязательным (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Бухгалтерская запись по получению объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал обычно такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Напомним, что при получении объекта ОС в качестве вклада от организации-плательщика НДС, получатель сможет принять к вычету предъявленный ему НДС, который ранее был восстановлен передающей стороной (пп. 1 п. 3 ст. 170, п. 11 ст. 171 НК РФ).

Например. Организация-ООО получает в качестве вклада в свой уставный капитал оборудование, которое было оценено участниками в сумму 160 000 рублей. Данная величина соответствует стоимости, определенной независимым оценщиком. НДС, восстановленный участником и предъявленный организации, составляет 23 000 рублей.

У ООО, получившего оборудование, бухгалтерские записи будут такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, Письма Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302, УФНС по г. Москве от 04.07.2007 № 19-11/063175):

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Получено оборудование в качестве вклада в уставный капитал	08	75	160 000
Учтен НДС, предъявленный передающей стороной	19	83 «Добавочный капитал»	23 000
НДС принят к вычету	68, субсчет «НДС»	19	23 000
Оборудование принято к учету в составе основных средств	01	08	160 000

Объект ОС получен безвозмездно

При получении объекта основных средств по договору дарения первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость имущества на дату принятия к бухучету на счет 08 (п. 10 ПБУ 6/01). Проводка при этом будет такая:

Дебет счета 08 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

Напомним, что доходы будущих периодов будут относиться на прочие доходы по мере начисления амортизации безвозмездно полученного объекта основных средств (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 98 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

Например, организация получила безвозмездно станок, который планируется использовать в основном производстве. Его рыночная стоимость определена в размере 218 300 рублей. Срок полезного использования установлен равным 37 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

Отразим сказанное выше в бухгалтерском учете:

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Получен станок	08	98	218 300
Станок принят к учету в составе объектов ОС	01	08	218 300
Начислена ежемесячная амортизация (218 300 / 37)	20 «Основное производство»	02 «Амортизация основных средств»	5 900
Признана часть доходов будущих периодов в качестве дохода текущего периода	98	91, субсчет «Прочие доходы»	5 900

Основное средство получено по договору мены

Если объект ОС получен организацией по договору, который предусматривает его исполнение неденежными средствами, первоначальной стоимостью будет считаться стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость равна цене, по которой организация обычно продает такие ценности. Если их стоимость установить нельзя, стоимость ОС будет равна рыночной стоимости аналогичных объектов ОС.

Сама проводка по принятию ОС по договору мену не будет отличаться от обычного приобретения за плату:

Дебет счета 08 – Кредит счета 60

Однако этой проводке будет сопутствовать комплекс бухгалтерских записей по продаже передаваемого в обмен имущества, а также по зачету взаимной задолженности.

Покажем сказанное на примере.

Организация на ОСНО в обмен на свою готовую продукцию стоимостью 312 000 рублей (кроме того НДС 18% — 56 160 рублей), получила оборудование от организации на УСН. Обмен признан равноценным. Себестоимость готовой продукции составляет 298 000 рублей.

Бухгалтерские записи по операции мены у организации-получателя оборудования представим в таблице:

Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Отражена выручка от продажи готовой продукции (312 000 + 56 160)	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90 «Продажи», субсчет «Выручка»	368 160
Списана себестоимость готовой продукции	90, субсчет «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»	298 000
Начислен НДС с продажи готовой продукции	90, субсчет «НДС»	68, субсчет «НДС»	56 160
Получено оборудование в обмен на товары	08	60	368 160
Отражен зачет задолженности по договору мены	60	62	368 160
Оборудование принято к учету в составе основных средств	01	08	368 160

О том, как учитывается выбытие объектов основных средств, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Учет поступления ОС. Формирование стоимости ОС в зависимости от источников поступления

Основные средства учитываются на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства». По дебету счета – поступление ОС, по кредиту – выбытие по первоначальной стоимости.

Основные средства могут поступать на предприятие следующими путями:

— приобретение у поставщиков;

— создание силами предприятия;

— безвозмездное получение;

— внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал.

№ п/п	Способ поступления ОС	Первоначальная стоимость	Основание	Проводки
1.	Приобретение за плату	Фактические затраты на приобретение + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования. Фактические затраты на приобретение: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением; регистрационные сборы, государственные пошлины и др. аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект ОС; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, учитываемые в связи с приобретением объекта ОС; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект ОС, начисленные до его принятия к бух. учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этого объекта; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта ОС	пп. 8, 12 ПБУ 6/01	Дт 08 Кт 60 Дт 08 Кт10,70,69,76 Дт 01 Кт 08
2.	Внесение в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации	Денежная оценка, согласованная учредителями (частниками) организации + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.	Пп, 9, 12 ПБУ 6/01	Дт 08 Кт 75 Дт 08 Кт10,70,69,76 Дт 01 Кт 08
3.	Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.	Пп. 10, 12 ПБУ 6/01	Дт 08 Кт 98/2 Дт 08 Кт10,70,69,76 Дт 01 Кт 08
4.	Приобретение в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств	Рыночная стоимость обмениваемого имущества + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.	Пп. 11, 12 ПБУ 6/01	Дт 08 Кт 60 — отражена стоимость полученных объектов; Дт 01 Кт 08 — отражен ввод объектов в состав основных средств; Дт60 Кт62 — произведен зачет взаимных требований (обязательств).
5.	Сооружение либо изготовление как собственными силами, так силами сторонних организаций	Фактические затраты на сооружение, либо изготовление собственными силами, суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда + фактические затраты на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.	Пп. 8, 12 ПБУ 6/01	Дт 08 Кт 60 Дт 08 Кт10,70,69,76 Дт 01 Кт 08

Оценка объектов ОС, стоимость которых определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета инвалюты по курсу ЦБ РФ на дату приобретения организацией объектов на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды, т.е. на дату принятия их к бухгалтерскому учету.

6.5. Учет амортизации ОС: методы начисления

Амортизация – постепенное перенесение стоимости ОС в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ, услуг. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации ОС, включаемого в себестоимость продукции, работ, услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов ОС.

Объектами для начисления амортизации являются объекты ОС, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Стоимость ОС организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на затраты на производство или расходы по нормам установленным в законодательном порядке и с учетом принятой организацией учетной политики.

Амортизация по объекту основных средств начисляется ежемесячно начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету. Амортизацию прекращают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем:

— полного погашения стоимости объекта;

— списания объекта с бухгалтерского учета.

Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

— объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства и т.д.). Если объекты жилого фонда используются для извлечения дохода (сдача квартир внаем, передача жилых домов во временное пользование с целью получения дохода), амортизация по ним начисляется в общем порядке. По указанным объектам некоммерческие организации производят начисление износа в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений; данный износ учитывается за балансом;

— специализированным сооружениям судоходной обстановки;

— продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

— многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

— объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо — постановочным средствам;

— экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

— земельным участкам и объектам природопользования;

— мобилизационным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

— объектам основных средств, находящимся на балансе некоммерческих организаций;

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается по объектам основных средств в течение срока их полезного использования в следующих случаях:

— перевод объектов на консервацию на срок не менее трех месяцев. При этом порядок консервации объектов основных средств устанавливается руководителем организации и действует в отношении объектов, находящихся в определенном комплексе, либо объектов, имеющих законченный цикл производства;

— восстановление объектов основных средств (проведение работ капитального характера, включая модернизацию объектов, работ по капитальному ремонту и других ремонтно — восстановительных работ), продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Если основные средства эксплуатируются дольше установленного срока и полностью амортизированы, амортизация по ним перестает начисляться, и до выбытия они отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости и в таком же размере начисленной по ним амортизации.

Организация может применять следующие способы начисления амортизации:

— линейный способ;

— способ уменьшаемого остатка;

— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение организацией определенного способа начисления амортизации производится по группам объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования.

Линейный способ начисления амортизации состоит в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

Пример. Необходимо провести расчет амортизации на основании следующих данных: первоначальная стоимость объекта — 100 000 руб.; полезный срок службы объекта — 5 лет.

Расчет амортизации:

100% : 5 = 20% — годовая норма амортизации;

100 000 руб. х 20% = 20 000 руб. — годовая сумма амортизации;

20 000 руб. : 12 мес. = 1667 руб. — месячная сумма амортизации.

При использовании способа уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, который устанавливается законодательством Российской Федерации.

Пример. Необходимо рассчитать амортизацию по объекту основных средств, если имеются следующие данные: первоначальная стоимость объекта — 100 000 руб.; полезный срок службы — 5 лет; годовая норма амортизационных отчислений — 20%; повышающий коэффициент — 2.

Расчет амортизации:

1-й год: 100 000 х 40% = 40 000 руб. (остаточная стоимость — 60 000 руб.);

2-й год: 60 000 х 40% = 24 000 руб. (остаточная стоимость — 36 000 руб.);

3-й год: 36 000 х 40% = 14 400 руб. (остаточная стоимость — 21 600 руб.);

4-й год: 21 600 х 40% = 8640 руб. (остаточная стоимость — 12 960 руб.);

5-й год: 12 960 х 40% = 5184 руб. (остаточная стоимость — 7776 руб.).

После начисления амортизации за последний год у основного средства сохраняется остаточная стоимость, отличная от нуля (в данном примере — 7776 руб.). Обычно эта остаточная стоимость соответствует цене возможного оприходования материалов, остающихся после ликвидации и списания основного средства.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта и соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример. Первоначальная стоимость объекта основных средств — 100 000 руб. Допустим, что в нашем случае срок службы объекта — 5 лет.

Тогда сумма чисел лет равна 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5).

Расчет амортизации будет проведен следующим образом:

1-й год: 5 : 15 х 100 000 руб. = 33 333,3 руб.;

2-й год: 4 : 15 х 100 000 руб. = 26 666,7 руб.;

3-й год: 3 : 15 х 100 000 руб. = 20 000 руб.;

4-й год: 2 : 15 х 100 000 руб. = 13 333,3 руб.;

5-й год: 1 : 15 х 100 000 руб. = 6666,7 руб.

Описанные способы позволяют организации рассчитать годовую сумму амортизационных отчислений, которую необходимо при всех способах разделить на 12 месяцев (или число месяцев использования амортизируемого объекта основных средств в отчетном году) для определения ежемесячного их размера. Выявленная сумма будет отражаться по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Наряду с приведенными способами организация по отдельным объектам основных средств может применять способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При этом начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема выпуска продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример. Необходимо рассчитать амортизацию по объекту основных средств, если имеются следующие данные: первоначальная стоимость объекта — 20 000 руб.; предполагаемый объем выпуска продукции — 1 000 000 ед.; соотношение — 0,02 руб. на единицу продукции (20 000 руб. : 1 000 000 ед.); выпуск продукции по годам: 1-й год — 250 000 ед.; 2-й год — 200 000 ед.; 3-й год — 200 000 ед.; 4-й год — 190 000 ед.; 5-й год — 160 000 ед.

Расчет амортизации:

1-й год: 0,02 руб. х 250 000 ед. = 5000 руб.;

2-й год: 0,02 руб. х 200 000 ед. = 4000 руб.;

3-й год: 0,02 руб. х 200 000 ед. = 4000 руб.;

4-й год: 0,02 руб. х 190 000 ед. = 3800 руб.;

5-й год: 0,02 руб. х 160 000 ед. = 3200 руб.

Начисление амортизации по объектам основных средств производится в том отчетном месяце, к которому она относится, вне зависимости от результатов финансовой деятельности организации в данном месяце и отчетном году.

В случае принятия к учету объекта основных средств в течение отчетного года годовой суммой амортизации будет считаться сумма, определенная начиная с месяца, следующего за месяцем его постановки на учет.

Пример. Объект основных средств принят на учет в марте с первоначальной стоимостью 120 000 руб. с установленным сроком полезного использования 5 лет. Годовая амортизация при применении линейного способа составит 24 000 руб. (120 000 : 5).

В первом году использования объекта месячная сумма амортизации составит 18 000 руб. (24 000 х 9 : 12).

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» методом накопления. Начисление амортизации отражается организацией в бухгалтерском учете следующими записями:

Д-т сч. 08 К-т сч. 02 — отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 30, 44 К-т сч. 02 — отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в производстве;

Д-т сч. 29 К-т сч. 02 — отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах;

Д-т сч. 91 К-т сч. 02 — отражена начисленная амортизация по основным средствам, сданным в операционную аренду.

В последнем случае одновременно производятся записи:

Д-т сч. 76 К-т сч. 91 — отражена арендная плата к получению;

Д-т сч. 91 К-т сч. 68 — отражен НДС по арендной плате.

Уменьшение накопленной амортизации происходит в результате выбытия основных средств по различным причинам, при этом делается запись по дебету счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств».