Макрос

Как написать отчет по практике самостоятельно

В любом ВУЗе в процессе обучения студентам необходимо проходить практику с целью закрепления полученных теоретических знаний и получения практических навыков работы. За весь период обучения проходят ознакомительную (учебную), производственную и преддипломную практики. Окончание прохождения практики требует написания отчета, который сопровождается дневником и характеристикой с места прохождения практики. Чтобы написать отчет по практике самостоятельно, необходимо знать особенности каждого вида практики.

Учебная или ознакомительная практика становится первым испытанием для студентов. Ее проходят на 1 или 2 курсе. Целью является закрепление общетеоретических знаний, полученных в процессе учебы, а также получение общих представлений о выбранной специальности. Во время практики студентам дают возможность ознакомиться с работой предприятия путем чтения лекций и проведения экскурсий, а также посмотреть работу сотрудников выбранной вами специализации.

Производственная практика проходит на 3-4 курсе и является следующим шагом в освоении профессии. Практикантам дают возможность изучить работу предприятия изнутри под присмотром куратора, изучить и проанализировать документацию, собрать материалы.

Преддипломная практика является заключительным этапом обучения. На основе полученной на предприятии информации, необходимо будет раскрыть тему дипломной работы. Отчет по преддипломной практике часто является второй главой диплома и представляет собой анализ работы предприятия.

Отчет о работе предприятия должен соответствовать требованиям программы практики вашего ВУЗа (Смотрите также: пример программы практики), как правило, он содержит:

— титульный лист;

—задание на практику;

— календарный план;

— дневник;

— характеристику с места прохождения практики

— введение;

— основную часть;

— заключение;

— список литературы;

— приложения

Титульный лист оформляется по образцу из методических указаний. Титульный лист содержит данные о названии ВУЗа, типе практики (учебная, ознакомительная, производственная, преддипломная), теме практики, специальности, учащемся, руководителе, месте и годе написания.

Образец титульного листа

Календарный план оформляется в виде таблицы, содержит данные о виде, сроках и месте исполняемых вами работ на предприятии. Иногда входит в дневник.

Пример календарного плана отчета по практике

Дневник практики – схож с календарным планом. Дневник является основным документом, наравне с отчетом, по которому учащийся отчитывается о выполнении программы практики.

Практикант каждый день отмечает, что он делал или изучал сегодня. Оформляет все в виде таблицы.

Пример заполнения дневника практики

Примеры: Пример дневника по практике педагога и Примеры заполненного дневника по практике

Характеристика с места прохождения производственной, учебной или дипломной практики должна отражать данные о знаниях, навыках и умениях практиканта. Об уровне его профессиональной подготовки, личных качествах, а также о работе и поручениях, которые выполнял студент во время посещения предприятия. И, конечно, рекомендуемая оценка.

Характеристику студенту должен получить от своего руководителя и приложить к отчету. Но на практике руководитель перекладывает эту обязанность на студента.

Образец характеристики с места прохождения практики

должно соответствовать программе практики, содержать все необходимые разделы с нумерацией страниц. Содержание оформляют по ГОСТ.

Образец содержания отчета по практике

Введение содержит:

• сведения о месте прохождения практики;
• ее цели и задачи, которые указаны в методических указаниях;
• объект и предмет исследования;
• оценку современного состояния исследуемой темы;
• может содержать предполагаемые результаты прохождения практики.

Пример введения

Примеры: Пример введения отчета по практике

Основная часть делится на главы. Содержит теоретическую и практическую части. В практической части описывается структура и деятельность предприятия. Проводится анализ. Выявляются положительные и отрицательные стороны в работе предприятия или учреждения. Приводятся все расчеты, графики и таблицы.

Заключение пишется на основе изученного материала. Содержит ответы на поставленные во введении задачи. Включает все полученные в основной части выводы. Можно включить оценку собственной работе и дать рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Образец заключения отчета по практике

Пример: Образец заключения отчета по практике

Список литературы содержит все используемые при написании работы источники, в том числе указанные в . Оформляется список литературы согласно методическим указаниям или ГОСТ. В него можно включить названия документов, полученных с предприятия, а также нормативную литературу, интернет-источники.

Приложения включают любые данные, на которые можно сослаться при написании работы, вставив сноску в тексте работы. Это может быть отчетность, организационная структура предприятия, выписки из законодательства, анкеты, чертежи, схемы, таблицы. Все, документы, которые вы нашли на предприятии и которые пригодились для написания отчетной работы.

Писать отчет по практике самостоятельно очень интересно и познавательно. Но если у вас возникли трудности с написанием или у вас не получилось пройти практику на предприятии, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам и получить квалифицированную консультацию.

Как составлять маркетинговый отчет (практическое руководство)

Акопов В.С., Степнова И.В.

Оглавление журнала

Годовой маркетинговый отчет – один из основных и наиболее важных документов, который входит в перечень задач, решаемых отделом маркетинга на фирме, предприятии, современном производстве. Для того, чтобы к моменту подготовки данного документа (обычно к началу последующего за отчетным года) в распоряжении сотрудников отдела маркетинга была вся необходимая для анализа информация в доступном и наглядном виде, необходимо формировать ежемесячные маркетинговые отчеты, включающие основные пункты годового. Это должны быть ежемесячные отчеты о сбыте, эффективности ассортимента, эффективности рекламы, о потребителях, конкурентах и поставщиках.

Следует учитывать, что для различных сфер деятельности – оптовая и розничная торговля, производство, услуги, консалтинг и т.п. – содержание маркетинговых отчетов должно быть скорректировано в соответствии со спецификой деятельности соответствующей фирмы, завода, производственно-коммерческой единицы. В дальнейшем предлагается для обобщения различных видов бизнес-деятельности использовать термин “проект”.

Годовой маркетинговый отчет обычно включает в себя следующие основные пункты:

1. Введение
2. Основные понятия и определения
3. Общие сведения о проекте
4. Описание выбранной ниши рынка
5. Тип производства, методов торговли или другого вида бизнес-деятельности
6. Описание и характеристика потребителей
7. Описание места расположения соответствующей производственной/коммерческой единицы
8. Товарная политика (анализ эффективности ассортимента)
9. Ценовая политика
10. Дополнительные услуги, дополнительные виды деятельности
11. Методы стимулирования сбыта (реклама, RP-мероприятия, работа продавцов – для розничной торговли, обеспечение качества продукции, услуг, работы с клиентами)
12. Конкуренция и рынок
13. Выводы, прогнозы и рекомендации
14. Приложения

Рассмотрим содержание каждого пункта более подробно.

1. ВВЕДЕНИЕ

• Цель отчета: целью отчета может быть анализ производственной/коммерческой деятельности, или разработка планов и рекомендаций на последующий период, и т.п.
• Ссылки на предыдущие отчеты или документы
• Описание исходных данных, на основании которых делается анализ, способы их получения, хранения и обновления

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В данном параграфе необходимо представить описание тех основных понятий и определений, которые будут использованы в отчете. Например, целесообразно дать определение и краткое описание основных групп потребителей, которые существуют на рассматриваемом рынке; классификатор с указанием основных характеристик и ценовых диапазонов соответствующего товара/продукта/услуги; предложить трактовку основных терминов и понятий.

3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ

• Дата начала действия соответствующего проекта
• Описание основных видов бизнес-деятельности, участвующих в проекте
• Цели проекта, стратегия развития
• Основные финансово-экономические показатели за прошедший период
• Уровень технологии, обслуживания
• Краткое описание основных видов продукции/услуг

4. ОПИСАНИЕ ВЫБРАННОЙ НИШИ РЫНКА

● Наличие группы потенциальных потребителей, заинтересованных в выпускаемых/предлагаемых товарах/услугах

● Сегментация рынка:

— географическая сегментация

• демографическая сегментация (возраст, пол, состав семьи,

уровень дохода, род занятий, образование)

• психологическая сегментация (образ жизни, хобби, проведение досуга, и т.п.)
• поведенческая сегментация (причины совершения покупки,

ожидаемые от покупки выгоды, интенсивность потребления,

готовность к покупке, и проч.)

● Краткая информация о конкурентности выбранного рынка

● Краткое описание деятельности и особенностей работы с поставщиками товаров, комплектующих, сырья и т.п. (причины выбора того или иного поставщика, преимущества работы с конкретными поставщиками, сложности в работе с некоторыми поставщиками)

5. Тип производства, методов торговли или другого вида бизнес-деятельности

Представляется краткое описание типа организации бизнес-деятельности. Например, для производства:

• серийное, мелкосерийное, единичное; прерывное или непрерывное
• источники получения сырья и комплектующих
• используемые технологии с акцентом на возможные конкурентные преимущества
• вторичное производство, использование отходов

Для розничной/оптовой торговли:

• сеть магазинов или несколько магазинов, не связанных по ассортименту, ценовой политике, стилю и т.п. в единую сеть
• единство торгового процесса в магазинах сети
• работа продавцов/менеджеров по продажам с клиентами (стиль общения, внешний вид, квалифицированность и компетентность, знание особенностей предлагаемого товара, коммуникабельность, мобильность, наличие инструкции по работе продавцов
• оформление торговых точек, магазинов сети

6. Описание и характеристика потребителей

Розничный потребитель:

• социальный портрет потребителя (возраст; уровень доходов; образование; сфера занятости и вид деятельности; семейное положение)
• более полная информация о потребителе (увлечения; хобби; просматриваемые ТВ-программы; читаемая литература, пресса; любимая радиостанция; марка автомобиля; места проживания потенциальных потребителей; условия проживания – квартира, загородный дом, и т.п.)
• мотивации при приобретении соответствующего товара/продукта/услуги (обеспечение физиологических потребностей; обеспечение собственной безопасности или безопасности близких; самоутверждение; забота о близких; уважение со стороны окружающих; принадлежность к определенной социальной группе)
• описание процесса принятия решения потребителем при покупке соответствующего товара/продукта/услуги
• преимущества, которые приобретает клиент при покупке соответствующего товара/продукта/услуги
• анализ мест проживания потребителей (эти данные смогут сформировать рекомендации по размещению, например, щитовой или адресной рекламы, мест расположения новых торговых и производственных площадей, и т.п.)

Оптовый потребитель

• описание соответствующих групп оптовых потребителей (производства, магазины, посреднические фирмы, зарубежные компании, и т.п.)
• более подробное описание каждого крупного оптового потребителя
• описание вариантов использования приобретаемых товаров оптовым потребителем
• краткое описание конечного потребителя реализуемых товаров
• описание основных принципов и организации работы с оптовыми потребителями (системы расчетов, поставок, наиболее популярные модели или изделия, марки товаров, частота и характер рекламаций, степень удовлетворенности ассортиментом, качеством и технико-технологическими характеристиками товаров)

7. ОПИСАНИЕ МЕСТАРАСПОЛОЖЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩЕЙ ПРОИЗВОДСТВЕННО-КОММЕРЧЕСКОЙ ЕДИНИЦЫ

Розничная торговля

• места расположения торговых точек
• наличие потоков автотранспорта, пешеходов, оценка интенсивности потоков (количество автомобилей или пешеходов в час с указанием изменения интенсивности в зависимости от времени суток)
• удобство подъезда к торговой точке на автотранспорте или на прочих видах транспорта (наличие рядом станций метро, автобусных, троллейбусных, трамвайных остановок, железнодорожных станций)
• возможность охвата потоков автотранспорта, проходящего из других районов, не являющихся ближайшими к торговой точке
• наличие в ближайшем окружении крупных офисов, банков, производств, торговых центов, рынков
• описание степени платежеспособности жителей ближайших районов, их уровень и стиль жизни, уровень дохода, социальный портрет
• оценка стоимости 1 кв.м. жилья или аренды торгово-производственных помещений в ближайших районах
• оценка потенциала охвата анализируемой торговой точки (по численности населения соответствующих районов)
• расположение в ближайшем окружении магазинов конкурентов

Оптовая торговля

• анализ места расположения с точки зрения удобства подъезда оптовых клиентов
• расположение потенциальных оптовых клиентов относительно соответствующей производственной/коммерческой единицы
• расположение конкурентов относительно анализируемой производственной/коммерческой единицы

Производство

• анализ места расположения с точки зрения удобства и стоимости доставки сырья, комплектующих
• анализ места расположения с точки зрения удобства доставки готовой продукции оптовому или розничному покупателю
• анализ места расположения собственных торговых точек по реализации выпускаемой продукции относительно места расположения самого производства
• расположение потенциальных оптовых/розничных клиентов относительно соответствующего производства
• анализ мест расположения бизнес-партнеров
• анализ расположения конкурирующих производств

8. ТОВАРНАЯ ПОЛИТИКА

• анализ причин, по которым сформирован существующий ассортимент, оценка его оптимальности
• краткое описание потребительских и технико-технологических свойств основных ассортиментных групп или изделий
• оценка объемов реализации ( в денежном и физическом выражении) по каждой товарной группе или изделию
• анализ рентабельности, нормы прибыли по товарным группам или изделию
• выявление нерентабельной продукции или группы товаров, анализ причин низкой рентабельности
• анализ сбыта по аналогичным ассортиментным группам или изделиям у конкурентов
• анализ сезонности сбыта
• анализ причин увеличения/снижения сбыта по ассортиментным группам или изделиям в определенные периоды времени
• анализ эффективности наличия в ассортименте определенного изделия или группы товаров (с учетом себестоимости, спроса, цены реализации, сложности в производстве или доставке, удобства работы с поставщиками или партнерами, и т.п.)

9. ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА

• основные принципы формирования ценовой политики (с учетом особенностей, покупательской способности и уровня дохода групп потребителей, на которых ориентируется соответствующая производственная/коммерческая единица)
• особенности формирования себестоимости на соответствующий товар/услугу
• оценка степени влияния на собственную ценовую политику уровня цен и системы ценообразования у конкурентов
• причины изменения уровня цен, произошедшие за анализируемый период
• анализ ценовой политики поставщиков сырья, комплектующих, сопутствующих товаров
• скидки, дисконтные карты
• описание акций по распродажам, прошедшим за анализируемый период
• описание особенностей системы расчетов с клиентами (кредитные карты, наличные/безналичные расчеты, величины предоплаты, кредитование клиентов, отпуск товаров на консигнацию, и т.п.)
• анализ соответствующей системы расчетов с клиентами у конкурентов

10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В данном параграфе необходимо дать краткое описание дополнительных услуг или дополнительных видов деятельности. При этом возможно придерживаться основных пунктов, из которых состоит описание основного вида деятельности:

• причины появления дополнительных видов деятельности
• краткое описание дополнительных видов деятельности
• оценка уровня спроса на результаты дополнительного вида деятельности
• уровень цен и система ценообразования
• описание конъюнктуры рынка , конкурентов
• описание потребителей по дополнительным видам деятельности
• продвижение товаров от дополнительного вида деятельности на рынок

11. Методы стимулирования сбыта

● описание основных маркетинговых целей и задач для данной производственной/коммерческой единицы

● краткое описание рекламной концепции, которая была принята на соответствующий отчетному период

• описание основных видов рекламных воздействий и PR-акций, используемых за анализируемый период
• реклама в прессе
• реклама на радио
• реклама на телевидении
• наружная реклама; внешнее оформление торговой точки или производства, офиса
• щитовая реклама
• адресная реклама
• совместная реклама
• участие в выставках, ярмарках
• реклама в Internet
• печатная реклама (рекламные буклеты, каталоги, пресс-релизы)
• сувенирная продукция с логотипом фирмы, адреса и методы их распространения

● внутренняя реклама (торговой точки, производственной/

коммерческой единицы)

● PR-мероприятия

• спонсорство
• распространение информации о фирме через телевидение, радио, прессу, выступление представителей руководства в средствах массовой информации
• корпоративные связи
• пресс-конференции, семинары
• презентации

● стимулирование сбыта

• скидки, снижение цен
• наличие дисконтных карт
• призы, подарки покупателям и клиентам
• бесплатные пробы, тестирование товаров, дегустации
• гарантии
• демонстрация товаров в местах их реализации
• поощрение продавцов / менеджеров по сбыту
• поощрения деловых партнеров и торговых агентов
• совместное стимулирование сбыта с другими фирмами

● анализ эффективности рекламы

● обеспечение качества продукции, услуг, работы с клиентами

12. Конкуренция и рынок

● уровни конкуренции, актуальные для занимаемого рынка:

• конкуренция товаров, ассортиментных групп
• конкуренция торговых марок
• производственная конкуренция
• отраслевая конкуренция
• формальная конкуренция
• общая конкуренция

● информация о конкурентах, функционирующих на выбранном сегменте рынка:

• анализ мест расположения конкурирующей производственной / коммерческой единицы
• товарная и ассортиментная политика конкурентов
• ценовая политика конкурентов
• рекламная политика конкурентов, методы стимулирования сбыта и PR-мероприятия
• описание потребителей, с которыми работают конкуренты
• методы и приемы работы конкурентов с потребителями
• анализ особенностей организации производства / торговли у конкурентов
• особенности кадровой политики у конкурентов
• дополнительные услуги, предлагаемые конкурентами
• оформление торговых точек / производства / офисов конкурентов
• оценка объемов реализации конкурентов
• нововведения, дополнительные виды деятельности конкурентов
• анализ сильных и слабых сторон конкурентов

● анализ собственных конкурентных преимуществ

13. ВЫВОДЫ, Прогнозы и рекомендации

Выводы, прогнозы и рекомендации целесообразно делать в соответствии с основными пунктами отчета. При этом обязательно делается общий вывод об эффективности деятельности соответствующего проекта за анализируемый период.

14. ПРИЛОЖЕНИЕ — указываются графики, таблицы, схемы и прочие дополнительные материалы, наглядно иллюстрирующие содержание отчета. Это могут быть:

● диаграмма сегментации рынка

● организационная структура соответствующей производственной / коммерческой единицы

● схема взаимодействия соответствующей производственной / коммерческой единицы с поставщиками, партнерами, торговыми точками, оптовыми клиентами

● схемы расположения собственных торговых точек; офисов или производств с указанием потоков транспорта, пешеходов, способов подъезда (для поставок сырья и комплектующих); отображение потенциала охвата по районам, регионам, областям

● схемы, чертежи, изображения производимых/реализуемых товаров, их основные технические и эксплуатационные характеристики

● графики сезонности сбыта

● диаграммы структуры себестоимости соответствующего товара/продукта/услуги

● динамика изменения рентабельности по товарам или товарным группам

● изображения рекламных макетов, мест расположения рекламных щитов, описания содержания радио– и телероликов, другие наглядные рекламные материалы

● схема расположения торговых/производственных точек конкурентов с указанием их площадей охвата по районам, регионам, областям (можно в сравнении с территориями охвата собственной торговой/производственной сети)

● диаграммы и графики прогнозов объема сбыта по товарам или товарным группам

В заключение следует отметить, что маркетинговый отчет для каждого конкретного случая не должен быть ограничен перечисленными выше параграфами. Специфика соответствующей отрасли, производства или сферы торговли, безусловно, потребует корректировки содержания маркетингового отчета на конкретные условия производственной/коммерческой деятельности.

Авторы данного материала будут благодарны за отклики, с радостью узнают Ваше мнение и готовы ответить на вопросы, связанные с тематикой статьи.

Отзывы, пожелания и вопросы можно направлять в редакцию журнала; или на адрес кафедры ИБМ-4 “Менеджмент” МГТУ им. Н.Э.Баумана (Москва, 2-я Бауманская ул., 2); или по электронной почте по адресу ibm4@ibm.bmstu.ru”ibm4@ibm.bmstu.ru для Степновой И.В.

Д.э.н. профессор, заведующий кафедрой “ИБМ-4 менеджмент” МГТУ им. Н.Э.Баумана Акопов В.С.

К.т.н., доцент кафедры “ИБМ-4 менеджмент” МГТУ им. Н.Э.Баумана Степнова И.В.

Версия для печати

Годовые и социальные отчеты, буклеты, каталоги
Годовой и социальный отчет компании уже давно перешел из разряда только информативного в разряд важного презентационного материала.
Каким должно быть оформление годового или социального отчета Вашей компании? Строгое и стильное, оригинальное и необычное, может быть это будет комикс или увлекательная игра… Специалисты LIN-ART design studio/ «Дизайн студия ЛИН-АРТ» помогут выбрать правильную дизайн-концепцию, которая подойдет именно Вам.
Мы предлагаем нашим клиентам такие варианты графического оформления, в которых яркость и индивидуальность концепции отвечает поставленным задачам и полностью соответствует имиджу организации. Правильный, продуманный дизайн годового отчета помогает сделать информацию о компании максимально доступной для любой категории клиентов.
Художники, дизайнеры, фотографы, корректоры, переводчики, редакторы, технологи-полиграфисты трудятся над создание и воплощением дизайна годового отчета Вашей мечты.
Работы LIN-ART design studio/ «Дизайн студии ЛИН-АРТ» в жанре буклета и годового отчета неоднократно были отмечены профессиональными наградами. Легендарными стали годовые отчеты для Банка ЗЕНИТ: «Комикс о клиенте», «Записки летчика», годовой отчет для Группы «Разгуляй». Успешный, десятилетний, опыт работы на рынке, налаженные партнерские отношения с ведущими типографиями позволяют материализовать самые оригинальные и неожиданные творческие идеи.

Структура годового отчета акционерного общества

Перечень информации, которая подлежит раскрытию в годовом отчете, т. е. состав годового отчета акционерного общества, АО определяет самостоятельно с учетом положений Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и иных требований законодательства.

Так, например, в годовой отчет АО обязательно должен включаться раздел о состоянии чистых активов, если по окончании второго или каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов АО оказалась меньше его уставного капитала (п. 4 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Для тех же АО, которые обязаны раскрывать информацию, содержание годового отчета регламентируется Положением, утв. ЦБР 30.12.2014 № 454-П.

Это Положение касается:

• публичных АО;
• непубличных АО, которые производят публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг;
• непубличных АО с числом акционеров более 50.

О том, что должен содержать годовой отчет таких АО, указано в п. 70.3 Положения. К раскрываемым в годовом отчете сведениям, в частности, относятся:

• сведения о положении АО в отрасли;
• приоритетные направления деятельности АО;
• отчет совета директоров (наблюдательного совета) о результатах развития АО по приоритетным направлениям его деятельности;
• информация об объеме каждого из использованных АО в отчетном году видов энергетических ресурсов (атомная энергия, тепловая энергия, электрическая энергия, электромагнитная энергия, нефть, бензин автомобильный, топливо дизельное, мазут топочный, газ естественный (природный), уголь, горючие сланцы, торф и др.) в натуральном выражении и в денежном выражении;
• перспективы развития АО;
• отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям АО;
• описание основных факторов риска, связанных с деятельностью АО;
• перечень совершенных АО крупных сделок с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления АО, принявшего решение о согласии на ее совершение или ее последующем одобрении;
• перечень совершенных АО в отчетном году сделок с заинтересованностью;
• состав совета директоров (наблюдательного совета) АО;
• сведения о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа АО (директоре, генеральном директоре, председателе, управляющем, управляющей организации и т.п.), и членах коллегиального исполнительного органа АО;
• основные положения политики АО в области вознаграждения и компенсации расходов;
• сведения об утверждении годового отчета общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) АО.

Подтверждаем достоверность и утверждаем отчет

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете АО, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (п. 3 ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

В общем случае годовой отчет АО должен быть утвержден общим собранием акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Однако предварительно он утверждается советом директоров или наблюдательным советом общества. А в случае отсутствия в АО совета директоров (наблюдательного совета) годовой отчет подлежит предварительному утверждению лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа АО. И сделать это нужно не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров (п. 4 ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Напомним, что годовое собрание акционеров проводится в сроки, установленные уставом АО, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания отчетного года (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Однако уставом АО утверждение отчета может быть поручено исключительно совету директоров или наблюдательному совету. И тогда общее собрание акционеров его уже не утверждает (пп. 13.1 п. 1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Годовой отчет организации

Состав годовой бухгалтерской отчетности организа­ций регламентируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и включает следующие обязательные фор­мы:

Ø бухгалтерский баланс;

Ø отчет о прибылях и убытках;

Ø отчет об изменении капитала;

Ø отчет о движении денежных средств;

Ø приложение к бухгалтерскому балансу;

Ø отчет о целевом использовании полученных средств;

Ø специализированные формы отчетности, устанав­ливаемые соответствующими органами управления (министерствами, ведомствами) по согласованию с Мини­стерством финансов;

Ø пояснительную записку и аудиторское заключе­ние о достоверности бухгалтерской отчетности (если ор­ганизация по законодательству подлежит обязательному аудиту).

Формы бухгалтерской отчетности организаций, пра­вила составления и инструкции по их заполнению разра­батываются и утверждаются Министерством финансов.

Формы бухгалтерской отчетности банков, финансо­вых, страховых организаций разрабатывают соответ­ствующие ведомства по согласованию с Министерством финансов.

Основной формой бухгалтерской отчетности являет­ся баланс, в котором показатели акти­ва и пассива представлены на начало и конец отчетного периода по статьям. Статьи баланса в активе и пассиве объединены в пять разделов. Каждой статье (строке) ба­ланса присвоен свой код для облегчения ее нахождения и использования в расчетах.

Актив баланса включает 2 раздела:

I. Внеоборотные активы.

П. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

III. Капитал и резервы.

IV. Долгосрочные обязательства.

V. Краткосрочные обязательства.

Внеоборотные активы используются организациями в своей деятельности более одного года. Основными статья­ми данного раздела являются основные средства и немате­риальные активы, вложения во внеоборотные активы.

В разделе «Оборотные активы» отражаются средства, используемые в хозяйственном обороте до одного года. К ним относятся запасы товарно-материальных ценно­стей, готовой продукции и товаров, затраты незавершен­ного производства, денежные средства, финансовые вло­жения и дебиторская задолженность.

В пассиве баланса находят отражение источники иму­щества организаций. В третьем разделе показываются капитал и резервы: уставный фонд (капитал), резервный и добавочный фонды, чистая прибыль (убыток) отчетно­го года, нераспределенная прибыль, целевое финансиро­вание, доходы будущих периодов. В четвертом разделе отражены долгосрочные кредиты, займы и прочие обяза­тельства. В пятом — представлены краткосрочные обяза­тельства организации: кредиты и займы, кредиторская задолженность. Большую часть данного раздела занима­ют данные о кредиторской задолженности другим юри­дическим и физическим лицам.

Отчет о прибылях и убытках содержит показатели финансовых результатов по видам деятельности орга­низаций, операционных и внереализационных доходов и расходов, данные по налогам и сборам из прибыли, а также информацию о чистой прибыли.

Отчет об изменении капитала содержит данные о на­личии и движении фондов, резервов, чистой прибыли и ее распределении.

Отчет о движении денежных средств представляет данные о движении денежных потоков по каналам их поступления и расходования.

Приложение к бухгалтерскому балансу объединя­ет показатели, характеризующие состав и движение основных средств, нематериальных активов, незавер­шенных вложений во внеоборотные активы, доходных вложений в активы, финансовых вложений, заемных источников, а также состояние расчетов по дебитор­ской и кредиторской задолженности, полученным кредитам и займам.

Отчетным годом организации является период с 1 ян­варя по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций отчетным годом является период с момента их государственной регистрации по 31 декабря текущего года.

Ликвидируемые или реорганизованные организации должны представлять отчетность за период с начала года до момента ликвидации или реорганизации.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководи­телем и главным бухгалтером организации или лицами, на которых возложена ответственность за состояние уче­та и отчетности организации.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена без подчисток и помарок.

Организации должны составлять бухгалтерскую от­четность за месяц, квартал и год нарастающим итогом. Месячная и квартальная отчетность являются промежу­точными. Организации представляют квартальную от­четность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года.

К представляемой бухгалтерской отчетности прила­гается сопроводительное письмо организации, где указы­вается ее состав.

Государственное регулирование бухгалтерского уче­та и отчетности осуществляется в соответствии с Зако­ном «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативно-правовыми актами. Оно обеспечивает при­менение единых принципов учета и оценки имущества, обязательств и фактов хозяйственной деятельности, осу­ществляемых различными организациями.

Пояснительная записка является одной из составных частей годовой отчетности организации. В ней отражает­ся информация, не нашедшая отражения в формах от­четности и дополняющая ее.

Структура пояснительной записки является произ­вольной, но вместе с тем должна раскрывать необходи­мые аспекты текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации. Ее содержание может быть представлено следующими направлениями:

1. Общие принципы организации производства (дея­тельности) и управления.

2. Характеристика состояния имущества и произ­водственных запасов.

3. Раскрытие информации об осуществлении приро­доохранных мероприятий.

4. Состояние расчетной дисциплины, характеристи­ка дебиторской и кредиторской задолженности.

5. Рентабельность и оценка финансового состояния организации и ее деловой активности.

6. Характеристика источников формирования иму­щества.

7. Инвестиционная деятельность. Характеристика и структура.

8. Изменения в учетной политике.

Раскрывая общие принципы организации произ­водства (деятельности) и управления, следует изложить общие сведения об организации, ее местонахождении, форме собственности, органах управления. В поясни­тельной записке приводится характеристика всех видов деятельности, раскрывается организация учетной рабо­ты, штат и кадровый состав учетных работников, систе­ма повышения их квалификации.

Характеристика состояния имущества и произ­водственных запасов включает основные показатели о наличии и движении основных средств, нематериальных активов и материалов (для торговых организаций — то­варов). Приводится их структура, указывается степень износа и отличительные особенности амортизации по основным средствам и нематериальным активам, а так­же доля уже амортизированных, но функционирующих объектов. Производственные (товарные) запасы класси­фицируются по видам, указывается норматив запаса и оборачиваемость, наличие излишних и неликвидных ценностей. Приводятся данные инвентаризации незавер­шенного производства.

Информация о природоохранных мероприятиях рас­крывает состав затрат и источники их осуществления.

Состояние расчетной дисциплины раскрывается характеристикой дебиторов и кредиторов. Указывается наличие просроченной дебиторской задолженности, ха­рактер исковой и претензионной работы. Приводится перечень кредиторов, указываются мероприятия по по­гашению кредиторской задолженности. Дается оценка движения денежной наличности.

Рентабельность организации означает эффектив­ность ее функционирования, степень доходности и оку­паемости затрат. Приводятся показатели рентабельности организации в целом и отдельных видов ее деятельности. Следует раскрыть эффективность использования имуще­ства, трудовых и материальных ресурсов на основе ана­лиза фондоотдачи, фондоемкости, фондообеспеченности, производительности труда. Приводятся коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости и деловой актив­ности.

Формирование имущества организации может осу­ществляться за счет собственных и привлеченных источ­ников. В пояснительной записке приводится их краткая характеристика.

Инвестиционная деятельность характеризуется осуществлением капитальных и финансовых вложений. Приводятся данные по долгосрочным и краткосрочным финансовым вложениям и указывается степень их до­ходности. Указываются направления вложений во вне­оборотные активы: строительство, приобретение, ре­конструкция. Отмечается доля хозяйственного способа строительства. Представляется информация о создании и приобретении нематериальных активов и о доходных вложениях в материальные ценности.

Порядок составления, представления и утверждения годовой отчетности.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности предпри­ятия представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:

o собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) предприятия;

o органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

o другим государственным органам, на которые в соответствии с законодатель­ством республики возложена проверка отдельных сторон деятельности пред­приятия и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетнос­ти;

o другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики или договорами предприятия.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется не позже I апреля, следующего за отчетным периодом, если иное не предусмотрено законодательством республики. Время представления отчетности определя­ется по дате почтового отправления или фактической передачи адресату.

Составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предшествует ряд подготовительных работ:

• проверяется полнота оформления всех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах. В частности, устанавливается:

ü все ли первичные и сводные документы поступили из цехов, со складов, отделов, от подотчетных лиц;

ü правильно ли списаны на издержки производства (обращения) расходы будущих периодов, а на прибыль — соответствующая часть доходов будущих периодов, доходов от сдачи имуще­ства в аренду, доходов и дивидендов по акциям, облигациям, сберегательным сертификатам и т.п.);

ü произведено ли начисление предусмотренных коллек­тивным договором премий, вознаграждений, поощрений и прочих выплат из фонда заработной платы; полностью ли начислены все предусмотренные учетной политикой резервы предстоящих расходов и платежей, другие резе­рвы, а также фонды специального назначения;

ü списаны ли с баланса непри­годные к эксплуатации вследствие износа объекты основных средств, мало­ценных предметов, а также испорченное сырье, материалы, готовые изделия; полностью ли начислены амортизация основных средств, износ нематериаль­ных активов и МБП, задолженность по арендной плате, лизингу и другим операциям;

• в установленные руководителем предприятия сроки проводится полная инвен­таризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты;

• по постановлениям правительства переоцениваются основные средства, товар­но-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отража­ются в учете;

• выверяется сальдо по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, банками, что оформляется соответствующими ак­тами;

• вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций. Допущенные в учете иска­жения и ошибки исправляются в соответствии с Порядком внесения исправ­лений в бухгалтерский учет в случаях обнаружения искажений и ошибок. Исправления в учетные данные вносятся в месяце, когда были обнаружены искажения и ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения и ошибки допущены.

• переносятся в соответствующие журналы-ордера и ведомости аналитического учета (данные листков-расшифровок, накопительных ведомостей, разработочных таблиц;

• производится реформация баланса;

• подсчитываются обороты и конечные сальдо по журналам-ордерам, производится взаимная сверка данных журналов и ведомостей;

• переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров;

• определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге и по их данным составляется сальдовая ведомость на 1 января;

• сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявля­ются и устраняются допущенные в учете ошибки.