- от автора admin
Содержание
Составление и оформление
Ответственное лицо
Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.
Сколько экземпляров нужно?
Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:
- один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
- второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.
Заполнение
В шапке указывается:
- Полное наименование предприятия.
- Информация об организации.
- ОКПО.
- ОКДП.
- Номер и дата.
Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:
- Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
- Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
- Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
- Характеристика продукции:
- Наименование изделия.
- Характеристика изделия.
- Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
- Вид упаковки.
- Количество изделий.
- Вес передаваемой изделий.
- Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.
- Количество и стоимость продукции прописью.
- Все необходимые подписи.
- Скачать бланк унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
- Скачать образец заполнения унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц.
При неполном заполнении документа можно столкнуться с проблемами при фискальных проверках.
Подписание документа
Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.
В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.
В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.
Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.
Проставление печатей
С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.
Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить
Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.
Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:
- Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
- Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
- Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.
Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.
После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.
Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.