Макрос

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

• Образец Выписки по счету
• Бланк Выписки по счету

Законодательное регулирование

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Статья	Положение
31	Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ
40.1	Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

1

номер счета, по которому сформирована выписка;

2

остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;

3

номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;

4

реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);

5

назначение исходящих и входящих платежей;

6

общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);

7

конечный остаток на счете на дату формирования выписки.

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

1

дата проводки;

2

код вида финансовой операции;

3

номер документа, поступившего из другого банка;

4

номер платежного документа клиента;

5

БИК и номер корреспондентского счета банка;

6

расчетные счета получателя и отправителя средств;

7

дебет и кредит по счету.

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

1

подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;

2

сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;

3

сообщение об обнаруженных ошибках в банк;

4

проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);

5

указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.

Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

• позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
• автоматизируют бухгалтерский учет;
• делают проще прохождение проверок;
• способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

• растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
• крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

Выписка из расчетного счета — обобщающий документ, где отражен полный объем данных о транзакциях (приход/расход), имеющих место по аккаунту клиента. Выдается обслуживающим банковским учреждением по запросу клиента. По информации в выписке банка по расчетному счету можно увидеть и проанализировать финансовую деятельность компании за определенное время — получение денег, списание определенных средств, а также комиссии, которые были выплачены банку.

Особенности и содержание выписки из расчетного счета

Кредитная организация выдает документ уже на следующие сутки после получения соответствующего поручения. Это происходит в том случае, если за определенный период производились какие-либо транзакции по банковскому счету.

Выписка банка по расчетному счету содержит:

• День, когда производилась транзакция (дата и время).
• Тип операции.
• Номер входящей бумаги.
• БИК финансовой организации, которая выступает в роли получателя (отправителя).
• Корсчет банка.
• Р/с стороны, которая осуществляет платеж.
• Р/с лица, получающего перечисление.
• Две колонки, в которых отражены списанные и зачисленные деньги (соответственно, дебет и кредит).

Чтобы получить выписку расчетного счета, достаточного распоряжения владельца аккаунта. Анализом данных по документу занимается бухгалтерия компании. Специалист проводит сверку информации по расходам и прибыли компании, а в случае расхождения незамедлительно ставит в известность кредитную организацию о проблеме и необходимости дополнительной сверки.

После завершения анализа выписка из расчетного счета может подшиваться к первичным бумагам, например, к распоряжениям, выданным банковскому учреждению (на базе которых и осуществлялось перемещение средств на аккаунте). Если по какой-либо причине документ был утерян, кредитная организация по запросу выдает дубликат (копию) за определенное вознаграждение (оговаривается в тарифе).

Сохраняя деньги организации (клиента), финансовая структура является его должником. Следовательно, остаточный капитал на р/с фиксируется по кредиту, а снижение задолженности компании (передача наличности, денежные списания) отражаются в форме дебета. В процессе обработки информации документа работник бухгалтерии учитывает эти моменты.

После получения выписки расчетного счета должны быть проверены, весь ли пакет оправдательных бумаг приложен к зафиксированным суммам. При этом каждый из таких документов должен быть «погашен» путем установки соответствующего штампа. После проверки информации по аккаунту на выписке проставляется:

• С левой стороны (возле каждой суммы) номер приложенной бумаги.
• С правой стороны — корсчет.

Выписка из расчетного счета: характеристики

Выписка банка по расчетному счету отличается следующими характеристиками:

1. Формируется за каждые операционные сутки, когда были проведены какие-либо транзакции по счет.
2. Является базовым элементом для бухгалтера, предоставляющим данные о перемещении денег на аккаунте компании.
3. Выступает в качестве второго варианта лицевого счета организации, который открывается банковским учреждением.
4. Может отличаться по форме и содержанию (в зависимости от финансовой организации, которая осуществляет выдачу документа).

Читайте также — Инвентаризация расчетного счета

1. Показывает полный объем финансовой информации. Если получить выписку расчетного счета, можно увидеть:

• Остаток денег аккаунта на момент предоставления прошлого отчетного документа.
• Деньги, которые были внесены или списаны с расчетного счета.
• Остаточная сумма, которая имеет место на р/с владельца в момент выдачи документа из банковского учреждения.

1. Отражает данные только в цифровой форме. При этом данные, приведенные в бумаге, относятся к банковской информации.
2. Поступает в общем виде, после чего дополнительно может оформляться лист-расшифровка, где детализируются операции по р/с.

Что такое банковская выписка?

Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.

Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.

Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:

• Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
• Наименование клиента и его расчетный счет;
• Дата составления;
• Дата предыдущей выписки;
• Остатки по счету на начало и конец дня;
• Все операции прихода и расхода средств.

При этом каждая отраженная в документе операция содержит:

• дату проведения;
• № документа, на основании которого проведена транзакция;
• счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
• сумму.

Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей. Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.

Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет. При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ. Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней. Тот же срок предусмотрен и для выписок по счетам юридических лиц и ИП, если период, за который они составляются, превышает стандартный кассовый день.

С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.

Виды выписок

Выписка имеет несколько разновидностей, зависящих от статуса владельца счета и вида используемого банковского продукта:

Выписка по расчетному счету. Составляется ежедневно в отношении операций, проходящих по счету компании или ИП. При необходимости можно запросить документ за определенный временной интервал – месяц, квартал и т.п. Расчетный счет клиента является для банка пассивным, поэтому дебет означает списание средств, а кредит – их поступление (подробнее про дебет и кредит).

Выписка по счету вклада. Составляется и передается клиенту по запросу. Документ содержит:

• сумму, имеющуюся на счете;
• размер начисленных процентов;
• операции по поступлениям и расходам.

Стандартный пример такой выписки – распечатка в сберегательной книжке. Но можно сформировать документ и по счету, привязанному к любой дебетовой карте. Это бывает необходимо при оформлении кредита.

Выписка по ссудному счету. Отражает размер внесенных средств, сумму списания (с разбивкой на основной долг и проценты), а также остаток ссудной задолженности. В отношении кредитных карт составляется счет-выписка, содержащая, помимо указанной выше информации, сумму обязательного платежа.

Электронная выписка. Это аналог обычной выписки на бумажном носителе, который распечатывается самостоятельно и заверяется в представительстве банка (при необходимости). Электронная выписка доступна клиентам, использующим сервисы онлайн-банкинга: для юридических лиц – система удаленного банковского обслуживания (интернет-банк), для граждан – интернет-банк или мобильный банк.

Дебет и кредит в банковской выписке

ВажноПри самом «кровожадном» раскладе, если выписку не забрать в банке или не — налоговая может оштрафовать за отсутствие первичных документов по статье 120 Налогового кодекса (10 000 рублей или выше). К тому же, нередко на практике бывают ситуации, когда вам надо срочно отправить клиенту или поставщику выписку, подтверждающую оплату, а у вас «завис» клиент-банк.

Поэтому искренне рекомендую выписки распечатывать каждый день. Ну или если у вас платежи случаются гораздо реже, тогда раз в неделю, раз в месяц.

Какие у вас есть вопросы по теме банка и банковских выписок? Пишите, присылайте свои комментарии. Ирина Шнепстс, руководитель, финансовый директор, основатель компании.

Выписка банка — это финансовый документ, который отражает движение денежных средств на текущем или расчетном счете. Она является копией записей на расчетном счету в банке.
Главная

• План счетов

Основные средства являются неотъемлемым составляющим производственного процесса любого предприятия. Для отражения операций с основными средствами используют бухгалтерский счет 01. В статье мы расскажем об особенностях ведения учета на счете 01, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с основными средствами. Критерии отнесения имущества к основным средствам К категории основных средств (ОС) относят имущество, срок его полезного использования которого превышает 12 месяцев. К главным критериям, позволяющим считать имущество основным средством, относят:

• назначение ОС (производственное, управленческое, для передачи в лизинг);
• способность приносить доход (в настоящее время или в будущем).

Следует подчеркнуть, что основным средством не может называться имущество, приобретенное компанией для дальнейшей реализации.

После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Кому предоставляется справка? Выписка по банковскому счету предоставляется определенному кругу ответственных лиц, которых назначает руководитель компании. Как правило, запрашивать справку имеет право, обратившись лично, бухгалтер организации.

Бухгалтер должен получить непосредственно документ и платежные поручения, подтверждающие операции. В этот же день необходимо будет провести все проводки в бухгалтерской системе предприятия, обычно 1С, используя стандарт двойной записи.

Выписка из бухгалтерского баланса — образец будет представлен ниже — необходимый документ для бухгалтеров тех организаций, которые претендуют на освобождение от уплаты НДС. Рассмотрим более подробно предназначение такой выписки.

Предназначение выписка из бухбаланса

Что входит в состав выписки?

Бланк выписки из бухгалтерского баланса

Бланк выписки из бухгалтерского баланса

После сбора всей суммы полученной выручки можно приступить к формированию выписки. Следует отметить, что такую выписку придется составлять дважды: в первый раз за 3 месяца при направлении уведомления о применении освобождения, а затем — за 12 месяцев при подтверждении, что не был превышен установленный лимит выручки.

Приведем образец выписки из бухгалтерского баланса.

Из приведенного примера видно, что ничего сложного в составлении этого документа нет. Главное — достоверно отразить объем полученной выручки. Работникам же бухгалтерии необходимо постоянно контролировать данный показатель.

Из приведенного материала мы узнали, для чего необходима выписка из баланса и как ее правильно оформить. Для оперативного составления документа можно использовать заготовленный шаблон.

Расчетный счет банка открывается гражданами или юрлицами для проведения безналичных платежей. Для контроля финансовых потоков за конкретный промежуток времени достаточно обратиться в банк и получить выписку.

Как получить выписку?

Все варианты получения выписки банка с расчетного счета:

• Через СМС (при подключенной услуге СМС-информирования).
• Через интернет-банкинг.
• По запросу в банковском учреждении. Документ может заверяться печатью и подписью (при необходимости). Время оформления — 3-5 дней.
• По почте (в том числе электронной). Для этого подается заявление на ежемесячное информирование.
• Через банкомат (в случае, когда счет закреплен за карточкой). Данные выдаются за последнюю неделю (за услугу придется заплатить).
• По телефону, позвонив в контактный центр банка. Достаточно набрать номер, сказать паспортные данные и получить информации (выдается бесплатно).
  

  Читайте так же: Обналичивание средств со счета предпринимателя

Алгоритм получения выписки банка по расчетному счету онлайн:

• Войти в личный кабинет.
• Выбрать соответствующую опцию по созданию выписки по интересующему р/с.
• Выставить период, по которому требуется выписка.
• Изучить информацию и распечатать ее (при необходимости).

Алгоритм получения выписки в банкомате:

• Вставить карту.
• Ввести PIN.
• Выбрать соответствующий раздел.
• Забрать чек с данными.