Макрос

Списание основных средств: документальное оформление

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.

Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:

• главный бухгалтер компании;
• технические специалисты;
• МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

Обязанности и функции комиссии по списанию ОС

В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

• Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
• Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
• Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
• Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
• Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.

По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации. При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Формы актов на списание основных средств

В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:

• ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
• ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
• ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.

При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

Обязательные реквизиты актов о списании

Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:

• когда был произведен или возведен;
• когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
• срок эксплуатации;
• общий размер начисленной амортизации;
• почему списывается;
• его качественные характеристики.

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

• ответственному бухгалтеру;
• МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

Приказ на списание основных средств: образец

Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.

Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия. Такое возможно, если во время процедуры списания появились связанные с ней расходы. Иногда приказ нужен, чтобы указать его в качестве основания для составления акта о списании.

Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Кроме стандартных реквизитов (номер и дата составления приказа, наименование организации, город) в тексте приказа должно быть:

• инвентарный номер объекта;
• причина списания;
• срок ликвидации (если она подразумевается);
• основание для составления приказа;
• поручение бухгалтеру, МОЛ, кладовщикам или другим ответственным лицам.

Все лица, получающие указания в соответствии с приказом, должны проставить подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с документом. Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.

Списание основных средств: проводки

Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.

Списание основных средств, негодных для использования

Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

• Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
• Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
• Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

Продажа ОС

Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

• Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
• Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
• Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.

В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.

Использование ОС в качестве вклада в УК

Речь идет о ситуации, когда основное средство передают другой организации в качестве вложения. Впоследствии изначальный владелец объекта будет получать дивиденды. Списание первоначальной стоимости и амортизации проходит так же, как и в двух предыдущих случаях, а вот саму передачу отображают следующей проводкой: Д58 – К01 (субсчет).

Существует и несколько других специфичных ситуаций, требующих использования особых проводок в бухучете предприятия.

Причины списания основных средств: примеры и термины

Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).

В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.

Приказ Минфина РФ №91н от 13 октября 2003 года в качестве обоснования для выбытия основных средств указывает, что объект не используют на постоянной основе в производственных или управленческих целях.

Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

• организация продала ОС;
• объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
• основное средство поменяли на другое;
• из-за физического или морального износа;
• порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
• ОС используется в качестве вклада в УК;
• объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.

Износ основного средства

Любое основное средство (за редким исключением) теряет свои качественные характеристики, выходит из строя. Использование такого оборудования со временем становится невыгодным для предприятия. Различают следующие разновидности износа:

• Физический износ. Это материальный износ используемых основных средств, вследствие которого его свойства и эксплуатационные характеристики ухудшаются.
• Моральный износ. Подразумевает обесценивание ОС из-за появления более технологичных и современных аналогов, что приводит к снижению затрат на производство в случае их использования. Этот вид износа не всегда возможно спрогнозировать, так как он зависит от скорости технического прогресса. Иногда оборудование морально устаревает уже через несколько лет, а иногда его использование актуально и через десятилетия. Этот параметр во многом зависит от того, в какой отрасли используется конкретное основное средство.

Физический износ может совпадать со сроком эксплуатации. Тогда все затраты на его приобретение будут полностью амортизированы. Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.

Другие причины списания ОС

Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании. В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи. Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.

Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Тогда дальнейшие действия зависят от того, возможно ли установить ответственное лицо, является ли оно работником организации.

Причин для списания основных средств много, каждая из них имеет определенный регламент дальнейших процедур, требует отнесения понесенных расходов на определенные счета, а, следовательно, и составления соответствующих проводок.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

Списание основных средств из-за его непригодности для дальнейшего использования не проводится без использования соответствующего документального подтверждения. Для наличия доказательств составляются следующие документы:

• акты о списании (в них содержится информация, подтверждающая, что объект ОС списывается);
• дефектные ведомости (они нужны для указания причин и аргументов, свидетельствующих о невозможности использовании объекта предприятием).

Для чего нужна дефектная ведомость?

Причин, по которым используется дефектная ведомость на списание основных средств (образец поможет правильно внести всю необходимую информацию), может быть несколько:

• объясняет, почему нужно списать объект ОС, подходя к вопросу его использования с экономической точки зрения;
• использование информации из нее позволяет проанализировать причины выхода из строя списываемого оборудования (это позволяет устранить выявленные причины, чтобы в дальнейшем избежать порчи оборудования и необходимости его списания раньше установленного срока эксплуатации);
• является доказательством обоснованности списания объектов ОС с экспертной точки зрения (такой документ может быть затребован акционерами компании, ее инвесторами или другими заинтересованными лицами, чтобы убедиться в правомерности списания).

Обязательные реквизиты дефектной ведомости

Важнейшей частью дефектной ведомости является указание фактов, ввиду которых использовать основное средство на предприятии нельзя, а его списание нужно провести как можно быстрее. Чтобы вся обязательная информация была отображена в документе, необходимо составлять его в соответствии с определенной структурой.

Правильно составленная дефектная ведомость должна содержать в себе следующие данные:

• название организации (прописывается полное наименование);
• структурное подразделение, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
• состав комиссии, проводившей экспертизу объекта списания (вносится информация обо всех технических специалистах);
• вносится запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
• информация обо всех исследуемых объектах (по каждому прописывают заводской и инвентарный номер, дополнительно вписывается стоимость ОС и ранее установленный плановый срок его использования);
• информация об обнаруженных дефектах и установленных неисправностях по каждому объекту;
• заключение комиссии о необходимости списания объектов ввиду нецелесообразности их дальнейшего ремонта или продажи из-за наличия серьезных неисправностей.

После составления документа его должны подписать все члены комиссии.

Образец дефектной ведомости

Техническое заключение

Основанием для технического обследования могут стать следующие причины: наличие явных повреждений и дефектов после стихийных бедствий, бытовых аварий, просадок фундаментов; перед планируемым изменением конструкции здания (увеличение или уменьшение этажности, внутренняя перепланировка помещений); из-за смены назначения объекта: из жилого – в нежилое и обратно; в случае, когда из-за новых функций здания возможны пиковые нагрузки (например, когда бывшие склады перестраивают в выставочный центр); если при постройке выявлены значительные отклонения от проекта, либо он вообще отсутствует; при возобновлении стройки: для законсервированных объектов заключение необходимо при сроке простоя более трех лет, для не прошедших консервацию – обязательно для любых сроков; перед проведением капитального ремонта здания, перепланировкой жилых и нежилых

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ ДВИЖИМОГО И НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 11.05.2016)

Списанию с баланса Предприятия (Учреждения, Пользователя) подлежит имущество, относящееся к основным средствам, учитываемое в Реестре государственной собственности области (далее — Реестр), пришедшее в негодность в случае его полного физического и (или) морального износа, а также в результате аварии или стихийного бедствия.Истечение установленных сроков эксплуатации (служб) объектов основных средств не может служить основанием для их списания, если они по своему техническому состоянию или после ремонта пригодны для дальнейшего использования по прямому назначению.Государственное имущество Тамбовской области подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно.2.1.

Об утверждении перечня документов, необходимых для принятия решения о согласовании списания федерального имущества, закрепленного за территориальными органами и подведомственными организациями Росреестра

копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (далее — комиссия) (с приложением положения о данной комиссии и ее составе, утвержденных приказом руководителя территориального органа, директора подведомственной организации Росреестра) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;1.4. Списание недвижимого имущества независимо от его стоимости, закрепленного за государственным унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения, осуществляется Предприятием с согласия комитета по управлению имуществом области (далее — Комитет).2.2. копия протокола заседания комиссии;1.5. подписанный комиссией акт о списании объекта федерального имущества в 2 экземплярах;1.6. копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества;1.7. копия заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего его непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копий лицензий), в части множительной и компьютерной техники.2.

N 96/30н «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2011 г., регистрационный N 20604), а также в целях совершенствования организации работы Росимущества и его территориальных органов по вопросам, связанным со списанием федерального имущества, закрепленного за федеральными государственными бюджетными образовательными учреждениями высшего профессионального образования, федеральными государственными научными бюджетными учреждениями (за исключением федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук»), федеральными

Утвердить порядок принятия решений об утилизации имущества, составляющего государственную казну Российской Федерации (приложение N 2).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации — руководитель Росимущества О.К.ДЕРГУНОВА Приложение N 1 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 09.10.2012 N 220 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО УТИЛИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА, СОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ КАЗНУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1.

Постоянно действующая комиссия по утилизации федерального имущества (далее — Комиссия) образуется в территориальном управлении Росимущества в целях решения вопросов утилизации имущества, составляющего государственную казну Российской Федерации, вследствие непригодности, хищения, недостачи, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.

2. Комиссия в своей

копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (далее — комиссия) (с приложением положения о данной комиссии и ее составе, утвержденных приказом руководителя территориального органа, директора подведомственной организации Росреестра) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;1.4. копия протокола заседания комиссии;1.5. подписанный комиссией акт о списании объекта федерального имущества в 2 экземплярах;1.6.

копия инвентарной карточки учета объекта федерального имущества;1.7.

Техническое заключение о состоянии оборудования

• Новости
• Каталог
  • Контрольно-кассовая техника
    • Онлайн-кассы (автономные ККМ)
    • Онлайн-кассы (фискальные регистраторы)
    • Смарт-кассы
    • Чекопечатающие машины (ККМ для ЕНВД)
    • Денежные ящики (механические)
    • Комплекты модернизации ККМ
    • Кассовые книги и журналы
    • Фискальные накопители и ЭКЛЗ
    • Доп. оборудование и опции для ККМ
    • Сетевые адаптеры ККМ
  • Весовое оборудование
    • Безмены
    • Бытовые весы
    • Весы медицинские
    • Весы фасовочные
    • Весы торговые
    • Весы товарные
    • Весы с печатью этикеток
    • Весы счетные
    • Весы влагозащитные
    • Весы лабораторные
    • Весы механические
    • Весы крановые
    • Гири
    • Весовые платформы МАССА-К
    • Доп. оборудование для весов
    • Весы для ККМ ЭВОТОР
    • Сетевые адаптеры для весов
  • Банковская техника
    • Автоматические детекторы банкнот
    • Инфракрасные детекторы банкнот
    • Лупы для проверки банкнот
    • Ультрафиолетовые детекторы банкнот
    • Счетчики банкнот
    • Счетчики с функцией сортировки банкнот
    • Счетчики монет
    • Уничтожители документов
    • Доп. устройства и опции для детекторов
    • Сетевые адаптеры для детекторов и счетчиков
  • Офисное оборудование
    • Allocacoc Powercube сетевые разветвители
    • Ламинаторы
    • Брошюраторы
    • Аппликаторы
    • Этикет-пистолеты
    • Диспенсеры (пистолеты) для скотча
    • Стабилизаторы напряжения
    • Прочее оборудование
  • Расходные материалы
    • Кассовая лента
    • Пластиковые пружины для переплета
    • Пленка для ламинирования
    • Термоэтикетки
    • Термо-трансфернаые этикетки
    • Этикет-лента для этикет пистолетов
    • Лампы для детекторов
    • АКБ
    • Ремни и пасики для оборудования
  • Оборудование автоматизации
    • Принтеры чеков
    • Терминалы сбора данных
    • Дисплеи покупателя
    • Принтеры штрих-кодов
    • Сканеры штрих-кодов
    • 2D сканеры штрих-кодов
    • Доп. оборудование для оборудования автоматизации
  • Зап. части к оборудованию
    • Датчики для весов Масса-К
    • Термопринтеры для весов Масса-К
    • ЗИП для весов CAS
    • ЗИП для Pro 1500IR(IRPM)
    • ЗИП для Pro COBRA 1300IR
    • ЗИП для Pro COBRA 1350IR
    • ЗИП для Pro COBRA 1400IR
    • ЗИП для Pro 40 Neo
    • ЗИП для Pro 85 счетчик банкнот
    • ЗИП для Pro CS 80R
    • ЗИП для Орион 100к
    • ЗИП для Меркурий 180К
    • ЗИП для Меркурий 130К
    • ЗИП для Штрих-мини-К
    • ЗИП для Элвес-Микро и Элвес-МК
    • ЗИП для детекторов Moniron и Pro CL 200
    • ЗИП для Magner 100 Digital
    • ЗИП для Magner 150 Digital
    • ЗИП для Pro CL 200R
    • ЗИП для шредеров Pro KGB C22CC и C11CC
    • Нагревательные элементы для ламинаторов Pro MS
    • ЗИП для весов Масса-К
    • ЗИП для ККМ ЭВОТОР 7.2
    • ЗИП для Pro KGB 2005С
    • Удаленные
  • Приводные ремни
  • Шестерни для оборудования
  • Сертификаты ЭЦП
  • Уценененные товары
• Сервис-Центр
  • О Сервис-центре
  • Ремонт ККТ
    • Ремонт ККМ Орион-100
  • Ремонт весового оборудования
    • Ремонт электронных весов
    • Ремонт механических весов
    • Ремонт блоков индикации весы масса-к (весы ТВ-S, 4D)
    • Программирование весов с печатью этикеток
  • Ремонт банковской техники
    • Ремонт детекторов банкнот
      • Ремонт детектора MONIRON POS
      • Ремонт детектора Pro 1500IR (IRPM)
    • Обновление ПО (автоматические детекторы)
    • Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
      • Ремонт детекторов банкнот
      • Обновление ПО (автоматические детекторы)
      • Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
      • Ремонт счетчиков и сортировщиков монет
    • Ремонт счетчиков и сортировщиков монет
      • Ремонт детекторов банкнот
      • Обновление ПО (автоматические детекторы)
      • Ремонт счетчиков и сортировщиков банкнот
      • Ремонт счетчиков и сортировщиков монет
    • Обновление ПО Magner 150 Digital
    • Ремонт шредеров
    • Ремонт упаковщиков банкнот
  • Ремонт офисной техники
    • Ремонт ламинаторов
    • Ремонт брошюраторов
  • Ремонт торгового оборудования
    • Ремонт дисплеев покупателя
    • Ремонт принтеров чеков
    • Ремонт принтеров штрих-этикеток
    • Ремонт денежных ящиков
  • Техническое заключение о состоянии оборудования
• ЦТО
  • О ЦТО
  • Регистрация онлайн ККМ в налоговой инспекции
  • Модернизация ККМ до онлайн-кассы
  • Техническое обслуживание и ремонт онлайн ККМ
  • Замена фискального накопителя
  • Снятие старых ККМ с учета в налоговой инспекции
• Получение ЭЦП
  • Прайс лист на получение ЭЦП
• Подключение ККМ к ОФД
• Статьи
• Вакансии
• Доставка
• Контакты