Онлайн касса для магазина

Справочник

03.09.2019
от автора admin

Содержание

Порядок регистрации онлайн-кассы интернет-магазина в ОФД и ФНС
Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина
- - Прием оплаты только в пункте выдачи
- Прием оплаты через собственных курьеров
- Прием оплаты через аутсорсинговую курьерскую службу
- Прием оплаты на сайте при аренде онлайн-кассы
- Интернет-магазин осуществляет расчеты несколькими способами
Что такое онлайн-кассы
Кто может работать без онлайн-касс
Какую онлайн-кассу выбрать под новый закон
- «Эвотор»
- «АТОЛ 30Ф» и «АТОЛ 30Ф+»
- «Меркурий 115Ф»
Как работать на кассе в магазине: инструкция
- Последовательность действий кассира за смену
- Как распечатать простой чек по свободной цене
- Как распечатать чек из базы товаров и услуг
- Как сделать чек возврата
- Как сделать аннуляцию чека
- Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчёт)
- Оформление чека коррекции
Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина
- Кассовый аппарат не требуется в случае:
Выбор кассового аппарата для интернет-магазина
Штраф за неприменение кассового аппарата в интернет-магазине
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина
Автоматизация электронных платежей
Что еще учесть владельцу интернет-магазина
Можно ли использовать онлайн-кассу интернет-магазина и при других расчетах?
Сколько должно быть онлайн-касс у интернет-магазина при расчетах только через Интернет?
Если расчеты за товары из интернет-магазина осуществляются еще и наличными в пункте выдачи товаров
Если расчет за товар из интернет-магазина осуществляется еще и через курьера
Онлайн-касса для интернет-магазина
Кассовый аппарат для интернет-магазина
- Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?
  - ОКВЭД : «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»,
- Интернет магазин с 2017 года
- Варианты Онлайн-касс
АТОЛ Онлайн
Интернет магазин с обычным фискальным регистратором
- Как избежать покупки кассового аппарата для интернет-магазина?
  - Данный способ актуален до 1 июля 2018 года, когда все предприниматели на ЕНВД обязаны будут перейти на онлайн кассовые аппараты.
- Какой кассовый аппарат лучше купить для интернет-магазина?
Интернет-магазины и 54-ФЗ
Когда интернет-магазинам переходить на онлайн-кассы
Критерии выбора онлайн-кассы для интернет-магазина
- Магазин не принимает платежи через сайт: три варианта
- Интернет-магазин принимает платежи через сайт: четыре варианта
Популярные модели онлайн-касс для интернет-магазина

Порядок регистрации онлайн-кассы интернет-магазина в ОФД и ФНС

Процесс регистрации кассы электронной коммерции практически не отличается от регистрации онлайн-кассы офлайнового бизнеса. Необходимо проделать аналогичные шаги.

Получить электронную подпись для защиты данных при передаче.
Заключить договор с оператором ФД для передачи им сведений в налоговую.
Подать заявление на регистрацию онлайн-кассы на сайте ФНС через личный кабинет.
Ввести полученные регистрационные данные на кассе.
Закончить регистрацию на сайте ФНС, подтвердив процедуру в личном кабинете.

Каждый этап достаточно прост и понятен в том случае, если вы имеете физический доступ к кассе. Однако многие интернет-магазины могут работать по схеме аренды, когда фактически касса будет находиться в обслуживающей компании. В этом случае проделывается описанная выше процедура, за исключением того, что вводить регистрационные данные в кассу будут сотрудники сервиса.

Для работы с онлайн-кассой необходимо подключить ее к конкретному интернет-магазину, то есть к программе, управляющей CMS сайта. Для выполнения этой задачи разработаны специальные модули интеграции. Если ваша CMS не поддерживает работу с готовыми модулями, придется нанять программиста для составления индивидуального кода.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

Первое, от чего стоит отталкиваться, — это понимание того, что единого решения для всех магазинов не существует. Поэтому выбирать онлайн-кассу следует из особенностей вашего бизнеса. Условно все существующие интернет-магазины можно разделить на несколько видов по способу реализации товаров и приему платежа.

Произведение расчетов в пунктах выдачи.
Прием оплаты через собственных курьеров.
Прием платежей через стороннюю курьерскую службу (аутсорсинг).
Использование нескольких способов одновременно.

Теперь давайте рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Прием оплаты только в пункте выдачи

Работа такого онлайн-сервиса выглядит следующим образом. Интернет-магазин принимает заявки, резервирует товар, менеджеры согласовывают заказы. Далее товары доставляются в пункт выдачи, куда приходит покупатель и где происходит расчет. В этом случае онлайн-касса ставится в точке, а сам расчет проходит по общим правилам.

Таким организациям подойдёт онлайн-касса для малого бизнеса, например Дримкас-Ф. Часто с такими кассами в комплекте идут фискальный накопитель и годовое обслуживание ОФД.

Стоимость оборудования начинается от 20 000 рублей.

Прием оплаты через собственных курьеров

В этом случае принимает деньги и выдает чек ваш сотрудник-курьер, доставляющий товар. Поэтому ему понадобится мобильная онлайн-касса с подключением к интернету. У каждого сотрудника должен быть свой аппарат. Организовать расчет можно одним из способов.

Фискальный регистратор и смартфон с кассовой программой, взаимодействующие по беспроводной связи.
Портативная онлайн-касса со встроенным принтером для печати чеков.

Недостатки ФР в том, что он достаточно быстро разряжается, преимущества — меньше везти. Портативная онлайн-касса, наоборот, подходит для длительной работы, но намного тяжелее и больше ФР.

Стоимость фискального регистратора начинается от 20 000 рублей, портативных касс с фискальным накопителем — от 17 500 рублей.

Прием оплаты через аутсорсинговую курьерскую службу

Вспомните, что мы писали о платежных агентах, — этот как раз из таких случаев. Курьерская компания сама выдает чек при получении денег, а затем переводит средства на счет интернет-магазина безналом. Таким образом, фискализация входит в обязанности сторонней курьерской службы, их сотрудники носят мобильные кассы и выдают чеки покупателям.

Важно! Несмотря на то что курьерская служба выступает в качестве платежного агента, она должна отражать в чеке вас как конечного получателя платежа.

Прием оплаты на сайте при аренде онлайн-кассы

Для приема оплаты онлайн вам придется покупать, устанавливать и подключать кассу в своем офисе либо заключать договор на аренду с организацией, оказывающей такие услуги. При последнем варианте вы приобретаете у компании фискальный накопитель, он подключается к кассе, к которой вы не имеете физического доступа. Ремонт и обслуживание проводят сотрудники сервиса аренды. При регистрации кассы в ФНС ввести данные за вас может сервисный инженер.

Передача данных может производиться двумя способами: онлайн-касса подключается к интернет-магазину либо к платежной системе. Для подключения ККТ напрямую к сайту используют готовые модули интеграций, разработанные для всех популярных CMS. Для интеграции с платежными системами потребуются услуги программиста. Для подключения к другой платежной системе и/или оператору придется перерегистрировать онлайн-кассу или арендовать ККТ у другой организации.

Помните! Вам принадлежит только накопитель, переставлять его в другое оборудование запрещено законом.

Стоимость годового обслуживания колеблется от 26 000 до 42 000 рублей в год, словно вы ежегодно покупаете новую онлайн-кассу.

Интернет-магазин осуществляет расчеты несколькими способами

Выбрать один способ расчетов с клиентами — значит ограничить их в выборе и снизить свою конкурентоспособность. Крупные интернет-магазины обычно не испытывают проблем с реализацией нескольких способов проведения расчетов с покупателями. Получается, что новый закон существенно ограничивает лишь мелкий бизнес, которому приходится искать альтернативные пути решения своих проблем.

Основной способ оплаты — онлайн-платежи. Отсутствие возможности оформить покупку здесь и сейчас остужает желание клиентов приобретать товар. Теряются покупатели, поддавшиеся сиюминутному порыву, а значит, магазин существенно потеряет в прибыли, отказавшись от онлайн-расчетов.
Второй по популярности вариант оплаты проходит через «Почту России», но он не требует использования онлайн-кассы, так как в данном случае почта выступает в роли платежного агента.
Также практически обязательной стала организация в городе интернет-магазина одного или нескольких пунктов выдачи. Здесь потребуется касса для обычной торговли с функцией выдачи бумажного чека.
Курьерская доставка — также необходимый способ доставки (продажи) товара. Малому бизнесу стоит воспользоваться услугами сторонних фирм. Выбрать те, которые организуют доставку не только в городе фактического присутствия интернет-магазина, но и в других городах и регионах РФ. Также, выбрав аутсорсинг, вы избавите себя от необходимости приобретения мобильных касс. Впрочем, выбор между собственной курьерской службой и аутсорсинг-компанией индивидуален и требует предварительного расчета выгоды.

Таким образом, можно подытожить и вынести рекомендации владельцам интернет-магазинов, желающим сэкономить и не потерять клиентов и прибыль. Сложность заключается в том, что онлайн-кассы для обычной, стационарной или передвижной торговли и кассы для интернет-магазинов имеют различное техническое устройство, в законе требования к ним также различны. Когда покупатель забирает и оплачивает товар в магазине или пункте выдачи, ему обязательно выдается бумажный чек и, по требованию, электронный. Поэтому кассовый аппарат имеет встроенный принтер. При онлайн-расчетах на сайте отсылается только электронная форма чека, при этом онлайн-касса интернет-магазина работает без присмотра сотрудников в автоматическом режиме круглые сутки, а, следовательно, ее программная часть устроена иначе.

Согласно 54-ФЗ, нельзя подключить принтер чеков к облачной кассе, предназначенной только для работы в интернете. В этом случае вам потребуется как минимум две кассы: облачная и обычная. Есть смысл отказаться от облачных решений, купив специальную кассовую технику для интернет-магазинов. Например, это может быть аппарат Дримкас-Ф, МодульКасса или их аналог. Это оборудование можно подключить к платежному шлюзу интернет-магазина, а также печатать бумажные чеки для покупок, оформленных вручную. Поскольку онлайн-платежи проходят без участия человека, кассир, отбивающий в настоящий момент чек для покупателя, пришедшего в пункт выдачи, даже не увидит, что касса одновременно оформляет покупку для пользователя интернет-магазина и отправляет данные в ОФД. При формировании очереди фиксации продаж преимущество остается за онлайн-покупками.

Стоит также подчеркнуть и другие преимущества онлайн-кассы Дримкас-Ф.

ККТ работает напрямую с движком сайта через кабинет Дримкас.
Для большинства коробочных CMS (например, Битрикс) разработаны готовые решения интеграции.
Оборудование и ПО позволяют подключить любую самописную CMS, в помощь разработчикам предоставляется готовая библиотека команд.
Система Дримкас-Ф работает со всеми платежными системами, с любой одной или несколькими одновременно.

Таким образом, онлайн-касса Дримкас-Ф на сегодняшний момент является лучшим и наиболее экономичным решением для интернет-магазинов. Она позволяет использовать несколько способов приема платежей как через сайт, так и за наличные деньги.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса — это ККТ с такими функциями:

печать QR-кода и веб-ссылки на чеке;
отправка электронных копий чеков в ОФД и покупателям;
встроенный фискальный накопитель;
передаёт данные по проводной и беспроводной связи в ОФД.

Такие требования установлены для онлайн-касс законом. Небольшие доработки позволяют производителям превращать в такой тип касс свои прежние модели, а не создавать новые, что, в свою очередь, позволит пользователям быстрее перейти на новый стандарт работы и сэкономить на покупке новых аппаратов. Есть одно «но» — доработанная модель должна входить в утверждённый реестр ККТ.

Алгоритм работы онлайн-кассы выглядит так:

после оплаты покупки покупателем касса создаёт чек;
данные из чека сохраняются в фискальном накопителе, где к ним добавляется фискальная информация, записанная в памяти устройства;
накопитель обрабатывает полученные данные и по Интернету отправляет их ОФД;
после приёма и обработки информации ОФД передаёт обратный сигнал, подтверждающий получение;
ОФД передаёт все полученные данные в ФНС.

По требованию клиента кассир отправляет копию чека покупателю на электронную почту.

Кто может работать без онлайн-касс

Изменения в законе 54-ФЗ немного расширили перечень предпринимателей, которые освобождены от работы с онлайн-кассами.

До 1 июля 2018 года можно не применять онлайн-кассы тем ИП и организациям, которые имели право не работать с ККТ до вступления в силу закона 54-ФЗ (ч. 9 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Речь идёт о предпринимателях на патенте и на налоге на вменённый доход (ч. 7 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ), и тех, кто ведёт торговлю с помощью торговых автоматов (ч. 11 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Освобождение от работы с ККТ до 01.07.2019 г. получили ИП и организации, выполняющие работы и оказывающие услуги населению без использования наёмной рабочей силы (и не в сфере общественного питания), выдавая при этом клиентам БСО (ч. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). То есть сюда попадают торговцы на рынке и вразнос, с автомобилей (в том числе из автоцистерн), те, кто занимается реализацией изделий народных промыслов, продавцы печатных изданий в киосках.
Можно не работать с онлайн-кассами предпринимателям в отдалённых и труднодоступных местностях. Но такие места должны быть в списке, утверждённом региональными властями.

Какую онлайн-кассу выбрать под новый закон

Все ККТ, которые можно использовать по новому закону, перечислены в реестре ФНС. Список довольно широк. Выделить можно несколько представителей различного типа.

«Эвотор»

«Эвотор» — POS-терминал начального уровня. Состоит из планшета с экраном 7” и фискального накопителя, имеет встроенную память на 8 Гб, есть возможность подключения дополнительно карты памяти. Печать осуществляется на термоленту шириной 57 мм. Встроены модули беспроводной связи Wi-Fi, Bluetooth, USB, 3G.

Подойдёт такой аппарат для небольшого магазина или пункта услуг, ресторана, кафе с не очень высокой пропускной способностью, возможность работы с ЕГАИС даст возможность реализовывать с его помощью алкогольную продукцию.

Отсутствие аккумулятора не позволит эксплуатировать аппарат как автономную кассу для выездной торговли или курьерских услуг.

Основные
Габариты	247 х 112 х 115
Габариты с упаковкой	252 x 215 x 142
Вес, кг	1,2
Гарантия, месяцев	12
Средний срок службы (амортизации), лет	7
Встроенный аккумулятор	нет
Рабочая температура (градусов по Цельсию)	+5…+45 °C
Влажность	85%
Возможные сферы применения	торговля, услуги, ресторан, отель, продажа алкоголя
Производитель	«ЭВОТОР» («АТОЛ» и «Сбербанк»)

«АТОЛ 30Ф» и «АТОЛ 30Ф+»

Фискальные регистраторы, работающие вместе с компьютером. При небольшом доукомплектовании модулями связи можно управлять регистраторами через телефон или другое устройство. «АТОЛ 30Ф+» можно установить вместе с денежным ящиком. Работают только от сети переменного тока, потому как автономный ККТ не подойдёт.

Основные
Габариты (с упаковкой/без)	263x120x196 / 160x88x79
Вес, кг (брутто/нетто)	0,74/ 0,36
Гарантия, месяцев	12 мес.
Средний срок службы (амортизации), лет	7
Работа в автономном режиме	да
Автоотрезчик чеков	нет
Фискальный накопитель	есть
ЭКЛЗ	нет
Возможные сферы применения	торговля, услуги, автотранспорт, электросвязь, почта, ЖКХ, АЗС, ресторан, платёжные агенты, отель, приёмные пункты (металл, стеклотара и др.)
Учебный режим	есть
Программирование логотипа	есть
Подключение внешних устройств	ПК, табло, клавиатура, денежный ящик, кухонный звонок
Внешние порты	USB, TCS7960-53-2010 (для адаптера питания)
Производитель	«Атол»
Печать QR-кода для ЕГАИС	да

«Меркурий 115Ф»

Хороший выбор в качестве автономной мобильной кассы — объём аккумулятора позволяет работать до 20 часов без подзарядки. Высокая защищённость аппарата позволяет использовать его при любой погоде и температуре воздуха.

Есть возможность передачи данных по Wi-Fi и GSM. Универсальный вариант — подойдёт и для выездной торговли или курьеров, и для стационарной установки в небольшом магазине. Относительный недостаток аппарата — его довольно непрезентабельный дизайн.

Основные
Габариты (с упаковкой/без)	265x185x105 / 230x116x65
Вес, кг (брутто/нетто)	~1,2 / 1,0
Гарантия, месяцев	18
Средний срок службы (амортизации), лет	10
Встроенный аккумулятор	есть
Количество программируемых товаров	10 000
Максимально возможная сумма к пробитию	9.999.999 руб. 99 коп.
Оформления возврата	есть
Безналичный расчёт	есть
Считывание 1D линейных штрих-кодов	есть
Считывание 2D двумерных QR штрих-кодов	есть
Фискальный накопитель	есть
Возможные сферы применения	торговля, услуги, транспорт, АЗС (после обновления ПО), интернет-торговля (после обновления ПО), платёжные агенты/субагенты (после обновления ПО), приём металлолома и макулатуры (после обновления ПО)
Производитель		ЗАО «Инкотекс», Москва, Россия, (принтер Seico, Япония), incotexkkm.ru
Генеральный поставщик

Как работать на кассе в магазине: инструкция

Работа с любой онлайн-кассой не представляет трудностей. Любое из современных устройств довольно просто в обращении, позволяет осуществлять все основные операции:

приход;
расход;
возврат прихода;
возврат расхода;
начисление скидок;
аннуляции.

ККТ «АТОЛ 30Ф» подключается к компьютеру и работает через установленную программу кассира как принтер. Работа с «Эвотор» за счёт интуитивно понятного интерфейса и подключаемых модулей тоже не представляет особых сложностей.

ККМ «Меркурий 115Ф» чуть сложнее из-за наличия клавиатуры старого образца и обычного дисплея, работа с ним требует некоторых навыков и понимания процесса, потому рассмотрим процесс подробнее.

Последовательность действий кассира за смену

Кассир за смену выполняет такой набор действий:

утро — открытие смены;
день — пробитие чеков;
вечер — закрытие смены.

Вся работа с чеками осуществляется из кассового режима:

Включить аппарат.
Нажать последовательно →, после чего на экране появится надпись .
Нажать , ввести пароль кассира (по умолчанию 0), нажать .
Если смена закрыта — после появления надписи , нажать , после чего смена откроется, и на экране появится слово , теперь аппарат готов к работе.

Как распечатать простой чек по свободной цене

Последовательность действий при различных чеках будет такова:

Простой чек: набрать сумму чека →→.
Чек с подсчётом сдачи: набрать сумму чека →→ набрать сумму, отданную покупателем →.
Чек с расчётом стоимости по количеству и цене: нажать → ввести количество товара →→ цена → →.
Безналичный расчёт: цена→→→ → →.
Отправка чека по СМС: цена→→→ → ввести номер телефона покупателя →→.
Пробитие чека с выделяемыми или начисляемыми налогами: ввести цену→→→ ввести номер налога →→.

Как распечатать чек из базы товаров и услуг

При выполнении подобных операций выполняются следующие действия:

Пробитие чека из базы товаров и услуг: нажать → ввести код товара →→ ввести цену товара →→.
Чек из базы товаров и услуг с подсчётом сдачи: нажать → ввести код товара →→ ввести цену товара → → набрать сумму покупателя → .
Чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме: нажать → количество товара → → → код товара →→ ввести цену товара →→.
Чек из базы товаров и услуг по безналу: → код товара →→ цена товара →→→ → →.
Отправка по СМС чека из базы товаров и услуг: нажать: → код товара →→ цена товара →→→ → →→ номер телефона →→.
Чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами: → код товара → → цена товара→→ → ввести номер налога →→.

Важно! Если товар уже запрограммирован со стоимостью, то шаг «введите цену товара» не выполняется.

Как сделать чек возврата

Возврат чека производится по следующей схеме:

Возврат простого чека: → →→ сумма возврата →→.
Возврат простого чека по безналу: → →→ сумма возврата →→→ → →.
Возврат чека из базы товаров и услуг: → →→ →код товара →→ цена товара →→ .
Возврат чека из базы товаров и услуг по безналу: →→→ →код товара →→ цена товара →→→ → →.

Как сделать аннуляцию чека

Необходимые действия при аннуляции: при открытом чеке до последнего нажатия клавиши нажать: →→→.

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчёт)

Создавая вечерний Z отчёт, выполняем такую последовательность:

Нажать несколько раз клавишу , пока на индикаторе не появится: .
Нажать → ввести пароль администратора (по умолчанию 22) → .
На экране появится .
Нажать .

До или сразу после закрытия смены можно дополнительно снять сменный отчёт, в котором будет напечатана общая сумма выручки за смену:

Нажать несколько раз клавишу , пока на индикаторе не появится .
Затем нажать: →ввести пароль администратора (по умолчанию 22)→.

Оформление чека коррекции

Оформляя корректирующий чек, необходимо:

В кассовом режиме при закрытом чеке нажать .
Клавишами и выбрать нажать .
Клавишами и выбрать или нажать .
Внести сумму → →.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

Нарушение законодательства в сфере применения онлайн-касс чревато довольно существенными штрафами. Так, работая с оборудованием, которое не соответствует установленным параметрам, назначают штраф в размере 3000 для ИП и 10 000 рублей для организаций.

Работа без самой онлайн-кассы — нарушение гораздо серьёзнее. Наказывается таким образом:

ИП штраф в размере 25–50% от продаж, но не менее 10 тысяч рублей;
юридическое лицо — 30 000 рублей, или до 100% продаж.

За не отправленный покупателю в электронном виде чек — штраф в размере 10 000 рублей.

Знаете ли вы? Штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, а задержка произошла по вине третьих лиц.

Обычно при первом нарушении налоговая ограничивается предупреждением и получением объяснительной от предпринимателя, штрафы выписывают не часто. Но при повторных нарушениях госслужащие уже не столь снисходительны и применяют максимальные штрафы вплоть до приостановки деятельности. Срок приостановки составляет до трёх месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Как выбрать онлайн кассу для магазина: видео

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

UPDATE 16.06.17
С момента написания этой статьи произошли некоторые изменения. Подробную информацию вы можете найти

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все ООО и ИП обязаны использовать кассовые аппараты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличные или с помощью банковских карт. В законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключений, значит кассовым аппаратом можно не пользоваться.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
в случае продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ, продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, если организация или индивидуальный предприниматель находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа).
Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут делать наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу).

ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат также, как и при едином налоге на вменённый доход.

Организации, оказывающие услуги населению, независимо от системы налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю бланка строгой отчётности.

Если кратко, то:

Нужен ли кассовый аппарат при упрощённой системе налогообложения? Ответ: да, кассовый аппарат при УСН нужен.
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Ответ: да, нужен, НО:
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании платёжный агрегаторов? Ответ: Нет, здесь отсутствует оплата непосредственно вам. Деньги ваших клиентов вначале поступают платежному агрегатору, а он в свою очередь перечисляет их на ваш р/сч.
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании только безналичного расчёта? Ответ: При оплате картой непосредственно на сайте кассовый аппарат не нужен.
Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение кассового аппарата. Ключевыми факторами являются вид деятельности, место деятельности, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности, обязанность применения ЕНВД.
Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат.

Выбор кассового аппарата для интернет-магазина

Выбор кассовой техники зависит от объемов и специфики деятельности интернет-магазина. Из соображений экономии можно приобрести небольшую портативную кассу, стоимость самых доступных моделей начинается от 10 тыс. рублей. Подобное оборудование оснащено необходимым минимумом функций и недорого в обслуживании, хотя и не очень надёжно.

Средние по цене модели оснащены ящиком для хранения наличных, бОльшим функционалом и системой защиты от использования посторонними (в большинстве случаев это ключ или пластиковая карта). При больших объемах продаж придётся приобретать более серьёзное оборудование.

Если существенная часть расчетов производится в безналичной форме, следует обратить внимание на модели, оснащённые терминалом для приёма банковских карт.

При выборе кассового аппарата для интернет-магазина также следует учитывать Классификатор контрольно-кассовых машин, указанный в приложении к Письму ФНС. Если кассовый аппарат, к примеру, не предназначен для сферы услуг, то употреблять его для расчетов при оказании услуг населению нельзя – такой аппарат вам просто не зарегистрируют в налоговой. При покупке также стоит проверить, занесена ли выбранная модель в Правительственный реестр ККТ.

Обслуживание кассовой техники в среднем стоит от 550 рублей в месяц, в зависимости от модели кассового аппарата.

Штраф за неприменение кассового аппарата в интернет-магазине

Неприменение кассового аппарата (непробитый кассовый чек), применение аппарата не соответствуещего установленным требованиям либо использование кассового аппарата с нарушением порядка и условий его регистрации и применения, а также отказ в выдаче по требованию клиента документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответственный товар (работу, услугу), в случае, неприменения кассового аппарата при ЕНВД, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на ИП — в размере от 1500 до 2000 р.; на должностных лиц — от 3000 до 4000 р.; на юридических лиц — от 30000 до 40000 р.

Кассовый аппарат в интернет-магазине нужен, он поможет упростить расчеты с покупателями и ведение первичного бухгалтерского учета, поэтому его часто используют даже те, кто по закону не обязан в расчетах с покупателями употреблять кассовый аппарат. Процедура регистрации занимает от пары часов до нескольких дней, а правильное применение кассового аппарата освобождает интернет-магазин от возможных санкций со стороны налоговой инспекции.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн кассы должны использоваться при ведении многих видов коммерческой деятельности, включая удаленную и дистанционную. И не важно, чем занимается ваша организация — продавцы женских платьев и организаторы курсов для бизнесменов подчиняются закону на равных.

Не имеет значения то, как рассчитался клиент за товар или услугу. Оплата может быть произведена:

наличными;
переводом на расчетный счет;
банковской картой;
электронными деньгами.

В любом из указанных случаев покупателю либо выдается бумажный чек, либо высылается на e-mail или мобильный телефон электронное подтверждение оплаты. А копия платежного документа через оператора фискальных данных отправляется в Федеральную налоговую службу.

Налоговая должна получить информацию о платеже онлайн. И не важно, когда была совершена операция — утром в воскресенье или вечером 31 декабря.

Все указанное выше относится и к торговле в Интернете. Но на вопрос о том, нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, ответ неоднозначный — она необходима почти всегда, но есть исключения.

Аренда онлайн-кассы МТС касса 5
53 отзыва

1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Аренда онлайн-кассы МТС касса 7
41 отзыв

1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Автоматизация электронных платежей

Интернет-магазин может принимать платежи от клиентов как в ручном режиме, так и в автоматическом.

В первом случае достаточно установить в офисе магазина кассовое оборудование, на котором сотрудник в момент оплаты будет пробивать чек и отправлять его покупателю и в налоговую службу.

При автоматическом приеме платежей устройство самостоятельно формирует чек и отправляет его покупателю и в ФНС. Преимущество этого варианта в том, что платежи можно принимать в любой момент, включая выходные, праздничные дни и ночное время. Такие кассы особенно подойдут для магазинов с большим клиентопотоком — они имеют возможность пробивать несколько платежных документов подряд.

Электронные платежи можно совершать, используя:

приложения для оплаты на смартфонах и планшетах;
платежные программы на сайтах;
электронные кошельки (Яндекс.Деньги, ВебМани, Киви и прочие);
личные кабинеты банков.

Оплата по терминалу в пункте выдачи товара или курьеру не считается электронной. В этих случаях онлайн касса для интернет-магазина должна иметь функцию печати чека.

Атол 30Ф
107 отзывов

169$–268$ 119$–268$ 7 750₽ 7750 https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Атол Sigma 5
38 отзывов

15 000₽ 15 000₽ 15000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Атол Sigma 7
48 отзывов

11 400₽ 11 400₽ 11400 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
ПТК MSPos-K
99 отзывов

11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Эвотор 7.3
111 отзывов

13 700₽ 13 700₽ 13700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Что еще учесть владельцу интернет-магазина

Чтобы не нарушить закон, недостаточно правильно выбрать, установить и использовать онлайн кассу. Важно обеспечить ее бесперебойную работу, которая напрямую зависит от качества интернета.

То, что при временных сбоях в соединении принимать платежи нельзя – заблуждение. Фискальные накопители сохранят информацию и отправят ее в налоговую инспекцию, как только появится Интернет. Максимальный срок работы без связи составляет 30 дней, но, как правило, такие проблемы решаются быстрее.

Сломалась касса, а платеж был принят? В этом случае налоговая служба советует придерживаться следующего алгоритма:

самостоятельно уведомить ФНС о случившемся до того, как административное нарушение будет зафиксировано;
предоставить все документы о проведенных платежах;
сделать коррекции по всем операциям и передать в налоговую корректные чеки.

Во избежание проблем ФНС рекомендует предусмотреть наличие подменной кассовой техники.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Можно ли использовать онлайн-кассу интернет-магазина и при других расчетах?

Оказывается, можно!

По поводу онлайн-кассы для интернет-магазина закон №54-ФЗ в своей новой редакции говорит следующее:

абз.2 п.1 ст.4.3 данного закона прямо определено, что ККТ, которая предназначена только (!) для применения в расчетах через Интернет (с помощью электронных средств платежа), используется только для данных расчетов. Стоит напомнить, что оплата с использованием электронных средств платежа в сети Интернет – это расчеты, которые исключают непосредственное взаимодействие продавца и покупателя (п.5 ст.1.2 №54-ФЗ). Т.е. это дистанционная форма расчетов;

онлайн-касса для интернет-магазина – это признанных удаленными от сетей связи. В этом случае чек выдается только в печатной форме. А вот при применении онлайн-кассы для интернет-магазина, если оплата производится через сеть Интернет, кассовый чек формируется и передается только в электронном виде (п.5 ст.1.2 новой редакции №54-ФЗ). В бумажном виде он не печатается! Тем более, согласно абз.4 ст. 4 нового №54-ФЗ онлайн-касса для интернет-магазина может и вовсе не иметь устройства для печати кассовых чеков;

кроме того, при регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина необходимо в заявлении указать, что этот кассовый аппарат будет использован только при расчетах в сети Интернет с помощью электронных средств платежа (абз.12 п.2 ст.4.2 новой редакции №54-ФЗ).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Но, несмотря на все вышесказанное, налоговые органы утверждают, что онлайн-касса для интернет-магазина может быть использована, как для приема оплаты с помощью электронных средств платежа через Интернет, так и при любой форме наличных расчетов (в том числе, и при оплате платежными картами – в случае их предъявления в пункте выдачи товаров, или продавцу, или его представителю). Они аргументируют свою позицию следующим:

устройство для печати кассовых чеков не требуется для ККТ, используемой при получении оплаты через Интернет. Но сам закон предусматривает возможность его наличия (абз. 4 п.1 ст.4 нового №54-ФЗ). А значит, такая касса может печатать чеки – и может быть использована для наличных расчетов;

модели онлайн-касс, уже занесенные в реестр, не все предназначены только для оформления наличных расчетов. Отдельные их виды сразу предусматривают техническую возможность эксплуатации кассовой техники одновременно и для Интернет-расчетов, и для наличных расчетов. На данный момент такую возможность предусматривают несколько моделей, среди которых РП-Система 1ФС и АТОЛ 42ФС.

Указанные модели ККТ (РП-Система 1ФС и Атол 42ФС) можно купить в ООО «ОНЛАЙН-КАССЫ» с доставкой — телефон +7 (499) 322-96-30.

Паспорт на онлан-кассу АТОЛ 42ФС, которая на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017 внесена в реестр ККТ для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Стоит напомнить, что в государственный реестр заносятся только те модели онлайн-касс, которые соответствуют требованиям новой редакции №54-ФЗ (п.2 его ст.3). А это означает, что онлайн-кассы из реестра, которые технически поддерживают одновременное ведение расчетов наличными и через сеть Интернет, соответствуют ст.4 и обеспечивают выполнение продавцом своих обязанностей согласно ст.1.2 №54-ФЗ. Т.е. они могут свободно применяться для нескольких видов приема оплаты;

кроме того, новой редакцией №54-ФЗ (исходя из анализа его статей) предусмотрен только отказ в применении онлайн-кассы для получения оплаты через Интернет, если такая техника не в состоянии технически поддерживать указанные расчеты;
более того, при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы требуется указать сведения о специфическом порядке применения ККТ (п.2 ст.4.2 №54-ФЗ). Но при этом не нужно указывать в заявлении о возможности применения онлайн-кассы для наличных расчетов. Эта возможность подразумевается, как нечто обязательное вне зависимости от дополнительно заявленного порядка применения данной ККТ.

О нюансах использования и регистрации одной онлайн-кассы, которая одновременно планируется к использованию для офлайн и интернет-магазина .

Однако возникает вопрос: если у предприятия есть несколько пунктов для выдачи товаров, которые приобретены через Интернет, то сколько потребуется регистрировать онлайн-касс? Одну или по числу пунктов?

Видео — использование онлайн-кассы для интернет-магазина на платформе Битрикс:

Дело в том, что согласно п.1 ст.4.3 №54-ФЗ после регистрации ККТ должна применяться на месте получения оплаты от покупателя. Получается, что если у предприятия действует несколько пунктов обслуживания клиентов интернет-магазина, то на каждом из них должен стоять свой кассовый аппарат?

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сколько должно быть онлайн-касс у интернет-магазина при расчетах только через Интернет?

Расчеты через Интернет производятся без непосредственного взаимодействия между продавцом и покупателем. В этом случае кассовый чек передается покупателю в электронной форме, а сам кассовый аппарат применяется в момент осуществления оплаты с помощью электронных средств платежа (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ). Т.е. в момент совершения дистанционной оплаты.

И это означает, что в пункт обслуживания покупатель придет только за своим товаром. Так какая разница, сколько пунктов обслуживания и сколько ККТ используется в расчетах через Интернет?

Компания АТОЛ запустила новый сервис для интернет-магазинов и предлагает новую услугу — «онлайн-касса в аренду». Подробнее об этом можно прочитать в облачный сервис СТАРРУС.

После подробного анализа законодательства, стали появляться предложения для интернет-магазинов, позволяющие вести торговлю через интернет без использования ККТ. Например, это может подойти тем, кто принимает платежи через РОБОКАССУ.

Оказывается, количество пунктов обслуживания покупателей, приобретающих товары через интернет-магазин, не важно, если оплата производится только через Интернет.

У предприятия может по городу и за его пределами действовать целая сеть таких пунктов. И для каждого из них не требуется установка отдельного кассового аппарата, если только расчеты производятся через Интернет. В этом случае достаточно одной онлайн-кассы для самого интернет-магазина.

Пример электронного кассового чека, присылаемого на E-mail покупателя после того, как он произвел оплату через интернет:

И это следует из п.1 ст.4.3 №54-ФЗ: ККТ после регистрации применяется на месте осуществления расчета (!) с покупателем. Т.е. если оплата производится только через Интернет, то кассовый аппарат может стоять и дома, и в одном из пунктов обслуживания клиентов. Это не важно, поскольку местом осуществления расчета фактически признается интернет-магазин – его сайт.

А вот если покупка товара через интернет-магазин предусматривает возможность оплаты не только через Интернет, но и наличными при получении товара?

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если расчеты за товары из интернет-магазина осуществляются еще и наличными в пункте выдачи товаров

То в этом случае потребуется столько кассовых аппаратов, сколько пунктов обслуживания у предприятия занимаются приемом наличных денег за товары.

Это следует все из того же п.1 ст.4.3 №54-ФЗ. Там сказано, что после своей регистрации онлайн-касса применяется на месте осуществления расчета с покупателями и в момент оплаты. Причем, тем же лицом, которое получает оплату. Исключение составляют интернет-расчеты с помощью электронных средств платежа: прием таких платежей за продавца выполняют банки и иные службы, через которые происходит движение средств в сети Интернет.

Иными словами, если покупатель, выбрав в интернет-магазине товар, приходит за ним в пункт обслуживания и там рассчитывается за этот товар наличными или платежной картой, то в этом пункте обслуживания должен стоять кассовый аппарат. А значит, покупатель в момент такой оплаты должен получить либо бумажный кассовый чек, либо его электронный аналог (п.1 ст.4.3, п.2 ст.1.2 №54-ФЗ).

А если наличные деньги принимает при доставке товара из интернет-магазина курьер? Ему потребуется отдельный кассовый аппарат?

Меркурий 115Ф
94 отзыва

6 200₽ 6 200₽ 6200 https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
ПТК MSPos-K
99 отзывов

11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Эвотор 7.2
153 отзыва

13 700₽ 13 700₽ 13700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Если расчет за товар из интернет-магазина осуществляется еще и через курьера

Расчеты через курьера за товар, приобретенный в интернет-магазине, признаются наличными расчетами. А значит, за предприятием-продавцом остается обязанность:

выдать покупателю кассовый чек в электронной или в бумажной форме (п.2 ст.1.2 №54-ФЗ). Поскольку, расчеты производятся не через сеть Интернет с помощью электронных средств платежа, то покупатель имеет право на получение бумажного чека. А вот если бы оплата производилась только через Интернет, а не через курьера, то покупателю пришлось бы довольствоваться только электронной формой чека;
использовать онлайн-кассу в момент расчета. Т.е. в момент получения наличных денег от потребителя (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ);
использовать онлайн-кассу в месте совершения расчета (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ).

Таким образом, курьер должен быть снабжен онлайн-кассой. Однако если интернет-магазин принимает оплату через курьера возникает одна проблема: какой адрес и место установки (применения) онлайн-кассы следует указать в заявлении при регистрации такой ККТ?

Налоговые органы указывают, что при регистрации кассовой техники у продавца есть возможность указать вид торговли, каким он занимается. И в случае дистанционной или разносной торговли в заявлении можно указать вместо адреса установки онлайн-кассы, например, регистрационный номер автомобиля курьера, который используется им при доставке товаров.

А если у предприятия два интернет-магазина? Адрес какого из них следует указать в заявлении при регистрации онлайн-кассы?

Онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн-кассы
Аренда онлайн-кассы
Смарт-терминал Эвотор
Автономная онлайн-касса
Мобильная онлайн-касса
Фискальный регистратор
Онлайн-касса для интернет-магазина
Онлайн-касса для вендинга
Онлайн-касса для транспорта
Фискальный накопитель
Сим-карта для онлайн-кассы
Услуги
Аренда онлайн-кассы
Прошивка НДС 20%
Прошивка ФФД 1.05
Регистрация в ФНС
Электронная подпись
Подключение к ОФД
Техническое сопровождение
Снятие кассы с учета
Обучение работе на ККТ
Замена фискального накопителя
Перерегистрация ККТ
Программирование номенклатуры
Подключение к 1С
Подключение эквайринга
Сканер штрих-кода
Сканер штрих-кода 1D
Сканер штрих-кода 2D
Сканер штрих-кода проводной
Сканер штрих-кода беспроводной
Сканер штрих-кода встраиваемый
Сканер штрих-кода стационарный
Сканер-кольцо
Принтер этикеток
Мобильный принтер этикеток
Настольный принтер этикеток
Промышленный принтер этикеток
Принтер пластиковых карт
Односторонний принтер
Двусторонний принтер
Сублимационный принтер
Ретрансферный принтер
POS-оборудование
POS-система
POS-терминал
POS-монитор
POS-компьютер
Принтер чеков
Денежный ящик
Дисплей покупателя
Программируемая клавиатура
Считыватель магнитных карт
Эквайринг
Стационарный терминал
Мобильный терминал
Пин-пад
Платёжные решения
Весы
Весы торговые
Весы с печатью этикеток
Весы настольные
Весы товарные
Весы фасовочные
Весы порционные
Весы счетные
Весы лабораторные
Весы напольные
Весы промышленные
Весы складские
Весы производственные
Весы крановые
Весы паллетные
Весы платформенные
ТСД
ТСД Android
ТСД Windows
ТСД Наручный
ТСД Бортовой
ТСД Общего применения
ТСД Промышленного применения
Оборудование для упаковки
Горячий стол
Запайщик лотков
Запайщик пакетов
Вакуумный упаковщик
Оборудование для маркировки
Этикет-пистолет
Аппликатор этикеток
Банковское оборудование
Детектор валют инфракрасный
Детектор валют ультрафиолетовый
Детектор валют комбинированный
Детектор валют автоматический
Счетчик банкнот
Счетчик монет
Сортировщик банкнот
Сортировщик монет
Упаковщик банкнот
Упаковщик монет
Монетоприёмная машина
Электронный кассир
Темпокасса
RFID-оборудование
RFID-принтер
RFID-считыватель
Промышленный планшет
Расходные материалы
Чековая лента
Самоклеящаяся этикетка
Риббон
Полноцветная лента
Программное обеспечение
1C
Кассовое ПО / front-office
Товароучетное ПО / back-office
Драйверы торгового оборудования
Программы для терминалов сбора данных
Кнопка вызова
Кнопка вызова для инвалидов
Кнопка вызова персонала
Кнопка вызова медперсонала
Пульты и пейджеры для кнопок
Прочее оборудование
Шредер
Принтер браслетов
Прайс-чекер
Информационный киоск
Счетчик пластиковых карт
Аксессуары
Чехол
Подставка
Защитное стекло
Зарядное устройство
Интерфейсный кабель
Аксессуары для кнопок вызова
Запчасти
Картридж
Аккумулятор
Термоголовка
Запчасти для весов
Отделитель этикеток
Печатающая головка
Замок для денежного ящика

Кассовый аппарат для интернет-магазина

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

С точки зрения закона — нужен.
Если у Вас в ОКВЭДах прописан интернет-магазин:

ОКВЭД : «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»,

то Вы обязаны приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Интернет магазин с 2017 года

Так как новое законодательство требует передавать фискальные данные через Интернет, то интернет-магазин независимо от сферы деятельности должен использовать онлайн кассовый аппарат.

Главное условие ФЗ-54 — передача электронного чека в момент оплаты услуги или товара.

Если магазин принимает оплату наличными (в пунктах самовывоза или при курьерской доставке), то достаточно использовать обычную онлайн ККТ (или мобильную кассу для курьеров). Такой кассовый аппарат функционирует только в часы работы магазина.

А что делать, если время работы магазина 24\7, и клиенты могут заказать и оплатить товар в любое время суток? Ведь если клиент не получит электронный чек в течении пяти минут после оплаты, то такой магазин может попасть в «список штрафников». Для решения этого вопроса в продажу должны поступить специальные ККТ для учета платежей через Интернет. Такая касса будет встраиваться в серверную стойку, передавать фискальные данные в ОФД и выдавать электронные чеки покупателям при оплате товаров. Все это в режиме работы 24\7.

Другой способ регламентировать выдачу электронного чека — указать в договоре-оферте время когда производится расчет с клиентом. Например, клиент электронными деньгами оплачивает услугу или товар вечером, а расчет по договору приходит на следующий день.

Одно из условий корретной работы ККТ — отображение правильных реквизитов на чеке. Для оффлайн магазина — это адрес расчетов, а для интернет — адрес интернет магазина. Законодательно не запрещается отображать на чеке оба адреса одновременно, и многие ККТ при регистрации позволяют указывать несколько строк для адреса расчета. Можно даже использовать одну ККТ для обработки закозов с двух разных интернет магазинов: при регистрации достаточно указать два сайта, а вывод адреса расчета на чек запрагроммировать в зависимости от того с какого сайта поступил заказ.

Варианты Онлайн-касс

АТОЛ Онлайн

На данный момент подобное оборудование есть, например, у АТОЛ (см. проект АТОЛ Онлайн). Принцип работы системы от АТОЛ очень простой: есть своего рода «кассовая ферма», состоящая из около 500 ККТ АТОЛ 42ФС, клиент арендует ККТ (1 ед. ККТ — 3000 руб., аренда от 2 касс обойдется за 2000 руб. за одну ККТ), раз в год приобретает фискальный накопитель (эта штукенция должна быть куплена для каждой кассы), проводит простую настройку для синхронизации магазина и «кассовой фермы», и спокойно пьет какао (или что покрепче) наслаждаясь спокойствием — все остальное берут на себя специалисты АТОЛ.

В принципе, очень удобная система… если у Вас крупный интернет магазин, расходы на АТОЛ Онлайн Вы и не заметите. Ознакомиться с процессом регистрации можно в этом официальном документе.

Второе «но» — система работает пока никак. Есть два тестовых магазина ( и ), которые по теории должны продемонстрировать работу передачи электронного чека от продавца к покупателю. Однако, на деле система не смогла передать ни один тестовый чек, ни на один номер телефона. Если учитывать, что передача электронных чеков — самое главное условие, то получается система не работает.

Несмотря на проблемы, АТОЛ с марта 2017 года дорабатывает свою систему АТОЛ Онлайн и, будем надеяться, до 1 июля 2017 года успеет довести до ума (и справиться с большим наплывом клиентов).

Интернет магазин с обычным фискальным регистратором

Как видите все эти решения предполагают покупку и установку специальных ККТ, которые отличаются тем, что не выдают бумажные копии чеков. Системы такого типа подойдут для крупных интернет магазинов с большим потоком клиентов. Но как быть небольшому магазинчику, которые не предоставляют кучу товаров, а например торгуют определенным типом ПО?В таком случае на помощь приходит система от 1C Битрикс, которая позволяет использовать обычный фискальный регистратор для передачи электронных чеков при онлайн платежах.

Подробно об этом решении можно прочитать .

А если коротко, то система представляет из себя ПО (которое будет распространяться бесплатно), позволяющее подключить кассовые аппараты производства АТОЛ (а в дальнейшем и Штрих-М) к интернет магазину. При этом такая касса будет выбивать как электронные чеки, так и чеки на бумажном носителе — что крайне удобно, при приеме платежей несколькими способами. Система удобно подключается и администрируется. И обойдется все это очень дешево — идеальный вариант для небольшого магазина.

Увы, но как и в случае с другими системами — пока идет отладка, а установка требуемого ПО затруднительно. Второй минус системы — она привязана к CMS Bitrix, и если программа и распространяется бесплатно, то перенос и содержание сайта на Битриксе обойдется от минимум 3000 руб. до «многолион» руб.

В любом случае решение для работы интернет магазина найти можно, осталось только дождаться, когда выбранное решение начнет функционировать.

По причинам описанным выше мы не смогли протестировать ни один из предложенных вариантов. По-этому посоветовать что-то из этого, мы Вам не сможем. Как только у нас появится возможность протестировать эти и другие решения, мы расскажем о их плюсах и минусах.

Как избежать покупки кассового аппарата для интернет-магазина?

Кассовый аппарат — вещь недешевая и требующая много времени с точки зрения ведения кассовой дисциплины, а у начинающего предпринимателя каждая копейка на счету. Что сделать, чтобы не покупать кассовый аппарат в интернет-магазин:

Не прописывайте в ОКВЭДах интернет-магазин. Интернет-сайт, на котором будет информация о вас и о ваших товарах, не обязательно регистрировать на юридическое лицо. При вопросах в налоговой инспекции можно пояснить, что вы просто даете рекламу в интернете на ваши услуги и товары, не являясь при этом интернет-магазином. И объяснить, что интернет-магазином занимается другая фирма или физическое лицо, что бывает чаще. То есть в подавляющем большинстве случаев интернет-сайт регистрируется на физическое лицо и не имеет отношения к компании или ИП, но предприниматели с упорством сообщают налоговой инспекции, что занимаются интернет-торговлей.

Если Вы будете сообщать налоговой (то есть зарегистрируете соответствующий ОКВЭД 52.61.2), что у вас интернет-магазин, то вас переведут на УСН, то есть вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет купить кассовый аппарат. Ну а если Вы не скажете налоговой, что продаете, например, книги через интернет-магазин, то Вы будете платить ЕНВД и касса Вам будет не нужна. Вы сможете купить ЧПМ или вообще ничего не покупать: закон не обязывает Вас выдавать чеки покупателям в обязательном порядке — только по требованию покупателя. А по требованию можно вручную выписывать товарные чеки (требования к таким чекам описаны ).

Но самый важный фактор — психологический! Если Вы сильно сомневаетесь и нервничаете: покупать или не покупать кассовый аппарат, и эта статья Вас не убедила, то ответ однозначный: ПОКУПАЙТЕ. Никакой кассовый аппарат не стоит ваших нервов и внимания. Лучше не отвлекаться от реальных проблем бизнеса — УВЕЛИЧЕНИЯ ПРОДАЖ.

Данный способ актуален до 1 июля 2018 года, когда все предприниматели на ЕНВД обязаны будут перейти на онлайн кассовые аппараты.

Какой кассовый аппарат лучше купить для интернет-магазина?

С точки зрения законодательства для интернет-магазина вы можете приобрести ЛЮБОЙ кассовый аппарат. Исключение составляет только АМС 100К, так как на нем нельзя пробивать услуги.

Самый популярный кассовый аппарат для интернет-магазина это конечно Меркурий 180Ф — самый миниатюрный, очень функциональный, долго держит зарядку и даже распечатывает логотипы. Такими же функциями обладает и Меркурий-115Ф, разве что корпус аппарат вдвое больше, чем у 180. Меркурий-185Ф от обоих отличается большими удобными кнопками и более презентабельным внешним видом.

Также стоит присмотреться к другим переносным кассовым аппаратам:

Для работы с системой Битрикс на данный момент подойдут все фискальные регистраторы от производителя АТОЛ (в будущем добавятся и фискальные регистраторы Штрих-М).

Интернет-магазины и 54-ФЗ

Первая редакция закона об онлайн-кассах (54-ФЗ) предполагала, что новые устройства для формирования чеков должны использовать все, кто занят в торговле и оказывает услуги.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Была отсрочка предпринимателям на спецрежимах, но сферы дистанционной торговли не имеют право применять ЕНВД, поэтому на интернет-магазины не распространялось послабление.

По 54-ФЗ представители электронной коммерции должны работать с онлайн-кассами, однако часть предпринимателей решили воспользоваться пробелом в законе и не задумываться, какую кассу выбрать для интернет-магазина.

Было найдено как минимум два способа работы без ККТ. Одни предприниматели стали пользоваться услугами платежных агрегаторов и принимать цифровые деньги, о которых в 54-ФЗ не было сказано.

Другие магазины с небольшим числом заказов в день перенесли расчеты с физлицами в плоскость переводов на расчетный счет через банковские квитанции.

Однако последняя редакция 54-ФЗ ликвидировала законодательный пробел. Было уточнено понятие расчетов и добавлено обязательство передавать покупателю чеки вне зависимости от способа оплаты: наличный или безналичный расчет, электронные деньги.

Осталась отсрочка только для предпринимателей, которые принимают средства на свой расчетный счет. Однако только в тех случаях, когда физлицо-покупатель перенаправил деньги через оператора в банке.

Нужна ли онлайн-касса предпринимателям, которые принимают оплату на расчетный счет

Отправка средств с карты уже автоматически обязывает интернет-магазин зарегистрировать покупку через онлайн-кассу и отправить покупателю чек.

Любая продажа интернет-магазина, согласно 54-ФЗ, должна оформляться через кассу. Данные о получении средств затем передаются в налоговую с помощью оператора фискальных данных.

ФНС следит за правильной передачей данных и в случае вопросов может инициировать внеплановую проверку компании.

Когда интернет-магазинам переходить на онлайн-кассы

Большинство точек интернет-торговли (те, которые принимают наличные и безналичные платежи) должны были перейти на онлайн-кассы еще с 1 июля 2017 года.

3 июля 2018 года со вступлением в силу нового закона 192-ФЗ, те магазины, которые принимали деньги только переводом посредством электронных систем платежа (Webmoney, QiWi), также вынуждены внедрить онлайн-кассы.

От использования кассового оборудования освобождены только те торговые точки, которые вообще не работают с физлицами, и где все расчеты ведутся посредством перечислений на расчетный счет.

Например, магазин по продаже металлопроката в интернете. Однако таких меньшинство.

Новая ККТ пока не нужна интернет-магазину, если он использует доставку товара Почтой России наложенным платежом. В бланке платежа должно указываться, что оплата происходит «на расчетный счет».

Согласно одному из разъяснительных писем, важно, чтобы у предпринимателя был договор с организацией. Чек должны выбить на почте. Так же обстоит дело, если доставка организуется через курьера сторонней организации.

Какие поправки в закон об онлайн-кассах внес 192-ФЗ с 3 июля 2018

Критерии выбора онлайн-кассы для интернет-магазина

Онлайн-касса для торговли через интернет-магазин должна:

Быть в реестре ФНС и иметь фискальный накопитель;
Уметь подключаться к платежным агрегаторам. Например, практически любую традиционную ККТ можно заставить работать с «Яндекс.Кассой» с помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки»;
Иметь несколько способов подключения к интернету, в том числе через sim-карту, чтобы можно было использовать ее при выезде к клиенту;
Быть автономной (работать без стационарного компьютера). Опять же эта функция необходима при выездной торговле;
Отличаться простым интерфейсом для удобного использования;
Быть надежной, не зависать. Ведь без ККТ пробивать товары — дело нелегкое (надо вести запись, а потом делать чек коррекции);
Касса должна уметь отправлять электронный чек покупателю через sms или email. При этом выдавать покупателю обычный бумажный чек необязательно. Сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» делает из любой популярной традиционной кассы марок «Штрих-М», АТОЛ и других, устройство для отправки электронных чеков.

Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», который гарантирует отправку всех электронных чеков вашим покупателям даже при потере интернета. Контролируйте статус связи с ОФД, получайте отчеты по продажам и детализацию отправленных чеков.
Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» с бесплатной техподдержкой прямо сейчас>>>

Нельзя однозначно сказать, какая онлайн-касса лучше для интернет-магазина. Ведь магазины различаются размерами, вариантами доставки, связью с традиционными магазинами или же пунктами выдачи заказов.

Принимать платежи они могут не только в виде наличной и безналичной оплаты, но и цифровыми деньгами. Для каждого случая подойдут разные виды ККТ, а также их количество.

Магазин не принимает платежи через сайт: три варианта

Только пункт выдачи заказов

Бывают такие интернет-магазины, где нет доставки до дома покупателя, а товар выдается только в традиционном магазине, как в пункте выдачи заказов (далее — ПВЗ).

Магазин не нуждается в мобильной кассе. Оплату можно принимать на месте, отдавать покупателю бумажный чек, сформированный на стационарной кассовой технике, которая уже стоит в точке продаж.

Доставка курьером без пункта выдачи заказа

Если оплата за товар отдается на руки курьеру, используется мобильная онлайн-касса с надежным аккумулятором и возможностью выдавать бумажные чеки на улице. Обратите внимание на модели с прорезиненными клавишами.

Сочетание услуг ПВЗ и курьера

В этом случае будет необходимо несколько кассовых аппаратов — стационарный и несколько мобильных (по числу курьеров).

Как выбрать онлайн-кассу для курьера

Интернет-магазин принимает платежи через сайт: четыре варианта

Не имеет собственных ПВЗ и курьеров

Пользователь оплачивает покупку в интернете полностью, а затем посылка направляется Почтой России, сторонним курьерским сервисом или же через сеть постаматов.

В этом случае нужна одна онлайн-касса, которая имеет функцию выдачи электронных чеков и соединяется с платежным агрегатором.

Мы рекомендуем поставить традиционный кассовый аппарат, подключить его к «Яндекс.Кассе» через сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» для приема платежей и выдачи электронных чеков покупателям. Это самое выгодное решение на рынке.

Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» и будьте уверены, что все электронные чеки будут доставлены вашим покупателям даже при потере интернета. Через личный кабинет вы сможете контролировать статус связи с кассовым аппаратом и ОФД, а также получать отчеты по продажам. Попробуйте сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» прямо сейчас>>>

Принимает оплату на сайте и может выдавать товары в собственном ПВЗ

Возможна установка одной онлайн-кассы, которая будет работать и в стационарном магазине, и отправлять электронные чеки. Решение такое же, как и в первом случае: традиционная ККТ вместе с сервисом «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Принимает оплату на сайте и через собственного курьера

Удобно будет иметь отдельную онлайн-кассу для платежей на сайте, подключенную к компьютеру и товароучетной программе, а мобильную кассу выдать курьеру.

Однако можно сэкономить и подключить мобильную кассу, которую использует курьер, к интернет-магазину, настроив ее на выдачу не только бумажных, но и электронных чеков с помощью «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Однако, если платежей много, один кассовый аппарат может не выдержать нагрузки.

Принимает платежи через сайт, собственных курьеров и ПВЗ

Здесь одной онлайн-кассой точно не обойтись. Подходящим вариантом станет подключение ККТ, которая стоит в ПВЗ, к сайту и организовать прием платежей с помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» через нее.

Курьеру необходимо выдать отдельную недорогую мобильную кассу, чтобы он смог пробивать чеки в момент передачи денег.

Преимущества и стоимость мобильных касс

	АТОЛ 30Ф	АТОЛ 55Ф	ТЕРМИНАЛ-ФА	ЭВОТОР 5	ЭВОТОР 7.2
Размеры (мм) и вес	88 х 160 х 79, 0,36 кг	115 x 135 x 200, 0,9 кг	105 х 57 х 28, н/д	208,4 x 56 x 50, 0,4 кг без блока питания	247 х 112 х 115, 1 кг
Аккумулятор (возможность выдавать курьеру)	нет	нет	Можно подключить через специальный адаптер	+	нет (только для безопасного отключения)
Цена (примерная, без фискального накопителя)	9-10 тысяч рублей	18-20 тысяч рублей	6-8 тысяч рублей	12 тысяч рублей	12 тысяч рублей
Срок службы, заявленный производителем	7 лет и выше	7 лет и выше	н/д	5 лет и выше	10 лет и выше
Рабочая температура	От +5	От +5	От +5	при любой плюсовой температуре	н/д
Возможная печать логотипа	+	+	необходимо подключение термопринтера	+	+
Подключение компьютера	+	+	+	+	+
Подключение сканера штрих-кода	невозможно	невозможно	предусмотрено	предусмотрено	предусмотрено
Ширина кассовой ленты, мм		44 и 57	необходимо подключение термопринтера
Скорость печати чека	28 мм/с	200 мм/с	зависит от термопринтера	50 мм/с	70 мм/с
Время работы без перерыва, не менее (за сутки)	16 часов	16 часов	н/д	16 часов	16 часов

Касса онлайн для магазина