Макрос

Закрытие 20 счета при прекращении выпуска продукции

Причины окончания деятельности организации, изменения направления или ассортимента могут быть разными. Обычно это последствия длительных убытков от реализации неликвидных изделий. Если остановка планировалась заранее, то цикл изготовления завершают и вопрос, куда закрывается 20 счет, проблем не вызывает – аналогично операциям, проводимым при нормальном режиме работы.

Внезапное прекращение выпуска продукции оставляет незавершенное производство – издержки, понесенные на недоделанные товары, не подписанные заказчиком акты по выполнению работ или оказанию услуг. В такой ситуации используется формулировка, что «затраты не дали положительного результата» и не принесут финансовой выгоды в будущем. Составляется акт о списании незавершенного производства с указанием на какой счет закрывается 20 счет, проводки по которому будут формировать убыток организации. Согласно Инструкции по применению плана счетов для отражения издержек по экономически отрицательным проектам используется регистр 91 «Прочие доходы и расходы».

Для исключения претензий со стороны налоговой инспекции желательно доказать, что попытки реализовать имеющиеся полуфабрикаты предпринимались.

Как закрывается 20 счет – проводки

Прежде чем списывать накопленные на регистре суммы, необходимо распределить и обнулить сопутствующие затраты:

• Вспомогательные производства (сч 23);
• Общепроизводственные расходы (сч 25);
• Брак в производстве (сч 28).

Если организация производит один вид изделий, то, предваряя закрытие 20 счета, собранные издержки полностью относятся на незавершенное производство. Если продукция выпускают в ассортименте или выполняют несколько видов работ, то затраты включают в себестоимость пропорционально согласно принятому методу:

• Относительно выручке;
• Сопоставлением плановых цен;
• Одновременно по двум показателям.

Пример

Компания в январе построила заказчикам гараж, ангар. Плановые цены 50 000 и 100 000 руб. соответственно. Общепроизводственные расходы (зарплата, амортизация, транспорт и др.) составили 30 000 руб., материалы – 25 000 и 70 000 соответственно.

Как закрыть 20 счет – проводки:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
		10 000	Затраты, относящиеся к гаражу
		20 000	Расходы, относящиеся к ангару
		5 000	Испорчен металл при сварке двери гаража
		25 000	Списаны материалы в течение месяца
		70 000

После калькуляции полной себестоимости объектов бухгалтер оформит закрытие счета 20, проводки которого основаны на методе реализации:

Дебет	Кредит	Сумма
		40 000	Отражена с/стоимость гаража
		90 000	Отражена с/стоимость ангара

При прямом и промежуточном способе корректируются регистры, с которых ранее по плановым ценам списывалась стоимость объектов в момент продажи. Пример, как закрыть 20 счет – проводки коррекции:

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
Прямой вариант
		Сторно — 10 000	Гараж
		-10 000	Ангар
		-20 000	Поправлена себестоимость выполненных работ
Промежуточный вариант
		150 000	Плановая стоимость объектов
		130 000	Фактическая сумма
		-20 000	Корректировка реализации

При автоматическом ведении бухгалтерского учета необходимые контировки совершаются программой. Как оформлять закрытие 20 счета и делать проводки вручную, знать необходимо для решения непредвиденных ситуаций.

Регламентные операции, написанные программистами, основаны на стандартных правилах ведения бухучета и особенностях софта. Прежде чем завершать месяц, надо убедиться в правильности настроек, иначе не закрывается 20 счет. При отсутствии времени для выяснения и устранения причин можно воспользоваться альтернативным вариантом – самостоятельно провести регламент по завершению производственного процесса.

Проводки по закрытию 20 счета вручную организуются через меню «Операции». Но желательно настроить программу для автоматического проведения, так как в дальнейшем могут возникать ошибки при перепроведении документов. Алгоритм учета использует регистры накопления затрат, а не цифры с калькуляционных счетов.

Счет 20 бухгалтерского учета — это активный калькуляционный счет «Основное производство». Рассмотрим на простых примерах для чайников типовые проводки по 20 счету в бухгалтерском учете, а также какими проводками закрывается 20 счет.

Счет 20 в бухгалтерском учете

Производственные предприятия используют 20 счёт для фиксирования производственных затрат, а именно затрат на создание новой продукции (услуг, работ). Помимо затрат на 20 счёте также отражают материальную стоимость незавершённого производства:

Определение производственных затрат

К производственным затратам относят прямые затраты, относящие на производство конкретной продукции, оказанных услуг или работ основного вида деятельности.

Можно выделить следующие виды прямых расходов:

• Расходы на приобретение сырья для производства и материала для оказания работ и услуг;
• Оплата труда производственных рабочих;
• Амортизация и ремонт производственных основных средств;
• Потери от брака;
• Модернизация, внедрение новых технологий;
• Прочие расходы производственного процесса.

Важно! По окончанию отчётного периода или где нет более детального разделения (например, вспомогательное производство и прочие) на 20 счёте также отображаются:

• Расходы вспомогательных и обслуживающих производств;
• Косвенные расходы по управлению и обслуживанию основного производства.

Определение незавершённого производства (НЗП)

К незавершённому производству относят:

• Материальные ценности, находящиеся в производстве или переработке, а также принятые в производство, но ещё не участвующие в производственном процессе;
• Не отгруженная выпущенная продукция на склады хранения.

Для определения сумм незавершённого производства сначала описывают все вышеуказанные материальные ценности на конец отчётного периода, а потом устанавливают их стоимостную оценку.

Счет 20 Основное производство

Основные свойства счета 20 «Основное производство»:

• Учитывается только стоимостная оценка;
• Является активным и не имеет отрицательного остатка по окончанию периода, но может иметь положительный остаток, что является стоимостным показателем незавершённого производства;
• Кроме синтетического учёта по счету ведётся и аналитический в разрезе видов продукции, затрат (смета) и по подразделениям организации.

Первичные документы по учету производственных затрат:

Корреспонденция 20 счета в бухгалтерском учете

Счёт 20 «Основное производство» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 20:

Дт	Кт	Описание проводки
20	02	Начисление амортизации ОС
20	04	Введение новых технологий в производство
20	05	Начисление амортизации НМА
20	10	Списание материалов, инвентаря, спецодежды и прочего на производство
20	16	Отклонение стоимости списанных в производство материалов
20	19	Включён в затраты не возмещаемый НДС по работам (услугам)
20	21	Списание полуфабрикатов на производственные цели
20	23	Списаны затраты вспомогательного производства
20	25	Учтены общепроизводственные расходы
20	26	Учтены общехозяйственные расходы
20	28	брак включён в производственные затраты
20	40, 43	Выпущенная продукция списана на производственные нужды или возвращена на доработку
20	41	Товары списаны на производственные нужды
20	60	Работы сторонних организации учтены в производственных затратах
20	68	Суммы налогов и сборов списаны на производственные нужды
20	69	Начислены страховые взносы производственных рабочих
20	70	Начислена заработная плата производственных рабочих
20	71	Оплачены подотчётные суммы на производственные нужды
20	73	Компенсация сотруднику затрат производственного характера (например, личный автомобиль, телефонных разговоров)
20	75	Учредителями внесены затраты основного производства в уставный капитал
20	76.2	Претензии, предъявленные подрядчикам и простои
20	79	Производственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
20	80	Принятие к учёту незавершённого производства в качестве вклада в уставной капитал
20	86	Принятие к учёту незавершённого производства в качестве целевого финансирования
20	91.1	Оприходованы излишки незавершённого производства
20	94	Недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц
20	96	Учтена сумма резервов в производственных затратах
20	97	Списание доли будущих расходов на производственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 20:

Дт	Кт	Описание проводки
10	20	Оприходованы возвратные материалы или собственные материальные ценности (например, тара)
15	20	Списание работ, услуг основного производства
21	20	Оприходованы полуфабрикаты
28	20	Затраты списаны на исправление брака
40 (43)	20	Списана фактическая себестоимость выпущенной продукции (оприходована выпущенная продукция)
45	20	Передача продукции (работ, услуг) сторонним лицам
76.01	20	Списаны затраты на страховое возмещение
76.02	20	Снижены затраты на сумму претензии, предъявленной подрядчикам и простои
79	20	Списаны затраты за счёт целевого финансирования основного производства
90.02	20	Списана себестоимость реализованных услуг
91.02	20	Затраты в связи с выбытием прочих активов организации (основных средств, материалов и т. п.) или потери незавершённого производства в связи с ЧС включены в состав прочих расходов
94	20	Отражены недостачи в основном производстве
99	20	некомпенсируемые потери из-за чрезвычайных обстоятельств отнесены на убытки

Закрытие 20 счета

Важно! Метод закрытия счета 20 должен быть прописан в учётной политике, а также в ней должна быть указана база распределения, если необходимо.

Можно выделить 3 варианта закрытия счета:

• Прямой способ;;
• Промежуточный способ
• Прямая реализация выпущенной продукции.

Важно! Перед закрытием счета 20 необходимо выделить остатки незавершённого производства.

Прямой способ

В течении отчётного периода фактическая цена не известна, а произведённая продукция учитывается по условным ценам, например, по плановой себестоимости.

При закрытии месяца производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактической себестоимости.

Закрытие 20 счета прямым способом — проводки:

Дт	Кт	Описание проводки
По закрытию месяца
43	20	Корректировка выпущенной продукции
90.02	43	Отклонение фактической от плановой себестоимости проданной продукции списаны на себестоимость продаж

Важно! При использовании данного метода невозможно учитывать произведённую продукцию по фактической себестоимости в течении месяца.

Промежуточный способ

В данном методе используется дополнительный счёт 40 «Выпуск продукции», на котором фиксируется отклонения плановой от фактической себестоимости. По кредиту – плановая себестоимость, по дебету – фактическая себестоимость.

По окончанию месяца Общая сумма отклонений списывается пропорционально на счёт 43 «Готовая продукция» и 90.02 «Себестоимость продаж».

Закрытие 20 счета промежуточным способом — проводки вручную:

Дт	Кт	Описание проводки
43	40	Оприходована готовая продукция по плановой себестоимости
90.02	43	Списана реализованная продукция по плановой себестоимости
По закрытию месяца
40	20	Списана фактическая себестоимость произведённой продукции
43	40	Корректирующие записи, которые доводят плановую себестоимость до фактической себестоимости
90.02	40

Прямая реализация выпущенной продукции

В данном варианте – произведённая продукция не складируется, а продаётся сразу с производства. При этом производственные затраты списываются на себестоимость продаж. Услуги закрываются именно таким способом.

Закрытие 20 счета при реализации услуг — проводки вручную:

Дт	Кт	Описание проводки
По закрытию месяца
90.02	20	Списана фактическая себестоимость на себестоимость продаж

Примеры использования 20 счета в бухгалтерском учете

Рассмотрим порядок применения счета 20 «Основное производство», а также его закрытие на примерах.

Пример 1. Прямой способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено, что выпуск продукции учитывается на счёте 43 «Готовая продукция», без учёта счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 20 штук продукции и из них 10 реализовано по цене 5 000,00 руб. Плановая себестоимость составила – 3 000,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 70 000,00 руб. из них:

• Материальные расходы – 55 000,00 руб.;
• Сумма амортизации — 1 980,00 руб.;
• Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Проводки по 20 счету в виде таблицы согласно примеру:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016	20	10	55 000,00	Списано сырье на производственный процесс	Требование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016	43	20	60 000,00	Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости)	Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад)
Реализация готовой продукции
20.10.2016	62	90.01	59 900,00	Выручка от продажи	ТОРГ-12
20.10.2016	90.03	68	9 900,00	Начислен НДС
20.10.2016	90.02	43	30 000,00	Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016	20	70	10 000,00	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016	70	68	1 300,00	Удержан НДФЛ
31.10.2016	20	69	3 020,00	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016	20	02	1 473,41	Начислена амортизация производственных станков
31.10.2016	43	20	10 000,00	Корректировка выпуска продукции
31.10.2016	90.02	43	5 000,00	Корректировка себестоимости реализованной продукции

Пример 2. Промежуточный способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено использование счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 10 штук продукции и из них 7 реализовано по цене 4 500,00 руб., НДС в сумме. Плановая себестоимость составила – 2 700,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 30 393,41 руб. из них:

• Материальные расходы — 15 900,00 руб.;
• Сумма амортизации — 1 473,41 руб.;
• Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Решение примера с проводками в виде таблицы:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016	20	10	15 900,00	Списано сырье на производственный процесс	Требование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016	43	40	27 000,00	Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости)	Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад)
Реализация готовой продукции
20.10.2016	62	90.01	31 500,00	Выручка от продажи	ТОРГ-12
20.10.2016	90.03	68	4 805,08	Начислен НДС
20.10.2016	90.02	43	18 900,00	Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016	20	70	10 000,00	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016	70	68	1 300,00	Удержан НДФЛ
31.10.2016	20	69	3 020,00	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016	20	02	1 473,41	Начислена амортизация производственных станков
31.10.2016	40	20	30 393,41	Корректировка выпуска продукции
31.10.2016	43	40	3 393,41	Корректировка плановой себестоимости до фактической
31.10.2016	90.02	43	2 375,39	Корректировка себестоимости реализованной продукции

Пример 3. Прямая реализация выпущенной продукции (выпуск услуг)

Предприятия «РемонтТорг» оказывает ремонтные услуги. 20.10.2016г. оказаны ремонтные работы на сумму 20 000,00 руб., плановая себестоимость которых – 15 000,00 руб.

Производственные расходы при этом составили 17 000,00 руб. из них:

• Материальные расходы – 2 000,00 руб.;
• Сумма амортизации — 1 980,00 руб.;
• Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Закрытие 20 счета проводки вручную при оказании услуг:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016	20	10	2 000,00	Списано запчасти и сырье на производственный процесс	Требование накладная
Оказание ремонтных работ
20.10.2016	62	90.01	23 600,00	Выручка от продажи	ТОРГ-12
20.10.2016	90.03	68	3 600,00	Начислен НДС
20.10.2016	90.02	20	15 000,00	Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016	20	70	10 000,00	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016	70	68	1 300,00	Удержан НДФЛ
31.10.2016	20	69	3 020,00	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016	90.02	20	2 000,00	Корректировка себестоимости выполненных работ

>Как работать со счетом 20 плана счетов

Основное производство: определяем состав затрат

Производственный процесс — это технологический цикл по созданию, разработке, сборке готовой продукции на предприятии. Совокупность всех затрат, связанных с изготовлением и реализацией готовой продукции, формирует ее себестоимость.

Основного производство описать можно так. Организации, осуществляющие ведение производственной деятельности, определяют себестоимость изготовленной продукции. Для учета итоговых сумм таких расходов используется счет 20, проводки по которому мы собрали в одной таблице. Он применяется в соответствии с планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

Затраты основного производства — это издержки, которые относятся к изготовлению определенных видов товаров, работ или услуг, непосредственно связанных с основным видом деятельности предприятия. Такие расходы бывают прямыми и косвенными.

К прямым можно отнести затраты на покупку сырья и материалов, задействованных в изготовлении товаров в широком смысле, вознаграждение за труд рабочих, ущерб от брака, амортизацию и проч.

К косвенным затратам относятся издержки, связанные с обслуживанием, администрированием и управлением производственным процессом.

Получается, что 20 счет бухгалтерского учета для чайников — это «Основное производство», на котором отражаются все производственные и общехозяйственные издержки организации.

На «Основном производстве» учитываются такие затраты:

• выпуск продукции промышленного и сельскохозяйственного назначения;
• осуществление строительных, монтажных, демонтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ;
• оказание услуг по организации связи и транспортировке;
• выполнение работ по НИОКР — научно-исследовательских и конструкторских работ;
• содержание, эксплуатация и ремонт автомобильных дорог и проч.

Структура основных затрат

На счете 20 аккумулируются следующие виды затрат:

• материальные, которые направлены на покупку необходимых в производственном процессе материалов, сырья, запасов, оборудования и проч.;
• оплата труда и социальные нужды — издержки, которые идут на заработную плату и начисление страховых взносов для рабочих и прочих лиц, задействованных в производстве;
• амортизация — отчисление по износу основных средств, которые непосредственно задействованы в процессе изготовления продукции;
• прочие затраты, в которые включаются командировочные расходы, недостача, выявленная в пределах естественной убыли, издержки будущих периодов и т. д.

Чтобы бухгалтер смог включить косвенные издержки в себестоимость каждой единицы изготовленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, эти затраты необходимо распределить. Предприятие вправе самостоятельно выбрать один показатель распределения издержек, например, стоимостная величина товарно-материальных ценностей, используемых в процессе изготовления товаров.

Затраты, проведенные в бухгалтерском учете 20 счета, надлежит списывать на нормативную (плановую) или фактическую себестоимость изготовленной продукции.

Субсчета и аналитика

Основное производство — счет 20 — является активным. По нему ведется синтетический и аналитический учеты. Субсчета открываются в зависимости от специфики деятельности и отраслевой принадлежности организации. Аналитический учет осуществляется по видам издержек продукции, которую выпускает предприятие, или же по структурным подразделениям предприятия.

По кредиту счета 20 отражается списание полной себестоимости готовой продукции, дебет служит для учета суммарной величины всех издержек на выпуск производственных продуктов.

Учет на счете 20 «Основное производство» можно вести и по субсчетам:

1. 20.1 — растениеводство. Он предназначен для отражения издержек и выпуска продуктов растениеводства, в числе которого ведется бухгалтерский учет продукции садоводства, выращивания саженцев.
2. 20.2 — животноводство. Здесь отражаются данные о затратах и выпуске продукции животноводства. Аналитика продуктов животноводства осуществляется по видам и группам животных и птицы, а также по установленным типам издержек.
3. 20.3 — промышленные производства. Здесь учитываются бухгалтерские сведения об изготовлении и выпуске результатов основного производства, подготовке и освоению производства и проч. Фактическая себестоимость проводится по кредиту 20.3, а сальдо на конец периода по данному субсчету (в соответствии с аналитическими бухгалтерскими данными) указывает на показатель издержек по незавершенному промышленному производству.
4. 20.4 — прочие основные производства и виды деятельности. Предназначен для аккумулирования бухгалтерских данных по определенным видам деятельности и для организаций сельскохозяйственной химии, машинно-технологических станций, межхозяйственных предприятий. На этом субсчете проводят расходы по уборке урожая, транспортировке удобрений, работе с почвами, защите растений, улучшению земель, издержки по эксплуатации автотранспорта организаций МТС и сельхозхимии и проч. Учет расходов по содержанию легковых, грузовых автомобилей и иного специального транспорта ведется по каждому виду отдельно.

С какими счетами корреспондирует

20 счет корреспондирует со многими счетами ПС как по дебету, так и по кредиту. Приведем данные по бухгалтерской корреспонденции в таблице:

Дебет	Кредит
Внеоборотные активы
02 «Амортизация основных средств» 04 «Нематериальные активы» 05 «Амортизация нематериальных активов»	—
Производственные запасы
10 «Материалы» 11 «Животные на выращивании и откорме» 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	10 «Материалы» 11 «Животные на выращивании и откорме» 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Затраты на производство
20 «Основное производство» 21 «Полуфабрикаты собственного производства» 23 «Вспомогательные производства» 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 28 «Брак в производстве»	20 «Основное производство» 21 «Полуфабрикаты собственного производства» 28 «Брак в производстве»
Готовая продукция и товары
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 41 «Товары» 43 «Готовая продукция»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 43 «Готовая продукция» 45 «Товары отгруженные»
Расчеты
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 68 «Расчеты по налогам и сборам» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 75 «Расчеты с учредителями» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчеты»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Капитал
80 «Уставной капитал» 86 «Целевое финансирование»	80 «Уставной капитал» 86 «Целевое финансирование»
Финансовые результаты
91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 96 «Резервы предстоящих расходов» 97 «Расходы будущих периодов»	90 «Продажи» 91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 99 «Прибыли и убытки»

Закрытие счета

Закрытие производится в конце отчетного месяца либо по факту окончания производственного периода или цикла. Зачастую 20 счет не имеет остатка, то есть обнуляется. Если же по «Основному производству» образовалось дебетовое сальдо, то оно будет отражать стоимостную величину незавершенного производства на конкретную дату. Такое сальдо переносится на начало следующего отчетного периода. Закрытие счета 20 может осуществляться по отдельным видам производимых товаров, работ или услуг, а по другим аналитическим регистрам будет отражено сальдо в виде незавершенного производства.

Закрытие можно провести одним из следующих способов:

• прямой;
• промежуточный;
• прямая реализация выпущенных продуктов.

Методология закрытия и база распределения издержек прописываются в учетной политике, их нельзя изменять или отменять в течение отчетного периода.

Вот краткая инструкция, как закрывается 20 счет, используя прямой способ. Во время отчетного периода или производственного цикла нет точной информации о цене продукции. Результаты производства отражаются по условной стоимости. Можно учитывать цены по плановой себестоимости, однако бухгалтерский учет по фактической себестоимости в течение отчетного периода не допускается. После его завершения бухгалтеру уже будет известна величина фактической себестоимости, после чего будет осуществлена соответствующая корректировка для закрытия 20 счета.

Проводки при закрытии

Проводки для учета в этом случае будут такими:

• Дт 43 Кт 20 — корректировка до величины фактической себестоимости;
• Дт 90.02 Кт 43 — отражение отклонения.

Для промежуточного способа используется счет 40 «Выпуск продукции». На нем отражаются данные по отклонению планового от фактического значения. По дебету отражается факт, по кредиту — план.

Закрытие 20 счета осуществляется после списания образовавшегося отклонения по следующим проводкам:

• Дт 40 Кт 20 — списание фактической себестоимости;
• Дт 43, 90.2 Кт 40 — доведение планового показателя до фактического.

При прямой реализации выпущенных товаров, работ или услуг вся продукция моментально реализуется, а затраты списываются непосредственно на себестоимость, после чего и происходит закрытие 20 счета по проводке Дт 90.02 Кт 20.

20 счет в бухгалтерском учете закрывается в зависимости от выбранного способа распределения затрат:

• сальдо может быть только за счет незавершенного производства;
• прямой способ списывает на 43, 90 счета;
• косвенный способ прогоняет через посреднические счета 40, 43;
• способ прямой реализации списывает на 90 счет;
• в 1С версии 8.2 и 8.3 счет закрывается автоматически.

В бухгалтерском учете закрытие месяца ‒ это целый цикл операций, которые необходимо провести для правильного формирования баланса фирмы.

Основные характеристики

Существуют счета, которые на конец периода должны быть закрыты, так как на них отражаются результаты хозяйственной деятельности, формирующие прибыли и убытки. К ним относится 20 счет «Основное производство».

Название счета говорит само за себя ‒ здесь отражается основная деятельность предприятия, то есть прямые затраты по формированию себестоимости продукции (работ, услуг).

От автора! Не имеет значения, осуществляется при этом выпуск продукции или компания оказывает услуги, главное условие для использования 20 счета ‒ наличие основной деятельности.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) скапливаются по дебету счета. Кроме расходов, здесь присутствует материальная стоимость незавершенного производства.

Когда работы завершены, происходит закрытие счета по кредиту. Впрочем, это может быть выявление брака при производстве. В таких случаях 20 надо закрывать на сумму негодного товара:

• Дт 28 «Брак в производстве» Кт 20 «Основное производство».

Прямые расходы, которые принято относить на 20 счет:

1. Покупка сырья, материалов, участвующих в процессе производства.
2. Оплата труда и отчисления в бюджет работников производства.
3. Ремонт и амортизация производственного оборудования.
4. Расходы на модернизацию, инновацию.
5. Прочие издержки.

20, по сути, активный. Закрытие 20 счета с помощью ручных операций ‒ долгий и трудоемкий процесс, так как аналитический учет на нем разворачивается:

• по номенклатуре, которая содержит виды деятельности;
• по подразделениям;
• по статьям затрат;
• по работам производственных программ (при наличии инвестиционных проектов).

Три метода распределения затрат

Принято три метода распределения затрат по основному производству:

1. Прямой.
2. Косвенный (промежуточный).
3. Прямая реализация выпущенной продукции.

Простота прямой реализации выпущенной продукции

Наиболее простой из них ‒ прямая реализация. Она подходит компаниям, которые занимаются услугами. Так как не возникает вопроса о торговле, браке и незавершенном производстве, можно применить бухгалтерскую справку в 1С, независимо от конфигурации.

Необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20, чтобы увидеть конечное сальдо к закрытию. Зайти в меню «Учет, налоги, отчетность», подменю «Ведение учета». Найти раздел «Операции, введенные вручную» либо «Журнал операций» и нажать кнопку «Создать». В операцию надо ввести проводку:

• Дт 90.02 «Себестоимость продаж» Кт 20 ‒ проставить дебетовый остаток с оборотно-сальдовой ведомости.

От автора! При таком способе подробная аналитика не ведется. Все затраты складываются на 2-3 типовых вида, в противном случае проводки по закрытию 20 счета займут много времени.

Например, для ООО «Творец» аренда собственных нежилых помещений является основным видом деятельности. Себестоимость аренды составляют разнообразные прямые и косвенные затраты. На 20 счете собрались затраты в размере 6 000 000 рублей:

• коммунальные расходы на содержание сдаваемых помещений;
• ремонтные и аварийные работы;
• зарплата сотрудников, обслуживающих арендаторов;
• налоги и сборы с зарплаты работников;
• аренда земельных участков, на которых стоят здания.

Таблица 1. Анализ счета 20 за Август 2018 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Творец»

Кор. Счет		Дебет		Кредит
Начальное сальдо
		740.953,52
		633.633,68
		1.589.272,19
		602.185,03
		1.200.496,72
		264.734,74
		882.449,12
		19500,00
		66.775,00
				6.000.000,00
Оборот		6.000.000,00		6.000.000,00
Конечное сальдо

Выводимые данные: БУ (данные бухгалтерского учета)

Раз в месяц бухгалтерия выставляет арендаторам акты, используя в 1С документ «Реализация услуг», которые формирует проводки:

• Дт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90.01 «Выручка» ‒ на сумму аренды 9 400 000 рублей;
• Дт 90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» ‒ выделяется НДС 18% в размере 1 433 898,31 руб. к уплате в бюджет.

При закрытии периода используется метод прямой реализации выпущенной продукции:

• Дт 90.02 Кт 20 ‒ закрывается фактическая себестоимость 6 000 000 рублей.

Следовательно, чистая выручка составит:

• 9 400 000 — 1 433 898,31 — 6 000 000 = 1 966 101,69 руб.

Когда фактическая стоимость неизвестна

Прямой способ используется на производственных предприятиях, если фактическая себестоимость готовой продукции неизвестна. Поэтому компания учитывает затраты по плановой стоимости, в конце месяца проводит корректировку, доводя цену выпущенной продукции до фактической. Используемые проводки:

• Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 ‒ на сумму корректировки;
• Дт 90.02 Кт 43 ‒ списываются отклонения фактической стоимости от плановой.

Использование промежуточного способа

Косвенный способ предполагает участие 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». На нем одновременно учитываются плановая (по кредиту) и фактическая (по дебету) себестоимость. Сальдо на 40 ‒ это полученные отклонения. Бухгалтерии в конце месяца нужно закрыть промежуточные счета:

• Дт 43 Кт 40 ‒ приходуется готовая продукция по плановой цене;
• Дт 90.02 Кт 43 ‒ проданная продукция списывается по плановой себестоимости;
• Дт 40 Кт 20 ‒ списывается себестоимость продукции по факту;
• Дт 43 Кт 40 ‒ корректировка между двумя себестоимостями;
• Дт 90.02 Кт 40 ‒ списаны все корректировки.

От автора! Использование промежуточного способа распределения затрат предполагает закрытие месяца вручную.

Операции в программных продуктах

При автоматических регламентных операциях в 1С следует помнить, что вся аналитика должна быть прописана при заведении первичных документов. В противном случае регламентную операцию провести не удастся, так как все незаполненные субконто выпадут в многочисленные ошибки:

• не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП;
• не установлен порядок подразделений;
• не заполнена аналитика затрат;
• не заполнен регистр учета встречного выпуска;
• не задана база распределения косвенных расходов.

Если выпадает ошибка, необходимо пройтись по документам и заполнить недостающую аналитику. Для облегчения понимания можно посмотреть видео:

Для создания операции в 1С 8 версии 2.0 и 3.0 нужно зайти в меню «Учет, налоги и отчетность», раздел «Закрытие периода», подменю «Закрытие месяца» либо «Регламентные операции». Но прежде чем создать операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», надо завершить предшествующие операции.

Нужно выполнить «Перепроведение документов за месяц», далее отразить зарплату, резервы, амортизацию и прочее.

Рисунок 1. Последовательность закрытия месяца

Способ прямой реализации подходит для автоматического закрытия в 1С Предприятие 8.2 и 8.3. Чтобы программа закрывала более сложные способы, придется сделать соответствующие настройки.

В целях налогового учета все прямые расходы участвуют в формировании базы по налогу на прибыль. Чтобы налог корректно считался, необходимо настраивать справочник в 1С «Прямые расходы». Если какие-либо затраты не внесены в перечень, программа автоматически отобразит их на 90.08 «Управленческие расходы».

В 1С УПП заложен механизм распределения затрат, осуществляемый с помощью документов производства либо специальной обработкой «Расчет себестоимости». При прямом способе распределения ‒ это будет «Отчет производства за смену», «Распределение материалов на выпуск». При косвенном способе ‒ «Расчет себестоимости».

В 1С версия 7.7 тоже есть меню «Закрытие месяца». Чтобы здесь происходило автоматическое завершение периода по 20 счету, необходимо проставить галку в строке «Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ». Документы, которыми пользуется бухгалтерия при ведении производственного цикла:

1. Перемещение материалов в производство.
2. Передача материалов в эксплуатацию.
3. Передача готовой продукции на склад.

Алгоритм учета влияет на возможность проведения ручных или регламентных операций, так как малейшее нарушение порядка не позволит корректно закрыть счет.