Макрос

портал для бухгалтеров

Заявление директора на увольнение

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

  • единственного участника ООО;
  • председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1–2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

  • Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
  • Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
  • Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, — при том, что виновных действий со стороны последнего нет, — основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

  • отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
  • передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Рекомендуем! Передача дел может занять немало времени, поэтому желательно начать ее за несколько дней до даты увольнения директора.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора (по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Приказ_увольнение_гендиректора – шаблон.

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7–7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

***

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

В статье Трудового кодекса 77 перечислены ряд оснований для разрыва заключенного между работодателем (организацией или ИП) и подчиненным трудового договора. Одним из них является личная инициатива наемного работника, но законно расторгнуть договор он сможет только после написания заявления о своем увольнении.

Данное заявление предполагает, что инициатива ухода с работы принадлежит сотруднику, а подпись работодателя на нем — его согласие.

За сколько времени пишется заявление?

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию регламентируется статьей под номером 80 ТК, где прямо указывается, что работник обязан предупредить о своем уходе работодателя заранее, в не менее чем за 14-ти дневный срок.

Заявление обязательно должно быть в бумажном варианте, причем, его можно как распечатать, так и написать вручную, но на нем обязательно должна присутствовать личная подпись покидающего предприятие.

Подача документа происходит лично работодателю, либо можно отправить его по почте с уведомлением о вручении (что подтверждается письмом Роструда под номером 1551-6). А подтверждением того, что оно принято станет подписанное работодателем или его представителем уведомление о вручении.

Сроки, в которые необходимо уведомить работодателя об увольнении могут различаться:

  1. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то подать заявление необходимо за 3 дня до наступления даты ухода, что регламентируется 4 частью статьи 71 ТК РФ.
  2. Те работники, договор с которым заключен менее чем на двухмесячный срок или выполняющие сезонные работы должны уведомить работодателя об уходе предварительно, за 3 дня, на что указывают статьи ТК под номерами 296 и 292.
  3. В случае прекращения осуществления трудовой деятельности по собственной инициативе спортсмена или тренера, с которыми был заключен договор на четырехмесячный срок и более, работники обязаны подать заявление за месяц до своего ухода (статья ТК номер 348.12).
  4. В аналогичный срок 1 месяц обязан поставить начальство в известность о своем увольнении сотрудник, являющийся руководителем.

Узнайте также чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон в нашей статье.

На чье имя пишется заявление? Заявление надо писать на имя директора предприятия, а передать документ можно как лично, что значительно ускорит процесс его рассмотрения, так и через кадровый отдел или непосредственного начальника, например, бригадира.

Как правильно оформить – пример

Унифицированной, строгой формы для написания заявления работником об увольнении по своей инициативе нет. Но существуют определенные требования, которых стоит придерживаться при написании шаблона документа:

  • в верхнем левом углу указывается кому предназначается заявление (например, генеральному директору ООО «Удача» Иванову Петру Николаевичу) и от кого (от оператора автоматических линий Петрова Ильи Афанасьевича);
  • далее следует указать заголовок, который пишется посередине листа — «Заявление»;
  • затем остается написать текст самого заявления («Прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • указывается дата написания документа;
  • увольняющийся пишет собственные ФИО и ставит подпись.

Стоит отметить, что в соответствии с законодательством подчиненный не обязан указывать причины, по которым желает уволиться.

Бланк заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.

С какого числа писать дату увольнения? Лучше указать конкретную дату, которая будет последним рабочим днем — к примеру, «уволить меня по собственному желанию 28.05.2017», без использования предлога «с», чтобы не возникало причин для взаимного недопонимания с отделом кадров и руководством.

Как уволиться в период своего отсутствия на работе?

Расторгнуть договор наниматель может, если сотрудник передал заявление в установленный 80 статьей ТК срок, то есть за две недели до фактического прекращения трудовой деятельности, даже если в это время сам работник отсутствует на рабочем месте.

Ограничения касаются исключительно увольнения работников при их отсутствии по инициативе начальства, что регламентируется 6 частью 81 статьи законодательства о труде.

Сам же работник может уволиться в момент своего фактического отсутствия, даже находясь на больничном, в командировке или в плановом отпуске. Важно отметить, что само увольнение может быть датировано более ранним числом, чем заканчивается срок официального отсутствия сотрудника на месте осуществления им трудовой деятельности.

Отсутствующий работник может отправить свое заявление по почте, указав в нем дату увольнения. При этом работодатель, получивший письмо позже даты желаемого увольнения, должен соблюсти такие нюансы:

  1. приказ об увольнении регистрируется текущей датой;
  2. в приказе указывается дата более ранняя, соответствующая указанной в заявлении сотрудника;
  3. увольнение в таком случае будет правомерным, если пришедшее с опозданием письмо будет зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции — это подтверждается второй частью статьи ТК под номером 80.

Поскольку окончательный расчет с работником работодателем не может быть осуществлен вовремя, несмотря на отсутствие вины последнего, сотруднику будет выплачена компенсация, что регламентируется 236 статьей ТК.

Но, привлечь нанимателя к ответственности за срыв сроков выдачи трудовой книжки нельзя — это подтверждается статьями 5.27 и 1.5 Кодекса об административных нарушениях и 234 статьей ТК.

Неявка на работу без уважительной, официально не подтвержденной причины, то есть прогул, даже после подачи сотрудником заявления об увольнении по личной инициативе является основанием для увольнения, что регламентируется 81 статьей ТК.

Отзыв заявления об увольнении

Если по каким-либо причинам работник решил остаться на прежнем месте работы, то существует два варианта развития событий:

  1. Работодатель предложит написать отзыв заявления об увольнении, в котором в левом углу сверху пишется кому и от кого данное заявление, посередине листа оформляется шапка документа («Заявление»), а далее сам текст — «прошу считать заявление об увольнении по собственному желанию от такого-то числа недействительным». Снизу указываются фамилия и инициалы заявителя, ставится подпись.
  2. Когда наступает день фактического увольнения, указанный в заявлении, работодатель не оформляет приказ и работник просто продолжает трудовую деятельность.

Не получится отозвать собственное заявление об увольнении, если наниматель не может отказать в устройстве уже приглашенному в письменной форме сотруднику, пришедшему вместо увольняющегося. Данная ситуация регламентируется такими законодательными актами, как 80 и 64 статьи.

Работодатель не может отказать в заключении трудового договора новому работнику только в том случае, если тот уже уволился с прежнего места работы. Если же он еще осуществляет трудовую деятельность на прежнем рабочем месте, отказ вполне законен.

Что делать, если документ не подписывают?

Если сотруднику отказано в подписании заявления об увольнении, он может поступить так:

  1. лично отнести заявление в секретариат или непосредственно руководителю, попробовав договориться с начальством;
  2. оставить один из двух экземпляров заявлений в отделе кадров, попросив поставить на второй копии, остающейся на руках, соответствующую отметку;
  3. отправить письмо по почте, но обязательно — с описью вложения, с уведомлением о вручении и только ценным письмом, тогда по истечении двух недель смело можно требовать свою трудовую книжку и окончательный расчет.

Находящийся в отпуске или на больничном работник также может направить работодателю ценное письмо с описью и уведомлением, внутри которого будет заявление об увольнении.

При этом, такой сотрудник будет уволен без положенной двухнедельной отработки, если ее дни приходятся на время отсутствия работника на месте осуществления трудовой деятельности по официальным причинам.

Если же по истечении двухнедельного срока увольняющийся работник получает от работодателя отказ в выплате заработной платы и в выдаче трудовой книжки, то сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию и подать исковое заявление в суд.

Как правило, суд выносит постановление не только о необходимости выдачи работодателем трудовой книжки бывшему подчиненному, но и обязывает первого выплатить компенсацию за задержку.

Как грамотно уволиться по собственному желанию нам расскажут в видео-ролике:

>Увольнение директора: образец написания заявления учредителю

Нюансы данной процедуры

Грубо говоря, это точно такое же заявление об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, которое пишет любой другой работник на имя своего нанимателя. (ст. 81, ст. 77 ТК). Отличия от «простого» увольнения состоят в порядке осуществления увольнения, он будет более сложным.

Дело в том, что по отношению к директору фирмы функции работодателя выполняет общее собрание участников.

Срок подачи заявления «по собственному» в этом случае также существенно отличается – один месяц вместо стандартных двух недель.

За это время увольняющийся директор передает дела будущему главе фирмы или же передумает увольняться, о чем официально уведомляет директорат.

Разумеется, просто так, в одно действие главу фирмы никто не уволит. Процедура будет состоять из следующих этапов:

  1. директор письменно уведомляет директорат ООО о созыве внеочередного заседания – причем как минимум за месяц, разослав заказные письма по адресам проживания членов ООО;
  2. решение об увольнении принимается по факту голосования (это должно быть отражено в протоколе);
  3. если решение принято, издается стандартный приказ Т-8 о прекращении сотрудничества (подписывается новым уполномоченным лицом, если такового не было назначено, то в его роли может выступить даже главбух). Причина увольнения не озвучивается, достаточно будет сослаться на ст. 77 ТК;
  4. в трудовую книжку директора вносится соответствующая запись;
  5. директорат фирмы подает в налоговую инспекцию официальное уведомление о смене главы ООО.

То, что директора освобождают от должности строго на специальном заседании и в порядке голосования, не должно пугать, вдруг кто-то проголосует против. Это скорее формальная процедура для соблюдения законности увольнения (ст. 280 ТК). Отказать же человеку в уходе по собственному желанию не может никто, пусть он даже глава предприятия.

Если же члены совета учредителей проигнорируют вызов на заседание, директор может обратиться в суд по поводу бездействия учредителей с требованием признать его освобожденным от должности, а заодно и внести в ЕГРЮЛ данные о сменившемся главе фирмы.

К тому же не надо забывать, что на директоров распространяется и ст. 80 ТК, а в ней говорится, что если работник соблюл все формальности по уведомлению нанимателя на предмет планируемого увольнения, это дает ему право прекратить сотрудничество, не дожидаясь ответной реакции.

Передавая дела, уходящий директор сперва делает опись имущества, если обнаруживается недостача, то восполняет ее, расплачивается с кредиторами. Наличность сдается в банк, документация – нотариусу или в архив. Об этом – дате передачи и где хранится документация- также нужно уведомить учредителей

По окончании сотрудничества экс-директору выплачивается заработок плюс компенсации за неизрасходованные отпуска, а также все те выплаты, которые полагаются по трудовому договору.

Несколько проще дело обстоит, если генеральный директор и есть единственный учредитель компании. В этом случае ему никаких заявлений никому писать не надо и выслушивать чужие мнения- тоже. Согласно действующему законодательству, директор-учредитель имеет право освободить себя от должности во всякое время (ст. 273 ТК). Он же вносит в трудовую книжку соответствующую запись со ссылкой на номер приказа.

Если директор — один из участников ООО

Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор в этом случае? Работодателем является общее собрание участников-собственников организации. Поэтому заранее каждому участнику должно быть направлено уведомление о внеочередном общем собрании, на котором будет обсуждаться вопрос прекращения работы руководителя. Просьба о расторжении рабочих отношений гендиректора подается на имя председателя собрания.

Участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии от него заявления и последующем прекращении рабочих отношений.

Действующий от имени всего общества председатель, на основании решения собрания, в знак согласия на бланке ставит резолюцию: “Возражений нет”. По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы гендиректора и имя человека, который избирается на его должность. Также определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх