Макрос

Как пользоваться сервисом

Cервис позволяет автоматически рассчитать налог и сформировать декларацию по УСН за 2018 год. Сервис подходит только для ИП на УСН доходы.

После оплаты декларацию можно скачать в формате PDF с двумерным штрихкодом, который принимают налоговые органы, а также в формате XML для подачи в электронном виде. Файл XML можно записать на флешку и подать вместе с обычной декларацией.

Чтобы сформировать декларацию, укажите:

• ваш ИНН,
• адрес регистрации по месту жительства (город, улицу и номер дома, квартиру указывать необязательно).

Все остальные данные заполнятся автоматически.

Далее укажите ваши доходы, уплаченные страховые взносы и авансовые платежи по УСН за каждый квартал. Если у вас есть наёмные работники, то укажите больничные, выплаченные за счёт работодателя.

Если у вас не было доходов, то в настройках выберите Нулевая декларация. В этом случае доходы и платежи не заполняются.

Декларацию распечатайте в двух экземплярах, поставьте подпись и дату на стр. 001 и 002.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы не пропустить важные новости для предпринимателей.

Как работать в онлайн-сервисе подготовки декларации УСН

Для начала надо зарегистрироваться в сервисе, указав свой электронный адрес и приняв условия обработки персональных данных.

При переходе в личном кабинете на страницу формирования декларации УСН открывается такое окно.

Здесь надо выбрать категорию налогоплательщика и вариант налогообложения на УСН: Доходы или Доходы минус расходы.

Обратите внимание на строчку «Титульный лист». Если, по какой-то причине, вы не хотите указывать регистрационные данные ИП или ООО в самом сервисе, то можете подготовить декларацию без них. В этом случае выбирайте формат excel и после скачивания декларации с числовыми показателями внесите свои данные самостоятельно.

Но, конечно, проще указать необходимые данные сразу в сервисе. Мы гарантируем нашим пользователям соблюдение политики конфиденциальности.

Если возле титульного листа вы проставите галочку в поле «Заполнить», то в интерфейсе откроются новые поля. Рядом с каждым из них есть соответствующие сноски-подсказки.

Теперь на примерах посмотрим, как выглядит заполненная декларация УСН в интерфейсе сервиса и в готовом виде, для печати.

Пример заполнения в онлайн-сервисе декларации УСН Доходы

Сначала выберем категорию плательщика УСН 6 процентов. В нашем примере это будет декларация для ИП без работников. Титульный лист оформляем сразу в онлайн-сервисе, поэтому рядом с полем «Заполнить» у нас стоит галочка.

Обратите внимание: для примера мы указали условный ИНН, но вам надо вписать свой реальный налоговый номер, иначе декларация не будет сформирована.

Если декларацию подаёт не сам налогоплательщик лично, то в поле «Декларацию подает» надо выбрать вариант «Представитель». В этом случае откроются дополнительные поля для указания реквизитов доверенности.

Что касается даты подачи декларации, то если вы не уверены, что подадите отчётность в конкретный день, не надо проставлять галочку в соответствующем поле. В этом случае дату и личную подпись вы проставите позже от руки.

Переходим к заполнению второй части декларации УСН – полученных доходов и уплаченных страховых взносов. По правилам налогового учёта эти показатели в декларации отражаются в нарастающем порядке с начала года.

Однако в полях сервиса вам надо указать доходы и взносы отдельно по каждому кварталу, а не с начала года. Об этом сказано в сносках-подсказках соответствующих полей.

Предположим, наш предприниматель получил следующие доходы:

• 1 квартал – 100 000 рублей;
• 2 квартал – 230 000 рублей;
• 3 квартал – 170 000 рублей;
• 4 квартал – 220 000 рублей.

Именно в таком виде данные о доходах надо внести в поля сервиса. В готовой декларации они будут отображаться, как полагается, нарастающим итогом с начала отчётного года.

Далее надо указать в полях сервиса страховые взносы, уплаченные в каждом квартале по отдельности. В декларации при этом будут отражаться не просто уплаченные взносы, а те суммы, которые уменьшают исчисленный налоговый платёж.

Например, ИП из нашего примера заплатил в 1 квартале 7 000 рублей взносов за себя. Но поскольку авансовый платеж за 1 квартал равен 6 000 рублей, то в соответствующей строке декларации будет стоять эта сумма (максимально возможная для уменьшения налога), а не 7 000 рублей, которые были уплачены.

Остается указать налоговую ставку. Стандартная ставка УСН составляет 6%, но ИП на каникулах применяют нулевую налоговую ставку, тогда им надо указать в этих полях 0%.

Если в каком-то квартале доходов не было или ИП зарегистрировался в последние месяцы года, то всё равно надо заполнить все поля по той ставке, которая действовала в течение года. Исключение – плательщики УСН Доходы, которые в течение года переезжали в Крым или уезжали из него. Тогда у них какие-то кварталы могут облагаться по ставке 6%, а какие-то – по ставке 3%.

Кроме того, сервис по формированию деклараций УСН позволяет учесть расходы при оплате торгового сбора (пока действует только в Москве). При необходимости указать уплаченный торговый сбор надо проставить соответствующую галочку.

Предприниматель из нашего примера не платит торговый сбор, поэтому поля его декларации в интерфейсе выглядят так.

Остаётся выбрать, в каком формате вы хотите получить заполненную декларацию УСН и скачать её для печати. Готовую декларацию по нашему примеру, подготовленную в онлайн-сервисе, для ознакомления можно скачать здесь.

В вашей декларации УСН будут, разумеется, указаны те данные, которые вы внесли в поля сервиса.

Пример заполнения в онлайн-сервисе декларации УСН Доходы минус расходы

Первая часть декларации для УСН Доходы минус расходы заполняется аналогично декларации УСН Доходы, поэтому повторять её не будем.

Вторая часть декларации заполняется иначе. Во-первых, здесь есть отдельные поля для указания понесённых расходов. Во-вторых, страховые взносы для этого варианта упрощённой системы включены в общую сумму расходов, поэтому отдельно не указываются. В-третьих, на УСН Доходы минус расходы применяются другие налоговые ставки: от 5% до 15% (ставки устанавливаются нормативными актами субъектов РФ). В-четвёртых, есть отдельное поле для отражения в декларации убытков прошлых лет, если они получены.

Правила налогового учёта для УСН Доходы минус расходы приближены к расчёту налога на прибыль. Кроме того, есть особенности учёта некоторых видов затрат, например, товаров, купленных для перепродажи. Если вы сомневаетесь в том, что правильно учли свои расходы, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию по налогообложению.

Для примера онлайн-заполнения декларации по УСН Доходы минус расходы возьмём ООО «Вега». Убытков прошлых лет у организации не было, налоговая ставка стандартная – 15%. Вот как выглядят заполненные поля интерфейса.

В заполненной декларации по этому примеру доходы и расходы отражаются в нарастающем порядке, как и для УСН Доходы.

Обзор УСН

Упрощенная система налогообложения применяется на территории России с 2003 года и является самым популярным специальным налоговым режимом. Регулируется главой 26.2 Налогового кодекса и действует на всей территории РФ, не зависимо от воли местных властей. На уровне субъектов Российской Федерации могут быть установлены ставки налога по объекту «доходы минус расходы» в пределах от 5 до 15 процентов, для отдельных категорий налогоплательщиков.

УСН заменяет общие налоги

Применение спецрежима УСН освобождает от применения налогов:

у организаций:

• Налог на прибыль
• Налог на имущество организаций
• НДС

у ИП:

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), по предпринимательской деятельности.
• Налог на имущество физических лиц, по имуществу в бизнесе ИП.
• НДС

Правила перехода на УСН

Организации и ИП переходят на упрощенную систему добровольно. Условия необходимые для применения УСН перечислены в ст.346.12 НК РФ, отметим кратко:

Имеют право перейти на упрощенку:

• вновь созданные организации и индивидуальные предприниматели – с момента создания/регистрации.
• работающие предприниматели и организации, только со следующего года, при условии, что их доход за 9 месяцев предыдущего года не превысил 45 млн. рублей (эта величина увеличивается на коэффициент-дефлятор, установленный на следующий год). В 2014 году он равен 1,067. А также, если размер остаточной стоимости основных средств на 01 октября года, предшествующего году перехода на УСН менее 100 млн. рублей.
• организации и индивидуальные предприниматели, ушедшие с ЕНВД, вправе перейти на УСН с начала того месяца, в котором они прекратили деятельность по ЕНВД.

Не имеют права применять упрощенную систему (по перечню из налогового кодекса):

1. организации, имеющие филиалы и представительства. (при необходимости иметь дополнительные рабочие места вне места регистрации, можно открыть простое обособленное подразделение «ОП» );
2. банки;
3. страховые компании;
4. негосударственные пенсионные фонды;
5. инвестиционные фонды;
6. профессиональные участники рынка ценных бумаг;
7. ломбарды;
8. при производстве подакцизных товаров, добыче и реализации полезных ископаемых (за исключением общераспространенных);
9. при организации и проведении азартных игр;
10. нотариусы, адвокаты;
11. организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
12. при применении Единого сельскохозяйственного налога;
13. организации, учредителями в которых являются другие организации, и доля таких участников составляет более 25% (из этого правила есть несколько исключений);
14. при средней численности более 100 человек;
15. при остаточной стоимости основных средств более 100 миллионов рублей;
16. казенные и бюджетные учреждения;
17. иностранные организации;
18. микрофинансовые организации;

Заявление на УСН

Скачать Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения: форма №26.2-1 (форма в ПДФ)
Скачать пример заполнения Уведомления о переходе на упрощенную систему: форма №26.2-1 (для вновь созданных ООО)
Скачать пример заполнения Уведомления о переходе на упрощенную систему: форма №26.2-1 (для вновь созданных ИП)

Когда можно перейти на УСН

Срок подачи Уведомления для работающих организаций и ИП — до конца года (31 декабря), после которого планируется перейти на новый налоговый режим. Вновь созданным ИП и компаниям дается 30 (тридцать) календарных дней для решения о переходе на УСН. При прекращении использования режима ЕНВД, налогоплательщики вправе перейти на УСН (на основании уведомления) с начала того месяца, в котором было утрачено право на применение Вмененного налога.

Добровольного перехода с Упрощенной системы на иной режим в течение года не предусмотрено. Уведомить о добровольном уходе с УСН надо до 15 января года, начиная с которого планируется применять общий режим налогообложения. В случае нарушения условий для применения УСН, подается форма № 26.2-2 «Сообщение об утрате права на применение УСН» и переход на иной режим происходит с начала того квартала, в котором допущено несоответствие требованиям, указанным в Сообщении.

Декларация по УСН

На основании приказа Минфина России ФНС № ММВ-7-3/99 @ от 26.02.2016 г. зарегистрированным 25 марта под номером 41552 утверждена новая форма Декларации по УСН, которая начнет действовать с 10 апреля 2016 г.

Таким образом, ООО, применяющие упрощенную систему налогообложения начнут отчитываться по новой форме в 2017 году, а ИП на упрощенной системе налогообложения, не успевшие сдать до 10 апреля декларацию, придется заполнять новую форму декларации уже в этом году, т. к. срок сдачи отчетности по УСН у них до 30 апреля.

Кратко об изменениях:

— в разделе 2.1. ставку налога нужно будет проставлять самостоятельно, так как в регионы имеют право устанавливать свою пониженную ставку налога вплоть до 0.

— появился новый раздел 2.1.2 для расчета суммы торгового сбора, уменьшающей налог по УСН с объектом «доходы»

В 2015 году действует форма Декларации по упрощенной системе налогообложения, она утверждена приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/352@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме» и применяется для отчета за 2014 год.

Скачать форму за 2014 год: Декларация УСНв формате PDF (из системы Консультант Плюс)

Скачать форму за 2014 год: Декларация УСН в формате TIF (из системы Консультант Плюс)

Сроки подачи Декларации по УСН:

для организаций — не позднее 31 марта следующего за отчетным года.

для индивидуальных предпринимателей — не позднее 30 апреля следующего года.

Изменения по УСН

2016 год

Приятная новость для ИП и ООО, применяющих УСН со ставкой 15%.

С 1 января 2016 года они освобождены от обязанности учитывать в составе доходов при расчете налога УСН 15% сумму НДС выставленных счетов-фактур с выделенной суммой налога. Это прописано в поправке к статье 346.15 НК РФ пункт 1 и в письме Минфина России № 03-11-11/76394 от 25.12.2015 г.

Таким образом, исправлен недочет в налогообложении при расчете УСН 15% — когда сумма НДС с выставленных счетов-фактур полностью перечислялась в бюджет, а потом еще раз учитывалась при расчете УСН 15%. Получалось двойное налогообложение.

Теперь же суммы НДС, полученные от покупателей в связи с выставлением им счетов-фактур, исключаются из состава доходов «упрощенщика». Это правило действует строго к расчетам с 01 января 2016 года и к расчету налога по УСН 15% за 2015 год не относится!