Макрос

Понятие юридического адреса, его правовая основа

Юридическим адресом признается здание или офис, где расположены руководитель и его помощник или же любое другой исполнительный орган, уполномоченный осуществлять управленческую деятельность предприятия на основании доверенности от учредителя. Положение об исполнительном органе закреплено в ГК РФ, в частности, ч. 3, ст. 54.

Данный адрес должен быть зафиксирован в Уставе организации и прочих учредительных бумагах, чтобы предприниматель имел возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Так, именно юридическое местонахождение предприятия определяет его постановку на государственный учет юридических лиц.

Юридическое месторасположение организации является существенным аспектом процесса хозяйственной деятельности предприятия, так как его смена ведет к внесению изменений в целый ряд документов, а также к проведению и финансированию сопутствующих данному процессу мероприятий.

Обратите внимание

Законодательно одобрено указание только города расположения главного офиса организации. Фактически, на федеральном уровне разрешено неполное заполнение данной графы.

Учредителям ООО законодательно предоставляется возможность зарегистрировать предприятие по адресу своего фактического места жительства (постоянной прописки), по адресу нахождения имущества формирующейся организации или расположения арендованного помещения, в котором планируется оборудование центрального офиса. При этом, если учредитель регистрирует организацию по адресу арендованного помещения, к пакету документов необходимо прикладывать гарантийное письмо от арендодателя.

Помимо юридического адреса, организация может иметь также и фактический адрес, который предполагает место, где непосредственно будет осуществляться хозяйственная деятельность. Практика показывает, что многие предприятия имеют один юридический адрес и отличное от него фактическое месторасположение. Это происходит в связи с расширением бизнеса, когда у организации появляются дочерние компании.

Так, фактический адрес также самостоятельно определяется собственником бизнеса. В своем выборе он руководствуется удобством месторасположения для производства (доступностью сырья и материалов) и сбыта (близостью к рынкам сбыта и т.п.). При этом изменения в фактическом месте расположения не требуется оформлять документально. Это не влияет на положение предприятия в ЕГРЮЛ. Организации необходимо только оповестить об этом своих контрагентов.

Обратите внимание

Фактических адресов у организации может быть несколько, уставное место расположения — одно. Именно по уставному адресу будет приходить вся корреспонденция предприятия от контрагентов и государственных служб.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса предприятия

Предоставление государственным органам фиктивного юридического адреса влечет за собой ответственность, наиболее распространенными формами которой являются:

1. Аннулирование банковского счета. В соответствии с федеральным законодательством, одной из основных обязанностей банковских учреждений перед государством является борьба с коррупцией и терроризмом. Исходя из этого, сотрудники банков, в процессе заключения договора об открытии лицевого счета, проводят тотальную идентификацию заявителя. Помимо прочего, она предполагает сверку предоставленных данных с реальным положением вещей. Так, прописанный юридический адрес проверяется банковским служащим. Если юридический адрес фиктивен, банк не даст соглашение на дальнейшую совместную деятельность. Договор также будет разорван, если информация о ложности данных будет выявлена после его заключения.
2. Трудности во взаимодействии с налоговыми структурами. Все государственные службы, включая налоговую, направляют необходимую корреспонденцию по юридическому адресу организации.

Обратите внимание

Даже в том случае, если предприятие не получает корреспонденцию, в налоговой службе по умолчанию считается, что она дошла, если прошло 6 дней с даты отправки.

1. Ликвидация организации. Государственная налоговая служба вправе направить исковое заявление в суд, если у ее инспекторов неоднократно не получилось наладить связь с представителями предприятия через почтовую корреспонденцию, которая направлялась по юридическому адресу.

Важный факт

До начала судебной тяжбы учредителю будет выслано требование судебного работника в кратчайшие сроки оповестить судебную инстанцию о фактическом месте нахождения организации.

1. Возникновение трудностей в процессе регистрации вплоть до штрафных санкций. Практика показывает, что наиболее распространенным нарушением является предоставление государственным органам ложной информации о своем месте нахождения. Так, штрафом в 200 руб. облагается предприятие, не предоставившее подтверждение о юридическом адресе. Если предприятие пропустит срок оповещения об изменении юридического адреса, оно будет оштрафовано на 10% от полученного за этот период дохода, при этом, штраф должен составить не менее 40.000 руб. Исходя из КоАП, а именно ст. 14/25, предоставление ложной информации в процессе регистрации облагается 5.000 руб.

Порядок оформления юридического адреса для ООО

Несмотря на важность грамотного оформления юрадреса для организации, законодательно не устанавливается перечень бумаг для его подтверждения. Практика показывает, что налоговые сотрудники, чаще всего, запрашивают такие документы для подтверждения подлинности официального места нахождения:

1. Когда регистрация осуществляется по месту нахождения собственного офиса (здания, помещения) государственным служащим необходимо предоставить правоустанавливающее свидетельство на данный объект недвижимости.
2. Когда учредителем организации заключается арендное соглашение с целью вести бизнес-деятельность, необходимо предоставить гарантийное письменное подтверждение собственника арендуемого объекта недвижимости о намерении заключить с арендатором соответствующее соглашение.
3. Когда учредитель регистрирует ООО по месту своей постоянной прописки, в государственную структуру требуется предоставить доказательный правоустанавливающий документ на жилье, а также письменное подтверждение согласия остальных прописанных граждан по этому адресу на регистрацию ООО.

Рассмотрим возможные варианты регистрации более детально.

Регистрация по адресу той недвижимости, которая принадлежит будущей компании. У данного способа оформить юридический адрес нет недостатков в разрезе государственного оформления учредительных документов. Однако, он требует наличие крупной суммы средств или свободного объекта недвижимого имущества, который будет внесен в Уставный капитал, как вклад. Практика показывает, что данный вариант наименее распространен в современных реалиях, так как является наиболее дорогостоящим.

Прописка учредителя. Такой способ зарегистрировать ООО пользуется популярностью. Он является наиболее простым и наименее дорогостоящим. Недостатком данной формы фиксации юридического адреса станет вмешательство государственных служб в частную жизнь учредителя. Вся необходимая предприятию корреспонденция будет приходить по указанному им адресу. При этом, в практике нередко возникают случаи торможения оформления учредительных документов в разрезе заключения договора на открытие лицевого счета или получения лицензии на вид осуществляемой деятельности из-за регистрации предприятия по адресу прописки учредителя.

Заключение арендного соглашения. Также является популярным способом оформить юридическое место нахождения. Требует значительно меньших затрат, чем покупка собственного объекта недвижимости. Необходимо только получить от арендодателя гарантийное письмо о намерении заключить арендный договор, так как оформить подобное соглашение между арендодателем и предприятием пока не представляется возможным, поскольку оно, фактически, находится на стадии создания и еще не является полноценной юридической единицей.

Аренда юридического адреса. Этот вариант очень часто путают с арендой помещения. Аренда уставного адреса заключается в оформлении фирмы по этому месту, но не предполагает осуществление деятельности по нему. Это означает, что на такой юридический адрес будет приходить корреспонденция, о которой специальный сотрудник будет оповещать владельца организации. На данный момент существует широкий спектр выбора подобных компаний. В этом случае, контрагент также должен выдать гарантийное письмо о заключении договора. Зачастую, документ заключается на срок 6-11 месяцев.

Обратите внимание

При сотрудничестве с фирмами, предоставляющими услуги аренды юридического адреса, необходимо проконтролировать отсутствие массовой регистрации предприятий по нему. Если окажется, что за конкретным помещением закреплены несколько фирм без особых условий, это будет считаться местом массовой регистрации, вследствие чего налоговая инспекция откажет в оформлении учредительных документов.

Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу

Адресом массовой регистрации признается тот, по которому оформлено более 10 организаций. Проверить это можно с помощью информации ЕГРЮЛ.

Массовая регистрация вполне законна. Например, магазины в торговом центре регистрируются по адресу центра или различные компании – по адресу одного офисного здания.

Тем не менее, нередки случаи фиктивной массовой регистрации по одному адресу. Считается, что компания зарегистрирована фиктивно, если справедливы такие утверждения:

• большинство из предприятия, зарегистрированных по данному адресу, не имеют средств связи, то есть установить диалог с ними не представляет возможным;
• прописанный адрес не существует;
• предоставленный адрес подразумевает разрушенное или непригодное для эксплуатации помещение.

В случае, если фирма регистрируется по адресу, который уже имеет несколько зарегистрированных организаций, к ней повышается интерес налоговых органов. Помимо этого, репутация предприятия может ухудшиться, так как контрагенты предпочитают иметь дело с солидной фирмой

Процедура покупки юридического адреса для ООО

Покупка подобного адреса заключается в прохождении таких этапов сделки:

1. Выбор места положения. Существуют варианты по оформлению предприятия в арендованном помещении или квартире учредителя.
2. Сбор необходимых документов для постановки фирмы на налоговый учет. Особое внимание стоит обратить на пакет документов в случае, когда юридический адрес покупается. К общим бумагам необходимо будет приложить гарантийное письмо от обеспечивающей адресом компании, копии правоустанавливающих документов на помещение.
3. Проверка на массовость регистрации фирм по конкретному адресу. К массовым адресам относятся те, за которыми закреплено более 10 юридических лиц. Данную проверку можно осуществить на официальном сайте налоговой структуры.
4. Дополнительные услуги. Исходя из цели покупки такого адреса, покупателю могут понадобиться дополнительные услуги. К таким относятся проверка по месту нахождения помещения, получение информации о наличии специального секретаря по покупаемому юридическому адресу, который сможет своевременно информировать учредителя организации о пришедшей корреспонденции.
5. Заключение соглашения с банком. Перед непосредственным открытием лицевого счета организации, банковскими сотрудниками проверяется подлинность предоставленной информации.
6. Оплата по договору покупки юридического адреса. Осуществляется только в том случае, когда по предыдущим пунктам были решены все вопросы и исправлены неточности.
7. Визирование документов.

Порядок смены юридического адреса ООО

Смена такого адреса для ООО предполагает следующий алгоритм действий:

1. Как показывает практика, при смене юридического адреса налоговой структурой запрашивается протокол учредительного собрания, на котором было принято решение о подобных изменениях. Однако, законодательно данный документ не считается обязательным. Тем не менее, настоятельно рекомендуется, в первую очередь, провести данное собрание, после чего — оформить протокол. Когда учредитель один, достаточным является письменное единоличное решение.
2. Заказ справки из реестра юридических лиц. Без нее нотариус не сможет заверить остальные документы. При этом, справка из реестра должна быть актуальной, то есть ее дата на момент обращения к нотариусу должна быть не меньше, чем 30 дней. Такая выписка заказывается в налоговой службе любым лицом, которое оплачивает пошлину в размере 400 руб., если справка требуется на следующий день, и 200 руб. – если заявитель ожидает ее неделю.
3. Составление пакета документов о новом адресе в соответствии с выбранным вариантом оформления регистрации юридического адреса.
4. Заверка документов у нотариуса. Для этого учредителю организации необходимо будет лично посетить юриста.
5. Направление документов в налоговую службу. При этом, потребуется оплатить государственную пошлину, имеющую фиксированный размер — 800 руб. По факту подачи документов, сотрудником службы будет выдана расписка с описью предоставленных бумаг.

Обратите внимание

Чтобы оповестить налоговые органы о принятии решения по смене юридического адреса, у учредителя предприятия есть 3 банковских дня. Фактически, оповестить налоговую нужно в течение трех дней с даты протокола собрания учредителей.

1. Получение бумаг, отмеченных налоговой структурой. Спустя 5 банковских дней заявителем будет получен пакет бумаг с внесенными изменениями. Так, учредитель получит обновленный Устав с печатью налоговой, лист регистрации в реестре юридических лиц, извещение о снятия с учета по предыдущему месту регистрации, а также подтверждение постановки на учет в новой налоговой. Важный факт — указанные сроки справедливы для грамотно составленного пакета документов, который не потребует доработки. В противном случае, сроки будут увеличены.

Таким образом, юридический адрес является важным аспектом в процессе регистрации общества с ограниченной ответственностью. Его отсутствие или ложная информация о нем может грозить учредителю штрафом, а, в некоторых случаях, и принудительной ликвидацией предприятия. Зафиксировать официальное место нахождения компании представляется возможным в процессе создания самого предприятия, при этом, по данной операции учредитель не несет дополнительных расходов.

Термин «юридический адрес» используется для обозначения конкретного местоположения субъекта предпринимательской деятельности. Довольно интересен тот факт, что определение данного термина отсутствует в действующих нормативных актах. Адрес юридического лица часто применяется в ходе деловой переписки между различными субъектами предпринимательства. В действующем законодательстве, данное понятие заменяется словосочетанием «место расположения юридического лица». В данной статье мы предлагаем поговорить том, что такое юридический адрес и рассмотреть порядок изменения этого реквизита.

Причины смены юридического адреса, могут быть различными: как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим

Зачем нужен юридический адрес предприятию

Рассматриваемый реквизит фиксируется не только в локальных актах каждой компании, но и государственных реестрах. Это означает, что в случае изменения местоположения фирмы, предпринимателю необходимо передать заявку органам контроля о внесении изменений в базу данных. Также подобные изменения должны фиксироваться в учредительной документации и прочих локальных актах. Юридический адрес используется для определения местонахождения организации и её руководителя. Согласно установленным правилам, отсутствие данного реквизита является препятствием для ведения предпринимательской деятельности.

Именно месторасположение фирмы определяет конкретное отделение налоговой службы, с которым необходимо взаимодействовать владельцу бизнеса.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что юридический адрес – это реквизит, привязанный к конкретному отделению ФНС, которое осуществляет контроль над деятельностью данной компании. Как правило, в учредительной документации и государственных реестрах указывается конкретное место, где расположен главный офис компании. В большинстве случаев, для обустройства офиса используется арендованная недвижимость. Рассматриваемый реквизит используется для точного обозначения месторасположения компании. Согласно установленным правилам, месторасположение юридического лица должно быть в обязательном порядке зафиксировано в учредительных документах.

Однако на практике встречаются ситуации, в которых владелец арендованного недвижимого имущества отказывает арендатору вправе использовать адрес, по которому расположен офис. Также встречаются ситуации, когда у предпринимателей отсутствует стартовый капитал, необходимый для обустройства офиса. Одним из выходов из этой ситуации является приобретение нужного адреса. Многие компании используют подобные услуги при смене своего расположения, не желая терять «контакты» с выбранным отделением ФНС.

Еще одним выходом из ситуации, описанной выше, является оформление компании на адрес фактического проживания её владельца. Важно отметить, что действующее законодательство официально разрешает подобный подход к оформлению бизнеса. Для того чтобы не получить отказ в регистрации, необходимо передать регистрирующему органу документ, подтверждающий наличие собственного недвижимого имущества, расположенного согласно предоставленным документам.

Юридический адрес — это официальный адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа

Отличия юридического адреса от фактического

Как показывает практика, существует немало компаний, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим месторасположением. Данный фактор объясняется тем, что компания могла проходить регистрацию по адресу арендованного недвижимого имущества. Фактический адрес – конкретное место, где расположен действующий офис. По окончании договора аренды компания была вынуждена сменить свое расположение, что и привело к подобной путанице. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий данный вопрос.

Эксперты в сфере юриспруденции отмечают, что многие предприниматели предпочитают указывать в учредительных документах место проживания одного из учредителей либо собственника фирмы. Такой подход допускается только в том случае, когда в указанном месте живет лицо, имеющее право принимать управленческие решения от имени данной компании.

Контролирующие органы и другие лица могут узнать юридический адрес организации по ИНН. Однако в случае выявления фактического отсутствия компании в указанной точке, предпринимателя могут ждать печальные последствия.

Подводные камни

Расхождение в фактическом и юридическом адресе довольно актуальное явление. Согласно Налоговому Кодексу, такое расхождение является легальным. Однако, по словам специалистов, указание одного адреса в учредительной документации при фактическом месторасположении в другой точке города нарушает правила, установленные Гражданским Кодексом. Для того чтобы избежать возможных конфликтов с органами контроля, рекомендуется регистрировать фирму только по месту фактического местоположения. В случае необходимости переезда, предпринимателю необходимо внести соответствующие коррективы в локальные акты. На основе этих корректив составляется информационное письмо о смене юридического адреса организации. Главная цель этого письма — внесение новой информации в государственные реестры.

Мнение налоговиков о несовпадении адресов

Представители налоговой службы говорят о том, что фактическое местонахождение организации должно в обязательном порядке совпадать с реквизитами, указанными в уставных документах. В случае выявления несовпадения этой информации, действия предпринимателя могут быть расценены как попытка скрыть важные данные. В этом случае, органы контроля могут обратиться в судебные органы с подачей искового прошения о принудительном аннулировании бизнеса. В качестве основания для обращения в суд указывается факт грубого нарушения регистрационной процедуры. Также следует отметить, что органы контроля могут установить штрафные санкции, обязав предпринимателя внести коррективы в уставные документы.

Отдельного внимания заслуживает порядок решения вышеописанного конфликта через суд. Как показывает практика, большинство судов признают возможность предпринимателя сменить местонахождение своего офиса. В том случае, если с момента переезда прошло небольшое количество времени, предпринимателя обязуют оплатить штраф. Величина штрафа составляет около пяти тысяч рублей. Далее предпринимателю передается уведомление об обязательном внесении корректив в уставные документы и государственные реестры. Для этой цели отводится срок, равный одному месяцу.

В случае выявления более грубых нарушений, органы контроля могут заморозить расчетный счет компании, тем самым остановив её деятельность. Возобновить работу можно только после того, как все выявленные недочеты будут устранены.

Именно по юридическому адресу должен располагаться Генеральный директор, или иной исполнительный орган, который уполномочен принимать основные решения по вопросам деятельности организации

Почему некоторые предприниматели идут на обман

Существует несколько различных причин, заставляющих предпринимателей идти на подобный шаг:

1. Нежелание терять документы и «контакт» с представителями ФНС, с которыми было налажено плодотворное сотрудничество.
2. Проблемы получения разрешительных документов от владельца арендованной недвижимости.

Важно отметить, что нежелание арендодателя оформлять подобные документы объясняется возможным возникновением сопутствующих сложностей. Многие люди попросту боятся излишнего внимания налоговой инспекции. Также следует сказать о том, что некоторые арендодатели предлагают съемщикам недвижимости оформление документа в обмен на увеличение стоимости самой аренды.

Как правильно регистрировать юр. адрес

Вопрос о правильности указания месторасположения компании имеет первостепенную важность в тех ситуациях, когда предприниматель не имеет собственной площади, которая может использоваться для обустройства офиса. В этом случае, можно воспользоваться любым из нижеперечисленных способов:

1. Взять недвижимость в аренду, заключив договор о возможности использования фактического местонахождения помещения в виде реквизитов, занесенных в учредительные документы. Как правило, владельцы недвижимости дают свое согласие только при заключении долгосрочного договора. При формировании пакета документов, необходимых для регистрации, необходимо получить у собственника недвижимости копии актов, подтверждающих факт владения помещением. К этим актам следует прикрепить копию договора об аренде площади, где будет обустроен офис компании.
2. Второй метод законной регистрации – указание домашнего адреса владельца компании, в качестве реквизитов. Важно отметить, что в действующем законодательстве говорится о том, что размещение офиса в жилом строении запрещено. Однако рассматриваемый метод является полностью законным, поскольку по указанным реквизитам проживает официальный представитель компании, который может представлять её интересы.

Без юридического адреса, любой создаваемой организации нельзя пройти ни государственную регистрацию в налоговых органах, ни отрыть счет в банке, ни получить лицензию на определенные виды деятельности и т. д.

Как грамотно выбрать юридический адрес

Вопрос о выборе рассматриваемого реквизита является одним из самых важных. Многие предприниматели, использующие арендованную недвижимость, часто сталкиваются с различными вариантами мошенничества со стороны арендодателей. Одним из примеров такого мошенничества является согласие на указание местонахождения недвижимости в уставных документах компании с некоторыми оговорками. В чем же заключается мошенничество? Суть этого метода — отказ в предоставлении документа, подтверждающего факт наличия данной площади в собственности арендодателя. Именно поэтому эксперты рекомендуют тщательно выбирать партнеров, предоставляющих недвижимость для ведения бизнеса.

При заключении договора необходимо указать, что арендодатель обязуется предоставить копию свидетельства, подтверждающую наличие прав на владение недвижимостью. Этот документ должен быть заверен в нотариальной конторе. Помимо этого, владелец недвижимости должен предоставить гарантийное письмо, которое будет передано работникам налоговой инспекции.

Согласно установленным правилам, на один адрес может быть зарегистрировано несколько компаний. Единственным требованием контролирующих органов является составление документа, подтверждающего факт нахождения фирмы в указанной точке. Подобная необходимость объясняется в том, что на указанные реквизиты оформляется почтовое обслуживание фирмы.

Как выбрать юридический адрес для ООО

Выбираем юридический адрес

Регистрируя предприятие, вам нужно будет указать юридический адрес своего бизнеса. Он будет определять, с какой налоговой инспекцией вы будете работать, и где вам предстоит вносить налоги.

Адресов у предприятия может быть два: юридический и фактический. Юридическим является адрес, по которому предприятие зарегистрировано, именно он указывается во всех учредительных документах.

Но существует и фактический адрес – тот, где вы непосредственно ведете свой бизнес. Эти два адреса могут не совпадать. Одной из причин такого положения дел является то, что вы на момент регистрации бизнеса можете еще и не знать, где непосредственно будет расположена ваша фирма.

Если вы выбрали форму регистрации предприятия как ПБОЮЛ, вашим юридическим адресом может быть только место прописки. Поэтому, когда ведение бизнеса предполагает встречи с партнерами, клиентами – делать это дома не всегда удобно, да и не солидно. Поэтому предприниматель либо покупает, либо арендует помещение для таких целей.

В случае регистрации ООО, АО, домашний адрес в качестве юридического является возможным, но не обязательным вариантом. В качестве этого адреса вы можете указать адрес помещения, на которое у вас заключен договор долгосрочной аренды.

Но при смене адреса и переоформлении аренды на другое помещение, вы должны будете внести соответствующие изменения и в учредительные документы, что стоит дополнительного времени и денег. Дополнительные расходы возникнут и в случае, когда произойдет смена собственника помещения или вида деятельности арендодателя, а так же увеличение стоимости аренды.

С точки зрения закона, аренда офиса или помещения с последующим оформлением в качестве юридического адреса является наиболее предпочтительным. Но, в случае оформления договора аренды до регистрации юридического лица, предприниматель обрекает себя на значительные расходы. Некоторые дельцы, по различным причинам желающие быть инкогнито, пользуются фиктивными юридическими адресами. На самом деле, по таким адресам не находится ни их бизнес, ни место проживания.

Для такой цели заключается, часто за небольшую плату, договор аренды с собственником помещения, и при регистрации указывается именно этот адрес, а сам бизнес расположен по адресам, которые не проходят ни в каких документах. Причем, на одном таком адресе могут быть зарегистрированы несколько фирм.

Это одна из причин, почему рынок юридических адресов сегодня часто называют «полевым». Спрос на качество юридического адреса превышает предложение. Это, в сочетании с недобросовестностью посредников, делает процедуру поиска адреса для регистрации бизнеса все более сложной, особенно когда требования со стороны проверяющих органов не позволяют относиться предпринимателю к этому вопросу, как к формальности.

На рынке юридических адресов все чаще можно встретить весьма подозрительные компании, посредничество которых грозит серьезными проблемами для деятельности вашего предприятия. Система мошенничества поставлена практически на поток. Поэтому ко всем предложениям «выгодного сотрудничества» нужно отнестись с максимальной осторожностью.

Согласно действующему законодательству, по юридическому адресу фирмы должен находиться ее исполнительный орган. Но на практике часто наблюдается отсутствие фактического существования данного адреса. Поэтому, для предупреждения продаж таких несуществующих в реальности адресов, фискальные службы составляют специальные списки, которые постоянно дополняются.

Но никто не даст вам гарантию, что, если ваш потенциальный юридический адрес в этих «черных списках» отсутствует, то он не окажется там после того, как вы заключили сделку о покупке.

Чтобы не поставить под удар свой бизнес, юридический адрес необходимо выбирать, исходя из критериев добротности по существующим стандартам качества. Можно выделить несколько основных:

1. собственник должен подтвердить ваши с ним договорные отношения в устной форме, когда представитель налогового органа свяжется с ним по телефону, и в письменной форме – гарантийным письмом. Кроме того, в регистрирующий орган вы, вместе с другими документами, как часть необходимого подтверждения, предоставляете договор аренды. Здесь нужно сделать акцент – договор именно аренды, а не субаренды;
2. когда вы заключаете сделку на предоставление юридического адреса, его собственник должен обеспечить вам дополнительные гарантии. В случае отказа регистрации вашей фирмы по юридическому адресу данного собственника, он полностью компенсирует вам затраченные средства на покупку данного адреса, а повторная подача документов будет производиться за его счет. Разумеется, эта компенсация производится, только если отказ получен по причине претензий к адресу со стороны регистрирующих органов;
3. существенным моментом будет являться наличие по данному адресу почтового обслуживания, так как вы должны будете получать важную деловую корреспонденцию, включая уведомления из банков и налоговых органов, официальные письма. Если такой возможности не будет, у вашей фирмы возникнут серьезные проблемы;
4. само помещение, которое располагается по указанному в договоре адресу, должно быть всегда доступным для посещения, выглядеть и быть оборудованным как действующий офис. Так же следует учесть, что, в случае организованной выездной проверки, у вас должна быть возможность принять ее в любой момент.

Существует еще один вариант решения проблемы с юридическим адресом – это его приобретение в Территориальных центрах развития предпринимательства. Хотя такая покупка вполне легальна, существуют ограничения: купить адрес здесь могут только малые предприятия. Еще один недостаток – стоимость подобных услуг возрастает с каждым годом.

Что касается регистрации предприятия по месту фактического (домашнего) адреса учредителя, нужно знать, что, в соответствии с законодательством, она может быть проведена по месту нахождения единоличного исполнительного органа фирмы, которым может являться Генеральный директор. Чтобы не возникло проблем с доставкой почтовой корреспонденции, можно заключить отдельный договор с почтовым отделением.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании

Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.

Адрес прописки собственника компании

Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.

Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.

Аренда офиса или нежилого помещения

Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.

Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.

Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.

Аренда юридического адреса

Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.

На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.

В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.

Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.

бухпроффи

Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.

Что такое адреса массовой регистрации

В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.

В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.

Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.

Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:

• Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
• Фактически данного адреса нет.
• На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.

Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.

Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.

Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.

Юридический адрес

Возможно, эта статья содержит оригинальное исследование. Добавьте , в противном случае она может быть выставлена на удаление. Дополнительные сведения могут быть на странице обсуждения. (10 ноября 2016)

Юриди́ческий а́дрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации — России, однако, не определенный в её законодательстве.

В обиходе часто употребляется, как синоним почтового адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь. Аналоги словосочетания (термина) «юридический адрес» в праве других государств и стран неизвестны. Однако согласно Федеральному Закону Российской Федерации от 08.08.2001года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а именно Гл. 3, ст. 8, п. 2 Юридическое лицо, в дальнейшем организация обязана находиться по адресу регистрации, что осложняет использование просто почтового адреса, так как ФНС проводит проверку после регистрации юридического лица на факт нахождения по юридическому адресу. По итогу которой составляется протокол, о факте нахождения или отсутствия юридического лица, при выявления нарушений проводятся налоговые мероприятия для прекращения финансово-хозяйственной деятельности данного юридического лица по всем направлениям.

«Юридический адрес» и право

Действующее законодательство России не содержит определения понятия (словосочетания) «юридический адрес», тем не менее, этот термин укрепился в деловой речи и даже присутствует иногда в официальных документах.

Сомнительность термина «юридический адрес» вытекает, как минимум, из двух оснований:

• Любое лицо, как субъект права не может иметь адреса; адрес может иметь лишь объект права, причем, лишь такой объект права, как недвижимое имущество.

В обывательском обиходе (просторечии) часто упоминается не только «адрес юридического лица», но, также, и «адрес физического лица». Это — в равной степени абсурдное применение термина «адрес». Физическое лицо, как и юридическое, не имеет адреса. Оно имеет место жительства (пребывания, нахождения), которое уже может иметь адрес.

• Юридическое лицо, в силу своего абстрактного существа, вообще не может иметь такого места нахождения, которое имело бы адрес. Оно существует в неограниченном пространстве. Юридическое лицо может иметь конкретное имущество, которое может иметь определенный адрес (недвижимое имущество), либо находиться в конкретный момент времени по определенному адресу. Однако, будучи субъектом, а не объектом права, оно не только не может иметь адрес, но даже не может иметь адрес своего места нахождения.

Гражданское законодательство Российской Федерации вводит условное понятие места нахождения юридического лица. Таким местом нахождения согласно статье 54 ГК России является место государственной регистрации юридического лица. При этом, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Термин «адрес» при этом не используется. Законодатель умышленно вводит условное понятие место нахождения юридического лица, условно определяемое всего лишь местом его государственной регистрации, но не связываемое с конкретным адресом.

«Фактический» и «юридический» адрес

Термин «Фактический адрес», также часто используемый в обывательском обиходе, наряду с термином «юридический адрес», не является правовым термином. У юридического лица не может быть адреса, а тем более двух: «юридического» и «фактического». В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) существует запись об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (например, директора), по которому с ним осуществляется связь. Никаких иных «адресов» в ЕГРЮЛ не существует.

Между тем, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в случае изменения сведений о юридическом лице, включенном в ЕГРЮЛ, такое лицо обязано в течение трех рабочих дней сообщить об этом регистрирующему органу в установленном порядке для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Это, в частности, касается и сведений об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Таким образом, если даже понимать под юридическим адресом адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то расхождение такого адреса с фактическим адресом места нахождения этого органа не может продолжаться во времени более трех рабочих дней. Нарушение этого порядка влечет за собой привлечение к ответственности, предусмотренной статьей 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

«Юридический адрес» в нормативных правовых актах

В некоторых нормативных правовых актах Российской Федерации присутствует термин «юридический адрес», в частности этот термин, без определения его сути содержится в следующих российских федеральных законах:

• Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 № 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» (п. 2 ст. 64)
• «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (абз. 1 ч. 1 ст. 5.12)
• Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ст. 16)
• Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (пп. 5 п. 3 ст. 6.1, пп. 3 п. 2 ст. 8, пп. 3 п. 2 ст. 9, п. 1.1 ст. 27, п. 2 ст. 33)
• Федеральный закон от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» (пп. 2 п. 9 ст. 54, п. 4 ст. 61)
• Федеральный закон от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» (пп. 2 п. 9 ст. 48, п. 2 ст. 55, прим. 10 к Приложению № 3 к Федеральному закону «О выборах Президента Российской Федерации»)
• Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (пп. «б» п. 8 ст. 47, п. 2 ст. 54)
• Федеральный закон от 23.11.1995 № 174-ФЗ «Об экологической экспертизе» (п. 3 ст. 23) (использует одновременно два понятия и «юридический адрес» и «адрес (место нахождения)» общественных организаций (объединений))
• Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (абз. 7 п. 1 ст. 22, абз. 5 п. 1 ст. 67)
• Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (абз. 4 п. 3 ст. 11)
• Федеральный закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (п. 2 ст. 22) (настоящий федеральный закон использует термин «юридический адрес» применительно к иностранным юридическим лицам)
• Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (п. 2 ст. 9) (регулируя частные вопросы государственной регистрации благотворительных организаций и используя термин «юридический адрес», настоящий федеральный закон фактически не оперирует терминологией законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц)
• Федеральный закон от 12.06.2008 № 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию» (пп. 2 п. 3 ст. 36)
• Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (абз. 2 п. 2 ст. 22.1)
• Федеральный закон от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации» (абз. 3, 7 пп. 2 п. 5 ст. 19)
• Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (пп. 1 п. 9 ст. 23).

> См. также

• Адрес массовой регистрации

Местонахождение компании и юридический адрес

Адрес юридического лица — это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначение фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации. Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим. В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Массовый и немассовый юридический адрес

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч. Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10. Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций. Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации. К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

Юридический адрес для ИП

Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки. Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.

Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ

Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» — нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.

Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.

На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.

Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.

Предъявление юр. адреса в налоговой и банке

При регистрации предприятия и открытии лицевого счета в баке, важно учитывать, что массовые адреса могут вызвать затруднения. Возможен даже отказ в регистрации, если налоговый инспектор сочтет ваш адрес массовым и не будет необходимой доказательной основы свидетельствующей об обратном.

Банки тоже могут указать на факт массовости и отказать в открытии счета. Это конечно не является правилом, но учитывая это, можно избежать лишних неприятностей при оформлении бумаг.

Даже если оформление в налоговых органах прошла успешно, дальнейшее ведение дела с регистрацией по массовому юридическому адресу может вызывать излишнее внимание и проверки со стороны муниципальных органов.

В 90-х, адреса для юридических лиц никем не проверялись, что повлекло за собой регистрацию огромного количества фирм-однодневок. В наше время Налоговые органы и банки с большим вниманием относятся к адресам юр. лиц, поэтому подходить к выбору юр. адреса необходимо серьезно, так как это решение может повлиять не только на процесс регистрации, но и на дальнейшее процветание вашего дела.

Юридические адреса от 9 000 руб. Наши специалисты предложат множество вариантов юридического адреса для регистрации в различных регионах страны.

В чём заключается проблема юридического адреса ООО

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа — как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса. Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует.

Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.

Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.

Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным

Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке — Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• скидка 50% на 3 месяца обслуживания
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.

То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.

Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:

• Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
• Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
• Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?

А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.

Пишите письма на почтовый ящик

Но если предложение банков – это просто инициатива, то Минэкономразвития взялось за дело всерьёз и уже разместило для обсуждения свой . Он не такой радикальный, как виртуальные адреса, но зато решает проблему привязки ООО к определённому населённому пункту.

Предложение Министерства — регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Вот цитата из законопроекта: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

• жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
• помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
• помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

• по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
• по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
• по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
• по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

• юридический адрес должен указываться в уставной документации;
• юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
• на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

• правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
• договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
• заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

В том случае, если ООО в дальнейшем решит изменить данные в регистрационных документах относительно своего месторасположения, его представители должны в установленные законом сроки уведомить о данном факте контролирующие органы (в письменном виде).

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности. Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим. В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов. Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности. В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

• регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
• аренда юридического адреса;
• покупка юридического адреса.

Лучшим решением для владельца компании станет регистрация Общества с ограниченной ответственностью по тому адресу, где впоследствии будет осуществляться хозяйственная деятельность, куда будут приходить почтовые извещения и т. д.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора. Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению. Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания. Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу. Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

• Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
• Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.