Макрос

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
2. подтверждает расчет налога на прибыль;
3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Рассматриваемый документ показывает стоимость ОС на конкретную дату. При этом бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств не отнесена к обязательной бухгалтерской отчетности.

Здесь напомним про пункт 49 <Положения по бухучету и отчетности˃ (утв. приказом Минфина России от 29.08.1998 № 34н). Согласно ему, ОС фигурируют в бухгалтерском балансе по своей остаточной стоимости. Ее получают путем сложения фактических затрат на их приобретение (сооружение, изготовление) за минусом начисленной амортизации.

Еще один важный момент. На основании пункта 29 ПБУ 6/01 «Учет ОС», даже если основное средство полностью амортизировано, его всё равно держат на балансе, поскольку используют в работе предприятия. То есть в можно не вносить, когда налицо есть (было) основание для его списания:

1. выбытие (продали, морально или физически устарело, передали в капитал иной фирмы);
2. не может приносить доход.

Также см. «Срок службы основных средств с 2017 года: работаем с изменениями».

Форма

По сути бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств – это выписка из баланса. Бухгалтер формирует ее собственноручно либо с использованием специальных бухгалтерских программ.

Обязательная либо рекомендованная форма такого документа законом не утверждена. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:

По месту требования
Справка о балансовой стоимости имущества
Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.
Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):

А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС
г. Москва 31.03.2017
По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.
Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 стоимость объектов основных фондов погашается путем начисления амортизации.

Амортизация представляет собой процесс, который характеризует износ оборудования или иного ОС во время эксплуатации. Не может начисляться амортизация для такой категории имущества, свойства которой не изменяются с течением времени (например, земельные наделы).

В соответствии с российским законодательством амортизацию следует начислять ежемесячно, начиная со следующего после ввода объекта в эксплуатацию месяца. Контроль над начислением амортизации важен не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Амортизация в отчетности для целей бухгалтерии используется при составлении бухгалтерского баланса. По строке 1150 должна быть отражена остаточная стоимость объектов, которая вычисляется с учетом накопленной амортизации. Для того чтобы определить остаточную стоимость внеоборотного актива достаточно из дебетового сальдо 01 счета «Основные средства» вычесть кредитовое сальдо 02 счета «Амортизация основных средств».

Для налогового учета амортизация имеет не меньшее значение, так как позволяет уменьшить расчетную базу по налогу на прибыль. При этом для контроля списания стоимости объекта организации по мере износа могут применять ведомость начисления амортизации.