Макрос

портал для бухгалтеров

Учет аренды у арендатора

Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж)

В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

  • описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
  • срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
  • размер и порядок осуществления арендных платежей;
  • условия предоставления и возврата имущества;
  • условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
  • ответственность сторон договора.

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации. Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т. е. на счете 01. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату. Такие объекты находят отражение на счете 03, однако на порядок учета операций, связанных с передачей в пользование, принципиального влияния это не оказывает.

Передача имущества в аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

  • НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
  • имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51. Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании. Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

Учет арендной платы у арендатора — проводки

У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

При начислении арендной платы проводки арендатор сделает такие:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
  • Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76. Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него. Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08. Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

Итоги

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки. К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. Основными проводками по начислению платы за аренду становятся:

  • у арендодателя — Дт 62 Кт 91 (90) с отнесением в дебетовую часть счета учета финрезультата суммы НДС, входящего в эту плату, и затрат, возникающих по переданному арендатору имуществом;
  • у арендатора — Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 на величину платы за аренду без НДС и Дт 19 Кт 60 на сумму НДС.

Платежи по аренде отразятся записями Дт 51 Кт 62 у арендатора и Дт 60 Кт 51 у арендодателя. При применении обеспечительного платежа возникнут дополнительные проводки Дт 51 Кт 76 у арендатора и Дт 76 Кт 51 у арендодателя. Возврат такого платежа зафиксируется обратными записями.

В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса. Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества. Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье.

Что арендуем?

Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ. Наряду с общими положениями кодекс устанавливает особенности использования отдельных видов имущества: транспортных средств, зданий, сооружений, финансовой аренды. Наиболее часто объектами аренды являются помещения под офис, нежилые помещения для производственных нужд, автомобили, оборудование и другие основные средства:

Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора. Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:

  • Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
  • Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;
  • Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
  • Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
  • Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.

Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта.

Аренда: отражаем в учете

Отражение в бухгалтерском учете арендных отношений обычно не вызывает затруднений у бухгалтера фирмы, для которой возмездное пользование имуществом третьих лиц носит регулярный характер. Если же договоры аренды для компании – редкий случай, то могут возникнуть вопросы.

Начисление арендной платы — проводки у арендодателя

Договоры по сдаче в аренду могут быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой.

В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»:

Дт Кт Описание проводки Документ
62 90.1 Отражена выручка от услуг аренды Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг
20 (23,25,26,29,44) 02 Отражена сумма амортизации по объекту аренды Бух.справка
90.2 20 (23,25,26,29,44) Списаны амортизация и прочие расходы по аренде Накладные поставщиков, акты оказанных услуг и пр., бух.справка
90.3 68.2 Отражен НДС по арендной плате Счет-фактура выданный

Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а расходы по передаче объекта – в прочие расходы:

Дт Кт Описание проводки Документ
62 91.1 Отражена выручка от сдачи имущества в аренду Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг
91.3 68.2 Начислен НДС с выручки Счет-фактура выданный
91.2 02 Списаны затраты (амортизация) объекта аренды Бух.справка
51 62 Поступила оплата от арендатора Банковская выписка

Учет имущества, переданного в аренду, при автоматизированном учете удобнее вести у арендодателя на субсчете сч.01 «Основные средства», амортизацию по ним – на отдельном субсчете сч.02.

Начисление арендной платы — проводки у арендатора

Арендатор при получении имущества по акту приема-передачи должен отразить его за балансом следующими проводками:

Дт Кт Описание Документ
001 Принят объект аренды Акт приема-передачи, договор
20 (23,25,26,29,44) 76А Начислена арендная плата проводка Договор, акт оказанных услуг
19 76А Отражен НДС Счет-фактура полученный
68.2 19 Принят к вычету НДС
76А 51 Оплачена сумма аренды Платежное поручение
001 Объект возвращен арендодателю Акт приема-передачи

Учет имущества, полученного по договору лизинга, ведется аналогично.

Если условиями финансовой аренды предусмотрен последующий выкуп объекта арендатором, то бухгалтер отразит это так:

Дт Кт Описание Документ
76 51 Оплачен выкупной платеж Договор, платежное поручение
08 76 Оприходован объект ОС Договор, акт формы ОС-1
19 76 Отражен НДС Счет-фактура полученный
01 08 Ввод в эксплуатацию объекта Приказ руководителя
68 19 Принят к вычету НДС

Учет аренды основных средств

Договор аренды — один из самых распространенных видов хозяйственных договоров. Действующим законодательством предусмотрен широкий спектр специальных видов договоров аренды, которые могут заключать организации. Согласно договору аренды арендодатель передает арендатору имущество во временное пользование или во временное владение и пользование. Согласно ст. 607 ГК РФ законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается. В аренду могут быть сданы только индивидуально определенные вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Право сдачи в аренду согласно СТ. 608 ГК РФ принадлежит только собственнику. Арендодателем также может выступить тот, кто вправе распоряжаться имуществом.

Сдача в аренду имущества оформляется договорами проката, аренды транспортных средств (с экипажем и без экипажа), аренды здания или сооружения, аренды предприятия как имущественного комплекса, финансовой аренды (лизинга).

Сдача имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности оформляется договором проката, который заключается на срок до одного года. Арендная плата по договору проката устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. Капитальный и текущий ремонт имущества, сданного в аренду, по договору проката является обязанностью арендодателя. Арендодатель суммы арендной платы по договору проката учитывает на счете 90 «Продажи». По дебету счета 90/1 «Себестоимость продаж» отражаются расходы по сданному в аренду имуществу, а по кредиту счета 90/1″Выручка» — выручка, т.е. сумма полученной арендной платы.

Погашение стоимости предметов проката производится путем начисления амортизации линейным способом. Наличие и движение имущества, предоставляемого по договору проката, подлежит бухгалтерскому учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», амортизация начисляется по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» — обособленно. Списание выбывающих предметов проката отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Выбытие» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», соответствующий субсчет — списание первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация предметов проката» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Выбытие» — списание суммы начисленной амортизации»:

Дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Выбытие» — списание остаточной стоимости;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» — отражается убыток от списания предметов проката.

Учет краткосрочной аренды основных средств у арендодателя и арендатора

В краткосрочную аренду передаются или принимаются отдельные объекты основных средств. К краткосрочной аренде относится аренда до одного года, а по зданиям, сооружениям и нежилым помещениям в жилых домах — до пяти лет. Договор аренды подлежит государственной регистрации.

Условия аренды определяются в договоре. Передача объекта в аренду оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая межотраслевая форма. ОС-1). Право собственности остается за арендодателем, к арендатору переходит право пользования. Арендодатель при передаче делает отметку в инвентарной карточке учета основных средств, копия инвентарной карточки передается арендодателю.

У арендодателя учет ведется следующим образом:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Сданные в аренду» Кредит счета 01 «Основные средства», соответствующий субсчет — отражается передача основных средств в аренду;

Дебет забалансового счета 011″ Основные средства, сданные в аренду» — отражается стоимость имущества, сданного в аренду;

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» — начисляется амортизация;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» (или счета 98 «Доходы будущих периодов») — ведется учет начисленной арендной платы;

Дебет счета 91/3 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — учитывается НДС, начисленный по арендной плате;

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражается оплата, поступившая от арендатора на расчетный счет;

Дебет счетов 91/2 «Прочие расходы» и 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — отражается оплата арендодателем капитального ремонта (при начислении используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счетов расходов и расчетов — расходы по модернизации. Данные расходы учитываются в составе капитальных вложений арендодателя, а затем могут списываться на увеличение стоимости ОС в дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Сданные в аренду» — если в результате модернизации и реконструкции произошло улучшение первоначальных показателей функционирования;

Дебет счета 01 «Основные средства», соответствующий субсчет Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Сданные в аренду» — отражается возврат арендованных основных средств. Одновременно производится запись по кредиту забалансового счета 011.

Учет операций по краткосрочной аренде, когда сдача основных средств в аренду является предметом деятельности организации, ведется с применением счета 90 «Продажи».

Арендатор принимает арендуемый объект на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». В сроки, установленные договором аренды, арендатор начисляет арендную плату. Далее в учете арендатора делаются следующие записи:

Дебет счетов затрат 25 » Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — учитывается сумма начисленной арендной платы;

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражается НДС по арендной плате;

Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — затраты на текущий ремонт арендованных основных средств отражаются как затраты на ремонт собственных средств;

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета расчетов 76 «Расходы с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ¡0 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — такие проводки делаются на сумму капитальных вложений, когда арендатор производит капитальные вложения в арендованные основные средства.

Капитальные вложения в арендованные основные средства включаются в состав основных средств арендатора, если иное не предусмотрено договором аренды:

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы.

Если капитальные вложения произведены с согласия арендодателя и неотделимы от арендованных основных средств, арендатор имеет право на их возмещение. В бухгалтерском учете оформляются записи:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит счета 91/1 «Прочие доходы»:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — списывается стоимость реализованных капитальных вложений.

Стоимость неотделимых улучшений, произведенных без согласия арендодателя, передается арендатору безвозмездно, в его бухгалтерском учете оформляется запись:

Дебет счета 91/2 «Прочие расходы» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Учет операций по текущей аренде у арендатора и арендодателя

Объектами аренды могут служить любые основные средства (движимое и недвижимое имущество), транспортные средства, а также предприятие в целом как имущественный комплекс. Субъектами аренды как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора могут выступать: государство, российские и иностранные юридические лица, физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица, физические лица.

На основании договора аренды арендатор получает от арендодателя копию инвентарной карточки (форма № ОС-6). На основании приемо-передаточного акта, накладной основные средства передаются арендатору.

Поступивший объект основных средств учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Сумму арендной платы, предусмотренную договором, арендатор учитывает в составе расходов по основной деятельности. В зависимости от места эксплуатации объекта основных средств осуществляются бухгалтерские записи на счетах:

Д-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — К-тсч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на ежемесячную сумму арендной платы, предусмотренную договором аренды;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму 11ДС по арендной плате на основа! Iии счета-фактуры.

Договором аренды объектов основных средств может быть предусмотрено внесение арендной платы за последующие периоды. В этом случае арендную плату, приходящуюся на последующие периоды, учитывают в составе авансов выданных и по мере признания расходов включают в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и расходы па продажу продукции (выполнение работ, оказание услуг) в течение срока, на который она приходится.

В бухгалтерском учете будут оформлены записи по счетам:

/1-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсч. «Авансы выданные» — К-тсч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — на сумму арендной платы, перечисленной в установленные сроки арендодателю;

/1-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсч. «Авансы выданные» — на сумму арендной платы, относящуюся к отчетному периоду (за месяц):

Д-тсч. 19 «Налог на добавленную стоимость но приобретенным ценностям» — К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсч. «Авансы выданные» — на сумму 11ДС, принятого к учету в соответствии со счетом-фактурой.

В налоговом учете расходы по аренде объектов основных средств у арендатора учитываются в составе прочих расходов и уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Текущий ремонт арендованных объектов основных средств учитывается в том же порядке, что и текущий ремонт собственных основных средств.

Затраты на капитальный ремонт производятся в соответствии с условиями договора за счет средств арендодателя или арендатора. Если капитальный ремонт осуществляется за счет средств арендатора, то после завершения капитального ремонта арендатор делает запись в инвентарной карточке о характере проведенных работ и их стоимости.

  • 11осле окончания срока договора аренды основные средства передаются арендодателю на основании акта передачи или накладной. Стоимость арендованных объектов основных средств при их возврате арендодателю списывают с забалансового учета: К-т сч. 001 «Арендованные основ!Iые средства».
  • 15 бухгалтерском учете арендодателя основные средства, переданные в аренду, продолжают учитываться на счете 01 «Основные средства», а в аналитическом учете объекты основных средств, сданные в аренду, выделяются в особую группу. В рабочем плане счетов организация может предусмотреть субсчет «Основные средства, сданные в аренду» к счету 01 «Основные средства» и субсчет «Амортизация основных средств, сданных в аренду» к счету 02 «Амортизация основных средств». Арендная плата, причитающаяся к получению, отражается в учете арендодателя по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Расходы по сданным в аренду основным средствам отражаются в составе прочих расходов.

На основании договора аренды в бухгалтерском учете арендодателя будут произведены следующие записи на счетах:

Д-тсч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» — на сумму арендной платы, причитающейся к получению;

Д-тсч. 91 «Прочие доходы и расходы» — К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДС но арендной плате, подлежащую перечислению в бюджет;

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» — К-т сч. 02 субсч. «Амортизация основных средств, сданных в аренду» — на сумму амортизации по сданным в аренду основным средствам; Д-тсч. 91 «Прочие доходы и расходы» — К-тсч. 23 «Вспомогательные производства» — на сумму расходов на капитальный ремонт объектов основных средств, если по договору они осуществляются за счет средств арендодателя;

Д-тсч. 91 «Прочие доходы и расходы» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму коммунальных платежей по сданному в аренду помещению.

Погашение задолженности по арендной плате отражается арендодателем записью на счетах:

Д-тсч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — К-тсч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Если по договору аренды предусмотрено получение арендной планы авансом за несколько отчетных периодов (квартал, полугодие, год), то причитающаяся сумма арендной платы отражается следующей записью:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» — К-т сч. 62 субсчет «Авансы полученные» — на сумму полученного аванса;

Д-т сч. 76 субсч. «Расчеты по НДС, начисленному с авансов» — К-т сч. 68 субсч. «Расчеты по 11ДС» — на сумму начисленного 11ДС с аванса.

Ежемесячно будет отражаться в учете сумма выручки от сдачи имущества в аренду.

Пример. ЗАО «Трансавто» сдало в аренду грузовой автомобиль на период с октября по декабрь включительно (3 месяца). Плата за время аренды составила по договору 63 720 руб. (в том числе НДС — 9720 руб.). Сумма поступила на расчетный счет 1 октября. 31 октября ЗАО «Трансавто» выставило арендатору счет-фактуру на сумму арендной платы, приходящейся на октябрь месяц.

Расчеты по договору аренды будут сопровождаться следующими записями на счетах:

  • 1 октября: Д-тсч. 51 «Расчетные счета» — К-т сч. 62 субсч. «Авансы полученные» — 63 720 руб. — получен аванс по договору аренды; Д-т сч. 76 субсч. «Расчеты по НДС, начисленному с авансов» — К-т сч. 68 субсч. «Расчеты по НДС» — 9720 руб. — начислен НДС с аванса.
  • 31 октября: Д-т сч. 62 субсч. «Расчеты по арендной плате» — К-т сч. 91 субсч. «Прочие доходы» — 21240 руб. (63 720 руб.: 3 мес.) — учтена выручка от сдачи автомобиля в аренду (такая запись будет производиться 30 ноября и 31 декабря);

Д-т сч. 91 субсч. «НДС по аренде» — К-т сч. 68 субсч. «Расчеты по- НДС» — 3240 руб. (9720 руб. : 3 мес.) — начислен НДС с суммы арендной платы;

Д-т сч. 62 субсч. «Авансы полученные» — К-т сч. 62 субсч. «Расчеты по арендной плате» — 21 240 руб. — зачтена часть аванса; Д-т сч. 68 субсч. «Расчеты по НДС» — К-т сч. 76 субсч. «Расчеты по НДС, начисленному с авансов» — 3240 руб. — принята к вычету часть НДС, начисленного с аванса;

Д-тсч. 68 субсч. «Расчеты по НДС» — К-тсч. 51 «Расчетные счета» — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом НДС перечисляется в бюджет.

Организации, основным видом уставной деятельности которых является сдача имущества в аренду, сумму причитающейся арендной платы учитывают в составе выручки и отражают па счете 90 » Продажи», а расходы по сдаче объектов основных средств в аренду — в составе расходов по основной деятельности.

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки: Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — К-т сч. 90 «Продажи» субсч. «Выручка» — на сумму арендной платы (с учетом 11ДС):

Д-т сч. 90 «Продажи» субсч. «Налог на добавленную стоимость» — К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму 11ДС по аренде;

Д-тсч. 20 «Основное производство» — К-тсч. 02 «Амортизация основных средств» — на сумму амортизации но сданному в аренду объекту основных средств;

Д-тсч. 20 «Основное производство» — К-т сч. 23 «Вспомогательные производства» — сумма расходов на капитальный ремонт, выполненный собственными силами арендодателя (хозяйствен11ым способом);

Д-т сч. 20 «Основное производство» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — ремонт, выполненный ciюциализирова! i ной iюдряд!юй oprai iиза1 щей.

В конце отчетного периода все произведенные расходы отражаются по дебету счета 90 «Продажи».

Учет арендованного имущества на забалансовом счете

Наталья Мамонова, налоговый консультант аудиторской компании «Что делать Консалт»

Источник: Консультант Плюс, сборник консультаций по Законодательству РФ

В договоре аренды складских помещений не указана их стоимость. Может ли арендатор отражать данное имущество на забалансовом счете 001 в сумме арендных платежей, предусмотренных договором?

Ответ: В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению1 арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» «в оценке, указанной в договоре на аренду».

Из буквального прочтения приведенной нормы следует, что в бухгалтерской отчетности арендованное имущество отражается по стоимости, согласованной сторонами договора аренды. По своей сути эта согласованная стоимость определяет меру ответственности арендатора за арендованное имущество.

Следовательно, для достоверного отражения информации об арендованном имуществе в бухгалтерской отчетности следует запросить или согласовать информацию о балансовой стоимости имущества у арендодателя.

Если арендодатель в силу каких-либо причин отказывается предоставить необходимую информацию, то определять стоимостную оценку арендованного имущества самостоятельно — исходя из предстоящих платежей и затрат арендатора — Общество не вправе.

Оценка основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/012, которое устанавливает единые правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах. В частности, указанным бухгалтерским стандартом предусмотрена оценка основных средств по первоначальной, остаточной либо восстановительной стоимости.

Оценка стоимости основных средств, произведенная путем суммирования платы за пользование соответствующим имуществом, противоречит принципам ПБУ 6/01.

Очевидно, что отсутствие необходимой информации препятствует Обществу определить первоначальную, восстановительную или остаточную стоимость арендованных помещений.

Из всех оценок, произведенных Обществом без участия арендодателя, справедливой может быть признана оценка арендованного имущества исходя из его рыночной стоимости.

Вместе с тем процедура определения рыночной стоимости арендованных помещений предполагает либо значительные трудозатраты организации (в случае самостоятельной оценки), либо отвлечение денежных средств (в случае обращения к независимому оценщику и оплаты стоимости его услуг).

По нашему мнению, в данной ситуации необходимым и достаточным способом раскрытия требуемой информации в бухгалтерской отчетности является отражение в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности максимально полной информации об арендованном имуществе, исходя из условий договора аренды нежилых помещений (адрес местонахождения, площадь помещения, назначение использования, срок аренды и размер арендной платы).

Неотражение информации на забалансовых счетах бухгалтерского учета может быть расценено налоговым органом как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, за которое предусмотрена ответственность статьей 120 НК РФ, а также статьей 15.11 Кодекса РФ об административных нарушениях. При этом следует иметь в виду, что аналогичным образом могут быть классифицированы действия налогоплательщика и в случае указания на забалансовых счетах недостоверной информации.

В арбитражной практике имеются судебные решения, в которых судьи приняли сторону налогового органа (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2007 № 09АП-12378/2007-АК по делу № А40-21586/07-4-130). Одним из оснований, послуживших причиной такого решения, явился тот факт, что учетной политикой предприятия не был определен какой-либо иной способ или метод отражения арендованных основных средств в бухгалтерской отчетности.

В большинстве же случаев судьи поддерживают налогоплательщика, указывая, что информация, подлежащая отражению в бухгалтерской отчетности на забалансовых счетах, не влияет на формирование актива и пассива баланса, а также не является доходом или расходом организации (Постановление ФАС Московского округа от 11.03.2009 по делу № КА-А40/1181-09, Решение Арбитражного суда г. Москвы от 21.06.2005 № А40-14510/05-80-45, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.07.2008 по делу № А19-566/08-20-Ф02-3528/08, Западно-Сибирского округа от 08.09.2004 по делу № Ф04-6301/2004(А75-4445-14) и др.).

В соответствии с пунктом 6 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/993, если при составлении бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Следовательно, если Общество не отразит информацию об арендованном имуществе в Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах (раздел формы № 1 «Бухгалтерский баланс») по причине отсутствия стоимостной оценки данного актива в договоре аренды, но при этом раскроет соответствующую информацию в пояснительной записке, оно не может быть привлечено к ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и расходов.

1 Утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

2 Утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

3 Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.

Консультант Плюс, сборник консультаций по Законодательству РФ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх