Макрос

Резервы предстоящих расходов: счет 96

Создание резервов (факт и критерии) закрепляются в учетной политике организации. Резервирование сумм, документально подтвержденных соответствующими расчетами и бухгалтерскими учетными формами, отражается по к-ту сч. 96, корреспондирующегося со счетами на производство и реализацию продукции: Д/т 20, 23, 51, 69, 70, 76, 91, 97, 99 — К/т 96.

Итак, фиксируются на этом счете суммы резервов, разделяемых по статьям планируемых в будущем затрат. Чаще всего, компаниями практикуется создание резервов на:

• Оплату отпусков (+ страховые отчисления в фонды) в предстоящих периодах;
• Выплату ежегодного вознаграждения по выслуге лет;
• Расходы для работ сезонного характера;
• Затраты на ремонт ОС, рекультивацию земель, проведение мероприятий по охране окружающей среды;
• Расходы на гарантийный ремонт и обслуживание объектов и др.

Фактически понесенные расходы, входящие в ранее образованный резерв, отражаются по д-ту сч. 96 и списываются на затраты производства в корреспонденции с затратными счетами.

Аналитический учет по сч. 96 осуществляется в отдельности по каждому созданному резерву. Правильность формирования и использования резервных сумм периодически проверяется в соответствии с расчетами, сметами и другими учетными документами. При необходимости их размеры корректируются. На конец года по резервным операциям обязательно проводится инвентаризация.

Резервы предстоящих расходов: проводки

Учет резервов предстоящих расходов и платежей начинается с создания резерва:

По окончании отчетного периода на основании документально оформленных операций бухгалтер осуществляет постатейное списание на затраты производства, обеспечивая их равномерность и основываясь на принятой в компании методике расчетов. Основные бухгалтерские записи таковы:

Общая информация и сведения

Формированием резервов предстоящих расходов разрешается задача будущих затрат. Финансист ранее зарезервированные средства будет постепенно списывать, отчего они существенно не скажутся на параметрах производительности.

Действия совершаются в соответствии с ПБУ, внутреннего акта, устанавливающего методы ведения бухучета. Это касается только компаний, имеющий статус малых предприятий.

Если организации утратили подобное положение, то их обязали формировать резерв на будущие отпуска в обязательном порядке с разработкой соответствующей методики и закрепления её в политике учета.

Следует понимать, что под резервами подразумевается создание сбережений до тех пор, пока не наступят определенные события, которые затребуют привлечь отложенные для этого средства.

В каждой компании наступает такой период, когда возникает необходимость в дополнительном финансировании, чтобы оплатить:

• отпускные сотрудникам;
• премиальные по итогам года или выслуге лет;
• ремонт ОС;
• затраты на подготовку оборудования к сезонным работам;
• новые производства;
• гарантийный ремонт.

Наступление производственных нужд влечет увеличение затрат, средств на которые может не оказаться, и придется брать из других источников, которые планировались направить в иную деятельность, что негативно сказывается на финансовых результатах производства.

Цели формирования

Единственной причиной, которая вынуждает образование РПР в производственной компании, служит необходимость непрерывно и эффективно работать. Гарантией продолжительной деятельности является наличие денежного эквивалента, покрывающего расходы и потери. Определение резервирования со стороны бухучета – это преждевременное признание расходной статьи, которая станет таковой в будущем.

Сбережения в этом направлении можно разделить как:

• предстоящие расходы;
• изменения в оценках;
• условные факты хозяйствования.

Цель и суть первого пункта направлены на формирование счета с равномерным накоплением затрат, что влечет к увеличению активных и пассивных балансовых разделов, но только для отчетов промежуточных. В определенных случаях годовой баланс покажет обнуление сумм, их выровняет начисленный резерв и фактические, понесенные данной статьёй затраты.

РПР образуются обоснованным экономическим расчетом и решением предприятия, поэтому на этот факт указывает его учетная политика. Подобный запас средств копится и расходуется в одном финансовом году, у него отсутствуют переходящие остатки, в отличие от ремонтных фондов, формирование которых предусмотрено на 5 лет.

Проводки и корреспонденция

Средства, которые прошли через документальное подтверждение, отраженные в кредите счета 96 как созданные накопления на предстоящие затраты, корреспондируются в дебете с регистрами, предназначенными для учета производства и продажи товаров.

Это выглядит так: Дт 20, 51, 70, 91, 99 Кт 96.

Все, что истратится с РПР, отражают в приходе счета, а списывают производственными затратами в соответствии со счетами, которые предназначены их корреспондировать.

На примере типовых проводок можно представить следующие операции:

• Дт 96 Кт 70 – отражение резервной суммы для начисления отпусков;
• Дт 96 Кт 69 – начисленное значение по социальным выплатам;
• Дт 96 Кт 76 – списания из резерва за ремонт гарантийных механизмов;
• Дт 96 Кт 91 – неиспользованные средства переносятся в прочие доходы;
• Дт 08 Кт 96 – запас денег на вложения во внеоборотный актив, используемый на строительство;
• Дт 20 Кт 96 – предполагаемая сумма на затраты, требуемые вспомогательному производству;
• Дт 25 Кт 96 – запас средств, необходимый на общехозяйственные задачи;
• Дт 44 Кт 96 – реализационные расходы.

Из практики бухучета можно выделить несколько примеров с проведением необходимых расчетов.

Учетная политика ООО «Ноябрь» отразила необходимость резервного образования, чтобы оплатить отпуск, основой служит оплата за труд. Начисление расчетчик ведет ежемесячно. Расчет выполняет по формуле:

(ОЗ + страховка) / 28 * 2,33, где

• ОЗ — общий заработок;
• 28 – положенные каждому по договору отпускные дни;
• 2,33 – этим значением выражен отпуск в каждом отработанном месяце;
• 30,2% — такая процентная ставка принадлежит страховым взносам;
• январский труд оплачен в размере 300 000 руб.;
• для начисления ставят цифровое обозначение: (300 000 + 90600) / 28 * 2,33;
• ООО «Ноябрь» образовала резервную сумму, чтобы оплатить январские отпуска, равную 32 503 руб.

В проводках учетной документации данного предприятия отразится следующем образом: Дт 20 Кт 96 – 32 503 руб.

В другом случае представлена обязанность ИП «Зима», которая ремонтирует реализованную продукцию на основании годовой гарантии.

Бухгалтер провел анализ проданной продукции и выявил:

• ремонт требует проданный товар в размере 10%;
• заменить следует изделия – 5%;
• цена за ремонт одного механизма – 880 руб.;
• подсчитано, сколько в среднем тратится на замену предметов – 5000 руб.;
• за 2018 год по плану будет изготовлено товарной продукции в количестве 7000 штук.

Резерв из расчета будет определен:

(7000 * 10% / 100% * 880) + (7000 * 5% / 100% * 5000) = 2 366 000 руб.

Ежемесячные начисления равны сумме: