- от автора admin
Содержание
- Алгоритм заполнения
- Сроки выплат
- Образец заполнения унифицированной формы Т-51
- В каких случаях используется ведомость № Т-51 и каковы ее отличия от других форм?
- Как заполнять ведомость № Т-51?
- Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления
- Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)
- Основные требования к оформлению
- Особенности заполнения и образец
Алгоритм заполнения
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).
Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:
- порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
- табельный номер этого же работника;
- фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
- занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
- оклад либо тарифная ставка;
- сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
- сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
- какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
- долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
- сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Сроки выплат
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы. Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.
Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).
Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.
Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53. Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.
Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.
Образец заполнения унифицированной формы Т-51
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
- название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
- расчетный период.
На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:
1.Номер сотрудника по порядку;
2.Табельный номер работника согласно его личной карточке;
3.Фамилия, имя и отчество работника;
4.Должность, которую занимает данный работник;
5.Размер оклада или дневная/часовая тарифная ставка (зависит от системы труда, которая принята у вас в организации);
6.Общее количество рабочих дней или часов, который сотрудник фактически отработал согласно табелю учета рабочего времени;
7.Часы, которые были отработаны в праздничные либо выходные дни;
8.Начисления повременной оплаты;
9.Начисления сдельной оплаты;
10.Иные начисления;
11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
12.Общая сумма начислений — итого предыдущих граф;
13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;
18.Сумма, которая подлежит выплате.
Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок:
Скачать бланк ведомости Т-51:
В каких случаях используется ведомость № Т-51 и каковы ее отличия от других форм?
Расчётная ведомость за номером Т-51 — это один из важнейших бухгалтерских документов. Он используется для расчёта и выплаты заработных плат персоналу организации. На основе данного документа проводится выдача зарплаты сотрудникам. В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов — ни расчётных, ни расчётно-платёжных.
Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49.
Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями. Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).
- Форма № Т-49 — это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
- Форма № Т-51 — расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
- Форма № Т-53 — платёжная ведомость. Используется исключительно для учёта выплат.
Обо всех видах платежных ведомостей, описанных выше, вы можете узнать из отдельного материала.
Как заполнять ведомость № Т-51?
Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа:
В верхней части документа указывается название организации. Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа.
Отчётный период для данной ведомости — месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату.
Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах. Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие — они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.
Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад.
Из табеля учёта рабочего времени берутся данные для заполнения. Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчётный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно — рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.
Как открыть страховую компанию? Здесь рассказывается об этом.Разведение калифорнийских червей как бизнес — выгодно ли? .
Вендинговый бизнес — с чего начать? Приглашаем прочитать полезную и практичную информацию.
Графа «Начислено» содержит сведения о заработной плате, премиях и поощрениях, больничных и прочих пособиях. Затем делаются вычеты, а после этого от получившейся суммы отнимается 13% — НДФЛ, или налог на доходы физических лиц. В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник.
Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.
Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут. Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами.
Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 — это расчётный документ. Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-53 и Т-49. Заполняется форма № Т-51 (расчетная ведомость) работником бухгалтерии.
Документ может быть заполнен как для организации в целом, так и для его отдельного подразделения (если расчёты проводятся независимо), В основной таблице отражаются данные о начислениях, удержаниях и фактических суммах заработных плат, которые причитаются работникам организации. Для каждого сотрудника эти сведения учитываются в персональном порядке. Подведение итога таблицы — это общие суммы по данным трём категориям.
Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления
Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.
Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).
Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.
Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)
|
Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.
В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.
Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.
Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.
Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).
Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени. Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.
В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.
Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье.
Далее нужно отнять от начисленной итоговой величины зарплаты величину вычетов, от полученной величины считается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%.
Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.
Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.
По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.
Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно здесь.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
>Инструкция: заполняем расчетную ведомость Т-51
Основные требования к оформлению
Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.
Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.
Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.
В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.
Особенности заполнения и образец
Недостаточно просто скачать бланк формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.
На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.
Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.
В таблице необходимо заполнить следующие графы:
- порядковый номер;
- табельный номер по каждому сотруднику;
- фамилия, имя и отчество служащих;
- должность;
- оклад или тарифная ставка;
- фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
- отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
- начисления по повременной оплате;
- начисления по сдельной оплате;
- прочие начисленные суммы;
- социальные, материальные блага;
- совокупность начисленных доходов;
- удержанный НДФЛ;
- прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
- сумма после удержаний;
- долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
- задолженность служащего перед организацией;
- итоговая сумма к выплате.
В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.
>Готовый образец Т-51