Макрос

портал для бухгалтеров

Простая электронная подпись

Личная собственноручная подпись

Исторически сложилось так, что в российском законодательстве нет определения личной собственноручной подписи. Этот вопрос разбирается в большом количестве юридической литературы, и общепринятым толкованием термина «личная собственноручная подпись» является следующее:

Подпись — уникальная совокупность символов, написанных от руки с помощью специальных оформительских приемов (монограмма, росчерки, штрихи), служащая для определения правоспособности физического лица.

Под правоспособностью, согласно статье 17 ГК РФ, понимается способность человека иметь гражданские права и нести обязанности с момента рождения до момента смерти. Процесс определения правоспособности получил название «идентификации личности» и происходит через сопоставление человека и набора уникальных характеристик или признаков, присущих данному человеку. К минимально возможному набору таких характеристик, согласно статьям 19 и 20 ГК РФ, относятся имя человека, фамилия человека, и место, где человек преимущественно находится или проживает (место жительства). Если перейти от нормативных понятий к техническим архитектурным понятиям, под идентификацией личности понимается сопоставление внешнего образа человека, сохраненного на некотором устройстве памяти, его имени, фамилии, выраженное в некоторой знаковой системе и месту жительства, выраженное в некоторой системе координат. Физическая архитектура такого сопоставления может быть самой разнообразной. В качестве устройства памяти может выступать как мозг, так и применяться технические средства, например, бумажные (рисунок, фотография) или электронные. В качестве знаковой системы могут выступать речь (система звуков) или письменность. В качестве системы координат могут применяться географическая система координат или нормативная (административно-территориальное деление). Таким образом, суммируя все факты, исторически присущие подписи, можно дать следующее определение подписи:

Подпись — уникальная совокупность символов, позволяющая сопоставить человека или внешний образ человека и набор признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом. Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.

Связь подписи с правами и обязанностями личности практически неразрывная. Например, через подпись, в целях подтверждения авторства документа, приобретаются права на данный документ, а также обязанность не допускать плагиата. В ряде случаев права и обязанности прописаны в самом документе, например, в документе, удостоверяющем совершение сделок. Перефразируя известный афоризм, можно сказать, что: «Говорим подпись, подразумеваем права и обязанности, говорим права и обязанности, подразумеваем подпись». Права и обязанности через подпись приобретаются как напрямую, так и опосредствованно, через подпись другого человека, в случаях, предусмотренных законодательством. Например, права и обязанности приобретаются через подпись родителей, опекунов и попечителей, через подпись доверенных лиц.

Электронная подпись

Нормативным документом, в котором приводится определение электронной подписи(ЭП), является Федеральный Закон «№ 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (далее ФЗ-63). В статье 2 ФЗ-63 рассматриваемое понятие определяется так:

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Из данного определения вытекает, и в статье 6 ФЗ-63 нормативно зафиксировано, что ЭП является аналогом личной собственноручной подписи, так как главная цель у обеих типов подписей одна — определение лица, подписывающего информацию. Идентификация личности — очень важный момент для юридической значимости ЭП. Полную гарантию достоверного определения лица не дает ни один из видов ЭП, но, в случае неквалифицированной и квалифицированной ЭП, человек лично посещает специальное учреждение — Удостоверяющий Центр (УЦ), аккредитованное государством и уполномоченное для выдачи(замены) ЭП. В случае ПЭП, об обязательности достоверной идентификации личности при выдаче(замене) ЭП часто забывают или способ определения лица вызывает много споров в технической реализации. ФЗ-63, в статье 5 пункт 2, подчеркивая важность идентификации личности, дает следующее определение простой электронной подписи:

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Кода, пароли или иные средства, являющиеся элементами ПЭП, имеют обобщающее название — ключи ПЭП. Ключи ПЭП могут иметь публичную и конфиденциальную части. Например, при использовании в техническом решении идентификации личности личного электронного почтового ящика, адрес почтового ящика будет открытой частью ключа, а пароль к нему — закрытой, конфиденциальной частью. ФЗ-63 обязывает строго соблюдать конфиденциальность непубличных ключей ПЭП, так как компрометация приводит к потере юридической значимости.

Возвращаясь к определению подписи, которое было дано в предыдущих абзацах, мы можем расширить определение ПЭП, раскрыв значение термина «определенное лицо»:

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом. Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.

Основным и практически единственным способом юридического сопоставления человека с набором признаков, присущих данному человеку, является предъявление оригинала удостоверяющего документа, в качестве которого применяется выданное государственными органами удостоверение личности (УЛ). Удостоверение личности содержит фотографию, фамилию и имя, а также указание на место жительства, т.е. весь необходимый набор признаков, установленный законодательством для идентификации. Правила выдачи такого удостоверения всегда предписывают его получение лично владельцем и никем иным и этот факт является юридически значимым: во время выдачи удостоверения установлена связь между человеком, его фотографией, его именем и фамилией, и его местом жительства. Следовательно, задача придания ПЭП юридической значимости сводится к задаче определения связи между государственным УЛ и ключами ПЭП. ФЗ-63, в статье 9 пункт 2, подчеркивает важность определения такой связи, обязывая прописывать правила определения лица, подписывающего электронный документ, в соглашениях о признании электронных документов.

«Подводные камни» простой электронной подписи

Все информационные системы (ИС) можно разделить на публичные и закрытые, рассматривая круг пользователей, имеющих возможность создания или отправки электронных документов. Если, для доступа к ИС, человек обязан пройти процедуру проверки оригинала УЛ, то такая ИС будет закрытой, доступ к которой имеет строго определенный круг лиц. ИС, доступ к которой имеет неопределенный круг лиц, не прошедших процедуру проверки УЛ, будет публичной. К закрытым ИС относятся все корпоративные ИС, так как человек, получивший к ней доступ, прошел процедуру оформления на рабочем месте с предъявлением документов и заключением трудового договора.

Рассмотрим основные способы подписания документов ПЭП, сложившиеся в российских реалиях.

Первым способом является заключение соглашения о том, что стороны признают документы, отправленные с электронного почтового ящика, подписанными ПЭП. В этом случае открытым ключом является адрес электронной почты, конфиденциальным ключом — пароль к электронному почтовому ящику. Юридически значимой такая ПЭП будет при соблюдении следующего условий:

  1. Почтовый сервис является закрытым, т.е. доступ к нему имеет строго определенный круг лиц, прошедших процедуру проверки оригинала удостоверения личности;
  2. Открытый ключ ПЭП содержится в передаваемом документе (ФЗ-63, статья 9 п.1);
  3. Пароль к почтовому ящику строго конфиденциален, известен только единственному, определенному лицу, прошедшему процедуру проверки оригинала УЛ перед получением пароля (ключа ПЭП) и это зафиксировано в соглашении (ФЗ-63, статья 9, п.2);

При использовании корпоративной электронной почты обычно соблюдаются все эти условия, т.к. корпоративная почта относится к закрытым ИС, адрес почтового ящика отправителя содержится в передаваемом сообщении, пароль к корпоративному личному почтовому ящику известен только строго определенному лицу. В противоположность этому, использование публичных почтовых сервисов, предоставляющих услуги электронной почты неопределенному кругу лиц, нивелирует юридическую значимость такой ПЭП.

Вторым способом подписания документов ПЭП является заключения соглашения о том, что документ, созданный в некоторой информационной системе, является подписанным ПЭП пользователя учетной записи. В качестве публичной части ключа здесь выступает логин к учетной записи, в качестве конфиденциальной — пароль к учетной записи. Способ получил очень широкое распространение и самое разнообразное применение. Такую ПЭП используют различные интернет-сервисы, в том числе интернет-банки, многие участники фондового рынка, такой способ используется на федеральном и региональных порталах государственных услуг. Кроме того, такой способ используется внутри организаций для придания юридической ответственности исполнителям, при постановке задач в внутрикорпоративной системе контроля исполнительской дисциплины. Перевод статусов задач в такой системе означает подписание ПЭП своих обязательств по выполнению задачи и штрафные санкции за их неисполнение, если это обговорено в трудовом договоре. Юридически значимой такая ПЭП будет при выполнении следующих условий:

  1. Соглашением установлена однозначная, и не допускающая толкований, связь публичной части ключа ПЭП(логина) с УЛ пользователя учетной записи;
  2. Закрытая часть ключа ПЭП строго конфиденциальна и это зафиксировано в соглашении;

Исходя из этих условий, вытекает способ получения логина и пароля учетной записи. Обязательно, явно или неявно, при получении логин/пароля должна присутствовать процедура проверки оригинала УЛ. Наиболее простой путь проверить оригинал УЛ, это обязать будущего пользователя ИС произвести личный визит в уполномоченное учреждение и предъявить оригинал УЛ. Так поступают все государственные организации и большинство банковских учреждений. Получить учетную запись в государственной единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) можно только личным визитом в уполномоченное учреждение, будь то Удостоверяющий Центр, Центр Ростелекома, Многофункциональный Центр(МФЦ) или Почта России. В качестве логина используется СНИЛС, имеющий однозначную связь с человеком и с его УЛ. Внедрение в своих ИС функционала аутентификации, посредством интеграции с ЕСИА, фактически означает выдачу пользователю юридически значимой ПЭП, так как соблюдаются все требования законодательства. А вот удаленная выдача логина/пароля учетной записи, без личного визита, так, чтобы логин/пароль получил статус юридически значимой ПЭП, представляет собой определенные сложности. Нет простого способа проверить данные, которые удаленно вводит пользователь при регистрации в ИС, на достоверность.
Инфраструктура удаленной идентификации в нашей стране пока находится в зачаточном состоянии и, по сути, только ЕСИА решает эту задачу. Если нет интеграции с ЕСИА или интеграции с государственной информационной системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), электронные сервисы которой позволяют сопоставить СНИЛС или серийный номер паспорта с фамилией и именем, то удаленно получить юридически значимую ПЭП довольно трудоемко. Одним из возможных технических решений является усложнение процедуры подписания ПЭП дополнительным подтверждающим кодом, высылаемым на почтовый ящик, расположенный на закрытом сервисе. В этом случае, как было рассмотрено выше при описании первого способа подписания ПЭП, появляются такие ключи ПЭП,, как адрес закрытого почтового ящика и конфиденциальный пароль к нему. Полная ПЭП будет состоять из пяти ключей: логин учетной записи, пароль учетной записи, код подтверждения, адрес почтового ящика, пароль почтового ящика, где два ключа — пароль учетной записи и пароль почтового ящика — являются конфиденциальными. Связь ПЭП с оригиналом УЛ проходит через процедуру получения адреса и пароля к почтовому ящику в закрытом сервисе. Все эти моменты лучше прописать в соглашении, как требует ФЗ-63.

В последнее время в качестве ключа ПЭП стали использовать код подтверждения, высылаемый в виде SMS на номер телефона. Необходимо понимать, что ключом ПЭП, в данном случае, является не столько код, а именно номер телефона, как один из признаков, принадлежащих определенному человеку. Юридическая значимость такого способа подписания ПЭП сильно зависит от того, какой из ключей устанавливает связь с оригиналом УЛ. Если, кроме номера телефона, есть еще ключ, в котором фиксируется такая связь, то добавление еще одного ключа просто создает вариант некоторой усиленной ПЭП. Если подразумевается, что именно номер телефона и устанавливает такую связь, то юридическая значимость ПЭП сильно зависит от способа установления связи. Удаленная проверка номера телефона в связке с УЛ малореальная, только личный визит может гарантировать достоверность такой проверки. Учитывая этот момент, было принято Постановление Правительства РФ от 13.08.2016 N 789, в котором были внесены изменения в «Правила использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг» (далее – Правила). В пункт 4 Правил было добавлено условие:

В случае применения абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи для использования простой электронной подписи абонентский номер устройства подвижной радиотелефонной связи должен быть подтвержден пользователем в соответствующем регистре федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Правила, в пункте 16(1), устанавливают порядок такого подтверждения:
При явке заявителя на личный прием создание (замена) и выдача ключа простой электронной подписи на основании письменного заявления осуществляются оператором выдачи ключа после получения от заявителя — физического лица ответа, направляемого с использованием абонентского устройства подвижной радиотелефонной связи, на запрос, направляемый оператором единой системы идентификации и аутентификации в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, на абонентский номер устройства подвижной радиотелефонной связи, указанный в заявлении на выдачу простой электронной подписи, поданном оператору выдачи ключа.

Иного способа, кроме как личным визитом доказать связь между номером телефона и УЛ, государство не предусматривает. Если информационная система интегрирована с ЕСИА, можно использовать сведения о телефоне, содержащиеся в ЕСИА и такая ПЭП будет юридически значима. Если возможности интегрироваться с ЕСИА нет, то, при использовании номера телефона в качестве единственного ключа ПЭП, для придания юридической значимости, соглашение должно предусматривать способ установления связи между номером телефона и оригиналом УЛ.

Соглашение о признании электронных документов, подписанных ПЭП, которое ФЗ-63 обязует заключить между участниками электронного документооборота, стоит рассмотреть отдельно. Выше, рассматривая различные виды ПЭП, мы определили основные требования к такому соглашению, но достаточно дискуссионным является вопрос процедуры заключения соглашения, так как его некорректно подписывать ПЭП. Решение данного вопроса зависит от технических решений, применяемых в конкретной ИС. Общепринятыми являются два варианта:

Первый вариант заключения соглашения – личная собственноручная подпись сторон. Такой вариант стоит выбирать, если для выдачи ключей ПЭП (проверки оригиналов удостоверения личности) предусматривается личная встреча сторон.

Второй вариант заключения соглашения – договор присоединения, согласно статьи 428 ГК РФ. Это удобно для взаимодействия граждан с различными организациями через Интернет. Вариант юридически допустим, так как ФЗ-63 не требует идентификации личности при заключении соглашения о признании электронных документов, подписанных ПЭП. Публичный характер договора присоединения закрепляет факт, что организация признает документы, подписанные любым физическим лицом с использованием ПЭП, если ПЭП физического лица будет удовлетворять условиям, перечисленным в соглашении. Обратное признание, т.е. признание физическим лицом ПЭП сотрудника организации, обычно не требуется, так как, в подавляющем большинстве случаев, организации подписывают документы, отправляемые физическим лицам, с использованием квалифицированной электронной подписи. Это диктуется тем, что юридическим лицам, кроме юридической значимости подписи, важно также гарантировать неизменность документа после подписания.

Эпилог

Инфраструктура открытых ключей, которую необходимо разворачивать при использовании неквалифицированной и квалифицированной электронной подписи, сложна в практическом использовании для большинства людей, чьи интересы лежат вне сферы IT. Простая электронная подпись – это довольно удобная альтернатива инфраструктуре открытых ключей, главным образом, для физических лиц, а также во внутреннем электронном документообороте между сотрудниками организации. Но, как и в любом процессе, в процедуре подписания ПЭП существуют некоторые нюансы. Надеюсь, эта статья поможет всем заинтересованным лицам увидеть эти подводные камни, и учесть их в проектировании инфраструктуры электронной подписи.

Ссылки на источники:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации
  2. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ
  3. Постановление Правительства РФ от 25.01.2013 N 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг» (вместе с «Правилами использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг»)

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Электронная цифровая подпись: что это и для чего она нужна

ЭП – это реквизит онлайн-документа, формирующийся посредством шифрования данных. Она дает возможность определить авторство, выявить, были ли в документ внесены поправки после согласования и подписания.

Процесс подписания можно назвать шифрованием по конкретному алгоритму на конкретном ключе. В результате комбинация данных и ключа позволяет сгенерировать уникальную подпись, которую нельзя скопировать или подделать. Ее подлинность определяется ключом проверки, который подтверждается специальным сертификатом.

Сферы применения ЭЦП многочисленны: используется при обращении за госуслугами, подписании документации, заверке бумаг в суде, ведении отчетности. В основном электронная цифровая подпись изготавливается для юрлиц и ИП, однако она может выдаваться и физлицам для осуществления разных операций. Применение ЦП регламентируется Законом от 6.04.2011 № 63-ФЗ, который в ст. 2 содержит основные понятия о ней:

  1. ЭЦП – информация в цифровом виде, сопряженная с данными в онлайн-документе, которая обеспечивает его защиту и позволяет идентифицировать лицо, ставящее подпись. Законом она признана аналогом собственноручной, которая ставится на бумаге.
  2. Удостоверяющий центр (УЦ) – организация, разрабатывающая и осуществляющая выдачу ЦП. Важно проверить, что она включена в список аккредитованных Минкомсвязи РФ центров.
  3. Ключ подписи (закрытый) – уникальная комбинация символов для генерации ЭП, используемая с целью визирования. Она не повторяется и соответствует только конкретному ключу. Владелец (либо доверенное лицо) должен держать его в тайне. В обратном случае необходимо как можно раньше уведомить УЦ, чтобы он включил сертификат в список отозванных.
  4. Ключ проверки (открытый) – комбинация символов для проверки подлинности ЭП, которая связана с закрытым ключом, но не является секретной. Этот ключ может распространяться свободно.
  5. Сертификат ключа проверки – документ, удостоверяющий права владельца на ключ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ЭП в удостоверяющем центре выдают в виде маленькой флешки – так называемого USB-токена (в РФ это Е-токен или Рутокен). Такое устройство оснащено картой памяти с паролем. На ней хранятся данные для генерации ЦП. Если токен утерян, он подлежит восстановлению в любом аккредитованном центре.

Процедура проверки ЭП представляет ее повторное вычисление и сравнение с имеющимся вариантом. То есть, если подпись неверная, это будет означать, что либо ключ, либо документ не тот. В первом случае авторство можно установить, только если ключ точно принадлежит исключительно лицу, поставившему подпись.

При распечатке на бумаге ЭП не видна, а в электронном виде она может выглядеть по-разному: как последовательность букв и цифр либо графическое изображение, похожее на стандартный штамп. Максимально защищены документы с невидимой ЦП. Она чаще всего используется для заверения документов, созданных в Microsoft Office. При этом в нижней части экрана можно увидеть специальный значок, который свидетельствует о ее присутствии.

Простая электронная подпись и другие виды ЭЦП

ЭЦП может быть 2 типов: простая и усиленная. При генерации первой используются коды и пароли, тогда как вторая формируется средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

Простая электронная подпись не выступает аналогом подписи, ставящейся от руки на бумаге. Одновременно стороны договора могут принять согласованное решение, что признают ее равнозначной собственноручно поставленной. Тогда подписанная документация получает юридическую силу. Допустим, если вы подключаете карту к онлайн-банку, вас идентифицируют и вы заключаете договор, а впоследствии примените простую ЭП, то она будет иметь ту же юридическую значимость, что и вариант подписи, поставленной от руки.

В остальных случаях простая ЦП отличается от других видов именно тем, что лишь идентифицирует лицо, подписавшее документ, то есть подтверждает факт его создания конкретным лицом. При этом она не дает возможности определить неизменность подписанта. В связи с этим, рассматриваемая ЭП выступает наименее защищенной, поэтому ее лучше использовать, когда между партнерами установлены доверительные отношения.

Применение простой ЦП не допускается для визирования некоторых категорий документов, включая относящиеся к государственной тайне. Но при этом ее можно ставить при подтверждении различных данных на документах, адресованных как государственным, так и местным органам власти или конкретным должностным лицам. Чаще всего она служит как способ визирования внутрикорпоративной документации.

Чтобы заказать простую ЦП, кроме заявления, в УЦ нужно представить:

  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.

Потребуется также сообщить свой e-mail.

Простая электронная подпись для юридических лиц предполагает предоставление дополнительного списка. При получении или приостановлении действия ЭП (к примеру, вследствие утери носителя) необходимо посещать центр лично.

Более широкий спектр возможностей предоставляет усиленная подпись, имеющая дополнительную защиту и создающаяся с использованием СКЗИ, которые сертифицированы ФСБ РФ. Она, в свою очередь, бывает неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

НЭП генерируется посредством криптографического преобразования данных, дает возможность установить авторство и определить изменения, сделанные в документе после подписания. Ее можно получить в центрах без аттестации и использовать в различных инстанциях, однако она не признается в судах.

Квалифицированная ЭП сегодня считается самым надежным и безопасным видом подписи. Она обладает всеми свойствами НЭП, но дополняется сертификатом с ключом проверки. Такая разновидность может применяться во всех инстанциях, включая всевозможные государственные учреждения и суды. При этом сертификат содержит следующую основную информацию:

  • личные данные владельца или информацию об ООО;
  • страховой номер или ИНН;
  • сведения о центре, выдавшем ЦП;
  • ключ проверки;
  • номер сертификата и ограничения по его использованию (при необходимости).

Для получения такого вида следует представить:

  • общегражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • номер записи ЕГРИП о регистрации (если нужна электронная подпись для ИП).

Для подтверждения полномочий юрлица (если необходима соответствующая ЭП) может потребоваться дополнительная документация.

Изготовим ЭЦП нужного вида. Поможем установить и настроить в день подачи заявки! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как получить электронную подпись для физического лица

Сегодня ЭП заказывают не только компании и организации, но и физические лица. Любой гражданин РФ может использовать ее, например, при трудоустройстве в интернете: при удаленной работе есть возможность заключать договоры без личного контакта и подкреплять их ЦП. Кроме того, она может понадобиться в следующих ситуациях:

  1. Получение патента на изобретение. ЭЦП понадобится при подаче заявки на него.
  2. Поступление в вуз. Если раньше при поступлении в иногородний вуз было необходимо лично посетить его для подачи заявления, то теперь есть возможность сделать это онлайн.
  3. Удаленный доступ к госуслугам. Можно заполнять анкеты для получения паспортов, подавать декларации, получать иные услуги в сети на порталах и официальных сайтах.
  4. Регистрация в ФНС. С помощью ЭП физлицо может зарегистрироваться как ИП или юрлицо.

Расскажем, как получить электронную подпись для физического лица. Кроме заявления, вы должны предъявить в УЦ:

  • общегражданский паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • доверенность на получение (если необходимо) и удостоверение личности доверенного лица.

ЭЦП обычно выдают за один день. Иногда центр имеет право запрашивать дополнительные сведения. Узнать о них подробно можно на сайте УЦ и из письма, поступившего на e-mail заявителя.

  • КЭП (ЭЦП) 2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/kep-etsp/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • КЭП (ЭЦП) + USB носитель 2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/kep-etsp-plyus-usb-nositel/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Рутокен ЭЦП 4 000₽ 4 000₽ 4000 https://online-kassa.ru/kupit/rutoken-etsp/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Электронная подпись для ИП

ЭП для ИП почти не отличается от подписи для физлиц, только в ней также содержатся данные о регистрационном номере – ОГРН. Если у ИП в штате есть наемный персонал, на каждого из сотрудников выпускается подпись для физлиц. Индивидуальный предприниматель может решать много задач с применением ЦП:

  • подпись документации онлайн;
  • взаимодействие с различными госорганами;
  • подготовка документации для ЕГАИС;
  • передача отчетности через интернет;
  • участие в государственных закупках;
  • участие в аукционах и торгах.

С 1 июля 2019 года использование онлайн-касс станет обязательным условием для ведения практически всех видов бизнеса, а перед эксплуатацией ККТ необходимо пройти регистрацию, для чего потребуется заключать договоры с применением ЭЦП. Разберемся, как получить электронную подпись для ИП.

Как получить электронную подпись для ИП

Для получения такой ЦП нужно подобрать удостоверяющий центр и написать заявление. Вместе с ним обязательно потребуется представить паспорт и ИНН. Принимаются также копии указанных документов, заверенные нотариально. ИП должен сообщить номер СНИЛС и ОГРН.

Когда ЦП выдается представителю (доверенному лицу предпринимателя), следует прикрепить также нотариально заверенную доверенность и его паспорт. Если у предпринимателя имеется печать, он вправе сам сформировать такую доверенность.

Электронная подпись для юридических лиц

Юрлицам ЦП позволяет расширить географию бизнеса и существенно сэкономить время на проведение различных операций. Также она дает гарантию того, что стороны сделки несут юридическую ответственность за соблюдение условий соглашения, и обеспечивает защиту и повышает секретность информационного обмена.

Перед заказом ЭЦП нужно сначала определиться с ее типом – для осуществления конкретных действий может понадобиться определенный вариант.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: сферы применения
Юрлицами она может применяться:

  • для обмена сведениями с учреждениями и организациями муниципального, регионального или государственного уровня. С ее помощью можно наладить обмен информацией и получить пакет услуг удаленно. Через интернет юрлица сегодня могут получать и направлять различные данные, включая сведения в налоговые органы;
  • для корпоративного документооборота. Это касается как внутреннего персонала, так и внешних партнеров, что значительно экономит время и ресурсы компании и позволяет управлять бизнес-процессами из любого удобного места;
  • для электронных торгов. Юрлицо может как организовывать их, так и само принимать участие. ЭП выступает гарантией безопасности процесса.

Немаловажным является и то, что ЦП служит для защиты документооборота. Во-первых, она наделяет бумаги юридической силой, что исключает неисполнение обязательств сторонами. Во-вторых, пересылка документации может проходить по зашифрованному каналу, что обеспечивает полную конфиденциальность. В-третьих, ЭП нельзя подделать, в отличие от рукописного варианта, так что подлинность удостоверенной ею документации не вызывает сомнений.

Вам будет интересно: Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования

Как получить электронную подпись для юридического лица

Порядок выдачи ЭЦП юрлицу почти не отличается от общей схемы, только потребуется еще ряд документов. Рассмотрим, как получить электронную подпись для юридического лица:

  1. Определиться с видом ЦП.
  2. Подобрать УЦ.
  3. Подать заполненную заявку.
  4. Представить центру требуемые документы.
  5. Оплатить услугу.
  6. Получить ЭЦП.

Список нужных документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Если от имени юрлица выступает представитель, потребуются его паспорт и доверенность (с указанием полномочий).

ЭЦП с момента изготовления действует на протяжении года. Для продления необходим перевыпуск. Он может понадобиться также при утере сертифицированного носителя и изменении реквизитов владельца. Процедура перевыпуска ничем не отличается от алгоритма действий при первом получении ЭП.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх