- от автора admin
Содержание
- Составление промежуточного баланса при ликвидации
- Утверждение промежуточного баланса и извещение налогового органа
- Как бухгалтерская отчетность отражает эффективность предприятия
- Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций
- Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности
- Утверждение отчётности
- Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность
- Публичность финансовой отчётности
- Хранение документов бухгалтерской отчётности
- Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением
- Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности?
- Отчетный период для бухгалтерской отчетности по закону
- 4.4. Отчетный период и отчетная дата
Составление промежуточного баланса при ликвидации
По истечении срока для заявления кредиторами своих требований составляется промежуточный ликвидационный баланс. Обязанность по его составлению лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе. Фактически работу по составлению баланса делают сотрудники бухгалтерской службы.
Официальная форма такого баланса для ООО не утверждена. Промежуточный баланс при ликвидации можно составить по обычной форме бухгалтерского баланса либо разработать эту форму самостоятельно.
Вместе с тем закон предусматривает перечень обязательных сведений, которые он должен включать. В промежуточном балансе указываются сведения (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
- об имуществе ООО;
- о требованиях, заявленных кредиторами;
- о результатах рассмотрения заявленных требований;
- о требованиях, удовлетворенных судом, решение которого вступило в силу.
Для того, чтобы установить фактическое состояние имущества на момент проведения ликвидации, нужно будет провести его инвентаризацию. Если имущества компании мало для удовлетворения всех заявленных требований, то придется начинать процедуру банкротства (п. 4 ст. 62 ГК РФ).
Утверждение промежуточного баланса и извещение налогового органа
Утверждение ликвидационных балансов, в том числе промежуточных, относится к компетенции общего собрания ООО (далее – ОС) (пп. 12. п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). ОС принимает такое решение большинством голосов. Если участник один, то он утверждает промежуточный баланс своим решением.
Решение об утверждении промежуточного баланса может быть оформлено:
- протоколом ОС (если участников несколько);
- решением единственного участника;
- отметкой об утверждении на промежуточном балансе.
Об утверждении промежуточного баланса председатель комиссии или ликвидатор должны уведомить налоговый орган (п. 3 ст. 20 Закона от 08.08.01 N 129-ФЗ). Сведения об этом подаются по форме Р15001. Законом предусмотрено, что такое уведомление нельзя представить до окончания срока:
- заявления требований кредиторами;
- вступления в силу судебного акта по иску к компании;
- выездной проверки налоговиков с оформлением итогового решения и вступлением его в силу.
С учетом изложенного можно сказать, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс. Его нужно составить по окончании указанных сроков выявления кредиторов и после установления фактического состояния имущества по результатам инвентаризации.
- Сальдовый баланс – это баланс, характеризующий имущество предприятия и источники его образования по состоянию на определенную дату. Сальдовый баланс составляется путем подсчета остатков (сальдо) по бухгалтерским счетам.
- Оборотный баланс – это баланс, содержащий помимо остатков средств и источников данные об их движении (обороты) за отчетный период.
- Вступительный баланс – баланс, составляемый в начале деятельности предприятия при его создании или преобразовании.
- Заключительный баланс – отчетный документ о производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период, составленный на основе проверенных бухгалтерских записей. Заключительные балансы можно в свою очередь подразделить на:
– годовой баланс – баланс, отражающий состав имущества и его источников на начало и конец календарного или финансового года,
– периодические балансы – месячные или квартальные – балансы, отражающие состав имущества и его источников на начало отчетного года и конец соответствующего месяца или квартала.
5. Соединительный баланс – баланс, составляемый при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо.
6. Разделительный баланс – баланс, составляемый, когда из одной существующей организации выделяется несколько самостоятельных организаций.
8. Ликвидационный баланс – составляется для характеристики имущественного состояния предприятия, находящегося в стадии ликвидации (банкротства).
9. Сводный (консолидированный) баланс – составляется путем объединения нескольких заключительных балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически (например, головной и дочерних компаний). Такие балансы составляют холдинговые компании, владеющие контрольными пакетами акций других компаний, финансово-промышленные группы и т.д.
10. Предварительный (провизорный) баланс – составляется заранее на конец планового периода с учетом ожидаемых изменений на основе фактических данных о состоянии предприятия к моменту его составления и ожидаемых данных об операциях, которые будут совершены до окончания периода. Он позволяет установить финансовое положение, в котором предприятие окажется в конце периода.
Каким образом выглядит баланс?
Из примера 1 было видно, как меняется баланс в различные моменты времени.
Представим, что компания успешно работает, и ее показатели изменились.
Например:
- Компания приобрела основные средства на сумму 74 000 рублей
Какие это могут быть основные средства:
— компьютеры для ведения учета;
— машинки для пошива одежды;
— столы;
— стулья.
2. Компания приобрела материалы на сумму 15 000 рублей:
— нитки;
— иголки;
— материал.
3. В кассу внесены денежные средства 500 рублей за покупку 1 вещи.
4. На расчетном счете компании находятся денежные средства – 28 000 рублей.
Все эти данные уйдут в актив баланса
Кроме того, у компании имеются следующие данные:
- Уставный капитал составляет 101 700 рублей
- Компания должна поставщикам отгрузить товар на 8000 рублей.
- Одному сотруднику компания не заплатила, но начислила заработную плату – 2500 рублей.
- Начисленные, но не уплаченные налоги составляют 5 300 рублей
Эти данные будут занесены в пассив баланса.
В результате баланс предприятия на начало периода будет выглядеть следующим образом:
Актив | Пассив | ||
Сумма | сумма | ||
Основные средства | 74 000 | Уставный капитал | 101 700 |
Материалы | 15 000 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 8000 |
Касса | 500 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 2500 |
Расчетный счет | 28 000 | Расчеты по налогам и сборам | 5 300 |
Баланс | 117 500 | Баланс | 117 500 |
В компании произошли изменения.
Перечислена задолженность в бюджет по налогам | 4000 |
Списаны материалы в производство | 12 000 |
Получены деньги в кассу с расчетного счета | 3 000 |
Выдана задолженность по заработной плате | 2 500 |
Оплачен счет поставщика | 5 000 |
Получен краткосрочный кредит | 30 000 |
Оплачена задолженность по налогам и сборам | 4 000 |
На конец периода баланс будет выглядеть следующим образом:
Актив | Пассив | ||
Как бухгалтерская отчетность отражает эффективность предприятия
Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.
Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.
Состав бухгалтерской отчётности: для некоммерческой организации, для малого предпринимательства и других организаций
Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.
Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчёт финансовых результатах;
- Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.
Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.
Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства, также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчёт о финансовых результатах;
- Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.
Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:
- Баланс;
- Отчёт об изменениях капитала;
- Отчёт о движении денежных средств;
- Отчёт о финансовых результатах;
- Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.
Отчётный период для составления бухгалтерской отчётности
Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.
По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.
Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.
Утверждение отчётности
Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.
Для акционерных обществ есть ограничение. В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.
Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания.
Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.
Утверждает отчётность только руководитель предприятия.
Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.
Порядок представления бухгалтерской отчётности: кому, и в какие сроки предприятия должны представлять отчётность
Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года, который идёт за отчётным.
Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.
Публичность финансовой отчётности
Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.
Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года, который идёт за отчётным.
Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.
ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.
Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.
Хранение документов бухгалтерской отчётности
Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет.
Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.
Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года, который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.
Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.
Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.
Каким предприятиям необходимо подтверждать бухгалтерскую отчётность аудиторским заключением
Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей, или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.
Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.
Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.
Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности?
Годовая бухгалтерская отчётность — это важный финансовый документ. Он должен быть достоверным, с содержанием полных данных, а цифры в этом документе должны быть актуальными и правильными.
Данные годовой бухгалтерской отчётности позволяют сделать анализирование деятельности компании или предприятия, проверить надёжность работы и подсчитать ликвидность.
Для чего используется и кто составляет
Когда отчётный период заканчивается, все юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны сделать годовую бухгалтерскую отчётность. Она необходима для внутренней работы, а также для внешних специалистов, которые будут оценивать деятельность предприятия или ИП.
Подготовительная часть составления данного документа состоит из таких шагов:
- проверяется правильность записи корреспонденций по бухгалтерским операциям за прошлый год;
- исправляются все ошибочные записи, которые были выявлены в период проведения инвентаризации;
- если в отчётности нужно отразить операции, которые были выявлены в новом году, тогда бухгалтера делают записи и проводят все события по документам;
- после проверки всех данных, производится расчёт налогов за отчётный период;
- последний шаг — это внесение бухгалтерских записей по начислению налогов и проведение реформации баланса компании или предприятия.
Годовая отчётность составляется главбухом. Бухгалтера, которые находятся у него в подчинении, должны предоставить все необходимые цифры за отчётный период по своему участку.
Данный документ выступает завершающим в учётном процессе. Это помогает проследить единство всех имеющихся показателей в первичных бумагах и учётных регистрах.
Принципы составления годового бланка
Существуют общие требования, которые предъявляются к данному документу. К ним следует отнести следующее:
- вся информация должна быть достоверной, и каждая цифра должна быть подтверждена другим (ежемесячным или квартальным) документом;
- должна быть соблюдена последовательность заполнения того или иного бланка, который являются составляющим звеном годовой бух. отчётности;
- все цифры должны быть проверены и сопоставимы с цифрами, которые отражаются во внутренних документах предприятия.
Также к общим требованиям стоит отнести существенность и нейтральность составления отчёта за год. Предприятие обязано приложить к бумагам с годовыми цифрами расшифровки отдельных статей и если необходимо, то и дополнительные показатели.
В дополнительной, сопутствующей информации должны быть раскрыты такие пункты:
- динамика (в виде графика или таблицы) важных финансовых показателей деятельности компании или предприятия за несколько последних лет;
- справка с отражённой информацией о планируемом развитии;
- планируемые финансовые вложения;
- как предприятие использует заёмные денежные средства и как производится управление рисками;
- работа специалистов компании в области конструкторских работ и во время проведения различных опытов и научной деятельности;
- экологичные мероприятия и так далее.
Бланки строгой отчетности: что к ним относится
Если были выявлены ошибки в бухгалтерских проводках по тем или иным хозяйственным операциям текущего периода до окончания года, тогда исправительные записи следует производить в том месяце, когда были выявлены недочёты. Если искажения были выявлены после окончания отчётного года, тогда исправления следует производить декабрем отчётного года.
Когда ошибки были найдены после того, как годовой отчёт уже был проведён и утверждён, тогда исправления в бухучёт за прошлый год не вносятся.
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Главбух может самостоятельно оформить документ или поручить это сделать своему заместителю, но подписывать его он будет собственноручно.
Сначала должна быть оформлена промежуточная отчётность, которая состоит из таких бланков:
- «Бухгалтерский баланс».
- «Отчёт по прибылям и убыткам».
Кроме этого предприятие должно предоставлять другие отчётные бланки, например, «отчёт о движение денег».
Узнайте больше о бизнесе на селе.
Собираетесь открыть бизнес на лето? Идеи на нашем сайте.
Как составить бизнес-план салона красоты?
Для предоставления годовой бухгалтерской отчётности, главный бухгалтер должен уметь составлять такие документы:
- баланс предприятия;
- документ, содержащий данные о доходах и расходах;
- отчёт о движении капитала;
- документ, содержащий цифры, отражающие движение денег;
- документ-приложение к балансу;
- записка с объяснениями по отражённым в отчёте цифрам;
- общественные, бюджетные и некоммерческие компании представляют отчёт по использованию средств;
- итог аудиторского заключения, который выдаётся по результатам проверки бух. отчёта.
Бухгалтерский баланс — это обобщённые цифры в рублях на определённую дату. Данный документ — это таблица с графами и строками.
В одной части бланка, которая находится справа, отражаются средства по приходу, а в левой — по расходу или составу размещения.
Это пассивная и активная часть, в которых каждый вид средств называется «статьёй бух.баланса».
Суммы в графе «Итого» актива и пассива должны быть равными, так как в этих строках производится отражение одних и тех же средств.
Отчёт о доходах и расходах содержит такие данные:
- прибыль или убыток от продаж товаров или услуг, расходы на управление;
- доходы (+) и расходы (-) по операциям;
- налог на прибыль, НДС, прибыль от функционирования, внереализационные доходы и расходы;
- чистый доход (нераспределённая) за вычетом чрезвычайных расходов.
Отчёт об изменениях капитала состоит из таких документов:
- «Раздел о капитале» — отражается остаточная сумма на начало и конец года, приход и расход.
- «Резервные будущие расходы» — остаток на начало и конец года, и движение будущих расходов.
- «Данные об оценочных резервах» — остаток на начало и конец отчётного периода, и оценочные резервы.
- «Изменение сумм по капиталу» — информация о величине капитала, его увеличении или уменьшении.
- «Справка» отражает данные об активах на начало и конец отчётного периода и сведения о бюджетных и внебюджетных средствах по капиталовложениям.
Подробно о составлении отчетов рассказано в этом видео:
Отчёт о движении денег состоит из таких подразделов:
- сумма на начало периода;
- приход денежных единиц в течение года;
- направлено денег по расходам;
- остаточная сумма на конец отчётного года.
Раздел «Нематериальные активы» оформляется в виде двух таблиц с детализацией информации о суммах начисленной амортизации. К видам нематериальных активов относятся:
- интеллектуальная собственность;
- организационная расходная часть;
- деловая репутация;
- прочие активы.
Узнайте, какой бизнес можно начать с минимальными вложениями.
Какой бизнес для женщин актуален в России?
Стоит ли открывать бизнес по франшизе?
Законы, регулирующие годовую бухгалтерскую отчётность
Статья 14 Закона 402-ФЗ говорит о документах, которые должны входить в состав годовой бухгалтерской отчётности. При составлении документа необходимо руководствоваться такими законодательными актами:
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность».
- Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ №34н.
- Приказ Министерства финансов от 2.07.2010 №66н «О формах бух. отчётности предприятий».
На основании этих законодательных документов каждое предприятие и компания должны полностью раскрыть свои данные по расходам и расходам в виде годовой бухгалтерской отчётности.
Состав приложений к годовой бухгалтерской отчетности
Приложения к данному документу состоит из таких бланков:
- таблица бух. баланса;
- отчёт о прибыли и убытках;
- приложения к балансу: отчёты об изменении капитала, движении денег, целевом использовании средств;
- пояснительная записка: отражается учётная политика компании, сопоставляются данные за отчётный период, методы оценки, которые не включаются в таблицу бух. баланса.
Итоги
- Годовая бухгалтерская отчётность составляется главным бухгалтером. Этот документ необходим для проведения работы внутри компании и для пользователей, которые занимаются оцениванием деятельности предприятия.
- Принципы составления годового бланка заключаются в правильности оформления и достоверности всех предоставленных цифр.
- В состав годового отчёта входят баланс предприятия, документ с отражёнными прибылями и убытками и другие.
- Правовое регулирование данного документа производится определёнными документами.
Отчетный период для бухгалтерской отчетности по закону
Каждый, кто сталкивается с ведением хозяйственной деятельности, знает, что она в обязательном порядке сопровождается бухгалтерским и налоговым учетом. Исключения предусмотрены лишь для некоторых предпринимателей, выбравших специальные режимы налогообложения.
В свою очередь, неотъемлемой частью бухгалтерского и налогового учета является составление отчетности.
Это напрямую следует из закона «О бухгалтерском учете», в котором говорится о том, что бухгалтерская отчетность должна содержать точную и достоверную информацию об экономическом состоянии отчитывающегося субъекта на отчетную дату.
Именно отчетная дата и отчетный период являются основными временными характеристиками отчетности. Отчетный период для бухгалтерской отчетности установлен тем же самым нормативным актом.
Какая бывает периодическая бухгалтерская отчетность
Отчетность бывает годовая и промежуточная. При этом годовой отчетности отводится особое место в бухгалтерском учете. Она обязательна для всех субъектов, ведущих бухгалтерский учет. Её предоставление обязательно в ИФНС и Росстат.
Некоторые экономические субъекты обязаны отдавать отчетность на проверку внутрифирменной ревизионной комиссии и независимой аудиторской компании.
Бухгалтерская отчетность не только подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором или просто директором) организации, но и утверждается общим собранием акционеров (для акционерных обществ) или участников (для обществ с ограниченной ответственностью) общества.
АО и ООО, выпускавшие корпоративные бумаги, обязаны публиковать отчетность в сети Интернет. Составляемая организациями бухгалтерская отчетность должна быть доступна участникам (акционерам) компаний, их контрагентам (поставщикам и покупателям), кредиторам и прочим заинтересованным лицам.
Доступность бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных лиц и невозможность отказать в её предоставлении под предлогом коммерческой тайны, призваны обеспечить стабильность в хозяйственных отношениях. Предусмотрительный контрагент не станет связывать себя обязательствами с компанией, имеющей нестабильное финансовое положение.
Годовая бухгалтерская отчетность формируется по итогам прошедшего календарного года. Отчетный период для её составления: 1 января — 31 декабря. Отдельный период устанавливается в следующих исключительных случаях:
- регистрации компании,
- реорганизации (слиянии, поглощении, присоединении, разделении),
- прекращении деятельности и ликвидации.
Для вновь созданных компаний отчетный период может быть менее года (в случае их создания до 30 сентября) и более года в случае создания после этой даты. В первом случае отчетный период для бухгалтерской отчетности со дня регистрации по 31 декабря этого же года. Во втором — со дня регистрации по 31 декабря следующего года.
Отчетной датой является последний день периода, за который составляется отчетность. Для годовой отчетности это 31 декабря. Исключения сделаны для случаев ликвидации и реорганизации компаний. В случае реорганизации отчетность составляется на день, предшествующий дню регистрации в ЕГРЮЛ последней из возникших компаний. При ликвидации — на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Состав годовой бухгалтерской отчетности установлен законом «О бухгалтерском учете». Для большинства отчитывающихся субъектов он состоит из следующих взаимосвязанных документов:
- бухгалтерского баланса,
- отчета о финансовых результатах,
- приложений.
Данные отчетности, составленной по итогам календарного года, подтверждаются результатами ежегодной инвентаризации.
Что касается промежуточной бухгалтерской отчетности, то её состав, за исключением некоторых случаев, определяется федеральными стандартами.
В настоящее время действует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которым в составе промежуточной отчетности предусмотрены баланс и отчет о прибылях и убытках (он же отчет о финансовых результатах).
ПБУ 4/99 так же устанавливает, что иной состав может быть установлен законодательством либо соглашением участников организации.
Согласно закону, промежуточная отчетность компанией составляется в случае, если это установлено:
- правовыми актами госорганов, уполномоченных регулировать бухгалтерский учет (для большинства юридических лиц и предпринимателей это Министерство финансов РФ, для кредитных и страховых организаций — Центробанк РФ);
- договорами, заключаемыми участниками (акционерами) компании, например, учредительным договором, договором об осуществлении прав участников общества (акционерным соглашением);
- учредительными документами — уставом организации;
- решениями собственника организации (например, для государственных организаций это государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом).
Периодическая промежуточная бухгалтерская отчетность, формируется на срок не более одного года и, согласно правил бухгалтерского учета, может быть следующих видов:
- отчетность за месяц,
- квартальная бухгалтерская отчетность, составляемая с начала года нарастающим итогом.
Наличие больших объемов бухгалтерской и налоговой информации, множество носителей, на которых эта информация оформлена — от бумажных до электронных, приводили к необходимости введения специальных кодировок для всех видов и форм отчетности.
В том числе, такие кодировки применялись и для идентификации периодов, за которые сдавалась бухгалтерская отчетность. В настоящее время коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности не предусмотрены. Коды периодов предусмотрены только для сдачи налоговой отчетности — деклараций по налогам.
Информацию, о кодах, которые необходимо проставлять в налоговых отчетных документах, можно найти в инструкциях налоговой службы по заполнению тех или иных деклараций.
При составлении бухгалтерской финансовой отчетности, основных форм и приложений к ней, компания обязана строго придерживаться выбранных ею с начала деятельности способов отображения финансовых данных (формы и содержания отчетов).
Это необходимо что бы пользователи бухгалтерской информации могли провести сравнение динамики показателей от одного периода к другому. Как правило, в формах бухгалтерской отчетности отображаются показатели, как за отчетный период, так и за два предыдущих.
Исключения могут быть сделаны только в том случае, если организация меняет вид деятельности.
Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности
Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности является одной из основных обязанностей хозяйствующего субъекта, предусмотренной законом «О бухгалтерском учете». В налоговую инспекцию сдается только годовая бухгалтерская отчетность.
Срок сдачи — до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать в инспекцию отчетность можно как лично, так и посредством почтовой связи. Отчетность в электронном виде можно сдать посредством сети Интернет.
Чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, если пришлось «дотянуть» её подготовку до последних дней необходимо знать следующее:
- при подаче отчетности в бумажном виде непосредственно в ИФНС последним днем сдачи отчетности считается фактического предоставления уполномоченному сотруднику инспекции,
- при отправлении бумажного варианта бухгалтерской отчетности по почте, датой сдачи будет день, когда отчетность сдана в отделение почтовой связи,
- электронный вариант бухгалтерской отчетности следует считать сданным с момента указанного в автоматически сформированной квитанции о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Если последний день для предоставления отчетности — нерабочий или выходной, то её можно сдать в первый рабочий день после окончания выходных.
Сроки сдачи отчетности необходимо соблюдать, в противном случае компания и её должностные лица могут быть привлечены к ответственности.
Кроме сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности, законодательством предусмотрено её предоставление в органы государственной статистики. Данная процедура получила название — предоставление обязательного экземпляра.
Сроки предоставления в «статистику» обязательного экземпляра те же что и в налоговую инспекцию — не позднее трех месяцев с даты окончания налогового периода.
В случае, если отчетность подлежала обязательной аудиторской проверке, то заключение аудитора прикладывается к ней.
- Владимир
- Распечатать
4.4. Отчетный период и отчетная дата
1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.
3. Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.
4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).
В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием «отчетный год», а терминами «отчетная дата» и «отчетный период». Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение «первый отчетный год».
По общему правилу отчетным периодом является:
— для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;
— для промежуточной отчетности — период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.
Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода. 1 января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в «последние» действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).
Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.
Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него «по умолчанию» является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Но из этого правила существуют два исключения:
— оно не распространяется на кредитные организации;
— экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого «льготного» периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.
Пример. ООО «Василек» создано 15 октября 2013 г.
Организация может выбрать один из двух вариантов:
— считать первым отчетным годом период с 15 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно (он окажется равным 14 с половиной месяцам) и первый раз формировать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность лишь в начале 2015 г.
Таков общий подход, применяемый «по умолчанию» в соответствии с Законом N 402-ФЗ. Никаких особых распоряжений руководителю ООО в этом случае делать не надо;
— считать первым отчетным годом период с 15 октября по 31 декабря 2013 г. (т.е. два с половиной месяца). Тогда организация должна готовить первую годовую отчетность уже в начале 2014 г. Но для этого ей необходимо установить именно такой порядок признания первого отчетного года в учетной политике.
Особо отметим «решающую» дату регистрации. В новом Законе она установлена как «после 30 сентября», в то время как в старом была формулировка «после 1 октября». Новая формулировка в большей степени соответствует изначальному замыслу законодателя. Ведь старое определение «после 1 октября» подразумевало, что организация, зарегистрированная 1 октября, должна была считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря того же года (т.е. фактически первый год для такой организации равнялся IV кварталу). Организации, зарегистрированные 2 октября или позднее (вплоть до 31 декабря), могли «отложить» сдачу первой годовой отчетности. Теперь такая возможность есть у всех, кто создан «после 30 сентября», т.е. начиная с 1 октября включительно. Иными словами, организация, созданная 1 октября 2013 г., сможет без всяких проблем сдавать первую годовую отчетность в начале 2015 г. (за период с 1 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г.).