Макрос

Что входит в состав оборотных активов

Чтобы понять, что входит в состав оборотных активов, обратимся к бухгалтерскому балансу. Итак, в состав оборотных активов входят:

• запасы;
• НДС по приобретенным ценностям;
• дебиторская задолженность;
• финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);
• денежные средства и денежные эквиваленты;
• прочие активы, удовлетворяющие признакам оборотных активов.

Исходя из состава оборотных активов можно сделать вывод, что это наиболее ликвидные активы организации, т.е. те, что можно быстро продать и получить денежные средства.

А теперь разберемся, по каким счетам необходимо брать данные, чтобы заполнить информацию об оборотных активах в каждой строке бухгалтерского баланса.

Валовые, чисты и собственные оборотные активы

Оборотные активы в зависимости от источника финансирования делятся на:

Собственные оборотные активы — часть активов, которая сформирована за счет собственного капитала организации.

Чистые— размера оборотных средств, которые были сформированы за счет своих средств и долгосрочных займов со сроком привлечения более 12 месяцев.

Валовые — общий объем (собственные и заемные капиталы).

Оборотные активы в бухгалтерском балансе

Форма бухгалтерского баланса утв. приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 частей — активы и пассивы. Раздел «Оборотные активы» входит с состав активов и содержит 7 строк.

Мы составили удобную таблицу, в которой указали, откуда взять информацию для заполнения каждой строки раздела «оборотные активы» бухгалтерского баланса.

Таблица. Заполнение данных об оборотных активах в бухгалтерском балансе

Вид актива (строка)	Какую информацию отражать
запасы (1210)	Сумма дебетового остатка по счетам 10, 11, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 (расходы на срок менее 12 мес.) минус сумма кредитового остатка по счетам 14,42 плюс (минус) общий остаток по счету 16
НДС по приобретенным ценностям (1220)	Дебетовый остаток по счету 19
дебиторская задолженность (1230)	Сумма дебетового остатка по счетам 46, 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 минус кредитовый остаток по счету 63. Посмотрите особенности заполнения данной строки ниже после таблицы.
финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) (1240)	Сумма дебетового остатка по счетам 58, 55-3, 73-1 минус кредитовый остаток по счету 59
денежные средства и денежные эквиваленты (1250)	Сумма дебетового остатка по счетам 50, 51, 52, 55 (кроме 55-3), 57, 58, 76 (в части учета денежных эквивалентов)
прочие активы, удовлетворяющие признакам оборотных активов (1260)	Сумма дебетового остатка по счетам 94, 76-НДС и 45-НДС (в части начисленных сумм НДС, с отгрузки выручка по которой не может быть принята некоторое время), 19 и 68 (в части акцизов, которые будут приняты к вычету), 46

Как заполнить строку 1230 «Дебиторская задолженность»

При заполнении данной строки учтите ряд нюансов:

• по счету 60 — учитываются данные за вычетом сумм авансов поставщикам и подрядчикам в счет поставки основных средств;
• по счету 60, 76 — отраженные выданные авансы учитываются без НДС;
• по счету 73-1 — если отраженные выданные займы сотрудникам подпадают под понятие финансовые вложения согласно ПБУ 19/02, то они отражаются во внеоборотных активах.

Посмотрите пример заполнения раздела «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

Оборотные активы в упрощенном балансе

Субъекты малого предпринимательства, НКО и резиденты «Сколково» вправе составлять упрощенный бухгалтерский баланс.

Для возможности использовать упрощенные формы в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета можно указать следующую фразу «Организация составляет и представляет упрощенную бухгалтерскую отчетность в составе бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах».

В упрощенном бухгалтерском балансе оборотные активы отражаются по трем строкам:

• Запасы;
• Денежные средства и денежные эквиваленты;
• Финансовые и другие оборотные активы.

Посмотрите ниже в таблице, как заполнить данные об обортных активах в упрощенном бухгалтерском балансе.

Вид актива (строка)	Какую информацию отражать
Запасы (1210)	Сумма дебетового остатка по счетам 10, 11, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 (расходы на срок менее 12 мес.) минус сумма кредитового остатка по счетам 14,42 плюс (минус) общий остаток по счету 16
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250)	Сумма дебетового остатка по счетам 50, 51, 52, 55 (кроме 55-3), 57, 58, 76 (в части учета денежных эквивалентов)
Финансовые и другие оборотные активы	Сумма дебетового остатка по счетам 58, 55-3, 73-1, 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (кроме 73-1), 75, 76, 19, 45-НДС, 46 — минус кредитовый остаток по счету 59, 63

Строка 1210 «Запасы»

В строке 1210 надо отразить информацию о материалах, товарах, готовой продукции и незавершенном производстве. Также к запасам относится хозяйственный инвентарь, недорогая офисная мебель, канцтовары и другое имущество организации, не списанное на конец отчетного периода.

Данные по строке 1210 в первую очередь включают в себя дебетовый остаток по счету 10 «Материалы». Здесь указывают стоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих, топлива, тары и запасных частей, не списанных в производство.

Организация может вести учет сырья и материалов на счете 10 по учетным ценам. Тогда фактические затраты отражают по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а отклонение фактических затрат от учетных – на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При таком порядке учета при заполнении строки 1210 к остатку по счету 10 нужно либо прибавить дебетовое сальдо по счету 16 (если фактическая себестоимость материалов превышает учетную), либо отнять кредитовое сальдо по этому счету (если фактическая себестоимость материалов ниже учетной).

Если организация создает резерв под обесценение материально-производственных запасов, то при заполнении строки 1210 из дебетового сальдо по счету 10 вычитают кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

По строке 1210 отражают стоимость продукции, которая не прошла всех стадий обработки, а также работы, не принятые заказчиками Для заполнения этой строки производственные фирмы суммируют остатки по счетам:

— 20 «Основное производство»;
— 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
— 23 «Вспомогательные производства»;
— 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
— 44 «Расходы на продажу»;
— 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Торговые фирмы показывают по строке 1210 транспортные расходы, которые относятся к остатку нереализованных товаров. Если в учетной политике предусмотрено, что транспортные расходы включаются непосредственно в себестоимость приобретенных товаров, то тогда такие расходы отражаются на счете 41 «Товары» и также включаются в данные строки 1210 баланса, но в составе стоимости товаров.

Для отражения в балансе остатков готовой продукции и товаров в строку 1210 переносят дебетовый остаток по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция». Если товары организация учитывает по продажным ценам, то из дебетового сальдо по счету 41 вычитают кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка». То есть в строке 1210 баланса товары отражают по фактической себестоимости.

Производственные предприятия указывают в строке 1210 фактическую или нормативную себестоимость готовой продукции.

Кроме того, в строке 1210 отражают стоимость продукции или товаров, переданных покупателям, выручка от продажи которых не может быть признана в бухгалтерском учете. Например, если переход права собственности на товары происходит не в момент отгрузки, а после их оплаты. По этой же строке записывают стоимость ценностей, которые переданы другим организациям для продажи по договору комиссии Таким образом, в строку 1210 вписывают дебетовое сальдо счета 45 «Товары отгруженные».

Строка 1240 «Финансовые вложения (за исключением …)»

В строке 1240 отразите данные о краткосрочных финансовых вложениях. Тут речь идет об активах со сроком обращения или погашения не больше 12 месяцев. Например, это займы, выданные на срок меньше года, векселя или облигации со сроком погашения не более 12-ти месяцев. Данные о долгосрочных вложениях указывают в строке 1170 первого раздела баланса.

В строку 1240 вписывают дебетовое сальдо счета 58 «Финансовые вложения» (в части краткосрочных вложений). Если компания формирует резерв под снижение стоимости финвложений, то показатель в строке 1240 баланса отражают за минусом отчислений в данный резерв. То есть при заполнении строки 1240 из дебетового сальдо счета 58 вычитают кредитовый остаток по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».

Информацию о беспроцентных займах в строке 1240 не указывают. Такие займы не являются финансовыми вложениями. Поэтому их сумму учитывают в составе дебиторской задолженности по строке 1230 баланса.

И еще. В строке 1240 не отражают сведения о денежных эквивалентах. Их сумму приводят в строке 1250 баланса.

Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»

В строке 1250 указывают сведения о деньгах компании — как в рублях, так и в иностранной валюте Так, по строке 1250 баланса отражают:

• деньги в кассе фирмы, а также стоимость денежных документов (например, почтовых марок, оплаченных проездных билетов, путевок и т. д.);
• деньги на расчетных счетах в банках
• деньги в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках;
• прочие денежные средства, например деньги, находящиеся на специальных счетах в банках, переводы в пути и т. д.

Средства на депозитных счетах, открытых с целью получения дохода, в строке 1250 не показываются. В зависимости от срока депозита их отражают либо по строке 1170 (долгосрочные), либо по строке 1250 (краткосрочные) баланса.

Стоимость средств в иностранной валюте пересчитывают в рубли по официальному курсу Банка России на отчетную дату. Для заполнения этой строки используют данные об остатках денежных средств организации, отраженные в банковских выписках и кассовой книге.

Также в строку 1250 баланса вписываются денежные эквиваленты организации. Это краткосрочные (на срок не более 3-х месяцев) и высоколиквидные вложения, не подверженные риску изменения стоимости, которые могут быть обращены в заранее известную сумму денег. Например, это денежный эквивалент – это банковский вклад «до востребования».

Таким образом, в строку 1250 вносят дебетовое сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и т. д.

Что включают в себя

Для подробной детализации информации по состоянию прочих оборотных активов, подразумевается наличие специально выделенной строки 12605 «Расходы будущих периодов».

В составе данной строки отражается доход от сбыта имущества, право, на владение которым еще не было зарегистрировано на покупателя. Для разъяснения ситуации допускается в качестве приложения сопроводительная записка или пометка в виде дополнительной строки с расшифровкой.

Также в строке 12605 учитывается налог на добавленную стоимость, который был начислен на полученную сумму выручки, но не может быть временно учтен по следующим обстоятельствам, регламентированным в ПБУ 9/99. Условия для признания выручки, которые подлежат одновременному выполнению:

1. Право на получение выручки за организацией закреплено на законном основании и имеет юридическое обоснование, т.е. оно возникло при заключении соответствующего договора или иным способом.
2. Сумма полученных денежных средств поддается определению.
3. При существовании гарантии, что от конкретных действий, предприятие получит увеличение экономических выгод. Например, когда фирма получила оплату актива или его получение не вызывает сомнений.
4. Право собственности на определенную продукцию было передано от организации к покупателю, заказчику, а также если услуга была предоставлена в полном эквиваленте и принята.
5. Траты, которые фирма произвела или планирует сделать, имеют стоимостное определение.

Если хотя бы одно условие не выполняется, то денежные средства и другие активы, которые были переданы фирме, не будут учтены в графе выручка, а будут учтены в бухгалтерском балансе в группе дебиторская задолженность.

Однако существуют исключения:

1. Сдача в аренду или предоставление во временную эксплуатацию какого-либо актива, принадлежащего фирме.
2. Предоставление в счет вознаграждения в непостоянное пользование продуктов интеллектуальной собственности – патентов, прошедших регистрацию. Они могут быть на изобретения, образцы промышленного оборудования и иные типы.
3. Принятие участия в уставных капиталах других предприятий.

Для признания выручки таких организаций, необходимо одновременное выполнение только трех первых пунктов из списка.

1. Сумма нанесенного ущерба по причине порчи имущества или недостачи, виновника которых пока не определили или не было принято решение о списании их в состав трат на производственный процесс или расходов на продажу.
2. Возмещаемые в ближайшем будущем размеры НДС и акцизы.
3. Цена, определенная договором подряда, которая была начислена, но еще не выставлена.
4. Сумма акций, которые были приобретены у других фирм для дальнейшей перепродажи.

Строка 1260 и счет

По строке 1260 проводятся операции по тем оборотным активам, которые нельзя отнести ни к одному пункту основного раздела 2 в бухгалтерском балансе.

Пример:

1. Дебетовое сальдо по счету 45 «Отгруженные товары» с включением сюда сумм НДС начисленных при осуществлении отгрузки продукции.
2. Дебетовое сальдо по счету 46 «Этапы, выполненные по незавершенным работам».
3. Сальдо по дебету с занесением на счет 62. Здесь указываются расчёты с клиентами и заказчиками. Отображение находит НДС, начисленное на товар, и предварительная оплата либо уплата суммы частично.
4. Сальдо по дебету по счету 69 — оплата налогов и сборов. Отмечаются суммы вычтенных акцизов, но чрезмерно уплаченных и не зачтенных, но по которым не было принято решение о возврате их в бюджет фирмы. Также относится чрезмерная оплата взносов по социальному страхованию и обеспечению, которая не зачиталась, но и на баланс бюджета еще не занесена.
5. Сальдо по дебету по счету 76 – оплата задолженности перед дебиторами и кредиторами. В частности сумм НДС, начисленных авансовых платежей и предварительных расчетов полного или частичного характера.
6. Дебетовое сальдо по счету 81 – акции и доли в других организациях, выкупленные и находящиеся в собственности предприятия с целью дальнейшего их сбыта на более выгодных условиях.
7. Сальдо дебетовое по счету 94 – убытки от порчи имущества, брака и недостачи.

В строке 1260 может учитываться стоимость активов, размер которой не имеет весомого значения для оценки финансового и экономического состояния предприятия.

Таким образом, при составлении строки 1260 в бухгалтерском балансе может использоваться дебетовое сальдо следующих счетов:

• 45 – Товары, которые были отгружены;
• 46 – Этапы, которые были завершены по неоконченным работам;
• 62 – Расчетные операции с заказчиками, покупателями и клиентами;
• 68 – Оплата налоговых начислений и сборов;
• 81 – Акции и долевое участие в других фирмах, находящиеся в собственности у предприятия;
• 94 – Убытки, понесенные по причине выявленных недостач, бракованных товаров и порчи имущества.

Учет

На счете 1260 могут быть учтены только активы оборотного характера, не признанные существенными. Информация формируется на основе следующих данных:

1. Стоимость затрат на уже выполненные этапы по строительству незавершенного объекта, которая имеет самостоятельное значение и исчисляется на основании договора.
2. Данные о непредъявленной к оплате выручки, которая сформировалась в результате соглашения о строительном подряде, длительность которого составляет более одного года, либо когда сроки начала и окончания работ установлены на разные отчетные года. Она исчисляется исходя из стоимости, указанной по договору или информации о затратах, произведенных за указанный период в ходе выполнения работ, если было признана возможность их возмещения.
3. Стоимость убытков из-за недостачи или порчи ценностей, которая не была включена ни в состав расходов производства, ни начислена в качестве задолженности на счет виновного лица.
4. Размер НДС, который был начислен на авансовые платежи и предварительную оплату и отображается по счету 62 и 76 в обособленном виде.
5. Суммарная оценка акцизов, которые будут вычтены.
6. Стоимость НДС, исчисленный на отгруженные товары, от выручки, которая не может быть учтена в данный период и учитывается отдельно на счете 76 и 45.
7. НДС и акцизы, рассчитанные на экспорт, который не имеет подтверждения и в будущем будет покрыт из бюджетных средств.

Следовательно, размер стоимостного показателя в строке 1260 напрямую зависит от:

1. Оценки дебетового сальдо по счетам 46 и 94.
2. Остатков записанных по дебету по счетам аналитического типа 62 – НДС, 68, 76 и 45 по состоянию на дату составления отчета.

Пример: при проведении бухгалтерского учета была выявлена недостача на ткацком предприятии «Снежинка» в размере 32000 рублей. 21 января поступила предварительная оплата продукции в размере 324000 руб., в том числе и начисленный НДС.

27 января была проведена отправка продукции на сумму 462000 руб. с НДС в соответствии с заключенным договором. Себестоимость готового товара составила 212000 руб.

Как отобразить в учете:

1. Списание стоимости недостачи или недостающего товара – 32000. Проводка: Дт. 94 К. 41.
2. Предоплата, поступившая в счет будущей отправки – 324000. Проводка: Дт. 51 К. 62 Ав.
3. Начисление налога на добавленную стоимость – 49423,43. Проводка: Дт. 76 К. 68.
4. Учет отгруженного товара – 212000. Проводка: Дт. 45 К. 41.
5. Учет НДС — 70474,58. Проводка: Дт. 76 К. 68.

В строке 1260 будут отображены:

32000 + 49423,43 + 70474,58 = 151898,01.

В тех случаях, когда после проведенной бухгалтерской проверки был выявлен рост значений в строке 1260 «Прочие оборотные средства», можно говорить о том, что предприятие использует имеющиеся денежные ресурсы и средства эффективно и стабильно.

Проводить специализированный анализ оборотных активов рекомендуется регулярно. Это позволяет увидеть эффективность использования и проследить за динамикой роста средств компании.

Расходы будущих периодов в оборотных активах представлены ниже.