Содержание
Порядок применения приказа
Правила внутреннего трудового распорядка (сокращенно ПВТР) закрепляют режим осуществления трудовой деятельности и отдыха персонала компании, а также еще множество других вопросов необходимых при организации и регулировании трудовых отношений.
Процесс их разработки и ввода в действие должен осуществляться только компетентными лицами предприятия, имеющими на это полномочия.
Разработанный специалистами проект ПВТР после согласования с органами профсоюза (при наличии) для придания им юридической силы и законности должны быть утверждены документом – приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
Он подготавливается кадровой службой или отделом делопроизводства компании.
Необходимо помнить, что приказ об утверждении правил внутреннего распорядка оформляется, если они в компании являются самостоятельным документом. Когда правила идут приложением к другим локальным актам фирмы, издавать приказ для их ввода в действие нет необходимости.
После издания документ фиксируется в соответствующем журнале регистрации. Далее его подписывает руководитель хозяйствующего субъекта.
Внимание! Если утверждаемые руководителем ПВТР перед вводом проходили согласование, то в приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка включаются визы специалистов, осуществлявших согласование.
Далее его реквизиты отражаются на ПВТР, которые в установленные приказом сроки должны быть предоставлены сотрудникам компании для ознакомления.
В дальнейшем приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка храниться вместе с данным локальным актом предприятия либо в подшивке с другими распоряжениями руководства по основному виду деятельности.
Первое предпочтительнее, особенно в случаях, когда в приказе устанавливается период действия ПВТР.
Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Для такого типа приказа не установлена специальная форма. Предприятия могут оформлять его произвольно, используя фирменный бланк компании.
Документ должен начинаться с указания полного названия фирмы. Дальше записывается название издаваемого распоряжения, и проставляется его порядковый номер по предприятию. Затем на одной строке на разных сторонах листа указываются место и дата оформления.
После этого посередине страницы записывается полное название приказа.
Затем следует вводная составляющая распоряжения. В ней нужно указать причину, по которой правила вводятся в действие.
Например, «С целью урегулирования вопросов организации труда и соблюдения трудовой и производственной дисциплины». Здесь также желательно сделать отсылку к статьям ТК РФ.
Далее идет слово «Приказываю».
После этого отдельными пунктами записываются распоряжения. В них необходимо:
- Утвердить разработанные правила внутреннего распорядка и установить дату, с которой они вступают в силу;
- Если до этого момента действовали старые нормы, признать данным распоряжением их утратившими силу;
- Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;
- Установить ответственное лицо, которое познакомит всех имеющихся сотрудников с правилами. Делать это нужно под роспись;
- Отдельным пунктом можно обозначить необходимость знакомить с правилами новых принятых работников;
- Обозначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по отслеживанию исполнения данного распоряжения руководства компании.
Внимание! В приказе можно также предусмотреть срок, в течение которого данные ПВТР будут действовать.
В качестве приложения к приказу об утверждении правил необходимо указать проект ПВТР, их порядковый номер, количество страниц.
Оформленное распоряжение визирует руководитель компании. Необходимо обязательно указать его должность и личные данные в подтверждение имеющихся у него полномочий.
Если в нем указаны ответственные сотрудники, необходимо отвести отдельные графы для проставления отметок об ознакомлении. Здесь также отражаются их должность и расшифровка Ф.И.О.
Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .docСкачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .doc
Для чего нужны Правила
Данный нормативный документ устанавливает:
- порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
- режим труда и отдыха на предприятии,
- условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
- порядок отправки работников в отпуски, командировки,
- обязанности и права сторон и т.д.
Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.
Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.
Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.
Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.
К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.
Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.
Утверждение документов
Утверждение документа является особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан (подп. 2.3.2.4 ГСДОУ).
В ГСДОУ указывается, что утверждение документа может производиться посредством:
- грифа утверждения;
- издания соответствующего распорядительного документа (подп. 2.3.2.4).
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, утверждение может производиться и другими документами.
В ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» находим подтверждение этому: документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом (п. 3.16). Как видим, ГОСТ Р 6.30-2003 дает более широкую трактовку второго способа утверждения: документ может утверждаться «специально издаваемым документом», в то время как ГСДОУ говорит об издании «соответствующего распорядительного документа».
Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу, но какой из них выбрать?
Утверждение документа путем издания распорядительного документа
Такой вид утверждения используется в том случае, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Например, приказом утверждается какой-либо Регламент. В любой компании потребуется время на доведение данного приказа и, соответственно, Регламента до сведения работников, а также на ознакомление с данным Регламентом. Поэтому даты подписания приказа и утверждения и введения в действие Регламента могут отличаться, что и отражается в приказе.
Также в приказе указывается перечень работников, до сведения которых должны быть доведены приказ и Регламент, и срок, в течение которого это должно быть сделано. Именно поэтому утверждение приказа путем издания распорядительного документа особенно актуально для компаний, которые имеют развитую сеть филиалов. В приказе обычно указываются Ф.И.О. работников, которые контролируют исполнение приказа. Если же такая формулировка отсутствует, то исполнение приказа контролирует тот работник, который подписал приказ.
Таким образом, издание распорядительного документа для утверждения какого-либо документа позволяет не только дать необходимые разъяснения, но и регламентировать работу, касающуюся не самого утверждаемого документа, а того, как наиболее эффективно ввести его в действие.
На практике документы могут утверждаться приказом, постановлением, решением, реже – протоколом.
Процедура утверждения документа другим документом
Сначала необходимо подготовить документ (например приказ), которым будет утверждаться другой документ (например, Регламент) (Пример 1).
ПРИМЕР 1
Приказ об утверждении Регламента
Открытое акционерное общество «ЭВЕРЕСТ»
ПРИКАЗ
Москва
Об утверждении
Регламента по работе
с дебиторской задолженностью
в ОАО «ЭВЕРЕСТ»
В целях совершенствования работы с клиентами ОАО «ЭВЕРЕСТ» (далее – Общество), а также для контроля за состоянием дебиторской задолженности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Регламент по работе с дебиторской задолженностью (Приложение) и ввести в его действие с 17 октября 2011 года.
2. Начальнику секретариата Маркиной А.П. ознакомить с настоящим приказом работников Общества в соответствии с Реестром рассылки в течение трех рабочих дней с даты подписания приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Порошина А.М.
Генеральный директор Волков Г.В. Волков
После подготовки утверждающего документа необходимо оформить на приложении к нему гриф утверждения.
Извлечение из ГОСТ Р 6.30-2003
3.16. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 05.04.2003 № 14
или
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2003 № 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
В нашем примере гриф утверждения Регламента по работе с дебиторской задолженностью будет выглядеть так:
Обратите внимание: утверждаемый документ будет являться приложением к документу, которым он утверждается. В ГОСТ Р 6.30-2003 дается лишь один вариант оформления приложения.
Извлечение из ГОСТ Р 6.30-2003
3.21. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение № 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 № 319
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 № 251
В нашем примере это будет выглядеть следующим образом:
Этот вариант оформления грифа утверждения и приложения вызывал среди специалистов много вопросов.
В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Рриказом Росархива от 23.12.2009 № 76, были предложены два варианта оформления грифа утверждения и приложения:
• на приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение № 1, Приложение № 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:
• если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже – гриф утверждения документа, например:
В нашем примере, учитывая, что приложение одно, оформление будет выглядеть следующим образом:
Рекомендуем использовать именно этот вариант как более рациональный, но сразу заметим: чтобы для коммерческих организаций этот вариант сделать нормативным, его необходимо закрепить в Инструкции по делопроизводству.
Утверждение документа должностным лицом (должностными лицами)
Обычно этот способ используют при утверждении должностных инструкций, положений об отделах, актов проверок и ревизий, актов приема законченных строительством объектов, оборудования, актов экспертизы, актов передачи дел, актов ликвидации организаций, учреждений, предприятий, расценок на производство работ, сметы расходов, отчетов и др., т.е. при утверждении тех документов, которые не требуют дополнительных пояснений. Оформление грифа утверждения на таком документе, как правило, не вызывает вопросов, и при его оформлении можно использовать рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003.
Извлечение из ГОСТ Р 6.30–2003
3.16. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Личная подпись В.А. Степанов
Дата
Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО «Электронные технологии»
Личная подпись Л.В. Кузнецов
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
Утверждаемый документ должен быть подписан. В соответствии с Методическими рекомендациями по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 приложения должны быть подписаны исполнителем или руководителем подразделения, подготовившего документ, и датированы.
Какие документы подлежат утверждению?
В каждой организации должен быть определен перечень документов, подлежащих утверждению. Такой перечень можно включить в Табель унифицированных форм документов или Инструкцию по делопроизводству организации.
При составлении перечня можно руководствоваться примерным перечнем документов, подлежащих утверждению, который приведен в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.)
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.)
Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.)
Нормативы (расходов сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.)
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно0-исследовательских работах и т.д.)
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
Планы (производственные, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.)
Положения (об организации, о структурном подразделении, о премировании и т.д.)
Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.)
Расценки на производство работ
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия, на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.)
Стандарты (государственные, национальные, организации, отраслевые)
Структура и штатная численность
Тарифные ставки
Уставы организаций
Формы унифицированных документов
Штатные расписания и изменения к ним
Основанием для составления перечня документов, требующих утверждения, являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов. Причем законодательные акты могут касаться не только организационно-распорядительных документов, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности, но и других видов документов.
Так, большое внимание при составлении перечня документов, которые требуют утверждения, следует уделить первичным учетным документам. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет.
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 01.07.2011) и постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации. Примерный перечень первичных учетных документов, которые требуют утверждения, приведен в таблице.
Примерный перечень первичных учетных документов, требующих утверждения
| Нормативно-правовой акт | Наименование документа, требующего утверждения |
|
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» |
• № Т-7 «График отпусков»; • № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». |
|
Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» |
• № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; • № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; • № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; • № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; • № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; • № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»; • № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» |
|
Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной первичной учетной формы первичной учетной документации № АО-1 “Авансовый отчет”» |
№ АО-1 «Авансовый отчет» |
|
Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» |
• № КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам», • № ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»; • № ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»; • № ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика»; • № ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика»; • № ТОРГ-6 «Акт о завесе тары»; • № ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»; • № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»; • № ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»; • № ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции»; • № ТОРГ-22 «Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц» |
Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
Кроме того, при составлении перечня следует учитывать и вид деятельности организации, т.к. унифицированные формы первичной учетной документации могут разрабатываться отдельно для различных направлений деятельности. Примером могут служить постановления Госкомстата России: от 29.09.1997 № 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья» и от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Кроме того, следует учитывать, что при составлении перечня документов, требующих утверждения, большое значение имеет организационно-правовая форма юридического лица, т.к. законы, регулирующие конкретную организационно-правовую форму юридического лица, содержат требования по поводу утверждения тех или иных документов (как правило, в них приводится перечень таких документов), например:.
Извлечение
из Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ
«Об акционерных обществах»
(в ред. от 28.12.2010)
Статья 48. Компетенция общего собрания акционеров
1. К компетенции общего собрания акционеров относятся:
1) внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
10) утверждение аудитора общества;
11) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года;
19) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества…
Статья 65. Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) общества
1. К компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относятся следующие вопросы:
3) утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
13) утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом общества к компетенции исполнительных органов общества…
Извлечение
из Федерального закона от 06.02.1998 № 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью»
(в ред. от 11.07.2011)
Статья 32. Органы общества
2.1. Уставом общества может быть предусмотрено, что к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относятся:
6) утверждение или принятие документов, регулирующих организацию деятельности общества (внутренних документов общества)…
Статья 33. Компетенция общего собрания участников общества
1. К компетенции общего собрания участников общества относятся:
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов…
Извлечение
из Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ
«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»
(в ред. от 19.07.2011)
Статья 20. Права собственника имущества унитарного предприятия
1. Собственник имущества унитарного предприятия:
4) утверждает устав унитарного предприятия, вносит в него изменения, в том числе утверждает устав унитарного предприятия в новой редакции;
5) принимает решение о реорганизации или ликвидации унитарного предприятия в порядке, установленном законодательством, назначает ликвидационную комиссию и утверждает ликвидационные балансы унитарного предприятия;
12) утверждает показатели экономической эффективности деятельности унитарного предприятия и контролирует их выполнение.
Обратите внимание
Чтобы документ был утвержден должностным лицом, такое лицо должно обладать правом утверждения (подписи) документа.
Как правило, в соответствии с учредительными документами право подписывать и утверждать все документы организации имеет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (директор, президент). В некоторых случаях в учредительных документах могут быть указаны должности руководителей, которые также могут подписывать и утверждать документы наряду с единоличным исполнительным органом. На практике такие варианты встречаются редко. В основном право подписи и утверждения каких-либо документов (за исключением документов, связанных с трудовым правом) делегируется на основании отдельного приказа о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу или фиксируется в приказе о распределении обязанностей, в котором указываются не только полномочия отдельных руководителей, но и те документы, которые они могут подписывать и утверждать в пределах своих полномочий.
Иначе обстоит дело с первичными учетными документами. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.2006 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010) перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Но на практике часто встречаются такие формы документов, которые требуют утверждения руководителями сразу двух организаций, например: унифицированные формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», № ОС-16 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. При утверждении таких первичных учетных документов не единоличным исполнительным органом, а другими должностными лицами последние должны быть включены в перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, который утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером, а также должна быть подготовлена доверенность.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена Коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 25.05.1988 № 33).
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова; Росархив, ВНИИДАД. М., 2003. 90 с.
Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
Государственное казенное учреждение социального обслуживания
«Фроловский центр социального обслуживания населения»
П Р И К А З
«18» сентября 2014г. № 51
г. Фролово, Волгоградской области
О внесении изменений в Правила
внутреннего трудового распорядка
В целях исполнения требований, указанных в Протесте Фроловской межрайонной прокуратуры исх. г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в Правила внутреннего трудового распорядка для работников, утвержденные приказом ГКУ СО «Фроловский ЦСОН» от 1 июля 2014 г. № 40 следующие изменения:
1.1. Пункт 2. Порядок приема и увольнения, подпункт 2.3. изложить в следующей редакции:
2.3. При поступлении на работу в учреждение гражданин обязан представить следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета – для в/обязанных и лиц, подлежащих призыву на в/службу;
— документ об образовании и (или) о квалификации;
-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельства государственного пенсионного страхования оформляются учреждением.
2. Специалисту по кадрам ознакомить работников учреждения с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Директор учреждения
Согласовано:
Главный бухгалтер
Приказ подготовила:
Специалист по кадрам
Приложение
к приказу ГКУ СО «Фроловский ЦСОН»
от «1» июля 2014 № 40
с изменениями от 01.01.2001г. № 51
ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка для работников
ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения»
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) для работников ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения» (далее — учреждение), разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, содержащими нормы трудового права и определяют порядок приема и увольнения работника, продолжительность рабочего времени, время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени, очередность предоставления отпусков, в том числе дополнительных, порядок и сроки выплаты заработной платы, и основные положения режима содержания служебных помещений.
1.2. Основные вопросы труда и отдыха (порядок перевода, права и обязанности работников и др.) регламентируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и Волгоградской области, коллективным договором (при его наличии).
1.3. Полномочия администрации учреждения применительно к настоящим Правилам осуществляются директором учреждения в соответствии с законодательством о труде РФ, законодательством Волгоградской области.
2. Порядок приема и увольнения.
2.1. Прием граждан на работу в учреждение осуществляется на условиях трудового договора.
2.2. Право приема граждан на работу, перевода, перемещения и увольнения работников учреждения имеет директор.
2.3. При поступлении на работу в учреждение гражданин обязан представить следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета – для в/обязанных и лиц, подлежащих призыву на в/службу;
— документ об образовании и (или) о квалификации;
-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельства государственного пенсионного страхования оформляются учреждением.
2.4. При трудоустройстве работников специалист по кадрам обязан под подпись ознакомить работника с настоящими Правилами, должностной инструкцией и иными нормативными актами, имеющими отношение к исполнению работником должностных обязанностей.
2.5. Прекращение трудового договора и увольнение работника могут иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством РФ о труде, законом Волгоградской области «О работниках социальных служб Волгоградской области».
Расторжение трудового договора и увольнение работника оформляются соответствующим приказом директора учреждения.
2.6. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения администрация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
3. Продолжительность рабочего времени, начало и окончание работы
3.1.Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с трудовым распорядком и условиями трудового договора должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени.
3.2.Нормальная продолжительность рабочего времени для работников не может превышать 40 часов в неделю.
3.3.Для работников учреждения проживающих и работающих на территории городского округа города Фролово устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов в неделю.
Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
понедельник-пятница: начало работы — 8 часов 30 минут; окончание работы — 17 часов 30 минут;
перерыв для отдыха и питания — с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.
3.4. Для работников учреждения проживающих и работающих на территории Фроловского муниципального района устанавливается рабочая неделя продолжительностью 36 часов в неделю.
Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
понедельник-пятница: начало работы — 8 часов 30 минут; окончание работы — 16 часов 50 минут;
перерыв для отдыха и питания — с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.
3.5.В учреждении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.
В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
3.6. В учреждении устанавливаются дополнительные регламентированные технологические перерывы:
с 10 часов 00 минут до 10 часов 15 минут;
с 15 часов 00 минут до 15 часов 15 минут.
3.7.Работникам устанавливается нормированный рабочий день.
4. Порядок учета рабочего времени,
очередность предоставления отпусков
4.1.Руководители структурных подразделений учреждения организуют, учет рабочего времени для работников. Учет рабочего времени социальных работников отделения социального обслуживания на дому ведут специалисты по социальной работе по закрепленным за ними группам.
4.2.Порядок направления работника в командировку, оформления командировочных удостоверений осуществляется в соответствии с трудовым законодательством в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
4.3.Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании утвержденного графика отпусков.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
4.4.Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в социальной службе (далее именуется — дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск).
Отдельным категориям работников с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Приложение )
4.5.Порядок и очередность предоставления отпусков, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются трудовым законодательством.
5.Порядок и сроки выплаты заработной платы
5.1.Порядок оплаты труда работников определяется правовым актом Правительства Волгоградской области.
5.2.При выплате заработной платы работника в письменной форме извещаются о ее составных частях, причитающихся им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
5.3.Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца – 1-го и 16-го числа каждого месяца.
5.4.Заработная плата перечисляется работнику на банковскую карту или указанный работником счет в банке.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
5.5.Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
6. Основные положения режима содержания служебных помещений здания
6.1. В случае ухода из помещения в рабочее время работники, работающие в данном помещении, обязаны закрывать двери на ключ.
По окончании работы работники убирают всю рабочую документацию в соответствующие хранилища, закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение.
Уходя из помещения, закрывают двери на ключ.
Помещения, оборудованные техническими средствами охраны, должны сдаваться под охрану с проверкой работоспособности этих средств.
6.2. В служебных помещениях запрещается курение табака и проведение неофициальных мероприятий.
7. Заключительные положения
Нарушение настоящих Правил является нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Правилам внутреннего трудового распорядка
Перечень
должностей работников с ненормированным рабочим днем
Государственного казенного учреждения социального обслуживания
«Фроловский центр социального обслуживания населения»,
имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
|
№ п/п |
Наименование должностей (профессий) работников |
Количество дополнительных календарных дней к ежегодному дополнительному оплачиваемому отпуску |
|
|
Директор |
|||
|
Главный бухгалтер |
|||
|
Водитель автомобиля |
