Макрос

Как составить приказ по пожарной безопасности?

Для назначения ответственного за ПБ нужно создать соответствующий приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность. Приказ имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

Приказ пожарной безопасности должен содержать:

• наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
• порядковый номер документа, город и дату издания;
• название приказа;
• преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
• распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
• подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Нормативная база для приказа пожарной безопасности

Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.

Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.

Главным же основанием для издания приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме». В этом постановлении сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.

Необходимость в составлении и содержание

Требуются для соблюдения условий выполнения норм противопожарной безопасности.

Выполнение таких приказов и распоряжений является гарантом сохранения жизни людей и имущества.

Распорядительный документ имеет в своем составе обязательные пункты.

• Название компании. Это необходимо при любой форме собственности. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, у которых отсутствует штат, на них, априори, возлагается ответственность за соблюдение взрывобезопасность мер.
• Тема приказа. Образец: “ О соблюдении мер пожарной безопасности в 2018 году”.
• Номер приказа и дата регистрации.
• Преамбула: в целях; на основании и т.д. Обязательно указать координирующие приказы Правительство РФ со всеми внесенными изменениями, вкратце действия на случай чрезвычайной ситуации.

После преамбулы пишем слово “ ПРИКАЗЫВАЮ”, затем начинается распорядительный текст документа, здесь поэтапно указывают:

1. Список из сотрудников компании, отвечающих за противопожарную безопасность, должности и фамилии. Указанные лица будут входить в комиссию по пожарной безопасности, иметь полномочия на плановые и внеплановые проверки выполнения норм пожарной защиты.
2. Если это крупное производственное предприятие, то создаются списки по боевым расчетам, в которые входит командир расчета и несколько его помощников. Каждый расчёт закреплен за корпусом либо цехом.
3. Для ответственных лиц ставятся цели по соблюдению противопожарного режима (организация мест курения; проверка исправности огнетушителей, гидрантов и прочего имущества).
4. Если это приказ об усилении мер пожарной безопасности, то отдается распоряжение по внеплановой проверке автоматизированных систем противопожарного оповещения и учебной эвакуации персонала.
5. Возложение ответственности на замещающих лиц.
6. Отдать распоряжения по надлежащему содержанию эвакуационных путей площадок.
7. Проведение противопожарного инструктажа для вновь поступивших на работу. Порядок проведения и сроки.

Отдельный регламент планового прохождения инструктажа установлен для ведущих специалистов компании, управляющих, если не указано иное, то замещающих лиц.

Указываются ответственные за проведение противопожарного инструктаж. Плановый инструктаж проходят в обязательном порядке командиры добровольной пожарной охраны; управляющие детскими лагерями; владельцы санаториев и баз отдыха; лица, проводящие огневые и газоэлектросварочные работы; водители автокар, грузового транспорта с газовыми баллонами, мотопомп.

Приказ подписывает руководитель организации.

Перечень приложений

Приказы утверждают и вводят в действие инструкции, списки ответственных лиц, бланки разрешающих и запрещающих актов на проведение огневых, сварочных и других работ.

Приложения к приказу содержат в себе перечень лиц, ответственных за безопасность в подразделениях (кабинеты, корпуса, цеха, с перечнем должностей).

Указывается список лиц, входящих в пожарно техническую комиссию, их обязанности.

Регламент практических занятий с боевыми расчётами и проведение инструктажа с работниками подразделений. Разработка мероприятий по повышению эффективности работы всех систем пожаротушения.

Приложение может содержать план проведения учебной эвакуации, памятку на случай возгорания.

Перечисляются лица с различными допусками к работе с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями.

Прилагается общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности. Это обязательное приложения для распорядительных документов в крупных организациях. В нее входит перечисление общих принципов – что устанавливает документ, главные требования взрывозащищенности объектов, наименование производственного корпус, перечень наказаний за несоблюдение правил безопасности.

Инструкция содержит предписания по содержанию территории в сезонные периоды. В нее входят распоряжения по соблюдению требований содержания имущества и производственных объектов. Здесь определяются категории пожарной опасности помещений, категории электроустановок, наличие щитов либо баннеров с номером телефона отдела пожарной охраны, номером ПЧ. Также необходимо указать ответственное лицо за соблюдение безопасности. Обязательно определяется порядок действий при пожаре.

Приказ о выполнении противопожарных мер

Образец

Название компании

ПРИКАЗ

от число, месяц, год №_______

(указание города существенно, если это распорядительный документ регионального уровня)

«Указать предмет приказа, период действия»

В соответствии с постановлением правительства РФ № 390 от 25.04. 2012 года, каждый обнаруживший пожар или признаки возгорания обязан безотлагательно сообщить диспетчеру пожарной части по телефону 101 (надлежит сообщить адрес возгорания, представиться диспетчеру, назвав свою фамилию и имя).

Для выполнения противопожарных мер

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Возложить ответственность за противопожарное состояние по
производству на ______________________________.
(должность, ФИО)

2. Утвердить Положение о пожарной комиссии (приложение 1).
(Основные задачи пожарно-технической комиссии)

3. Создать пожарные боевые ресурсы:
Корпус №___
Командир расчёта ___________________ ФИО;
Помощник командира ___________________ ФИО;
Помощник командира ___________________ ФИО;
и т.д.

4. Ответственность за надлежащее противопожарное состояние объектов и территорий, прилегающих к ним возложить:
-наименование объекта на ________________________________________;
(должность, ФИО)
-наименование объекта на ________________________________________;
(должность, ФИО)
и т.д.

Лицам, назначенным ответственными, в течение 2 недель с момента выхода приказа утвердить ответственных в службах и цехах по противопожарной работе.

5. Начальникам цехов, служб и подразделений, назначенных ответственными за безопасность промышленных объектов:

5.1. Разработать планировки размещения мест и площадок для курения. Оснастить данные места имуществом согласно противопожарным требованиям.

5.2. Организовать на закрепленных территориях строгое соблюдение противопожарного режима, держать пути эвакуации открытыми, не допускать загромождение мебелью, мусором и т. д.

6. На период отсутствия сотрудников, отмеченных в п. 4 настоящего Приказа, их обязанности возлагаются на замещающих лиц.

Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ___________________ (ФИО)

Издание и применение приказа

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Сфера применения приказа

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

• Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
• При назначении ответственного за охрану труда.
• Для назначения ответственного за технику безопасности .
• Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
• Для контроля оборота особо ценных вещей.
• При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
• Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
• Для проведения определенных работ.
• Для назначения материального ответственного лица.
• Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
• Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( “Приказ”), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д. >Образец приказа о назначении ответственных лиц

Какие издаются в организации?

Для избежания нарушений при проверке надзорными органами в области пожарной безопасности в организации должны быть изданы несколько видов приказов:

• приказ об обеспечении пожарной безопасности в компании — издается единовременно для всех объектов;
• приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте (п.4 ППР) — если конкретный сотрудник не выбран, то за безопасность отвечает глава компании;
• приказ о создании пожарно-технической комиссии (п.4 ППР) — не является обязательным для составления, его отсутствие подтверждает прямую ответственность руководителя организации;
• об утверждении инструкций по пожарной безопасности;
• об установлении противопожарного режима.

Также можно составить приказ о запрете курения (на территории складов, баз, объектов торговли, взрывоопасных участков) и об установлении противопожарного режима.

Для подобного рода распоряжений не предусмотрено специальной формы, для работы можно использовать фирменный бланк компании.

В верхней части документа прописываются реквизиты предприятия: полное наименование, ИНН, КПП и местоположение предприятия.

Далее фиксируется название документа — приказ, ниже — номер и дата в соответствии с журналом регистрации.

По центру страницы прописывается коротко содержание приказа и ссылка на законодательные документы (Правила противопожарного режима, закон 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Постановление Правительства №390).

Далее в зависимости от назначения документа прописывается главный текст.

Как оформить распоряжение об обеспечении ПБ на предприятии?

В основном разделе фиксируются указания:

• об установлении противопожарного режима на территории предприятия, двора (не загромождать запасной выход, не сжигать мусор на территории, наличие схемы эвакуации, обеспечение средствами пожаротушения);
• о назначение ответственного специалиста (директор по АХЧ) за соблюдение персоналом необходимых мероприятий;
• об обозначение резервного работника, который способен заменить вышеупомянутого сотрудника во время его отсутствия;
• о периодичности проведения тематического инструктажа;
• об определении специальной комиссии;
• о закреплении отдельного работника за каждым обособленным подразделением (этажом в многоэтажном помещении).

Копии распоряжения распределяются в каждое структурное подразделение, где они служат неукоснительным руководством к действию и подлежат хранению до издания нового аналогичного приказа.

Целью создания данного документа является обеспечение безопасного функционирования разных отделов в плане соблюдения предосторожности по утвержденным Правилами пожарной безопасности.

Скачать образец приказа об обеспечении пожарной безопасности в организации –word.

Образец о создании пожарно-технической комиссии

Директором создается рабочая группа (пожарно-техническая комиссия) для предупреждения возгораний на производстве и в складских помещениях.

Также комиссия необходима на предприятии, где штатное количество сотрудников превышает 50 человек (п. 5 Правил противопожарного режима), или деятельность предприятия связана с энергетикой, сельским хозяйством, черной металлургией, железнодорожным транспортом.

В текстовый блок документа включаются сведения:

• состав членов пожарно-технической комиссии (ФИО и должность каждого сотрудника);
• направление деятельности группы (в соответствии с Положением о комиссии);
• периодичность осмотра помещений (склада, вентиляции, отопления).

Комиссия создается для мотивации работников к активным действиям по предотвращению чрезвычайных ситуаций. Для этого в ее состав, как правило, включают: главного инженера, начальника пожарной охраны, технолога, представителя профсоюзной организации.

Если предприятие небольшое (менее 50 сотрудников), то функции группы могут возлагаться на компанию со стороны (при условии заключения соответствующего договора).

Пример приказа о создании пожарно-технической комиссии –.

Пример о возложении обязанностей по ПБ

Основной (текстовый) блок содержит информацию:

• ФИО и занимаемая должность ответственного специалиста, назначить можно отдельных сотрудников и на производственные помещения, и на внешние территории;
• перечень действий, необходимых для выполнения назначенному работнику (проведение инструктажа, ведение специального журнала, установление периодичности осуществления пожарного инструктажа, осуществления контроля за коллегами);
• возложение ответственности за соблюдение норм данного приказа на сотрудника (как правило, на руководителя предприятия).

При издании данного приказа необходимо учесть всех ответственных лиц, их подписи должны стоять в документе.

Количество специалистов напрямую зависит от размеров субъекта хозяйствования.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей по пожарной безопасности на предприятии – word.

Коротко о приказах по пожарной безопасности

Приказы по пожарной безопасности являются распорядительными документами, как правило, состоят из двух частей и из приложений к приказу.

Первая часть указывает причины, основания, цели составления приказа.

Например: В целях соблюдения в «Организации» пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации приказываю: ….

Или : В связи с проведением в «Организации» огневых работ при ремонте отопления приказываю: …

Или: В связи с проведением 30.12.2019г. Новогодней ёлки приказываю: …

Или: В связи с кадровыми изменениями в «Организации», приказываю: Назначить ответственным за пожарную безопасность…

Вторая часть, заключительная, указывает готовые решения руководителя в зависимости от целей, указанных в первой части.

Например:

В целях соблюдения в «Организации» пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации приказываю:

1. Назначить ответственным за пожарную безопасность в целом по организации Иванова И.И.

2. Ответственными за пожарную безопасность на участках №1,№2,№3 назначить мастеров Иванченко А.В., Иванькова Д.С., Иваненко С.Л.

3. Утвердить общеобъектовую инструкцию по пожарной безопасности.

4. Утвердить инструкции по пожарной безопасности участков №1,№2,№3.

и т.д.

Или : В связи с проведением в «Организации» огневых работ и работ с искрообразующим инструментом при ремонте отопления приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Иванову И.И. провести целевой противопожарный инструктаж, оформить наряд-допуск на выполнение огневых работ. Проверить подготовку и размещение на местах проведения работ первичных средств пожаротушения, очистку места проведения работ от горючих веществ и материалов в радиусе согласно приложению № 3. Правил противопожарного режима Российской Федерации.

2. Дежурной смене охраны «Организации» по окончании рабочего дня с. 18.00 до 8.00 проверять место проведения работ не реже…. за смену.

и.т.д.

Или: В связи с проведением 30.12.2013г. Новогодней ёлки приказываю:

1. Ответственному за пожарную безопасность Иванову И.И. перед проведением Новогодней елки проверить подготовку и размещение в актовом зале первичных средств пожаротушения. Провести целевые инструктажи по пожарной безопасности с лицами, ответственными за проведение праздничных мероприятий.

2. Назначить дежурными ответственными лицами на сцене и в актовом зале Довбуш.Т.П. и Терентьева.Н.И.

и.т.д.

Или: В связи с кадровыми изменениями в «Организации», приказываю:

1. С 01.05.2013г Назначить ответственным за пожарную безопасность в «Организации» Прилепа Н.А.

2. Направить Прилепа Н.А. на обучение с отрывом от производства в «Учебное учреждение»

и. т.д.

Виды приложений к приказу о пожарной безопасности.

Инструкции общеобъектовые и по пожароопасным участкам

Порядок действий при эвакуации

Списки лиц, ответственных за пожарную безопасность при проведении мероприятий или выполнении работ.

График и план мероприятий по противопожарной профилактике.

Графики ответственных дежурных в праздничные дни

График и план проведения учебной эвакуации

и т.д.

Приказы не будут одинаковы для организаций или предпринимателей с разными видами деятельности. Например, предприниматель, не имеющий работников, не будет включать в приказ требования о проведении противопожарного инструктажа, в гостинице в приказе будет требование к «ресепшн» об ознакомлении с правилам пожарной безопасности своих постояльцев, в школе приказом будет назначен ответственный за эвакуацию детей и т.д.

_____________________________________________________________________
Библиография: ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов; Правила противопожарного режима в Российской Федерации 2012г; Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда»