Макрос

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном Положении о выплате пособий.

С Положением о предоставлении отпусков необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример заполнения Положения о предоставлении отпусков работникам организации.

Пред. / След.

Какие есть виды отпусков по трудовому законодательству

Последние изменения: Июнь 2019

Каждый работающий человек имеет право на отдых от трудовой деятельности для восстановления сил, здоровья, решения личных вопросов. Период отсутствия на рабочем месте определяется как одна из разновидностей отпуска. В зависимости от категории работника, целей отсутствия, длительности, виды отпусков по трудовому законодательству подразделяются на обязательные и дополнительные, с сохранением оплаты и за свой счет. Трудоустраиваясь, необходимо четко знать свои права и уметь ими пользоваться согласно положениям ТК РФ.

Общие нормы

Согласно Конституции РФ и ст. 37 ТК РФ, каждый человек имеет право на отдых от рабочей деятельности. Основные положения, касающиеся порядка предоставления, длительности, оформления и оплаты, а также того, какие бывают отпуска, определяется ТК РФ – ст. 114-128. В данных статьях разъясняется, как должны взаимодействовать стороны трудовых отношения при оформлении, а также указаны некоторые особенности применения законодательства в отдельных ситуациях.

К основным видам отпусков по трудовому законодательству относят:

1. Ежегодный обязательный.
2. Дополнительный.
3. Без содержания.
4. Учебный.
5. По беременности.
6. По уходу за ребенком.

Каждый из вариантов предполагает обязательное предоставление, либо по согласованию с администрацией. В зависимости от обстоятельств предоставления, возможно предоставление дней отдыха с сохранением рабочего места и оплаты, или время, проведенное не на рабочем месте, не оплачивается.

Каждая разновидность отдыха предполагает наличие установленных законом условий для использования права согласно ТК РФ. Даже обязательный отпуск предоставляется только при отработке необходимого количества месяцев (не менее 6), либо требует предъявления документов, доказывающих наличие права по закону. Все виды отпуска можно разделить по сохранению оплаты: оплачиваемые или нет.

Ниже приводится таблица, в которой указана норма закона, дающая право находиться вне рабочего места:

Классификация	Норма ТК РФ
Ежегодный	Ст. 115, 123 и ст. 23 закона №181-ФЗ
Дополнительный, с сохранением оплаты	Ст. 116-117, 321
Неоплачиваемый	Ст. 128
По беременности (БиР)	Ст. 255
Учебный	Ст. 173-177
Для санаторного лечения	Закон №125ФЗ

Какой отпуск относится к социальному?

Помимо обязательного периода, в течение которого работник вправе отсутствовать на работе, есть разновидности социального отпуска, предоставляемого работникам всех профессий и должностей, невзирая на накопленный на предприятии стаж.

Как следует из названия, право использования такого отдыха возникает вследствие событий социальной направленности – смерть или болезнь члена семьи, появление новорожденного, учеба и т.д.

Согласование такого вида отпуска не является обязательным, поскольку обстоятельства для его получения не предполагают возможности продолжать работу в связи с важностью наступивших событий. Продолжительность таких видов отпуска и порядок их предоставления регламентируется федеральным трудовым законодательством.

Оплачиваемые

Главное право на отдых реализовано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он подразделяется на:

• основной, продолжительностью 28 дней;
• дополнительный, для некоторых категорий граждан (не менее 30 дней).

Время начала оплачиваемого отпуска подлежит согласованию с работодателем, ежегодно утверждается за 2 недели до наступления нового календарного года, что отражается в графике отпусков. Не подлежит согласованию время для некоторых категорий работников, согласно с. 123 трудового законодательства. К другим видам ежегодных отпусков относят дополнительные периоды, предоставляемые в специальных случаях.

Дополнительный

В особых ситуациях, определенных ст. 116 ТК РФ, трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни. К таким категориям относят:

• при работе на вредном, опасном производстве (добавляется 7 дней к основному отдыху);
• лиц, работающих в условиях Кр.Севера (прибавляют 24 дня).

Виды дополнительных отпусков включают ежегодное увеличение времени отдыха для определенных категорий профессий, подразумевающих необходимость длительного восстановления, либо отпускной период непосредственно связан с особенностями профессиональной деятельности, а оплата гарантирована за счет средств работодателя. Увеличенный срок предусмотрен для:

1. Научных сотрудников (с продолжительностью в 48 дней для доктора наук, и 36 дней для кандидатов).
2. Медработники, работающие в сфере диагностики и лечения ВИЧ-заболевания.
3. Лица, чья трудовая деятельность связана с токсическими химическими веществами (отдых увеличен до 49-56 дней);
4. Педагоги, работающие в сфере образования (отдыхают еще 42-56 дней дополнительно к основному периоду).
5. Госслужащие (срок увеличивается еще на 40-45 дней).

Дополнительные дни с сохранением оплаты полагаются гражданами льготной категории с присвоенной группой инвалидности (30 дней).

По беременности и родам

На поздних сроках беременности, вне зависимости от состояния здоровья и самочувствия, женщине предоставляется отпускной период на подготовку к рождению, роды и последующее восстановление. Норма ТК, предоставляющая право на отпуск по БиР установлена ст. 255.

Если беременность протекает нормально, сотрудница уходит в отпуск с 30 недели, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка. Общая длительность такого отдыха составляет 140 дней.

Если женщина вынашивает 2 и более детей, продолжительность оплачиваемого отпуска по БиР составляет 194 дня (из них 84 дня до предполагаемой даты родов).

При ложных родах с последствиями для здоровья женщины, послеродовый период увеличивается на 16 дней, т.е. длительностью увеличивается до 156 дней.

Чтобы получить такой отпуск, работница обязана предоставить работодателю справку из медучреждения, где беременная наблюдалась (официальный больничный лист с указанием срока беременности).

Неоплачиваемые

Иногда жизненные обстоятельства вынуждают отсутствовать на рабочем месте в связи с важными событиями. Работодатель не обязан отпускать работника, если тот не предоставит веских причин, подтвержденных документами, о потребности отсутствовать в течение нескольких дней вне ежегодного отпуска. Согласованное отсутствие в неоплачиваемом отпуске не считается прогулом, поскольку такое право закреплено ТК РФ.

Если обстоятельства ухода не признаны достаточно серьезными, администрация предприятия вправе отказать в согласовании, если только не будут установлены ситуации, когда работодатель по закону обязан отпустить на несколько дней без оплаты, но с сохранением места:

1. Участники ВОВ вправе просить о предоставлении дополнительных 35 дней без сохранения оплаты.
2. Пенсионеры, трудоустроенные на предприятии по трудовому договору, могут взять еще 14 дней в год без содержания.
3. Родные военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, могут рассчитывать на продление периода отсутствия на работе еще на 2 недели.
4. Инвалиды получают право отсутствовать на рабочем месте 60 дней дополнительно к ежегодному оплачиваемому отпуску.
5. При появлении новорожденного в семье, для регистрации брачного союза или для организации похорон близкого человека по закону выделяют 5 дней за свой счет.

Другие варианты

Помимо основных вариантов отпуска, возникает потребность длительного отсутствия на работе по другим уважительным причинам.

К таким разновидностям относят:

• учебный отпуск;
• для санаторно-курортного лечения в период восстановления;
• уход за ребенком до достижения 3-летнего возраста.

В зависимости от конкретных обстоятельств, период отсутствия может быть оплачен или предоставляется за свой счет.

Учебный

Работник, заботящийся о своей карьере и повышении квалификации, часто совмещает работу и отпуск. На период сдачи экзаменов требуется обеспечить присутствие студента на экзаменах, в период сессии.

Основные нормы закона, регламентирующие отсутствие человека на работе по причине учебы в образовательном заведении, регламентируются статьями 173-177 трудового законодательства.

Учебные отпуска можно разделить на:

• оплачиваемые;
• неоплачиваемые.

Работодатель обязан сохранить оплату труда, если студенту предстоит сдача экзаменов в период сессии. На первом году учебы предоставляется 40 дней, далее – 50 дней. При итоговой аттестации ученика отпускают на подготовку и сдачу на 4-месячный срок.

Помимо этого, работодатель может отпустить человека с сохранением половины заработка, но не менее минимально установленного размера, если тому предстоит:

• сдача вступительных экзаменов и подача документов (предоставляют до 15 дней);
• проверка знаний в государственном учебном заведении (аналогичный период времени).
• при завершении учебного процесса и подведении итогов выделяют 1 месяц.

Для оформления периода отсутствия потребуется подача заявления от работника-студента и документа из учебного заведения, куда зачислен сотрудник.

По уходу до 1,5-3 лет

Для женщин после рождения ребенка потребуется некоторый период времени для того, чтобы ухаживать за новорожденным до достижения полутора или трех лет. Такое право дается матери, отцу, или близкому родственнику, в семье которого появился малыш на основании ст. 256 трудового законодательства. До достижения полутора лет сохраняется право на оплату. После полутора лет вплоть до достижения трехлетия, начинается время неоплачиваемого декретного отпуска по согласованию с работодателем.

Разнообразие вариантов отпускных периодов, их продолжительность, условия получения полностью соотносятся с федеральными законодательными нормами и требуют наличия заявления от работника, в котором он просит предоставить определенное количество дней.

>Как должно быть составлено положение об отпусках

Зачем нужно положение

Основания, порядок и условия предоставления законных выходных сотрудникам содержит Трудовой кодекс. В нем нет тре­бо­ва­ний об обя­за­тель­ном на­ли­чии у работодателя по­ло­же­ния об от­пус­ках. Но при­ня­тие та­ко­го до­ку­мен­та будет крайне полезным как для работников, так и для самого нанимателя: в нем можно подробно осветить от­дель­ные во­про­сы предо­став­ле­ния от­пус­ков, ко­то­рые не уре­гу­ли­ро­ва­ны дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством и от­да­ны на усмот­ре­ние сто­рон. Например:

• правила предоставления сотрудникам административного отдыха. Можно указать условия, при которых работник может на него рассчитывать;
• вопросы по предоставлению дополнительного отдыха, правила которых не установлены на законодательном уровне, а отданы на соглашение сторон;
• нюансы предоставления учебных отпусков сотрудникам;
• вопросы об объединении или использовании по частям отпусков, а также порядок оплаты такого времени;
• перечень необходимых документов, которые сотрудник должен предоставить при оформлении того или иного вида отдыха и т. д.

Кроме того, положение о предоставлении отпусков может содержать ответы на вопросы, касающиеся отпускных выплат.

Составляя документ, следует помнить, что его нормы не должны ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отдыха (согласно ст. 8 ТК РФ). Например, устанавливая продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, работодатель может предоставить работникам десять дней вместо семи. Но никак не меньше, чем предусмотрено ст. 117 ТК РФ.

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во­про­сы, свя­зан­ные с предо­став­ле­ни­ем ра­бот­ни­кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей­ство­вать положения:

• о еже­год­ных до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках;
• об от­пус­ках без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

Шапка

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Разделы

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ, каждый ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

Положение об отпусках

Положение об отпусках, в первую очередь, должно соответствовать всем существующим нормативным актам и законам, предусмотренных законодательством РФ. Именно об этом и говорится в первом пункте документа, который подробно указывает соответствующие положения трудового кодекса и законы о соцзащите инвалидов и т.д.

Положение об отпусках содержит права и обязанности работников, которых они должны придерживаться.

Как оформлять положение об отпусках

Во-первых, как и любое другое положение, это содержит начальную шапку, которая и служит для подтверждения подлинности и законности документа. В ней должны быть прописаны наименование предприятия, ФИО генерального директора и дата. Закрепляется это подписью и печатью.

Само положение состоит из нескольких пунктов, краткое содержание которых будет описано ниже:

• Пункт «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указываются и суть всего документа, а точнее расписывается, что он регламентирует.
• Пункт «Основания и условия». В нем указывается наименование предприятия или учреждения, расписываются категории работников. А также заверяется количество дней в отпуске, который положен любому работнику.
• Пункт «Основания для дополнительного отпуска». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для отпуска. И расписывается порядок получения.
• Пункт «Предоставление/Использование/Оформление». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, уточняются сроки подачи заявок и самого отпуска. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
• Пункт «Заключительные положения». Заверяется дата вступления в силу положения.

Данный документ подписывают сотрудники и отдел кадров.