Макрос

Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
• Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
• Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
• Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
• Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:

1. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2017 по 12.01.2018». В 2018 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с 30.12.2017 по 08.01.2018. Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
2. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2019 на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с 30.12.2017 по 08.01.2018) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.

Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.

Вывод: нужно всегда указывать количество дней вашего отдыха, а не даты. Нерабочие дни, больничный – все эти дни не включаются в ваш отпуск и автоматически его продлевает.

При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2018 году эта цифра составила 10 дней.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы

Почему невыгодно брать очередной ежегодный отдых в это время?

Выше мы рассказали, можно ли брать отпуск в новогодние праздники и как считать отпускные выплаты с учетом этого. Однако далеко не каждый работник стремится взять отпуск в январе, ведь с экономической точки зрения это невыгодно.

Например, в январе 2018 наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней, при этом количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – минимальное (17). Значит, каждый отдельно взятый рабочий день в январе 2018 самый «дорогой» в году.

При окладе 80 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 «стоит» 4705,88 руб. А в марте, например, с 22 рабочими днями он будет стоить всего 3636,36 руб. Исходя из расчетов, можно сказать, что отдыхать в январе просто невыгодно.

Один рабочий день в январе оплачивается работнику по гораздо более высокой ставке, чем в любой другой день. Грубо говоря, вам платят больше за ту работу, которую вы обычно делаете.

Данный способ расчета отпускных, если отпуск выпадает на новогодние праздники, не применяется для работников, имеющих сменный график работы. В этом случае оплачивается отдельно взятая смена и ваша заработная плата зависит от их количества в месяц. Как правило, у этого вида работников нет новогодних праздников и задумываться об экономической выгоде такого вида отпуска нет необходимости.

Включение новогодних праздников в основной отпуск может стать хорошим преимуществом только для тех, кого не волнуют деньги и кто хочет просто подольше отдохнуть. С экономической точки зрения данная хитрость несет в себе только затраты и абсолютно невыгодна.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники?

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

Оформление

Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска.

Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.

Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.

Эта процедура совершается работниками отдела кадров.

Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.

И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей статье.

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

1. При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
2. Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
3. В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

МРОТ с 1 января 2019

Статьей 133 ТК РФ установлено, что заработная плата работника, отработавшего месяц полностью, не может быть меньше МРОТ, который устанавливается Федеральным законом № 82 от 19.06.2000. Регулярно величина МРОТ пересматривается. На сегодняшний день на утверждении находится законопроект, который устанавливает МРОТ с первого числа нового года в размере 9489 руб.

Многие работодатели считают, что именно на эту величину они должны ориентироваться при выплате оплаты. Тем не менее, это не совсем так. Статья 133.1 ТК РФ дает право регионам устанавливать свой МРОТ, который не может быть ниже федерального. В некоторых регионах он значительно превышает федеральный уровень:

Регион	МРОТ, руб.	Правоустанавливающий документ
Москва	с 01.10.2017 — 18 742 Пересматривается ежеквартально. Устанавливается в размере величины прожиточного минимума	Московское трехстороннее соглашение на 2016-2018 годы
Санкт-Петербург	17 000	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год
Ленинградская область	11 400	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2019 год
Тульская область	13 000	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области

И если региональный МРОТ установлен, то на территории субъекта федерации именно на него и должен ориентироваться работодатель, оплачивая труд своим сотрудникам. Чтобы не применять региональный МРОТ, необходимо направить мотивированный отказ в Государственную службу по труду и занятости в течение 30 дней после опубликования обращения к работодателям (например, обращение по Санкт-Петербургу 26.09.2017).

Таким образом, организациям следует проверить соответствие заработной платы, выплаченной сотрудникам в январе 2019 г., минимальной оплате труда, установленной не только на федеральном уровне, но и в регионе.

>Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники?