Макрос

портал для бухгалтеров

Образец акта сверки

Содержание

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

разногласиями

  • 2.1 Протокол разногласий к акту
  • 2.2 Как правильно подписать акт сверки с расхождениями
  • 3 Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов
    • 3.1 Письмо о возврате денежных средств (погашении задолженности) по акту сверки
    • 3.2 Письмо о предоставлении акта сверки
  • 4 Заявление на акт сверки с налоговой
  • 5 Акт сверки взаиморасчетов Казахстан
  • 6 Акт сверки взаиморасчетов РБ
  • 8 Видео
  • Составление акта сверки взаиморасчетов между организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских сведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

    Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений между ИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской и дебиторской задолженностей.

    Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах есть расхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.

    Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг, фактическим перечислением за это денежных средств.

    Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту, организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.

    Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.

    Стандартно образец состоит из трех частей:

    • шапка (название документа, информация о контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись расчеты);
    • основной раздел. Зачастую составляется в виде двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по акту сверки);
    • удостоверение наличия задолженности, определения, в чью пользу установлена задолженность.

    Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага подписывается сторонами.

    Акт составляется компанией-исполнителем и передается другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт. Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа или акт разногласий.

    Чтобы правильно составить акт не нужно специфических знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по бухгалтерскому учету.

    Оплата по акту сверки

    Если по факту проверки и составления актов обнаруживается задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и необходимость оплаты. По факту, для этого не требуется выписки счетов для оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

    Доверенность на право подписи актов сверки

    Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности.

    Акт сверки по договору займа

    Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при инвентаризации.

    После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.

    Как оформить и подписать акт сверки с разногласиями

    Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличие ошибок (умышленных или нет).

    Акт с разногласиями (или протокол разногласий) оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте. Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.

    Как оформить акт с разногласиями:

    1. Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
    2. Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
    3. Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.

    На примере организации ООО «Лунный свет»:

    Номер пункта по акту сверки №3 от 26.03.2019 Предмет разногласий Предложение об изменении информации
    п. 1.2 Сумма поставки 185 000 р. По данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» сумма поставки – 184 500 р.
    п. 2.1 Сумма поступлений на счет 75 000 р. Сумма поступлений по данным бухгалтерского учета ООО «Лунный свет» 73 568 р.

    К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие документы, доказывающие факт разногласий.

    Протокол разногласий к акту

    Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол разногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в свободной форме с указанием:

    • информации о первоначальном акте сверки;
    • сведениях о контрагентах;
    • ключевой информации о найденных расхождениях в суммах и прочих сведениях;
    • подписей руководителя и бухгалтера.

    Такой акт обязан заполнить (если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный участок работы.

    Как правильно подписать акт сверки с расхождениями

    Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены некоторые расхождения, можно поступить таким образом:

    • заполнить правую часть по данным своего бухгалтерского учета;
    • ниже указать разногласия или сразу же составить протокол разногласий;
    • указать конечное и начальное сальдо в рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует задолженность;
    • подписать такой акт.

    Можно также по тексту указать расхождения (не хватает каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все договоры).

    Отдельно можно составить протокол разногласий.

    Также бухгалтер:

    • может поставить подпись, если расхождения незначительны;
    • или наоборот – не подписывать вообще, а сразу составить протокол разногласий.

    В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться недостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верный акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

    Нужна ли печать на акте сверки

    Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть.

    Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

    Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

    При отправке акта сверки взаимных расчетов часто организации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленные документы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя. Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способы урегулирования конфликтов.

    Наличия унифицированной формы сопроводительного письма не предусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловой переписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой для изобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актами взаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.

    Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.

    Письмо о возврате денежных средств (погашении задолженности) по акту сверки

    Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженности оформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов. Посредством данного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличие задолженности и просит ее оплатить. Письмо о погашении задолженности позволяет разрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебном порядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочное сотрудничество.

    Письмо о задолженности составляется на фирменном бланке организации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммы долга. В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату его заключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидать действий со стороны своего делового партнера. Отказ от оплаты долга согласно акту сверки является основанием для судебного иска.

    Письмо о предоставлении акта сверки

    В ходе ведения бизнеса между поставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства. Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работу предприятия и соблюдение норм гражданского законодательства. Для этого предприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данный акт отсутствует. Письмо о направлении акта сверки составляется согласно правилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющим его по приказу.

    Как распечатать акт сверки в 1с

    Существует множество программ, позволяющих заполнить акт сверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программные комплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, его необходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовой конфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.

    1. При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
    2. После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
    3. Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
    4. После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.

    Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.

    Скачайте шаблоны документов в форматах ворд и эксель.

    Взаимозачёт между тремя организациями

    Взаимозачёт между тремя организациями возможен при обоюдном согласии всех трёх сторон. Возможность взаимозачёта предусмотрена ст. 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, где говорится о том, что обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования.

    Согласно ст.153 ГК РФ действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей признаются сделками. В соответствии со ст.154 ГК РФ сделки могут быть многосторонними (договоры), для заключения которых необходимо выражение согласованной воли трёх сторон.

    Как правило, пусковым механизмом для заключения трёхстороннего договора является наличие дебиторской и кредиторской задолженности между участниками соглашения.

    Данная сделка позволяет добиться взаимного погашения обязательств, избегая денежных расчётов. Особенностью взаимозачёта между организациями является то, что в данном соглашении не может принимать участие сторона, не имеющая каких-либо обязательств по отношению хотя бы к одной из сторон. Трёхсторонний договор осуществляется в направлении, обратном потоку задолженности.

    Пример 1. ООО «АБВ» имеет задолженность перед ООО «ГДЕ» в размере 430 000 рублей, ООО «ГДЕ» имеет задолженность перед ООО «ЖЗИ» в размере 560 000 рублей, ООО «ЖЗИ» имеет задолженность перед ООО «АБВ» в размере 150 000 рублей. Стороны приняли решение заключить договор о взаимозачёте между тремя организациями с целью частичного погашения обязательств, а именно на сумму наименьшего долга (150 000 рублей).

    Таким образом, взаимозачёт выглядит следующим образом: от ООО «АБВ» к ООО «ЖЗИ», от ООО «ЖЗИ» к ООО «ГДЕ», от ООО «ГДЕ» к ООО «АБВ».

    Исходом сделки оставшаяся задолженность выглядит следующим образом: (нажмите для раскрытия)

    • ООО АБВ» к ООО «ГДЕ» – 280 000 рублей;
    • ООО «ГДЕ» к ООО «ЖЗИ» – 410 000 рублей;
    • ООО ЖЗИ» к ООО «АБВ» обязательства прекращены.

    Документы, необходимые для взаимозачёта между тремя организациями

    В соответствии со ст.410 ГК РФ и Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований» для зачёта достаточно заявления одной стороны. Суд встаёт на сторону организации-должника при наличии заявления с её стороны о проведении взаимозачёта между организациями.

    Итак, для проведения взаимозачёта между организациями необходимы следующие документы: (нажмите для раскрытия)

    • заявление одной из сторон, направленное организации, имеющей по отношению к ней кредиторскую или дебиторскую задолженность;
    • договоры, заключённые между сторонами;
    • Акт взаимозачёта, подписанный тремя сторонами.

    Образец акта взаимозачёта

    При формировании акта взаимозачёта необходимо руководствоваться требованиями, предъявляемыми к первичным документам в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст.9):

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименований организаций, от имени которых составлен документ;
    • содержание хозяйственной операции;
    • измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении;
    • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
    • личные подписи указанных лиц.

    Акт зачёта взаимных требований трёх юридических лиц составляется в трёх экземплярах – по одному для каждой из сторон. Читайте также статью: → «».

    АКТ
    зачета взаимных требований трех юридических лиц

    ООО «АБВ», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора Аликина Б.В., действующего на основании Устава, и ООО «ГДЕ», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора Гусева Д.Е., действующего на основании Устава, и ООО «ЖЗИ», именуемое в дальнейшем «Сторона 3», в лице Жилякова З.И., действующего на основании Устава, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

    • В целях наиболее эффективного и быстрого проведения расчётов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации:

    1) Сторона 1 имеет задолженность перед Стороной 2 в размере 430 000 рублей (Договор № 1111 от 01.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 01.07.2017 г.);

    2) Сторона 2 имеет задолженность перед Стороной 3 в размере 560 000 рублей (Договор № 2222 от 10.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 10.07.2017 г.);

    3) Сторона 3 имеет задолженность перед Стороной 1 в размере 150 000 рублей (Договор № 3333 от 11.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 11.07.2017 г.).

    • Принимая во внимание взаимный характер встречных обязательств Стороны пришли к соглашению зачесть сумму долга в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. 00 коп. в счёт частичного погашения задолженности.
    • После проведения Сторонами взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на 15 июля 2017 г. составит:

    1) Сторона 1 перед Стороной 2: 280 000 (двести восемьдесят тысяч) руб. 00 коп.;

    2) Сторона 2 перед Стороной 3: 410 000 (четыреста десять тысяч) руб. 00 коп.;

    3) Сторона 3 перед Стороной 1: 0 руб. 00 коп.

    Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:
    Генеральный директор

    _______________Аликин Б.В.

    Генеральный директор

    ________________Гусев Д.Е.

    Генеральный директор

    ______________Жиляков З.И.

    Главный бухгалтер Главный бухгалтер Главный бухгалтер
    МП МП МП

    Приложение:

    Акт сверки взаимной задолженности от «15» июля 2017 г. № 1.

    ———————————

    <*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

    Пример отражения взаимозачёта между тремя организациями в бухгалтерском учёте

    ООО «АБВ» имеет задолженность перед ООО «ГДЕ» в размере 430 000 рублей, ООО «ГДЕ» имеет задолженность перед ООО «ЖЗИ» в размере 560 000 рублей, ООО «ЖЗИ» имеет задолженность перед ООО «АБВ» в размере 150 000 рублей. Стороны приняли решение заключить договор о взаимозачёте между тремя организациями с целью частичного погашения обязательств, а именно на сумму наименьшего долга (150 000 рублей).

    ООО «АБВ» отражает в своём бухгалтерском учёте следующие данные:

    Бухгалтерская проводка Пояснение Сумма (руб.)
    Д 62/ЖЗИ К 90 Продажа товаров ООО «ЖЗИ» 150 000
    Д 41 К 60/ГДЕ Оприходование товара, поступившего от поставщика (ООО «ГДЕ») 430 000
    Д 60/ГДЕ К 62/ЖЗИ Взаимозачёт 150 000

    ООО «ГДЕ» отражает в своём бухгалтерском учёте следующие данные:

    Бухгалтерская проводка Пояснение Сумма (руб.)
    Д 62/АБВ К 90 Продажа товаров ООО «АБВ» 430 000
    Д 41 К 60/ЖЗИ Оприходование товара, поступившего от поставщика (ООО «ЖЗИ») 560 000
    Д 60/ЖЗИ К 62/АБВ Взаимозачёт 150 000

    ООО «ЖЗИ» отражает в своём бухгалтерском учёте следующие данные:

    Бухгалтерская проводка Пояснение Сумма (руб.)
    Д 62/ГДЕ К 90 Продажа товаров ООО «ГДЕ» 560 000
    Д 41 К 60/АБВ Оприходование товара, поступившего от поставщика (ООО «АБВ») 150 000
    Д 60/АБВ К 62/ГДЕ Взаимозачёт 150 000

    Таким образом, из примера видно, что, основываясь на взаимном соглашении о взаимозачёте, каждая из трёх организаций в своём бухгалтерском учёте отражает бухгалтерскую проводку, позволяющую отследить полное или частичное прекращение обязательств одного юридического перед другим. Читайте также статью: → «НДС при взаимозачете: вычет, ответы на вопросы, проводки».

    Запрет на взаимозачёт между тремя организациями

    Согласно ст.411 ГК РФ не допускается взаимозачёт между тремя организациями в случаях, если речь идёт о:

    • возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью;
    • пожизненном содержании;
    • взыскании алиментов;
    • требованиях, по которым истёк срок исковой давности;
    • иных случаях, предусмотренных законом или договором.

    Нормативные акты, регулирующие возможность взаимозачёта между тремя организациями

    Нормативный акт Область регулирования
    ст. 410 Гражданского кодекса Российской Федерации Прекращение обязательств зачётом
    ст. 411 Гражданского кодекса Российской Федерации Случаи недопустимости зачёта
    Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст.9) Требования к первичным документам
    Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (редакция от 08 ноября 2010 г.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» План счетов бухгалтерского учёта
    ст. 153 Гражданского кодекса Российской Федерации Понятие сделки
    ст. 154 Гражданского кодекса Российской Федерации Договоры и сделки
    Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований» Наличие заявление со стороны одного из юридических лиц

    Ошибки во взаимозачёте между тремя организациями

    При проведении взаимозачёта необходимо очень внимательно отследить все этапы выполнения процедуры во избежание ошибок, которые нередко встречаются:

    Ошибки Пояснение
    Отсутствие заявления Согласно ст.410 ГК РФ заявление одной из сторон, предлагающей проведение взаимозачёта, обязательно должно быть.
    В Акте зачета взаимных требований трех юридических лиц дата указана неверно или не указана вообще В случае, если в Акте зачета взаимных требований трех юридических лиц дата указана неверно или не указана вообще – датой погашения обязательств признаётся дата подписания Акта Сторонами.
    Зачёт требований, не являющихся однородными Например, невозможно требование погашения денежной задолженности зачесть возмещением имущественных прав.
    Соблюдение срока осуществления зачёта Для возможности взаимного зачёта между организациями необходимо наступление срока исполнения требования, но при этом не достигнув срока исковой давности.
    Проведение зачёта взаимных обязательств авансом в счёт будущих взаимозачётов
    Неотражение реализации товара, полученного по взаимному зачёту Следствием неотражения реализации товара является занижение налоговой базы.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Наверх