Макрос

3. Декларация по налогу на прибыль, если убыток

Итак, Вы подвели итоги года и обнаружили убыток, два варианта развития событий:

3.1 Показать фактический убыток в декларации по налогу на прибыль

Рассмотрим, что ожидает руководителя, если он не испугался дополнительных вопросов от органов налоговой инспекции, решил не скрывать реальное положение дел и подал декларацию с убытком. После этого последует запрос пояснений от сотрудников инспекции, на который руководитель должен будет ответить в течение пяти дней в произвольной форме. Советуем как можно подробнее расписать расходы (предоставить оборотно-сальдовые ведомости в разрезе статей расходов счета 26, 44, 91.2), объяснить причину финансового результата и рассказать о том, какие Вы планируете провести мероприятия и предпринять меры, чтобы в будущем получить прибыль.

Причины образования убытка в декларации по налогу на прибыль:

• Отсутствие выручки от реализации или ее незначительный объем. Характерно для вновь созданных организаций и организаций с длительным циклом производства работ.
• Освоение новых рынков сбыта, что требует значительных расходов на маркетинговые мероприятия, составление бизнес-планов и тд.
• Снижение цен из-за падение спроса, сезонности продукции и тд
• Снижение объемов продаж, например, из-за потери крупных покупателей.
• Крупные разовые расходы в отчетном периоде, например, приобретение и ввод в эксплуатацию основного средства, капитальный ремонт помещения.
• Форс-мажор, например, сгорел транспорт при грузоперевозке продукции, затопило склад.
• Учетная политика в целях налогообложения, например, применение амортизационной премии, нелинейного метода амортизации, создание резервов.

Если организация подает «убыточную» декларацию более двух отчетных периодов подряд, то налоговики предложат уменьшить убыток и подать корректировки или пригласят на «убыточную» комиссию. Вызывают руководителя, но вместо него представлять интересы может бухгалтер или другое уполномоченное лицо (с собой взять паспорт и доверенность). Лучше на специальную комиссию в ИФНС прийти двум представителям компании – директору и главному бухгалтеру, ведь на таком заседании инспекторы задают серьезные финансовые вопросы. Волноваться и переживать не стоит. Старайтесь с проверяющим вести конструктивный диалог. Если организация недавно на рынке, то в обосновании причин образования убытка используйте доводы «большая часть затрат связана с рекламой и маркетинговыми мероприятиями, которые помогают осваивать рынок» или «большие затраты на покупку оборудования». Если организация работает давно, то объясните сокращение выручки ремонтом или модернизацией оборудования, вследствие чего в будущем ожидаете положительный экономический эффект.

Сотрудники ИФНС анализируют такие показатели, как:

• структура доходов и расходов в разрезе обычных и прочих (неблагоприятными, по мнению налоговиков, являются более высокие темпы прироста расходов по обычным видам деятельности по сравнению с темпами прироста соответствующих доходов, а также потери за счет внереализационных убытков);
• платежеспособность компании (основные показатели неплатежеспособности – отсутствие средств на расчетном счете и наличие просроченной кредиторской задолженности);
• показатели баланса (по мнению инспекторов собственный капитал должен превышать заемный, темпы роста оборотных активов должны быть выше, чем темпы роста внеоборотных активов, темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности должны быть примерно одинаковыми).

Налоговики всегда интересуются за счет каких средств живет убыточная организация. Поэтому будьте готовы рассказать об источниках финансирования (займы, кредиты, финансовая помощь собственника). Если налоговиков заинтересуют какие-то документы, то попросите их оформить требование в письменной форме.

3.2 Показать прибыль в декларации по налогу на прибыль при фактическом убытке

Если руководитель решил оградить себя от лишних допросов и походов в налоговую инспекцию, не привлекая тем самым внимание налоговиков к своей организации, то он может принять решение заплатить налог на прибыль. Для этого надо подкорректировать декларацию

А. либо Увеличив доходы

Б. либо Уменьшив (увеличив) расходы

4. Убыточная декларация по налогу на прибыль, таблица решений

№	Способ корректировки прибыли	Комментарии и налоговые последствия	Основание
Увеличиваем доходы
Поиск резервов
	Списать остатки резервов	Если конечно, такие резервы создавались. Для малых предприятий речь идет о резерве сомнительных долгов. Приведет к увеличению внереализационных доходов	п 7 ст 250 НК РФ; Письмо Минфина России от 12.07.2004 N 03-03-05/3/55.
	«Обнаружить» неучтенное имущество	Конец года – это время для проведения обязательной инвентаризации, как раз подходящий момент «обнаружить» неучтенное имущество и отразить его во внереализационных доходах этого года по рыночной стоимости, если конечно такое имущество имеется.	Ст.11 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете»
	Проверить сроки давности по кредиторке	Провести инвентаризацию долгов, выявить просроченные и оформить приказ руководителя на их списание	п.18 ст. 250 НК РФ, п.78 Положения по ведению бухучета
Перенос доходов из будущего года в текущий
	Подписать у заказчиков акты на выполненные этапы работ	Попросить заказчиков подписать акт на уже выполненные по состоянию на конец декабря часть работ. Один из самых безобидных способов. Заказчики, которые хотят увеличить расходы, уменьшив прибыль, охотно согласятся.	ст. 248 НК РФ, ст. 249 НК РФ, ст. 271 НК РФ, ст. 318 НК РФ.
	Получить вклад в имущество ООО от участника	Таким вкладом могут быть деньги, вещи и имущественные права (речь не идет о вкладе в уставный капитал). Стоимость вклада сформирует внереализационный доход.	ст. 27 ФЗ 14-ФЗ «Об ООО»
Искусственное создание доходов
	Предоставить заем	Затратный и малоэффективный способ. Организация выдает заем, который будет возвращен после наступления нового года. Проценты по нему будут учитываться на конец каждого месяца внезависимости от того, выплачены они или нет.	п.6 ст. 271 НК РФ
Уменьшаем (увеличиваем) расходы
	Убрать из налоговой базы сомнительные расходы	Плюсы – не влияет на вычет НДС и сохраняет достоверность данных в бухгалтерском учете.
	Отложить документы до лучших времен	Можно перенести расходы на будущее, «потеряв» документы сейчас и «обнаружив» потом	ст. 54 НК РФ
	Выявить расходы, которые можно учесть попозже	Например, от применения амортизационной премии и повышающих коэффициентов к норме амортизации можно отказаться	ст. 258 НК РФ, ст 259.3 НК РФ
	Признать часть затрат расходами будущих периодов	Организация переплатит налог на прибыль. Также возникнет постоянная разница между бухгалтерским и налоговым учетом	ст. 272 НК РФ

Какие-то из рассмотренных вариантов менее рискованные, какие-то более. Какие-то затрагивают только данные налогового учета, какие-то «раздувают» доходы в бухгалтерском учете. Некоторые способы требуют наличия соответствующих положений в налоговой учетной политике. В любом случае каждый из вариантов требует обсуждений с руководством и его разрешения.

Мы рекомендуем не корректировать прибыль и отразить реальное положение дел в декларации. Во-первых, достоверная своевременная информация полезна для управленческого учета в компании, что дает возможность анализировать соответствующие показатели, имеющие отношение к прибыли и ее формированию, не только в пределах одного периода, но и между кварталами (годами). Во-вторых, любая предпринимательская деятельность подразумевает риск, а соответственно от убытков никто не застрахован, поэтому наказывать за это Вас никто не имеет право и не будет, главное – не игнорировать запросы с требованием предоставить пояснения от налоговиков и давать им расшифровку прямых и косвенных расходов компании, как они просят, тем самым подтверждая правильность расчетов в декларации и что самое главное, не подрывая репутацию Вашей компании перед сотрудниками налоговой инспекции.

Что писать

Составляя документ, изложите причины превышений расходов над доходами в запрошенном периоде. Это могут быть:

• падение выручки из-за общей экономической ситуации в регионе, когда контрагенты компании отказываются от сделок;
• форс-мажорные обстоятельства у налогоплательщика (аварии, природные катаклизмы и пр.);
• международные санкции и др.

Но выручку может превышать и запланированный рост расходов, связанный со строительством новых объектов, освоением новых технологий и др. Здесь особое внимание необходимо уделить правилам признания расходов для целей налогового учета, изложенным в ст. 252 НК РФ, — потребуется предъявить документы и доказать экономическую обоснованность.

Заинтересуют ФНС и критерии отнесения компанией расходов к прямым или косвенным, поскольку последние признаются в учете по мере их возникновения (п. 2 ст. 318 НК РФ), а первые — распределяются (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ). Также нужно помнить о нормируемых расходах. К ним относятся:

• представительские (п. 2 ст. 264 НК РФ);
• ДМС работников (п. 16 ст. 255 НК РФ);
• часть расходов на НИОКР (п. 2 ст. 262 НК РФ);
• резервы на сомнительные долги и ремонт ОС (п. 4 ст. 266 и п. 2 ст. 262 НК РФ);
• реклама (п. 4 ст. 264 НК РФ);
• потери от порч или недостач (п. 7 ст. 254 НК РФ);
• проценты по кредитам, если сделка контролируемая (ст. 269 НК РФ);
• компенсация за личный автомобиль работника (п. 1 ст. 264 НК РФ) и др.

Перед составлением пояснений не лишним будет вспомнить и про список расходов, не принимаемых для целей прибыли (ст. 270 НК РФ), и проверить их на предмет правильности отражения в учете. После чего можно в произвольной форме изложить ваши подходы к составлению отчетности.

Списание убытков прошлых лет за счет прибыли — способ уменьшить налог на прибыль за 2018 год

В случае если были получены убытки в прошлом или прошлых периодах, их можно списать за счет прибыли текущего периода, тем самым уменьшить налог на прибыль текущего периода.

Непокрытый убыток отражается по счету 84.2 «Непокрытый убыток».

Статья 283 НК РФ посвящена переносу убытков на будущее. В конце 2016 года в статью 283 был внесен пункт 2.1, который на период с 01 января 2017 года по 31 декабря 2020 года установил норму списания убытков. За некоторым исключением (исключения для таких организаций как технико-внедренческих ОЭЗ и прочее), налоговую базу по налогу на прибыль можно уменьшить на сумму убытков, которые были получены в предыдущем (предыдущих) налоговых периодов, не более чем на 50%.

Сумму убытков, полученных в прошлых периодах, можно переносить на текущие периоды до тех пор, пока сумма убытков не будет полностью закрыта. Однако данное положение касается убытков, которые были получены налогоплательщиками с 01 января 2007 г. (Письмо ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/61@ «Об изменении порядка учета убытков прошлых налоговых периодов»).

Пример списания убытков 2017 года за счет прибыли 2018 г.

Организация ООО «Календари» в 2017 году получила убыток в размере 3 000 000 рублей.
В 2018 году компания получала прибыль.
В 1 квартале 2018 года 120 000 рублей, во втором квартале 2018 года 280 000 рублей, в 3 квартале 2018 года 350 000 рублей и в 4 квартале 2018 год 220 000 рублей.

В таблице представим расчет прибыли с учетом списания убытка за 2017 г.

Как видно из таблицы, остаток убытков 2017 г., не полностью списанных в 2018 году, перейдет на 2019 г. в размере 2 515 000 рублей.

Обратите внимание! При заполнении Декларации по налогу на прибыль за 2017 г. сумму убытка необходимо было перенести в Приложение 4 к Листу 02 и указать его в строке 160.

В дальнейшем, при заполнении Декларации по налогу на прибыль за 2018 и последующие годы, в Приложение 4 к Листу 02 в строке 010 необходимо будет указывать остаток неперенесенного убытка с прошлого года.

В нашем примере сумма по строке 010 в Приложении 4 к листу 02 в Декларации по налогу на прибыль за 2018 год составит 3 000 000 рублей, а по строке 160 – 2 515 000 рублей.

Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП — деятельность, на которой мы специализируемся. Оставьте заявку на сайте, или получите расчет стоимости по телефону: (495) 661-35-70

Ширяева Наталья

>Инструкция, которая поможет уменьшить прибыль на старые убытки

План семинара:
Какие убытки можно перенести.
Как показать убытки в декларации.
Какие сделать проводки.

Публикация

Текущую прибыль можно уменьшить на убыток прошлых лет. Это относится и к компаниям на ОСНО, и на УСН с объектом «доходы минус расходы». Такое право дает пункт 1 статьи 283 и пункт 7 статьи 346.18 НК РФ.

Переносить убытки надо по правилам. Иначе инспекторы исключат их из расчета и доначислят налоги.

Какие убытки можно перенести

Компании на ОСНО показывают убытки в строке 060 «Итого прибыль (убыток)» листа 02 декларации по прибыли. Организации на УСН – в строке 253 «Сумма полученного убытка… за налоговый период» декларации по налогу на упрощенке. Именно на эти суммы потом можно уменьшить налоговую базу.

Переносите на будущее только те убытки, что получили не более 10 лет назад. Например, компания закончила с убытком 2015 год. Этот убыток она вправе учесть до 2025 года включительно.

Размер убытка, который можно перенести, не нормирован. Если он будет больше текущей прибыли, то налог вовсе не придется платить. Допустим, убыток 2014 года – 500 тыс. руб. В 2015 году налоговая база – 500 тыс. руб. Компания учет весь убыток прошлого года и не заплатит налог на прибыль.

Переносите убытки в той очередности, в которой получили. Например, сначала переносите убыток за 2012 год, затем за 2013 и т.д. Можно переносить убытки с перерывами во времени. Не обязательно каждый год уменьшать на них базу.

Учитывайте убытки при расчете не только годовой прибыли, но и прибыли по итогам I квартала, полугодия или девяти месяцев. Это следует из пункта 1 статьи 283 НК РФ. Там написано – убытки уменьшают базу налогового (отчетного) периода. Налоговый период по прибыли – год. А отчетные периоды – I квартал, полугодие и девять месяцев.
ПРИМЕР 1 Как уменьшить прибыль на убыток прошлых лет

Компания получила убыток:

• в 2013 году – 400 тыс. руб.;
• в 2014 году – 600 тыс. руб.

В 2015 году была прибыль:

• 300 тыс. руб. за первый квартал;
• 700 тыс. руб. за полугодие;
• 900 тыс. руб. за 9 мес.;
• 1,2 млн. руб. за год.

Убытки прошлых лет компания учла при расчете налога за 2015 год (см. таблицу). Их общая сумма – 1 млн руб. (400 тыс. + 600 тыс.). Базу за первый квартал, полугодие и 9 месяцев убытки перекроют полностью. А по итогам года компания заплатит налог с 200 тыс. руб. (1,2 млн — 1 млн).
Таблица

Период	Прибыль, нарастающим итогом	Сумма убытка, которую можно учесть	Налог, который заплатит компания	Остаток убытка
				за 2013 год	за 2014 год
I квартал 2015 года	300 тыс. руб.	300 тыс. руб. (2013 г.)	0	100 тыс. руб. (400 тыс. — 300 тыс.)	600 тыс. руб.
Полугодие 2015 года	700 тыс. руб.	700 тыс. руб. (400 тыс. — 2013 г., 300 тыс. – 2014 г.)	0	0 руб. (400 тыс. — 400 тыс.)	300 тыс. руб. (600 тыс. — 300 тыс.)
9 месяцев 2015 года	900 тыс. руб.	900 тыс. руб. (400 тыс. — 2013 г., 500 тыс. – 2014 г.)	0	0 руб. (400 тыс. — 400 тыс.)	100 тыс. руб. (600 тыс. — 500 тыс.)
2015 год	1,2 млн руб.	1 млн. (400 тыс. — 2013 г., 600 тыс. – 2014 г.)	(1,2 млн руб.- 1 млн руб.) х 20% = 40 тыс. руб.	0 руб. (400 тыс. — 400 тыс.)	0. руб. (600 тыс. — 600 тыс.)

Не любым убытком можно перекрыть прибыль. Например, убытки обслуживающих производств и хозяйств можно покрыть только прибылью от их работы. Что инспекторы считают обслуживающим производством? Во-первых, это объект, который продает товары или услуги как собственным работникам, так и сторонним лицам. Во-вторых, он перечислен в статье 275.1 НК РФ. Вот примеры обслуживающих производств и хозяйств – детский сад, санаторий, столовая, медпункт.

Отдельно учитывают убытки по сделкам с ценными бумагами, которые не обращаются на организованном рынке.

Сельхозпроизводители, образовательные и медицинские учреждения не переносят на будущее убытки за то время, когда применяли прибыльную ставку в ноль процентов (абз. 2 п. 1 ст. 283 НК РФ). То же относится к компаниям, которые продали акции и заплатили с этой сделки налог по ставке ноль.

Если переносите убытки, подготовьте документы, подтверждающие их объем. Только лишь деклараций недостаточно. Налоговики уверяют, что по убыточному году нужна вся первичка: акты выполненных работ (оказанных услуг), накладные и т.д. Даже если инспекторы уже проверили этот год на выездной ревизии, без бумаг не обойтись. Минфин и судьи считают так же: письмо от 25 мая 2012 г. № 03-03-06/1/278, постановление Президиума ВАС от 24 июля 2012 г. № 3546/12.

На общей системе нельзя списать убытки, полученные на упрощенке. И наоборот. Если вы на УСН не учитывайте убытки со времен ОСНО. Но компания могла получить убыток на ОСНО. Затем перейти на УСН. А потом опять вернуться на ОСНО. Так вот, такой убыток смело списывайте при расчете налога на прибыль – письмо Минфина от 25 октября 2010 г. № 03-03-06/1/657.
Как показать убытки в декларации
УПРОЩЕНКА
Если ваша компания на УСН, то покажите убытки в декларации и в книге доходов и расходов. Сначала заполните раздел III книги.
В строки 020–110 впишите все накопленные убытки на начало года. А в строке 010 укажите их общую сумму.
В строке 120 зафиксируйте налоговую базу. Возьмите ее из строки 040 справки к разделу I книги.
В строке 130 запишите убыток, на который вы уменьшаете базу. Проверьте: сумма по строке 130 не может быть больше базы (строка 120).
Компания окончила этот год с убытком? Тогда его сумму запишите в строке 140. А потом сложите ее с убытками прежних лет (строка 150).
В строке 230 декларации покажите убытки прошлых лет, на которые уменьшаете налог. Здесь поставьте ту же сумму, что и в строке 130 раздела III книги.
ОБЩАЯ СИСТЕМА
В декларации по прибыли прошлый убыток показывайте дважды. Сначала в строке 110 Листа 02. Потом в Приложении № 4 к Листу 02.
Приложение № 4 заполняйте только для отчета за год и первый квартал. Об этом написано в пункте 1.1 Порядка заполнения декларации (утв. приказом ФНС от 26 ноября 2014 г. № ММВ-7-3/600). Если переносите убытки в декларации за полугодие или 9 месяцев, Приложение № 4 не нужно. Достаточно указать убыток в строке 110 Листа 02.
В приложении № 4 покажите накопленные убытки на начала года (строки 010–130). Зафиксируйте базу отчетного периода (строка 140) и убыток, на который вы ее уменьшаете (строка 150). Неиспользованные убытки впишите их в строку 160.
Сумму по строке 150 Приложения № 4 продублируйте в строке 110 Листа 02.
Какие сделать проводки
Когда переносят убыток компании на упрощенке, они не делают дополнительных записей. Не нужны специальные проводки и организациям на ОСНО, которые не применяют ПБУ 18/02. Эти компании изначально начисляют тот налог, что посчитали в декларации. Для этого они делают проводку:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по единому налогу» («Расчеты по налогу на прибыль»)

• начислен единый налог (налог на прибыль).

Все записи по переносу убытков будут только в бухучете, на счете 84. И на налоги они не повлияют:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)»

• отражен убыток отчетного года.

ДЕБЕТ 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» КРЕДИТ 84

• списана чистая прибыль отчетного года.

Компания применяет ПБУ 18/02? Тогда при переносе убытка возникнут разницы. В бухгалтерском учете убыток признают сразу же, а в налоговом – в следующих отчетных периодах.
ПРИМЕР 2 Как учесть убыток прошлых лет, если компания применяет ПБУ 18/02
В 2014 году компания получила убыток – 1 млн руб. В декабре этого года бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

• 200 тыс. руб. (1 млн руб. х 20%) – отражен отложенный налоговый актив.

В 2015 году компания получила прибыль – 600 тыс. руб. Эту сумму компания покроет убытком:
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09

• 120 тыс. руб. (600 тыс. руб. х 20%) – списана часть отложенного налогового актива.

Остается убыток в 400 тыс. и отложенный налоговый актив – 80 тыс. руб.(400 тыс. руб. х 20%). Они уменьшат базу в следующих отчетных периодах.
Допустим, компания в будущем так и не сможет учесть остаток убытка. Например, из-за того, что у нее не будет прибыли или истечет 10 лет. Тогда непогашенный остаток бухгалтер спишет:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 09

• 80 тыс. руб. (400 тыс. руб. х 20%) – списан непогашенный отложенный налоговый актив.