Макрос

портал для бухгалтеров

М11 требование накладная

Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11

Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

ВАЖНО! Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

ВАЖНО! Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи. В М-11 содержится следующая информация:

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  • возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврата на склад брака (отходов производства);
  • выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещения между складами и т.д.

Бланк М-11: для чего используется?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ). Также накладной М-11 могут оформляться операции по сдаче на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака.

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада – основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Приведем для формы М-11 «Требование накладная» образец заполнения для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная М-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  • название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  • дата составления;
  • наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  • информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  • данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.

Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.

Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа:

>Инструкция: заполнение требования-накладной М-11

Образец заполнения требования накладной формы М-11

Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

  • вручную;
  • в программе 1С;
  • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

  • № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
  • Название организации.
  • Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
  • Счета, по которым операцию отразят в 1С.
  • Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
  • Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
  • ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

  • счета бухучета для отражения операции;
  • название отпускаемых изделий;
  • их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
  • цена единицы;
  • стоимость без учета налога;
  • № в картотеке склада.

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать образец заполнения формы М-11: требование-накладная.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх