Макрос

Основания для составления акта ОС-1

Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.

Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.

Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.

Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.

У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

• при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
• когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

• приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
• приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
• акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия — инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

• работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
• главные бухгалтеры;
• лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

1. При отражении на счете 08:
   • дату поступления основного средства в компанию;
   • цену приобретения объекта;
   • другие данные, полученные от передающей стороны.
2. При отражении на счете 01:
   • срок полезного использования;
   • группу амортизации;
   • метод начисления амортизации;
   • инвентарный номер;
   • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Прием ОС по акту: унифицированная форма № ОС-1

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.

Быть или не быть?

Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.

Составляется такой акт № ОС-1 «О приеме-передаче основных средств (за исключением зданий, сооружений)» в следующих случаях (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7):

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98. Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб., или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.

Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа. При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.

Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации. По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется. Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец. Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп. «в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г. № 07-02-10/17).

Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы. Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.

Делай раз…

Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС. Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).

Далее следует реквизит «Основание для составления акта». Здесь указывается любой документ, на основании которого происходит передача основного средства – договор купли-продажи, накладная, счет.

Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество. При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки.

Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы». Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС. К той же группе будет его относить и покупатель (п. 12 ст. 258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения. В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно.

Далее следует реквизит «Объект основных средств». В нем указывается наименование основного средства в соответствии с данными технических документов.

В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя.

В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».

Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк.

Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю». Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта. Многие люди задуют вопрос: чем же так привлекают индивидуалки мужчин? Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями. Когда мужчина пользуется услугами индивидуалки г. Владивосток , то он удовлетворяет одну из своих физических потребностей – секс. Осуждать таких мужчин не имеет смысла, ведь они действуют согласно зову природы, а индивидуалки в этом им помогают, по своей личной инициативе. Вот поэтому индивидуалок еще называют жрицами любви.

Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

…делай два…

Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется.

Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)». Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется покупателем основного средства.

В графе 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету» указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н).

В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства. В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов. Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. Такая информация, как правило, отражается в технической документации основного средства. В противном случае в третьем разделе можно проставить прочерки.

…делай три

Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась.

Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте.

Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.

Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ. В этом случае его реквизиты указываются в данной графе.

В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств. После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6. Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1.

Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

1. Сведения об организации — приемщике ОС.
2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Об амортизации ОС в бухучете см.:

• «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации»;
• «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

• данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
• подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

• передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
• принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

• подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность (как принять на учет ОС при покупке);
• сделка купли-продажи при наличном расчете;
• договор подряда при строительстве подрядным способом сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
• договор дарения при получении здания безвозмездно;
• документы, оформляющие вклад в уставный капитал в виде сооружения.

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — excel.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Поделиться ссылкой: