Макрос

Виды командировочных расходов

Командировочные расходы в 2019 году можно разделить на следующие виды:

1. Суточные — затраты работника на личные нужды (поиск жилья, питание).
2. Аренда жилья (бронирование).
3. Проездные (пользование общественным транспортом, оформление проездных документов и прочее).
4. Топливо, ГСМ если сотрудник отправился в командировку на личном транспорте.
5. Стоимость оформления паспорта и иных документов при командировке за границу.
6. Другие расходы (мобильная связь, интернет, обмен валюты и другое).

Вышеперечисленные командировочные расходы прописывается в коллективном договоре или в локальном акте организации или фирмы.

Не рекомендуется включать в командировочные следующие затраты:

• обслуживание в барах, ресторанах и кафе;
• услуги оздоровительных учреждений (бассейны, фитнес-клубы) при гостинице, где остановился откомандированный работник;
• использование услуг каких-либо сторонних организаций во время командировки.

Указанные в коллективном договоре или в нормативном акте организации виды командировочных расходов, за исключением суточных, должны иметь документальное подтверждение со стороны работника.

Суточные командировочные расходы в 2019 году и их сумма

Как уже было отмечено, суточные расходы в командировках нет необходимости подтверждать какими-либо документами.

В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г. № 03 — 03 — 06/1/206 сказано, что для учета суточных, выплаченных работнику в командировке, не требуются подтверждающие документы в виде счетов или кассовых чеков.

Но, тем не менее, в п.7 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, в последней редакции от 29.07.2015 N 771 сказано, что «Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки». Следовательно, командированный работник, должен сдать проездные документы в бухгалтерию.

Работодатель выплачивает работнику суточные командировочные расходы в таких случаях:

• если это командировка, то работодатель устанавливает сумму выплаты самостоятельно (сумма расходов вносится в локальный нормативный акт или в коллективный договор) в пункт Положение о командировках. В локальных актах необходимо указать нюансы, которые не описываются в законодательных документах. Например, какого класса гостиницу оплачивать руководящему составу и рядовому работнику, оплачивать ли питание, багаж и т.п.
• если работа связана с выездами (например, экспедиция, работа в полевых условиях) — сумма расходов прописывается не только в нормативном акте или в коллективном договоре, но и в трудовом договоре.

То есть, суточные являются возмещением-компенсацией расходов, понесенных откомандированным работником на дополнительные нужды.

Сумма суточных командировочных расходов в 2019 году может быть разной. Это зависит от норм организации, ее локальных актов, значимости командировки, статуса сотрудника и других факторов.

Для заграничных командировок норма суточных командировочных расходов в 2019 году не может превышать 2,5 тысяч рублей в сутки. Для поездок в пределах России — 700 рублей. Данная норма действует для работников государственных предприятий. У частных организаций есть возможность самостоятельно устанавливать размер суточных командировочных расходов. Размер суточных командировочных расходов необходимо отразить в коллективных договорах и локальных актах по трудовому праву.

Для определения собственных суточных командировочных расходов, нужно учитывать, что если сумма будет больше суммы, установленной законодательством, то нужно будет оплатить налог в размере 13% от суммы превышения.

14 июня 2016 года Госдумой был принят Федеральный закон «О внесении изменений в Налоговый кодекс РФ», который вступает в действие с 1 января 2018 года.

Согласно п. 2 ст. 422 НК РФ с 01.01.2017 с сумм, превышающих 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей для выполнения служебных заданий за рубежом, должны быть удержаны и уплачены страховые взносы.

Законодательство РФ не ограничивает минимальный размер выплат работнику, отправленному в командировку.

Для того чтобы оплата командировочных расходов в 2019 году была выполнена работодателем в полном объеме, необходимо правильно оформить соответствующие документы.

Документы, которые подтверждают расходы в командировках

Напомним, что в 2015 году правительством были отменены следующие командировочные документы:

• командировочное удостоверение;
• служебные задания;
• отчеты после возвращения работника из командировки.

В 2019 году при направлении работника в служебную командировку необходимо оформить в обязательном порядке следующие документы:

• письменное решение директора в форме приказа;
• при поездке работника в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте – служебная записка, в которой работник должен указать предполагаемые расходы и предварительно рассчитанную необходимую для командировки сумму. Порядок составления служебной записки должен быть прописан в локальном акте организации или ИП.

Все сведения о командировке в 2019 году будут заноситься в служебную записку. К записке нужно будет приложить сопровождающие документы. В авансовом отчете должны содержаться данные о сумме расходов работника, отправленного в командировку. Этот документ заполняется в трехдневный срок с момента возвращения работника из поездки.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п.26 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г. № 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.

Т.е. руководитель должен определить в локальном акте Положения о командировках, применяется ли в организации оформление командировочного удостоверения. Если да, то необходимости в чеках и БСО нет. Если командировочное удостоверение не применяется, то подтверждать расходы суточных, будут чеки, квитанции и т.п.

Первый день командировки — день выезда работника. Факт отбытия работника подтверждается билетами (на поезд, самолет, автобус). Последний день поездки — прибытие работника на свое место работы.

Для отправления работника в командировку, работодатель выдает ему аванс. Все расходы работника, как уже было отмечено, в течение трех дней с момента возвращения, фиксируются в авансовом отчете.

Затраты на проезд (для учета налогообложения), должны подтверждаться следующими документами:

• билетами;
• талонами на посадку;
• квитанциями за багаж и провоз ручной клади;
• путевым или маршрутным листом;
• договором на оказание услуг автотранспортных компаний;
• служебной запиской, в которой обосновывается использование такси.

Расходы на проживание работника, находящегося в командировке, подтверждаются такими документами:

• кассовым чеком;
• квитанцией или талоном о заключении договора на проживание (в гостинице, отеле);
• договором аренды жилья;
• распиской хозяина квартиры о получении оплаты проживания.

Алгоритм и пример расчета суточных командировочных расходов в 2019 году

Порядок расчета оплаты труда работника, отправленного в командировку в 2019 году, определен нормами действующего законодательства РФ. Для сотрудника, находящегося в командировке, размер оплаты зависит не от оклада, а от среднегодового заработка. Расчет производится на основании следующего алгоритма:

1. Сначала определяется сумма, которая начисляется работнику как заработная плата за последний год (до отбытия в командировку).
2. Из этой суммы необходимо вычесть сумму выплат, которые не входят в основной размер зарплаты (это могут быть отпускные, больничные и другие выплаты).
3. Корректируются суммы, которые работник получал в виде всевозможных премий.
4. Высчитывается количество дней, отработанных по факту работником — из общего числа рабочего времени следует вычесть часы отсутствия работника (по разным причинам).
5. В результате необходимо полученную сумму заработка сотрудника разделить на количество дней, на протяжении которых работник находился на своем рабочем месте.

Исходя из последней полученной цифры, должен получиться результат, который и начисляется сотруднику в качестве командировочной выплаты.

Приведем такой пример: откомандированный работник уехал в другой город по приказу руководства. Время его отбытия — 2 сентября, 12 часов 25 минут. Дата его прибытия — 5 сентября, 6 часов 15 минут. Первый день командировки — 2 сентября, последний — 5 сентября. Суточные будут начислены за три дня.

Оплата выходных и праздничных дней в командировке

Случается, что выходные и праздничные дни могут совпасть со временем нахождения в командировке:

1. Работник находится в дороге в праздник или выходной по пути на место назначения или возвращаясь с командировки.
2. Выполняет трудовые обязанности по месту командирования.

В этом случае законодательство обязывает применять один из двух вариантов:

• оплатить выходной или праздничный день в двойном размере;
• предоставить отгул и произвести одинарную оплату.

Сумма суточных командировочных расходов в 2019 году должна подтверждаться документами, которые были оформлены при отправлении работника (приказ о направлении в командировку).

Суточные командировочные должны быть обоснованы справкой из бухгалтерии для налоговой инспекции.

Бухгалтерские проводки по суточным командировочным расходам

Командировка по России

Деньги на командировку выдаются сотруднику из кассы под отчет. Аванс, который ему выдается, должен отражаться соответствующей проводкой в бухучете:

ДЕБЕТ 71	КРЕДИТ 50	наличные денежные средства, выданные сотруднику с целью оплаты командировочных расходов.
ДЕБЕТ 55	КРЕДИТ 51	перечисление средств на специальный карточный счет
ДЕБЕТ 71	КРЕДИТ 55	учет суммы аванса, который выдан сотруднику для оплаты командировочных издержек

По возвращении работник предоставляет в трехдневный срок отчет о потраченных в командировке денежных средствах и прилагает документы, подтверждающие расходы.

Командировка за границу

Если сотрудника отправили в командировку заграницу, то аванс может быть выдан как в иностранной валюте, так и в рублях. Выдача аванса в иностранной валюте может производиться только по безналичному расчету.

Как вариант, работнику можно выдать корпоративную карточку (в рублях и иностранной валюте). Средства можно отправить на личный счет работника, оформив справку о проведении валютной операции. Перерасчет производится по курсу ЦБ РФ на дату операции.

Рассмотрим пример. Работника направили в длительную командировку, на протяжении которой курс валют претерпел изменения (вырос курс доллара):

ДЕБЕТ 71	КРЕДИТ 52	перечислено на командировочные расходы работника
ДЕБЕТ 71	КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»	отражение курсовой разницы
ДЕБЕТ26 (44)	КРЕДИТ 71	отражение расходов подотчетного лица.

Определение суточных в соответствии с законодательством

Официальная расшифровка понятия «суточные» есть в законодательстве. Согласно положениям, суточные представляют собой дополнительные расходы сотрудника на проживание в другом населенном пункте.

То есть, когда сотрудник отправляется в командировку, его заработная плата сохраняется в полном размере, а также работодатель обязуется компенсировать расходы, понесенные в процессе отъезда. На практике сотрудник может рассчитывать на суточные только в том случае, если он провел в командировке более одного дня, то есть ему пришлось искать ночлег вне дома.

Понятие «суточные» включает в себя несколько основных групп издержек:

• размещение в другом городе, связанное с непосредственным наймом жилого помещения (аренда квартиры, комнаты, гостиницы, отеля);
• питание в заведениях общепита, покупка продуктов питания в супермаркете;
• проезд на общественном транспорте – корабле, поезде, автобусе, автомобиле, самолете до пункта назначения, а также передвижение в его пределах и затраты на возврат на Родину;
• деловой обед с партнерами, посещение мероприятий, которые запланированы для улучшения работы компании, в которой работает сотрудник;
• прочие расходы, связанные с непосредственным исполнением трудовых обязательств.

На практике часто случалась неразбериха касательно того, какие расходы стоит отнести к суточной норме, а какие затраты можно считать лишними. Если принять во внимание определенные лимиты, данная задача может быть решена быстро.

Порядок выплаты

Возмещение суточных затрат осуществляется каждому работнику, который отправляется заграницу. Их возврат подразумевает учет всего времени, пока работник пребывает в командировке. Сюда включены не только рабочие дни с понедельника по пятницу, но также и отработанные выходные, праздники, включая дни нахождения в пути, вынужденные остановки.

Если речь идет об однодневных выездах за пределы рабочей территории, то они в России не компенсируются. Однако в рамках локальных нормативных актов работодатель имеет возможность предусмотреть организацию этого процесса по подобным поездкам. Ведь, даже если сотрудник уезжает на день, он несет определенные расходы, которые подлежат обязательному возврату.

Общий порядок возмещения расходов выглядит так:

• при отправлении сотрудника в командировку работодатель сообщает ему о лимитах;
• работник отправляется в поездку и тратит денежные средства в соответствии с лимитами;
• по возвращении на рабочее место сотрудник предоставляет доказательства затрат (проездные билеты, чеки);
• расходы на командировку в сутки умножаются на количество дней, проведенных вне постоянного места проживания, и выплачиваются совместно с положенной заработной платой за этот период.

На некоторых предприятиях порядки возмещения расходов могут быть другими, но общая суть остается той же.

Изменения по суточным в 2018-2019 году

На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Размер суточных при командировках в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.

Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

По России

Оформление командировки сотрудников регулируется, прежде всего, нормами локального характера, закрепленными в актах самого предприятия.

Размер суточных определяется каждым субъектом самостоятельно исходя из существующих финансовых возможностей организации, а также целей командировок которые нужно достичь при направлении в служебную поездку работников.

Установленный размер компания должна зафиксировать во внутренних нормативах фирмы, например, в положении о командировках. В НК РФ определены суточные за 1 день командировки в 2019 году в сумме 700 рублей.

Многие предприятия, чтобы избежать дополнительных расчетов и уплаты дополнительных платежей предпочитают устанавливать размер суточных в этой же сумме.

Ограничение подобных расходов используется, также когда работника предстоит командировка на один день. Ведь суточные при таких командировках не выплачиваются.

Внимание: для целей исчисления налога на прибыль придерживаться норм, зафиксированных в НК РФ не считается обязательным. Если суточные на каждый день закреплены предприятием, то они в расходы включаются в полной сумме.

В страны СНГ

Отправление сотрудника в служебную поездку в страны СНГ считается частным случаем заграничной поездки. Поэтому хозяйствующему субъекту следует руководствоваться нормами, которые разработаны у него для поездок в иностранные государства.

Они также должны быть зафиксированы в локальных актах предприятия. НК РФ нормирует их в сумме 2500 рублей за каждый день командировки.

У служебных поездок в страны СНГ существует одна важная особенность — при пересечении границ с этими государствами согласно Таможенному законодательству штампы в загранпаспорте не проставляются.

Внимание: для подтверждения количества дней командировки в этих случаях используются проездные билеты.

Учитывать также следует следующее правило:

• день прибытия в страну назначения — нормируется по размеру суточных для загранпоездок.
• День возвращения в собственную страну – нормируется по размеру суточных, действующих на территории России.

За границу

Суточные при командировках в 2019 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Внимание: учтите, что для целей расчета налогов установлен лимит суточных в размере 2500 рублей. На сумму, превышающую этот предел, необходимо будет начислить налог НДФЛ, а также отчисления в соцфонды кроме травматизма.

Порядок выплаты суточных

Размер, какой составляют суточные при командировках в 2019 году определяется на основании общего числа дней, которые работник проведет в поездке. Это количество обычно закрепляется при издании приказа на командировку.

Вся необходимая сумма суточных должна быть выдана работнику из кассы наличными деньгами либо перечислена на его банковскую карту не позднее, чем за 1 день до отправления сотрудника в поездку.

Суточные в 2019 году по России должны выплачиваться только в российских рублях, их нужно выдать:

1. По каждому дню, в течение которого сотрудник выполняет задание руководства на месте командировки. В эти дни также включаются выходные и праздники. Не имеет значения, весь день работник был занят либо несколько часов — суточные должны быть выплачены в полной мере.
2. По каждому дню, в течение которого сотрудник добирался на место командировки, либо возвращался оттуда. Сюда же включаются дни вынужденного простоя.

Если работник отправляется в иностранную поездку, то сначала необходимо разделить дни, когда он находился на территории России, и когда — в иностранном государстве. За первые дни ему должны быть выплачены суточные в рублях, а за вторые — в валюте страны, в которую он поехал.

Важно: также необходимо учитывать следующее правило — день, когда работник уезжает за границу должен считаться дней нахождения за границей, а день возвращения — днем в России.

Компания имеет право не выдавать работнику суточные при командировках в 2018 году в валюте, а выдать на руки эквивалент в рублях.

В такой ситуации работник самостоятельно при пересечении границы должен произвести обмен рублей на местную валюту. В подтверждение указанной операции работнику выдается чек, в которой указан размер приобретенной валюты и обменный курс на день совершения операции.

Если руководством фирмы принимается решение произвести продление срока командировки, то суточные за новые дни необходимо рассчитать и перечислить работнику на его банковскую карту, отправить переводом и т. д.

Внимание: по закону работник не должен использовать свои личные денежные средства в качестве суточных, даже если администрация производит их компенсацию.

Если во время командировки работник заболел, он все равно получает суточные за указанные дни в полном размере, даже если по причине болезни он не смог выполнить поставленных перед ним задач.

Налогообложение

Нормы на размер суточных закреплены в НК:

• Если работник осуществляет поездку внутри страны — 700 руб;
• Если работник отправляется в другое государство — 2500 руб.

Если работник получает суточные в пределах данных норм, то они не должны отражаться ни в каких налоговых декларациях, а также производить начисление налогов и взносов.

Но если по решению руководства суточные выплачены в большем размере, то на сумму превышения необходимо начислить налог НДФЛ.

Данный шаг необходимо выполнить в завершающий день того месяца, когда сотрудник сдал на рассмотрение свой авансовый отчет. Сумма рассчитанного налога подлежит удержанию из его зарплаты.

Размер удержанного налога подлежит отражению в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме этого, на них требуется начислить взносы в соцфонды, за исключением отчислений на травматизм.

Производить определение сумм взносов необходимо в конце месяца, когда работник подал на рассмотрение свой авансовый отчет. Расчет производится путем включения размера превышения суточных в общую базу по расчету отчислений.

Внимание: при расчете налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу. Их учет производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчет.

Документы для подтверждения расходов

После того, как сотрудник вернулся из служебной поездки, ему необходимо оформить и сдать отчет по командировке. К данному документы прикрепляются чеки и иные бланки, при помощи которых можно подтвердить правомерность расходования подотчетных сумм.

К ним можно отнести:

• Документы, подтверждающие найм жилого помещения для проживания в период поездки. К ним можно отнести квитанции, договор о найме частного жилья, счет из гостиницы. В каждом документе должно быть указано число дней, которые прожил работник в данном месте, а также стоимость за один день.
• Документы, при помощи которых можно подтвердить проезд к месту служебной командировки и возвращение назад в компанию. Сюда включаются проездные билеты, талоны, чеки на получение постельного белья и т. д.
• Документы для подтверждения использования услуг такси — квитанции, билеты, чеки и т. д.
• Служебная записка от работника, к которой он приложил чеки с АЗС — в случае, если в течение поездки использовался свой транспорт;
• Служебная записка, рассказывающая об отсутствии подтверждающих документов по причине утери либо других обстоятельств;
• Документы, подтверждающие иные разовые расходы (чеки из камеры хранения, на оплату сотовых телефонов и т. д.)

Внимание: непосредственно суточные при командировках в 2019 году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости. Метки: Командировка

Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются (можно ли выплатить)

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка (сокращенно далее – СК) – это поездка работника по России либо заграницу, в которую его отправляет наниматель на конкретный срок для выполнения служебного поручения. Длительность такой поездки зависит исключительно от особенностей и характера поручаемого задания (объема, сложности и т. п.) и не может быть меньше, чем один рабочий день.

Важно! Действительный срок нахождения в служебной командировке определяется по факту на основании проездных (и иных подтверждающих) документов, которые командированный должен предъявить нанимателю по возвращению.

Вопросы, связанные с направлением в командировку, выплатой суточных, возмещением трат, и прочие сопутствующие нюансы регулируют:

1. Положение об особенностях направления работников в СК (ПП РФ № 749 от 13.10.2008).
2. Гл. 24 ТК РФ (гарантии, направление в СК).
3. ПП РФ № 812 от 26.12.2005 в ред. от 2016 г. (о размерах и выплате суточных, надбавок к ним при служебных поездках заграницу для бюджетников).
4. ПП РФ № 729 от 02.10.2002, ред. от 2016 (выплаты при служебных командировках на территории РФ для бюджетников).
5. П. 3 ст. 217 НК РФ (предельные размеры суточных для освобождения от удержания НДФЛ).

При направлении в однодневную командировку за работником сохраняется его место работы, должность, средний заработок (СЗ). Все траты, которые он понесет в рамках служебной поездки, ему должны возместить.

Оплата командировок: общие применяемые нормы

Наниматель обязан выплачивать командированным за служебные поездки суточные (ст. 168 ТК РФ). Причем делать это он должен в конкретном размере за каждый день командировки, включая праздники, выходные, дни болезни и задержки по своему же разрешению либо по просьбе командированного (п. 11 ПП РФ № 749).

Что касается однодневной служебной поездки, то в части ее оплаты применяется обычно следующий порядок выплат.

	Что выплачивают при однодневной СК
Средний заработок (обязательно). Если командировка приходится на праздник либо выходной, то выплата СЗ производится в повышенном размере согласно нормам ТК РФ	Компенсацию за траты, понесенные командированным лицом в поездке и подтвержденные им документально. Не подтвержденные расходы утрачивают компенсационный характер	Суточные выплачивают только при однодневных загранкомандировках в отдельном порядке, который предусмотрен специально для подобных случаев

В общем случае к командировочным тратам, которые подлежат возмещению, относят:

• проезд до места назначения и обратно (включая поездки на маршрутках, общественном транспорте);
• плата за проживание (в гостинице, арендованном жилом помещении);
• дополнительные траты, включая расходы, совершенные с ведома и согласия нанимателя.

Сюда же включают обычно оплату услуг связи, аэропорта, транспортировку багажа, оформление визы, загранпаспорта, ОМС, консульские сборы и др. Что характерно, расходы на питание, имевшие место именно во время однодневной командировки, к ним не причисляют. Об этом свидетельствуют разъяснения Минфина РФ в письме № 03-03-06/57885 от 09.10.15.

Таким образом, за разъездной характер работы, который предполагает систематические поездки и возврат к месту работы за один день, суточные не выплачивают. Этот вид работы к командировкам не относят.

Если работник съездил в однодневную служебную командировку по России по направлению нанимателя, где совершал траты, связанные с ней, с разрешения либо ведома нанимателя, ему их возмещают путем выплаты компенсации.

Подобные выплаты не признаются доходом командированного лица и с них не удерживают общеобязательные взносы.

Зам. директора Департамента Р. А. Саакян.

(из письма Минфина РФ № 03-15-06/63950 от 02.10.2017).

Как принято, наниматель коммерческой структуры вправе устанавливать свой порядок выплаты суточных, командировочных трат и закреплять его в локальных актах (положении о командировках, коллективном соглашении и т. п.). Законодательство не содержит ограничений по минимальным либо максимальным размерам данных сумм. Поэтому наниматель самостоятельно их дифференцирует и определяет с учетом реальных финансовых возможностей организации.

Что касается госструктур, то для них определены конкретные размеры суточных для загранпоездок, которые закреплены ПП РФ № 812. При служебных поездках по России размеры устанавливаются госорганизацией самостоятельно, исходя из бюджетного минимума 100 руб. (детально – в ПП РФ № 729).

Суточные, как и командировочные траты, учитывают на дату утверждения авансового отчета. Если их размер не превышает лимиты, установленные п. 3 ст. 217 НК РФ, то с них не удерживают налоги и общеобязательные взносы. С 2017 г. на сумму, которая превышает лимит, начисляют взносы ВНиМ, ОПС, ОМС, а также НДФЛ.

Суточные при командировках по России

Наниматель, отправляя работника в служебную поездку по территории РФ, назначает размер суточных и компенсационных выплат согласно установкам локальных актов организации. Во многом сумму данной выплаты определяет цель поездки, ее длительность.

По части ограничений следует выделить лимит по суточным, который устанавливает НК РФ для исчисления налогов и взносов. Он составляет 700 руб. за день. Если суточные за день не превышают этот лимит, то налоги и взносы с них не высчитывают. Сумма суточных, которая превышает 700 руб. за день, подлежит обложению НДФЛ и общеобязательными взносами.

Названые ограничения учитываются и при однодневных командировках. Тем не менее за однодневные служебные поездки на территории РФ суточные не выплачивают. Вместо этого командированному покрывают понесенные расходы за время поездки. Например, оплату проезда на основании представленных проездных документов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Суточные при командировках заграницу

Итак, размер суточных при служебных загранпоездках наниматель также устанавливает самостоятельно с учетом норм, прописанных в локальных актах организации, и действующих лимитов. НК РФ устанавливает лимит по размеру суточных (2500 руб. за один день) при поездке заграницу для целей исчисления налогов и общеобязательных взносов. Это значит, что если при загранкомандировке суточные за день не превысят данную сумму, то с них не надо удерживать налоги и страховые взносы. Следовательно, на сумму, которая превысит 2500 руб., их начисляют.

При применении установленного лимита следует принять во внимание, что день выезда считается днем пребывания командированного лица заграницей, а день возвращения – днем пребывания его уже на территории РФ. Причем день выезда из РФ и въезда обратно при загранпоездках в страны СНГ определяется по проездным документам, а в иностранные государства – по отметкам в загранпаспортах.

Однодневные командировки заграницу подлежат оплате, т. е. обязывают нанимателя выплачивать суточные. При калькуляции и выплате данных сумм применяются следующие нормы законодательства.

	Выплата суточных при однодневной загранкомандировке
размер суточных в общем случае (для всех)	если командированному на личные расходы принимающая сторона выделяет инвалюту (для бюджетников)	когда принимающая сторона обеспечивает командированного за свой счет только питанием (для бюджетников)
50% от суммы суточных, установленных ПП РФ № 749 либо 812	наниматель выплату суточных в инвалюте не производит	наниматель выплачивает ему в инвалюте 30% от суточных с надбавками, установленными ПП РФ № 812

К сведению, выдавать командированному лицу суточные можно не только в инвалюте, но и российских рублях.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работник съездил в однодневную командировку на служебном транспорте. Как определить срок пребывания в поездке, и какие документы надо предъявить для его подтверждения?

Вернувшись из поездки, командированный должен написать служебную записку и указать в ней фактический срок своего пребывания по месту назначения. К ней надлежит приложить все имеющиеся документы, которые подтвердят использование служебного транспортного средства для целей поездки и засвидетельствуют непосредственно маршрут следования. Таковыми могут быть, например: путевой и маршрутный лист, чеки, квитанции и др.

-Цель финансового анализа – получить объективную информацию о состоянии предприятия, выявить существующие и наметившиеся проблемы и привлечь к ним внимание директора вашего предприятия. Чтобы провести анализ, не нужно открывать Америку – все методики уже разработаны, более того – закреплены в законе. Найти их можно в постановлении правительства Москвы от 24 октября 2001 г. № 963-ПП. У этого документа есть три приложения, в которых подробно расписана схема анализа. Пусть вас не смущает, что документ московский – ведь предприятия всей страны живут по одним и тем же законам. Второй документ – это постановление Правительства за номером 367 от 25 июня 2003 года, в котором также приведены некоторые методики финансового анализа, – начала свою лекцию Галина.

Считаем коэффициенты изменения баланса

– Начните анализ с расчета коэффициента изменения валюты баланса. Делаем это по следующей формуле:

валюта баланса на конец года / валюта баланса на начало года x 100%.

Затем по этой же формуле считаем изменения показателей формы 2 – выручки и прибыли на начало и конец отчетных периодов. Три полученных показателя нужно сравнить между собой. Идеальной ситуацией будет такая, при которой темпы роста прибыли будут больше темпов роста выручки и валюты баланса. Обратите внимание: темп роста выручки также должен быть больше валюты баланса. Если в полученных вами показателях нарушено хоть одно условие, значит, у предприятия есть финансовые трудности, – сообщила лектор.

Составляем аналитический баланс

– Для вашего же удобства можно анализировать данные не бухгалтерского баланса, а данные так называемого нетто, или аналитического баланса. Его получают с помощью перегруппировки отдельных статей бухгалтерского баланса. В частности, на величину дебиторской задолженности сроком более 12 месяцев уменьшается сумма оборотных активов и увеличиваются внеоборотные активы, из раздела «краткосрочные обязательства» исключаются статьи «Доходы будущих периодов» и «Резервы предстоящих расходов». Затем элементы однородных балансовых статей объединяются. При этом статьи актива баланса формируются по признаку ликвидности, а статьи пассива – по срочности обязательств.

После этих слов г-жа Андреева предложила нам составить образец аналитического баланса. В итоге наш нетто-баланс выглядел таким образом (см. таблицу).

	На начало периода		На конец периода
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб	%
Актив
Внеоборотные активы
Оборотные активы всего
В том числе
Производственные запасы
Готовая продукция
Дебиторская задолженность
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения
Баланс
Пассив
Собственный капитал
Долгосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства всего
В том числе
Краткосрочные кредиты и займы
Расчеты с кредиторами
Баланс

– Теперь, подставляя в такую таблицу данные по вашему предприятию, вы сможете определить, насколько выросли те или иные показатели по сравнению с прошлым периодом и, главное – за счет чего они выросли. С помощью анализа причин и составляющих прироста или снижения тех или иных показателей вы сможете определить слабые места в финансово-хозяйственной деятельности вашего предприятия. Так, например, финансовое состояние предприятия в значительной степени зависит от состояния оборотных активов, поэтому уделите больше внимания анализу их динамики и структуры. Допустим, ваши оборотные средства выросли в основном за счет производственных запасов и дебиторской задолженности. Значит, нужно задуматься о целесообразности накапливания запасов и о «качестве» вашей дебиторской задолженности.

Г-жа Андреева напомнила, что любая дебиторская задолженность – это беспроцентное кредитование для ваших контрагентов и упущенная материальная выгода для вас. Для того чтобы ситуация с вашей дебиторкой не была критичной, следите за тем, чтобы ее сумма не превышала 25–27 процентов от оборотных активов. Упущенную материальную выгоду вы можете посчитать так:

сумма дебиторской задолженности x (количество дней по этой задолженности / 364) x ставка рефинансирования Центробанка.

– Кстати, именно на большую дебиторку обращают внимание налоговики при проверках: прикинув, какую материальную выгоду вы упустили, они вполне справедливо поинтересуются, на чем основана ваша щедрость к контрагентам. Поэтому постарайтесь не заключать договоры с большими отсрочками платежей. Проверяющие вполне могут признать такие сделки мнимыми, со всеми вытекающими отсюда последствиями, – предупредила Галина.

Определяем платежеспособность

– Проанализировав нетто-баланс, вы сможете оценить свое предприятие по одному из самых важных критериев: платежеспособности. Для этого вы должны сопоставить данные актива с данными пассива баланса, после чего рассчитать коэффициенты ликвидности, которые и расскажут вам всю правду о финансовом состоянии предприятия, – сообщила лектор и объяснила, как их определить.

Для начала нужно посчитать коэффициент абсолютной ликвидности: разделим сумму денежных средств и краткосрочных финансовых вложений на краткосрочные обязательства предприятия. Этот коэффициент показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена на дату составления баланса. Важно – допустимым значением коэффициента считается 0,2–0,3. Если значение будет ниже, это означает, что предприятие не в состоянии погасить свои долги в срочном порядке и его дальнейшая «жизнь» зависит от порядочности и надежности дебиторов.

Промежуточный коэффициент ликвидности определяется как отношение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности к краткосрочным обязательствам предприятия. Значение этого показателя должно стоять в пределах 0,8–1.

Коэффициент текущей ликвидности равен отношению оборотных активов к краткосрочным обязательствам. Он показывает, в какой мере оборотные активы покрывают краткосрочные обязательства. Если этот коэффициент на вашем предприятии ниже 2, то считается что оно не в состоянии полностью и в срок погасить свои обязательства.

– В идеале все три коэффициента должны держаться в нормативных рамках – только тогда можно говорить о платежеспособности вашего предприятия, – подвела итоги Галина.

С полным текстом использованных документов можно ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Ксения БАТАНОВА

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.