Макрос

портал для бухгалтеров

Коды товаров для товарной накладной

Как изменить накладную в 1С

В конфигураторе 1С можно изменить накладную, открыв форму с таблицей. Вместо номера поставить идентификатор кода товара (Товар.Артикул). Ветка «Справочники» — «ПрайсЛист».

1. Добавить реквизит в справочник «ПрайсЛист».

2. Заменить «Товар» — в этом случае, код будет выводиться перед наименованием товара.

Для подакцизной продукции и товаров, ввезенных на территорию страны, код товара согласно закону о ВЭД указывать нужно обязательно.

Вопрос

Можно ли в форме Торг-12 в столбце 3 «код» проставлять код товара по ТН ВЭД ТС при оформлении документов на отгрузку нашим покупателям. Сейчас в этом столбце ничего не стоит.

Ответ

Вы можете не заполнять указанную графу формы ТОРГ-12, так как:

— с 01.01.2013 г. применение унифицированных форм первичной учетной документации в принципе не обязательно (п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»);

— указанный реквизит не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»).

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.

Что касается использования кодов ТН ВЭД при заполнении ТОРГ-12, СПС Консультант + не содержит разъяснений по этому поводу.

Представленные образцы (во вложении) заполнены с помощью «ОК 005-93. Общероссийского классификатора продукции», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 301.

Однако с 2017 года будет действовать «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст), который можно использовать уже сейчас.

Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»; з) в графе 31 раздела «Прочие сведения» указывается время простоя под погрузкой. 2. Заполнения ТТН в пути следования Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресовка» во всех четырёх находящихся у водителя экземплярах товарно-транспортной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизиты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя автотранспортного предприятия. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние реквизиты зачёркиваются (так, чтобы их можно прочитать) и записываются новые данные.

Заполнение ттн

ВниманиеПри предъявлении к перевозке груза, неупакованного в транспортировочную тару, указывается сокращенно «н/у», *в графе №4 «Количество мест» указывает количество транспортировочных мест отдельно по каждому из приведенных в графе №1 наименованию груза и каждому виду транспортировочной упаковки. При перевозке грузов пакетами, на поддонах, на паллетах указывает количество пакетов, поддонов, паллет.
При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись «Нас.», «Нав», «Нал.», и количество мест не указывается; *в графе №5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов.
Весы», «авт. Весы», и др.).

Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи. 16. В разделе «Погрузочно — разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»: — в графе 15 «Исполнитель» записывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.); — в графе 16 «Способ» указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.) и записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.); — в графах 18, 19 записывает или проставляет штамп — часами часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 — время простоя под погрузкой.

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ттн

В УПД, в частности, может быть объединена информация, указываемая в форме ТОРГ-12, с информацией, указываемой в счете-фактуре. В Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (приложение N 3 к Письму) указано, что в графе Б УПД «код товара/работ, услуг» в отношении товаров может быть отражен артикул (либо иное).То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками (цифрами, буквами) по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования.

Артикул — это также цифровое или буквенное обозначение товара для удобства его идентификации*(2).Учитывая вышеизложенное, полагаем, что организация может самостоятельно определить порядок заполнения в товарной накладной такого реквизита, как «Код товара», в том числе способ кодировки товара.

Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, перерасчёт и т.п.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение; — в графе 13 записывается наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъёмность погрузчика, ёмкость ковша и т.п.); — в графе 14 «Способ…» указывает способ погрузки (ручной, механизированной, наливом, из бункера и т. д.); — в графе 16,17 записывает или проставляет штамп-часами время (часы и минуты) прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания её. Временем пребывания под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственного за отгрузку товара, организации-грузоотправителя.

Графа 3 в ттн код продукции

ИнфоДо прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан: 9. В заголовочной части товарно — транспортной накладной: — указать дату выписки ТТН; — в строке «Заказчик (плательщик)» записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН; — в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно — материальных ценностей; — в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
10. В разделе «Сведения о грузе»: — в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно — материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.
ТОРГ-12 отдельных реквизитов.При этом, по мнению арбитражных судов, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов (в том числе реквизита «Код товара») не препятствует ее признанию доказательством принятия на учет приобретенного товара, если спорная товарная накладная позволяет достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 28.06.2012 N Ф04-2706/12 по делу N А27-11051/2011, ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2010 N Ф07-2739/2010 по делу N А21-2919/2009, ФАС Поволжского округа от 10.08.2009 N А12-17244/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 по делу N А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1, Первого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2015 N 01АП-2407/15, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2011 N 14АП-8943/2010).

Что скажут налоговики, если код товара отсутствует

У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф. Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа). Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры.

Подробнее об УПД вы можете узнать

Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме:

Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

Как должен выглядеть код и откуда его взять

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул.

Артикул — это:

  • условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;
  • код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)? Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки.

В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Например:

  • 23.12.110 — ванны пластмассовые;
  • 14.71.150 — скипидар;
  • 30.24 — краска полиграфическая и т. д.

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх