Макрос

Как создать группу компаний

В данной статье подробно рассказывается как создать группу компаний, и все что об этом надо знать. Объединение организаций в группу компаний. Что подразумевается под объединением «Холдинг», классификация объединенных компаний, основные принципы их деятельности.

Группа компаний, холдинг, классификация компаний, некоммерческие организации, товарищества, управляющие объединения

Бизнес развивается. Растет штат сотрудников. Увеличивается количество партнеров, ставятся новые задачи. Рано или поздно, встает вопрос об объединении разрозненных компаний для дальнейшего успешного ведения бизнеса. Какой бы отрасли это не касалось.

В действующем Российском законодательстве не предусматривается такое понятие, как «группа компаний», но в деловых кругах оно давно используется. Под этим определением понимается группа компаний, которая объединяет несколько компаний, перед которыми стоят одни и те же бизнес задачи и достижение одинаковых целей.

Организация подобного предприятия носит название «Холдинг». После соединения, такая организации может являться носителем одного бренда. Это дает возможности контроля:

• -денежных потоков;
• -объединение прибыли.

Это стратегическая цель формирования объединения. Есть классификация подобной группы:

• «несвязанные компании», которые могут работать в разных отраслях, но подчиняются одному руководству;
• горизонтально интегрированные, предприятия представляющие одну и ту же стадию подготовки продукта или услуги к реализации. Это могут производства производящие одну линейку продуктов и торговые точки реализующие эту продукцию;
• вертикально интегрированная организация предприятий предполагает единое предприятие, которое объединяет изготовление товара, разные его стадии.

Как и в любой сфере деятельности регламентируемой законодательством РФ

Когда общей базой является только один собственник, а технологические процессы, финансовые решения или другие стороны этой группы отсутствуют, то по определению центры финансирования не выделяются. Если же глава холдинга придерживается мнения, что вся ее структура, и в основном финансовая, должна придерживаться именно ее специфики деятельности и все составляющие ее деятельности и традиции компании, принципы управления четко определены, то тогда речь может идти о выделении центров финансовой ответственности. Это и есть «несвязанные компании».

Если речь идет о горизонтально интегрированных холдингах, то на первичном этапе выделяется местные обслуживающие подразделения, которые в дальнейшем будут предоставлять услуги основным подразделениям (например, предприятиям, занимающимися выпуском основной продукции). Эти горизонтальная структура создается для централизованного управления маркетингом, финансовыми потоками, логистической деятельностью. Ко всему прочему, эти компании осуществляют деятельность по учету маржинального дохода, так как их руководители являются ответственными за доходную и расходную часть. Главная составляющая — это объединение финансовой структуры.

Как и в любой сфере деятельности регламентируемой законодательством РФ любая из этих форм сотрудничества должна быть закреплена юридически. Оформляются эти объединения как:

Понятие группы компаний и законодательное обоснование

В законе отсутствует понятие «группа компаний». Ранее оно содержалось в законе «О финансово-промышленных группах», однако действовал он до 2007 года. Был отменен в связи с необходимостью прекращения чрезмерного государственного регулирования. На данный момент к группам компаний применимы следующие законы:

• Глава 3.1. «Консолидированные группы налогоплательщиков». Данная глава может применяться весьма ограничено. Связано это с тем, что она регулирует только налогообложение и касается крупных организаций с общим объемом выручки от 100 миллиардов рублей.
• ФЗ «О конкуренции». В нем речь идет об аффилированных лицах. То есть о тех лицах, которые могут воздействовать на работу организации. Это понятие близко к понятию групп компаний, однако оно не является эквивалентным.

Группа компаний и холдинг – это разные понятия. Под холдингом понимают совокупность организаций, где головная компания имеет полномочия на управление дочерними фирмами. Понятие группы компаний в законе отсутствует. Однако сделать вывод о содержании термина можно из сложившейся практики. Группа компаний – это несколько ЮЛ, которые добровольно признают себя группой. У всех организаций, входящих в группу, есть общий круг владельцев.

Преимущества групп компаний

Организации довольно часто объединяются в группы. Связано это со следующими преимуществами этой юридической формы:

• Экономия на закупках. Закупки у поставщиков в большом объеме предполагают получение скидок.
• Отстаивание общих интересов. Участники группы получают возможность лоббировать общие интересы в государственных органах.
• Увеличение управляемости. Большой компанией очень сложно управлять. Проще разделить ее на ряд компаний и назначить в каждой своего управляющего.
• Успешная работа по каждому направлению. Группа компаний позволяет разделить зоны ответственности. К примеру, одна компания занимается транспортировками, другая – рекламой.
• Возможность привлечения менеджеров высокого профессионального уровня. Для управления крупной компанией можно пригласить топ-менеджера. Однако большой организацией очень сложно управлять. Проще разделить фирму на ряд компаний, каждой из которой будет управлять профессиональный менеджер.
• Осуществление оперативного управления. Опыт показывает, что в крупной компании все решения принимаются и реализуются очень медленно. Деление организации на части позволит повысить оперативность.
• Повышение качества продукции. Крупная компания, разделенная на части, как правило, обладает всеми ресурсами для производства продукта за счет самодостаточной системы. Группа организаций занимается и изготовлением товара, и его транспортировкой, и рекламой. Все это позволяет увеличить конкурентоспособность компании.
• Согласованная работа. Все компании придерживаются общей финансовой и инвестиционной политики. Это увеличивает эффективность предпринимательской деятельности.
• Увеличение лояльности со стороны контрагентов. Разделение компаний позволяет создать имидж крупной и влиятельной структуры. Это позволит привлечь новых партнеров, инвесторов.
• Распределение коммерческих рисков. Если одна из компаний будет работать с низкой эффективностью, это не окажет значительного влияния на остальные организации.

Организация групп компаний – это вовсе не гарантия получения всех перечисленных преимуществ. Оценить все достоинства этой правовой формы можно только при правильной организации и грамотном управлении.

Недостатки групп компаний

Группа компаний – форма, обладающая несомненными преимуществами. Но у нее есть и недостатки:

• Отсутствие конкуренции внутри группы, что может привести к нерентабельности отдельных производств и снижению эффективности.
• Усложненность иерархической структуры, бюрократия.
• Различное налогообложение для каждой из компаний, что предполагает определенные неудобства.

Еще один из очевидных недостатков – отсутствие законодательного регулирования. В нормативных актах не содержится даже понятия «группы компаний». Тем более в законе ничего не говорится о порядке организации рассматриваемой структуры.

Особенности организации группы компаний

Порядок организации не установлен нормативными актами. По этой причине группу компаний юридически оформлять не требуется. Разделение организаций устанавливается исключительно внутренними документами. Их нужно сформировать и утвердить внутри компании. Законодательство позволяет формировать дочерние общества. Это организации, которые с одной стороны являются автономными, а с другой – управляются головным офисом.

То есть первый шаг к созданию групп компаний – формирование зависимых компаний. Сделать это можно несколькими способами:

• Созданием дочерних организаций.
• Приобретением контрольного пакета акций другой компании.
• Заключением договора о совместной деятельности.

Второй шаг – разработка внутренних актов. Они будут регулировать порядок управления, особенности взаимодействия между компаниями.

В каких случаях актуально создание группы компаний?

Создание группы компаний – не всегда наилучшее решение. Разделять большую организацию имеет смысл только в том случае, если на это есть действительная необходимость:

• Компания слишком большая, ей сложно управлять.
• Организация работает сразу по нескольким направлениям: реклама, транспортировка и прочее.

Объединение в группу компаний – это, как правило, способ упростить управление. Все объединенные организации должны быть связаны между собой для согласованной работы.

Документооборот внутри групп компаний

Разрозненная структура компаний предполагает усложнение документооборота. На эту часть работы нужно обратить особое внимание. Существует два варианта организации документооборота:

• Разделение зоны ответственности. В этом случае компания будет отвечать за одну часть документооборота (к примеру, регистрация документов, контроль над их исполнением), другая – за оставшуюся (например, учет документации).
• Собственная система документооборота в каждой компании. В этом варианте каждая организация имеет свое делопроизводство.

Первый вариант актуален в том случае, если дочерние компании возникли из одной головной организации. То есть они тесно связаны друг с другом. Второй вариант подходит для разрозненных компаний, которые были объединены в группу.

Рекомендации к оптимизации документооборота

Документооборот можно оптимизировать. Для этого нужно соблюсти следующие требования:

1. Формирование общей инструкции по делопроизводству.
2. Организация в каждой компании своей службы делопроизводства. Численность ее зависит от размера компании.
3. Установление правил движения документационных потоков между компаниями, входящими в группу.

Для передачи сведений между компаниями может использоваться электронная переписка. Для передачи важных документов следует обратиться к службе курьерской доставки.

>
Статьи

» Назад
06.03.2018 12:55

Как зарегистрировать группу компаний

Она создается путем объединения юридически независимых компаний-учредителей. Так образуют ядро в будущем создаваемой группы. Далее следует внесение учредительского вклада. Это могут быть:

• Совершенно разные активы, деньги, ценные бумаги, недвижимость, различное оборудование.
• Кроме того, можно использовать нематериальные средства. Это может быть право на использования природных ресурсов, владение интеллектуальной собственностью.
• Также используются патенты и лицензии.

Учредителем может выступать и акционерное общество. Тогда акционерным взносом может быть пакет акций.

Группа компаний – это несколько отдельных юридических лиц. Они просто объединены общим кругом владельцев, которые их контролируют. Эти юридические лица могут иметь разную форму собственности. При этом все они остаются самостоятельными юридическими единицами, ранее зарегистрированными в налоговой общепринятыми способами. Между ними просто заключается партнерский договор.

Если вы сомневаетесь, как зарегистрировать группу компаний, обращайтесь, и наши специалисты помогут вам.

Развитие бизнеса будет более успешным, если его владелец задумается о минимизации налогового бремени. Эта процедура совершенно законна — во всем мире предприниматели используют компании, зарегистрированные в безналоговых юрисдикциях. Для создания группы компаний важно продумать ее оптимальную структуру и найти фирму, которая сможет в короткие сроки зарегистрировать и гарантировать обслуживание иностранных компаний.

Группа компаний — это организованные и (или) контролируемые одним или несколькими лицами две и более самостоятельные компании. Они могут быть связаны между собой юридическими или иными отношениями. Такие компании управляются из одного центра для получения прибыли. Важно, чтобы группа компаний позволяла минимизировать налогообложение прибыли. Поэтому начните с выбора юрисдикции для компании-центра.

Хорошей структурой в целях минимизации налогообложения представляется структура, состоящая из материнской компании, зарегистрированной в безналоговой юрисдикции, связанной компании, зарегистрированной в стране, являющейся участником многочисленных налоговых соглашений, и российских компаний. Они будут непосредственно производить какие-либо действия на территории России. Задумайтесь о выборе безналоговой юрисдикции, изучив законы о компаниях наиболее «популярных» безналоговых стран (Британские Виргинские Острова, Багамы и т.д.). Точно так же изучите в общих чертах законодательство стран-участников налоговых соглашений и сами эти соглашения. Выбор таких юрисдикций будет во многом зависеть от характера вашего бизнеса.

Найдите юридическую компанию, занимающуюся регистрацией компаний за рубежом. Таких фирм очень много, но стоит иметь в виду, что большая часть из них способна предоставлять лишь услуги по непосредственной регистрации компаний. Полноценную консультацию по налогам и созданию групп компаний такие фирмы дать не могут. Поэтому либо как следует изучите законы о компаниях разных стран сами, либо воспользуйтесь помощью юриста-международника, который специализируется на тех или иных юрисдикциях.

Вы можете также купить уже готовые компании (созданные ранее) и «встроить» в их структуру свои российские компании. Это имеет смысл для тех, кто боится потерять врем, так как фактическая регистрация компании (со всеми пересылками документов) в среднем может занять до двух недель, а документы готовой компании будут у вас буквально за два-три дня.

Иностранные компании нуждаются в годовом обслуживании — оформлении всех необходимых решений, своевременной сдаче бухгалтерской отчетности (при необходимости) в налоговые органы. Некачественное обслуживание «головных» компаний группы ставит под удар весь бизнес, поэтому при регистрации выбирайте фирму, которая сможет гарантировать обслуживание ваших компаний. Обращайте внимание на цены на обслуживание: слишком низкие расценки могут свидетельствовать о том, что в пакет обслуживания компании входят не все значимые действия, и за что-то придется доплачивать.

Сайт «Одноклассники.ру» — одна из трех популярнейших в России социальных сетей, количество пользователей которой исчисляется десятками миллионов людей. Группа в ней может быть эффективным инструментом бизнеса или благотворительного проекта. Она поможет объединить тысячи людей с общими интересами или привлечь внимание к какому-то событию, явлению и т.д. Создать группу в «Одноклассниках» можно за считанные минуты и без посторонней помощи.

Для начала потребуется создать собственный аккаунт в этой социальной сети, если его еще нет. Для этого потребуется несколько минут времени и работающий номер мобильного телефона, на который придет подтверждение регистрации.

Далее необходимо войти на сайт под своим логином и паролем, затем на странице своего аккаунта перейти по ссылке «Группы». В верхней левой части экрана появится кнопка-ссылка «Создать группу». Необходимо кликнуть на нее и перейти в окно выбора типа группы.

В этой социальной сети предусмотрено создание сообщества по интересам или для бизнеса. В зависимости от целей, для которых пользователь формирует группу, нужно сделать выбор и перейти на следующий уровень создания группы.

Более эффективный вариант получить новых участников группы — платная рекламная кампания, которую предлагает сайт «Одноклассники.ру». Это позволит быстро привлечь в группу активную целевую аудиторию.

Для группы по интересам потребуется ввести ее название, описание, выбрать тематику сообщества из предложенного, а также тип группы – она может быть открытой или закрытой. В первом случае участником группы может стать любой пользователь «Одноклассников», во втором – администратору группы приходят запросы на вступление от новых участников, которые потребуется одобрять или отклонять. В группе для бизнеса дополнительно можно указать контактные данные: адрес компании, телефон и электронную почту, а также веб-сайт.

Сама по себе группа в социальной сети не может начать работать – это лишь инструмент привлечения внимания других пользователей. Чтобы достичь этой цели, потребуются дополнительные усилия. Необходимо регулярно наполнять группу интересным и актуальным контентом – тексты, фото, видео, музыка и т.д. Кроме этого, будет нелишним постоянно привлекать новых пользователей.

В правом верхнем углу окна создания групп есть кнопка «Выбрать обложку». С ее помощью нужно загрузить фото, которое станет визитной карточкой группы в «Одноклассниках» для бизнеса или по интересам.

Это можно делать совершенно бесплатно бесплатно – просто приглашать собственных друзей или незнакомых пользователей. Однако таких приглашений в сутки с одного аккаунта можно сделать не больше двадцати. С помощью платной рекламной кампании количество участников в группе увеличится гораздо быстрее, и они почти наверняка будут активными и заинтересованными в тематике сообщества.

Видео по теме

Связанная статья

Как создать группу в “Одноклассниках”

Создавать группы в социальных сетях очень просто. Много времени это не займет. Например, для создания группы в сети «ВКонтакте» от вас потребуется лишь несколько простых действий.

Зайдите на свою страницу «ВКонтакте». В правом меню выберите строчку «Мои группы», откроется специальное окно. Теперь вам надо найти кнопку «Создать сообщество» и нажать ее.

Появится окно для создания нового сообщества. Вам надо указать его вид и проставить название. Конечно, желательно заранее продумать, какую именно группу, с каким названием и для какой цели хотели бы вы создать. После этого кликните по кнопке «Создать сообщество». Перед вами откроется страница настроек для созданной группы. Рассмотрите их и при необходимости внесите правки. Обратите внимание на тип группы. Если хотите, чтобы вашу группу могли увидеть как можно больше пользователей сети, оставьте ее открытой (тип 1).

Теперь займитесь изображением, то есть установкой аватарки. В правом углу есть место для нее. Нажмите кнопку «Загрузить фотографию». Выберите картинку, которая покажется вам наиболее подходящей – это может быть, к примеру, логотип вашей компании или просто симпатичное изображение, которое поможет вашей группе не быть похожей на другие.

Если ваша картинка не подойдет по размеру, вам будет предложено ее обрезать. Выберите, как будет выглядеть миниатюра созданной группы, сохраните сделанные изменения. Группа готова. Можете публиковать в ней посты, общаться с единомышленниками, рекламировать свою деятельность или использовать для других целей.

Видео по теме

Социальные сети были созданы для общения с друзьями. Однако, чтобы завлечь и удержать пользователей, простого обмена сообщениями и загрузки фото было недостаточно. Разработчики добавили возможность прослушивания музыки, просмотра видео, создания сообществ по интересам. Ни для кого не секрет, что администратором группы в «Одноклассниках» быть не только престижно, но и выгодно благодаря возможности размещения рекламы. Если вы еще не знаете, как создать в «Одноклассниках» свою группу, то самое время этому научиться.

В «Одноклассниках» есть несколько тысяч сообществ по интересам. Аудитория одних исчисляется сотнями тысяч, а другие являются закрытыми сообществами для узкого круга лиц.

Прежде чем разбираться, как создать в «Одноклассниках» группу, следует определиться, чего вы хотите от нее. Можно сделать, например, сообщество для ваших сокурсников, чтобы облегчить обучение, а можно и организовать интересный паблик для большого количества людей, который будет приносить им пользу, а вам материальное вознаграждение. Если вы оказываете какие-либо услуги или продаете товары, то группа также станет отличной бесплатной рекламной площадкой, что также принесет вам выгоду.

Решая, какую группу сделать в «Одноклассниках», в первую очередь, отталкивайтесь от ваших интересов. Если ваша цель — популярное сообщество, то обязательно учитывайте восстребованность тематики. Так, среди мужчин наибольшей популярностью пользуются сообщества с интересным юмором, обзором спортивных событий, группы на автомобильную тематику, вопросы развития бизнеса. Женщин волнуют беременность и дети, кулинария, секреты ведения домашнего хозяйства, мода и стиль, саморазвитие. Дети и подростки охотно вступают в различные фан-группы, а также в сообщества на темы игр, рисования и других развлечений.

Чтобы сделать группу, зайдите в свой профиль и найдите в меню раздел «Группы».

Вы увидите список сообществ, в которых вы состоите, а также большую иконку «Создать группу», на которую и нужно нажать.

В появившемся окошке выберите тип сообщества:

— для бизнеса (если вы являетесь представителем компании);

— по интересам (этот пункт следует выбирать для любых других пабликов).

Далее введите интригующее, но краткое и емкое название сообщества, полностью отражающее суть проекта. Подробно заполните описание группы и загрузите бросающуюся в глаза аватарку.

Выберите настройки приватности: вы можете сделать группу открытой, доступной всем пользователям «Одноклассников», или закрытой, чтобы принимать только нужных вам людей.

После этого нажмите на кнопку «Создать».

У вас получилось сделать группу в «Одноклассниках», теперь вы можете наполнять свое сообщество нужной информацией.

Создать группу в социальной сети достаточно просто, а вот привлечь посетителей в ее гораздо сложнее.

Чтобы сделать сообщество популярным, придерживайтесь следующих рекомендаций:

— наполните группу полезной для потенциальных посетителей информацией;

— регулярно размещайте новые посты в разное время, как утром, так и вечером;

— пригласите своих друзей и попросите их позвать в сообщество знакомых;

— создавайте посты, мотивирующие людей вступить в паблик;

— ежедневно приглашайте в группу максимальное количество незнакомых вам людей;

— рекламируйте свое сообщество в популярных близких по тематике пабликах (если это не запрещено администраторами);

— воспользуйтесь услугами агентов, если у вас есть на это соедства;

— организуйте для пользователей возможность для общения и проявления инициативы;

— давайте обратную связь.

Все это поможет не просто создать группу в «Одноклассниках», но и быстро привлечь к ней внимание широкой аудитории.

Видео по теме

Домены и рабочие группы представляют собой различные способы организации компьютеров в локальных сетях. Очень важно понимать их преимущества и недостатки при выборе типа сети.

Если вы создаете локальную сеть, то это значит, что вам необходимо настроить домен или рабочую группу, так чтобы все подключенные компьютеры могли обмениваться данными друг с другом. Несмотря на то есть ли у вас есть домен или рабочая группа, все зависит от системного администратора и масштабов сети. Рабочие группы используются, когда есть только несколько компьютеров в одном месте, которые должны быть связаны между собой. Домены, с другой стороны, предназначены для крупных компаний, где есть десятки компьютеров, подключенных к сети. Компьютеры из любой точки планеты также могут подключиться к домену с использованием технологий VPN.

Рабочие группы, по существу, проще создать по сравнению с доменами. Вам просто необходимо соединить несколько компьютеров при помощи коммутатора и создать новую рабочую группу. Также можно присоединить их к той рабочей группе, которая у вас уже есть. Для того чтобы создать домен, в первую очередь, необходимо настроить контроллер домена. Им является компьютер, проверяющий подлинность пользователей, которые хотят подключиться, и предоставляет им запрашиваемые данные. Контроллеры домена также имеют важное значение при добавлении дополнительного уровня безопасности. Для доменов можно использовать двойную систему безопасности: общую на домен и отдельную для каждого компьютера. В рабочей группе антивирус устанавливается для каждого компьютера индивидуально.

Хотя домен труднее создать, по сравнению с рабочей группой, он предоставляет возможность масштабируемости для всей системы. Это имеет огромное значение для расширения бизнеса. Добавление пользователей или компьютеров в рабочей группе будет означать, что все они (компьютеры, пользователи) должны быть настроены для каждой учетной записи. Это занимает много времени и довольно неудобно, особенно когда число компьютеров измеряется в десятках. В домене, администратор может осуществлять все это на одном терминале в течение очень короткого времени. Кроме масштабируемости, домены, также, очень структурированы и позволяют определять, какие услуги или папки доступны конкретному пользователю. Эта функция не доступна в рабочих группах и любой подключенный к рабочей группе может получить доступ ко всем услугам и ресурсам.

1. Рабочие группы удобны для небольших сетей, в то время как домены используются для создания сетей в средних и крупных компаниях.
2. Рабочие группы легко создать, а реализация домена более сложна и занимает больше времени.
3. Управление в домене основано на контроллере, который является более защищенным по сравнению с рабочими группами.
4. Добавить нового пользователя в домене гораздо проще, чем в рабочей группе
5. Можно назначить ресурсы для определенных учетных записей в доменах, но не в рабочих группах.

Если вы мечтаете о толпе фанатов и свете софитов, если вы хотите разбивать гитару на сцене и прыгать в толпу, то вам предстоит долгий и сложный путь музыкальной звезды. Один из первых шагов – создание собственной группы.

Определитесь с составом группы. Хорошо, если у вас уже есть компания единомышленников, владеющая нужными музыкальными инструментами. Для начинающей группы это самый идеальный вариант.

Если у вас таких друзей нет, нужных музыкантов придется искать самостоятельно. Разместите объявление в социальных сетях и на досках объявлений. Соискатели найдутся почти сразу. Главный критерий отбора – наличие музыкального инструмента и опыта выступлений. Однако вы можете руководствоваться личными предпочтениями.

Почти в любом городе можно найти платные базы для репетиций. Они предлагают оборудование и помещение в аренду. К тому же, инструменты и звук будут уже настроены. Пожалуй, это самый удобный вариант для начинающей группы. Главный минус – большие затраты. В начале существования группы хватит и 1-2 репетиций в неделю, однако потом по мере роста их количество придется увеличивать.

Если у вас не хватает денег, или вы просто не собираетесь пользоваться чужой помощью, можно подобрать и бесплатный варианты. Самый простой – попросить руководство школы или института выделить вам место для репетиций. Однако администрация взамен может попросить вас сыграть на каком-нибудь мероприятии для семиклассников или государственной комиссии. Поэтому лучше сразу заучить пару-тройку распространенных песен.

Вначале лучше переигрывать песни других исполнителей. Так состав группы может сыграться друг с другом, а также обнаружит свои сильные и слабые стороны. Выучите хотя бы 5 таких песен, прежде чем переходить к написанию своих. Даже если вы играете не один год, не пренебрегайте этим советом. Переигрывание чужих песен позволит любому музыканту поднабраться мастерства.

Помимо репетиций со всей группой, репетируйте дома. Постоянно повышайте свой уровень и попросите остальных участников делать то же самое. В противном случае вы вряд ли сможете в скором времени увидеть толпу фанатов. Изучайте теоретическую основу создания музыки. Хорошо, если у вас есть музыкальное образование, в противном случае купите книжки по нотам и регулярно занимайтесь по ней.

Вокалисту нужно заниматься сольфеджио и постоянно развивать свой голос. Гитаристы могут скачать программу GuitarPro и с ее помощью отрабатывать различные мелодии. Лучше всего подбирать мелодию на слух, это принесет больше удовольствия и опыта. Барабанщикам придется сложнее. Научиться этому мастерству самостоятельно довольно сложно, поэтому лучше все-таки пару месяцев заниматься с учителем, а уже потом переходить к самостоятельной отработке «битов».

Группе обязательно нужен лидер. Он должен постоянно собирать людей на репетиции, контролировать процесс обучения, выявлять и указывать на ошибки. Первое время после создания группы вам наверняка будет весело. Однако потом начнутся проблемы: кто-то просто перестанет приходить на репетиции, а кто-то заметно повысит свой уровень и захочет уйти в другую группу. Поэтому группу постоянно нужно контролировать. Иногда потребуется жесткость, иногда наоборот душевный разговор. Но кто-то этим должен заниматься. Если не вы, то любой другой участник группы.

При выборе инструментов налогового планирования, обособления имущества, скрытого владения во главу угла должны быть поставлены реальные бизнес-процессы, существующие коммуникации внутри коллектива, принципы распределения ответственности в конкретном бизнесе. Юридическое оформление группы компаний, выбор конкретных организационно-правовых форм (ИП, ООО, ЗАО и т.п.) и договоров, опосредующих отношения между юридическими субъектами, также должно строиться с учетом особенностей конкретного бизнеса, его исторического развития. В том числе и его организационной структуры.

Именно такой подход, в первую очередь, позволяет отойти от традиционного способа «натягивания» различных схем на бизнес и перейти к «подкладыванию» возможных элементов налоговой оптимизации и иных способов обеспечения налоговой безопасности «под бизнес». В этом случае средства налоговой оптимизации не мешают бизнесу, а выступают дополнительным стимулом его развития.

Для примера того, как строится взаимосвязь между организационной и юридической структурой приведем две следующие ситуации:

Ситуация первая

В бизнесе несколько активных собственников, которые регулярно, практически еженедельно проводят совещания, решая как стратегические, так и операционные вопросы деятельности. При этом есть пара пассивных акционеров, принимающих участие только в ежегодных общих собраниях, а также есть руководитель отдельного направления деятельности, участвующий в распределении прибыли этого направления, который по своей роли уже не просто руководитель-исполнитель, но еще не полноправный партнер собственников во всем бизнесе. Такое организационное устройство при построении группы компаний может найти следующее решение в юридической структуре бизнеса:

Все собственники станут участниками Управляющей компании, в рамках которой будет функционировать Общее собрание участников, учитывающее интересы всех собственников и принимающее наиболее важные решения (утверждение бюджета на следующий год, распределение прибыли, инвестирование в новые направления деятельности и т.п.). Кроме этого в рамках компании будет создан Совет директоров, в состав которого войдут активные собственники и руководитель отдельного направления. В компетенцию Совета директоров входит принятие некоторых стратегических и операционных решений. Таким образом юридически зафиксированыпонятные правила «игры» между партнерами, предоставляющие при этом следующие выгоды:

1. Активные акционеры получили юридически оформленные полномочия по принятию некоторых важных решений в бизнесе от лица Совета директоров, не созывая для этого собрания участников.

2. Включение руководителя отдельного направления в Совет директоров повышает его официальный статус, приравнивая в некоторой степени к активным собственникам. Именно через осуществление выплат Совету директоров можно закрепить и участие этого руководителя в прибыли, не вводя его при этом в состав участников компании.

3. Появляется понятный всем механизм расчета дополнительного вознаграждения активных собственников: дивиденды — это доля прибыли всех собственников, а выплаты Совету директоров — за активное стратегическое управление. Так можно исключить распространенную претензию активных акционеров к пассивным: «ничего не делает, а хочет получать столько же». «Активная деятельность» получает понятный и заранее просчитываемый источник своего вознаграждения. Конечно, только если такая система распределения прибыли будет принята всеми собственниками.

Ситуация вторая

Компания оказывает высококвалифицированные инжиниринговые услуги силами соответствующего производственного отдела. Поиском клиентов занимается отдел продаж, состоящий из менеджеров. Оба отдела подчиняются разным руководителям.

Главная цель отдела продаж — заключить договор. При этом вознаграждение отдела зависит, в том числе, от самого факта заключения сделки. После подписания договора сотрудники отдела продаж фактически отстраняются от проекта, передав его выполнение сотрудникам производственного отдела и не неся ответственности за него перед клиентами. В последующем менеджеры привлекаются к переговорам только, если инженерам долгое время не удается разрешить спорную ситуацию с клиентом. При этом свое вознаграждение менеджеры получают от всех поступивших от клиента платежей. Даже утвержденная в компании схема бизнес-процессов отдела продаж после стадии «оформление договора» содержит следующей стадией «периодические звонки (для поддержания дружеских отношений)».

Этот фактор снижает качество оказываемых услуг и удовлетворенность клиентов, поскольку:

• будучи заинтересованными в факте заключения договора менеджеры зачастую обещают клиентам того, чего производственный отдел не может сделать;
• не неся ответственности за свои обещания, менеджеры тем самым не вникают должным образом в нюансы особенностей продаваемого продукта, которые в конечном итоге влияют на стоимость работ.

Очевидно, что в действующее распределение зон ответственности между подразделениями необходимо было внести корректировки. Учитывая пожелания клиента, одновременно с решением вопросов реорганизации юридической структуры бизнеса были скорректированы особенности взаимоотношений между менеджерами и инженерами, что было относительно безболезненно воспринято сотрудниками («это же предложение консультантов, а не руководителей»). В результате на отдел продаж была возложена ответственность перед клиентами за выполнение всех проектов на всех стадиях. Для этого в каждую команду проекта включается ответственный менеджер. И все общение с клиентом по всем вопросам выполнения договора возлагается на него.

Юридически структура бизнеса после реорганизации была оформлена следующим образом: поиск клиентов — функция отдела продаж, находящегося в рамках Лицевой компании, а непосредственным выполнением проектов занимались инженеры в рамках Инжиниринговой компании. Отношения между компаниями построены по агентской модели.