Макрос

Можно ли вносить изменения в акты освидетельствования скрытых работ?

Вопрос:

Уточните, пожалуйста, есть ли нормативный документ, в котором указывается, что вносить изменения либо дополнения в акты на скрытые работы разрешено/запрещено?

Ответ:

Такого документа нет, и, полагаю, быть не может, поскольку по сути самих актов освидетельствования срытых работ они фиксируют существующее положение для цели возможности продолжения последующих работ.

Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 утверждены «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» (вместе с «РД-11-02-2006…»).

Согласно п.5.3 «Требований» акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ (далее — скрытые работы), оформляются актами освидетельствования скрытых работ по образцу, приведенному вприложении 3. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяются проектной документацией.

О возможности внесения изменений в акты освидетельствования работ в данном приказе не говорится.

В соответствии с формой акта (приложение N 3 к Требованиям) комиссия в определенном составе фиксирует состояние предъявленных ей работ о том, что работы выполнены по проектной документации, какие при выполнении работ применены материалы, и предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям.

По результатам делается вывод о разрешении производства последующих работ.

Поэтому никаких изменений быть не может, если выводы комиссии в акте основаны на фактических документах и предъявленных результатах работ.

Комментарии

lapin.av, добрый день!

Задача акта освидетельствования скрытых работ – документально зафиксировать соответствие проектных решений, конструкций, изделий фактически выполненным работам по их созданию, для конкретных объемов, площадей, длин, зафиксированных координатами (осями), с указанием реквизитов заказчика и исполнителя, даты предъявления работ и пр. Правильно оформленный акт на основании фактического освидетельствования гарантирует такое соответствие.

Разрешение вносить изменения уничтожает смысл создания актов освидетельствования скрытых работ.

Рассмотрим гипотетическую возможность внесения изменений. В таком случае кто имеет право вносить такие изменения? Ответ очевиден – все подписанты акта должны согласиться и поставить свои подписи. В противном случае, акт становится подделкой документа и это деяние преследуется по статье 327 УК РФ.

Проще подписать новый акт, чем вносить исправления в старый, подписывать все равно нужно у всех участников освидетельствования, а результат будет гарантировано легитимным.

Существуют руководящие документы Ростехнадзора по ведению исполнительной документации:

РД 11-05-2007 Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства;

РД 11-02-2006 Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения.

В них нет и упоминания о возможных исправлениях в АОСР.

Акцентируем внимание: АОСР – исполнительная документация.

Исходя из вышеизложенного, искать в нормативных, руководящих документах, федеральных законах запрет на внесение изменений в акты освидетельствования работ абсурдно, точно так же как возмущаться непризнанию правок шариковой ручкой в паспорте гражданина РФ самим гражданином.

Вероятно, у Вас присутствуют трудности в подписании новых, правильно оформленных, актов освидетельствования. Тратить силы на поиск оправдания внесения исправлений в акты – ложный путь разрешения проблемы. Штрафы за отсутствие правильно оформленных АОСР весьма значительны.

Посоветуйтесь с обслуживающими Вашу организацию юристами, есть смысл выправить положение дел дополнительными бумагами, обосновывающими появление ошибок в актах, но их безусловно тоже нужно будет утверждать у стороны, принимающей исполнительную документацию.

Некоторые вопросы исправления первичных документов (Щербачева Е.Н., Дбар Е.А.)

Во многих организациях регулярно складываются ситуации, когда в уже подписанные и отраженные в регистрах бухгалтерского учета первичные документы необходимо вносить изменения. Рассмотрим способы исправления первичных документов — счетов-фактур и актов оказанных услуг, а также дадим рекомендации по вопросу применения исправительных (корректировочных) актов оказанных услуг (выполненных работ) при оформлении хозяйственных операций.
Способ исправления первичных документов
Согласно ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете <1> в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
———————————
<1> Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Аналогичное указание на порядок исправления документов содержится и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н; далее — ПВБУ): «Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений».
Согласно п. 4.2 Положения N 105 <2> ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписями лиц, подписавших документ, рядом с исправлением должна быть проставлена дата исправления.
———————————
<2> Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.
Таким образом, все существующие на настоящий момент законодательно установленные нормы требуют:
— указания подписей лиц, вносящих исправления;
— указания даты исправления.
Поэтому если речь идет о документе, который подписывался несколькими сторонами (например, об акте приемки оказанных услуг), то при исправлении такого документа необходимы подписи всех сторон, участвовавших в подписании первоначального документа.
Однако необходимо отметить, что исправления в первичных документах могут возникнуть и в результате:
— корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа;
— допущенных в ранее выписанных документах ошибок.
Если исправления касаются именно ошибок в указании реквизитов в ранее выписанных документах и при этом никакие условия сделки не изменяются, то исправления не требуют согласования сторон. Как правило, сторона, обнаружившая ошибку, уведомляет об этом другую сторону сделки.
Если же исправления касаются корректировок суммовых и количественных показателей ранее выписанного документа, то такие корректировки требуют согласования сторон (например, в виде дополнительного соглашения к основному договору или нового протокола цены).
Способ внесения исправлений в первичные учетные документы Законом о бухгалтерском учете не детализирован. В равной мере могут применяться как способ исправлений, указанный в п. 4.2 Положения N 105, так и иные способы, где соблюдаются минимальные требования ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Компания самостоятельно разрабатывает и закрепляет в учетной политике подходящий способ внесения исправлений в первичные документы с учетом особенностей документооборота.
Наиболее распространенными способами внесения исправлений в первичные учетные документы являются:
— метод внесения исправлений в изначальный первичный учетный документ;
— метод выставления корректирующего документа.
Что касается внесения исправлений в первичные документы, выполненные автоматизированным способом, то порядок исправления, предложенный в Положении N 105, в данной ситуации не подходит в силу технических особенностей оформления электронных первичных документов.
В этом случае исправления в электронные первичные документы вносятся путем выставления нового, исправленного, экземпляра электронного документа по аналогии с исправленными счетами-фактурами. При этом исправленный электронный документ должен содержать указания на номер исправляемого электронного документа, а также дату исправления.
Внесение исправлений в электронные документы приводит к следующим учетным изменениям:
— в случае внесения изменений в стоимостные показатели (количество и (или) цену) после проведения документа с исправлением в бухгалтерском учете делаются соответствующие проводки на разницу (сторно при уменьшении или дополнительные проводки при увеличении);
— при возникновении необходимости изменения номенклатуры в бухгалтерском учете отражаются сторнировочные проводки в отношении исправляемых номенклатурных позиций и формируются проводки по новым, исправленным, номенклатурным позициям.
Если документом изменяются, например, «Адрес доставки», «Ответственные лица», «Грузоотправитель» или «Грузополучатель», то проведение такого документа на бухгалтерских проводках не отражается.
Порядок исправления электронных документов также должен быть разработан и закреплен в учетной политике общества.
Применение исправительных (корректировочных) актов оказанных услуг, выполненных работ
Если налогоплательщик в качестве способа исправления первичных учетных документов выбирает метод выставления корректирующего документа, данное условие должно быть закреплено в учетной политике.
Корректирующий документ может, в частности, содержать:
— указание на первичный документ, который требует исправления;
— указание на подписанный двусторонний документ, на основании которого вносятся исправления по стоимости услуг по причине изменения тарифа на единицу техники;
— указание на новую стоимость услуг, согласованную сторонами, с выделением суммы НДС;
— указание на сумму корректировки относительно суммы, первоначально указанной в акте и подлежащей исправлению;
— указание даты внесения исправления;
— указание подписей лиц, составивших исправительный (корректировочный) акт.
Содержащий все указанные показатели документ может считаться достаточным для отражения исправления финансово-хозяйственной операции в бухгалтерском учете.
Однако следует иметь в виду, что при использовании способа выставления корректирующего документа (если корректируются стоимостные и (или) количественные показатели) такой документ может быть составлен:
1) на полную сумму исправления;
2) на разницу в стоимостных и (или) количественных показателях.
При первом варианте в корректирующем документе должны быть указаны первоначальная (подлежащая исправлению) сумма и (или) количество и новая (правильная) сумма. Это необходимо, чтобы определить сумму, подлежащую сторнированию (первоначальную сумму), и сумму, подлежащую отражению в учете (новую сумму).
При втором варианте в корректирующем документе должны быть указаны первоначальная (подлежащая исправлению) сумма и (или) количество и сумма корректировки с указанием того, в какую сторону производится корректировка.
И в том и в другом случае указывается сумма, подлежащая исправлению.
Но возможен и третий вариант выставления корректирующего документа, когда в акте отсутствует указание на сумму, подлежащую исправлению, а указаны новая (правильная) сумма и сумма корректировки с указанием, в чью пользу проводится эта корректировка.
Формально, используя простые арифметические правила, можно вычислить сумму, подлежащую корректировке, но для осуществления прямого контроля за правильностью внесения исправления и сравнения исправленных сумм с суммами, отраженными в учете, считаем более правильным в корректировочном акте указывать:
— старую (подлежащую исправлению) сумму и новую (правильную) сумму, т.е. использовать первый вариант;
— либо старую (подлежащую исправлению) сумму и сумму корректировки, т.е. использовать второй вариант.
Оформление счетов-фактур
Перерасчет цены услуг в связи с ошибочным применением в 2014 г. тарифов 2013 г. В соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней, считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ. К данным документам относятся договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Согласно п. п. 1, 2 ст. 424 Гражданского кодекса РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом, либо в установленном законом порядке.
В рассматриваемой ситуации тарифы на 2014 г. были установлены договором на оказание услуг, а тарифы 2013 г. применялись ошибочно. Значит, в данном случае изменения установленной договором цены не происходит и поставщик общества должен исправить ошибку, допущенную по причине применения неактуальных тарифов.
Таким образом, оснований для составления корректировочного счета-фактуры в рассматриваемой ситуации не имеется. Поставщик общества обязан внести исправления в ранее выставленные счета-фактуры путем составления исправленных счетов-фактур (абз. 2 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137).
Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов, согласно которым если изменение стоимости товаров (работ, услуг) произошло в результате исправления ошибки, возникшей при оформлении счета-фактуры в отношении отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то корректировочный счет-фактура продавцом не выставляется, а в счет-фактуру, выставленный при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), вносятся исправления (Письмо Минфина России от 23 августа 2012 г. N 03-07-09/125) <1>.
———————————
<1> См. также Письма ФНС России от 23 августа 2012 г. N АС-4-3/13968@, Минфина России от 8 августа 2012 г. N 03-07-15/102.
Перерасчет цены услуг в связи с изменением перечня оказанных услуг. В ситуации, когда изменениям подлежат перечень услуг и расчет их стоимости, стороны должны подписать дополнительное соглашение к основному договору, в котором будет содержаться согласие сторон на увеличение стоимости оказываемых услуг в связи с увеличением их объема.
Данный случай изменения стоимости оказанных услуг указан в п. 3 ст. 168 НК РФ в качестве основания для выставления поставщиком корректировочного счета-фактуры. Корректировочный счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти дней с даты подписания обеими сторонами дополнительного соглашения.

Что нужно знать

Сегодня все без исключения предприятия, а также ИП должны веси бухгалтерскую отчетность. Она представляет собой перечень определенных данных, составленных в табличной форме.

Обозначаются все хозяйственные операции, осуществленные в процессе ведения деятельности. Имеется обширное количество правил ведения бухгалтерского учета.

Одним из таковых является необходимость указания документального подтверждения определенного типа операций. Документы, которые требуется упоминать в бухгалтерской отчетности, называются «документами строгой отчетности».

Именно к таким и относится акт выполненных работ, а также его разновидности. Это подразумевает обязательность составления такого акта.

Сам процесс составления документа достаточно прост. Но имеются некоторые важные особенности подобного рода процедуры. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее.

К основным обязательным для предварительного рассмотрения вопросам стоит отнести следующее:

• необходимые термины;
• выполняемые функции;
• нормативное регулирование.

Необходимые термины

В законодательстве достаточно подробно рассматривается вопрос составления всевозможных отчетных документов. Но для верной трактовки таких НПД нужно будет обязательно заранее рассмотреть некоторые важные термины.

К таковым относятся следующие:

• заказчик;
• подрядчик;
• исполнитель;
• этап работы;
• акт выполненных работ;
• корректировочный акт выполненных работ.

Под термином «заказчик»	Подразумевается получатель каких-либо услуг, товара. Данный термин обязательно применяется при составлении данного акта для указания получателя услуг по строительным, другим работам
В свою очередь «подрядчик»	Исполнитель работ, которые указаны были в соответствующем договоре
«Этап работы»	Определенный период предоставления услуг, время на момент наступления которого некоторые перечень работ должен быть уже выполнен. Чаще всего корректировочный акт составляется в случае именно изменения условия поставки услуг, сроков сдачи работ или при возникновении иных обстоятельств
«Акт выполненных работ»	Специальный документ, на основании которого осуществляется приемка работы. Может иметь различный формат – в зависимости от сферы, в которой необходимо составление подобного рода акта
«Корректировочный акт»	Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре

Выполняемые функции

Корректировочный акт выполненных работ, услуг одновременно используется для реализации нескольких различных целей.

К наиболее важным относится следующее:

На основании него возможно будет сформировать претензии	А также перечень работ, качество которых недостаточно велико, не соответствует определенным установленным ранее критериям в договоре, других документах
Данный акт является документом строгой отчетности	Он необходим для ведения бухгалтерского отчета, требуется для предоставления в налоговую инспекцию при проведении проверки камерального типа
Если требуется осуществить защиту своих интересов в суде	Данный акт может выступить в качестве одного из подтверждений факта нарушения прав
Предоставление инвесторам, кредитному отделку банка	В качестве факта наличия выполнения определенного объема работ, подтверждения наличия определенных перспектив у предприятия

Достаточно часто данный документ требуется Федеральной налоговой службе – для проведения камеральной проверки. Потому стоит избегать допущения различных неточностей в подобной документации.

Это может привести к достаточно серьезным проблемам. Так как нередко именно документы строгой отчетности используются для реализации различных схем по «отмыванию» денег. Наличие неточностей станет причиной наложения штрафов.

Также допущение неточностей может послужить причиной возникновения ошибок в бухгалтерской отчетности. В результате чего попросту не сойдется баланс, кредит с дебетом.

Что приведет к невозможности сдачи отчетности. К процессу составления корректировочного акта стоит подходит максимально внимательно.

Нормативное регулирование

Установленной и обязательно для использования формы акта данного типа попросту не имеется в законодательстве.

Образец акта сдачи-приемки выполненных работ смотрите в статье: образец акта выполненных работ.

Как заполнить акт выполненных работ онлайн, .

Но существуют также специализированные нормативные документы, на основании которых осуществляется составление актов в отдельных сферах.

Пример – это СНиП 12-01-2004 регламентирует строительные работы. Включает в себя разделы:

Приложение «А»	Какие термины применяются в данном документе
Приложение «Б»	Обозначен формат акта освидетельствования скрытых работ
Приложение «В»	Как должен быть составлен акт приемки работы

Также корректировочный акт не должен нарушать положения определенные положения Гражданского кодекса РФ. В случае невыполнения определенных требований он может быть попросту признан ничтожным на юридическом уровне.

Видео: создание актов выполненных работ

Как следствие – будет невозможно использовать его в суде, а также различного рода иных случаях, для решения других задач.

К основным статьям ГК РФ, рассмотреть которые нужно будет обязательно, относится следующее:

ст.№702 ГК РФ	Как составляется договор подряда, основные положения
ст.№703 ГК РФ	Какие работы могут быть выполнены по данному договору, указывается перечень сопроводительной документации
ст.№705 ГК РФ	Как происходит распределение рисков между разными сторонами, заключившими соответствующего типа договор
ст.№706 ГК РФ	Раскрываются понятия «подрядчик», «субподрядчик», порядок взаимодействия этих двух разных сторон
ст.№707 ГК РФ	Рассматриваются вопросы, возникающие в случае участия в выполнении работ одновременно двумя или же большим количеством различных подрядчиков
ст.№710 ГК РФ	Как осуществляется экономия подряда
ст.№711 ГК РФ	В каком порядке должна осуществляться оплата работы
ст.№712 ГК РФ	Имеет ли право подрядчик осуществлять удержание
ст.№713 ГК РФ	Рассматривается вопрос выполнения работы с применением материала заказчика
ст.№714 ГК РФ	Ответственность за сохранение в целостности предоставленного во временное пользование имущества
ст.№715 ГК РФ	Отражается полный перечень прав, имеющийся у заказчика в процессе выполнения работ подрядной организацией
ст.№717 ГК РФ	Отражается алгоритм отказа заказчика от выполнения рассматриваемого типа договора
ст.№718 ГК РФ	Как должно осуществляться содействие заказчика
ст.№719 ГК РФ	Как быть если заказчик не осуществляет выполнение встречных обязательств по заключенному ранее договору
ст.№720 ГК РФ	Как и в каком порядке должна осуществляться приемка заказчиком всей выполненной подрядчиком работы
ст.№721 ГК РФ	Как определяется качество выполненной работы
ст.№722 ГК РФ	Когда и как, на каких условиях дается гарантия на качество выполненной самим подрядчиком работы
ст.№723 ГК РФ	Какую ответственность понесет подрядчик в случае, если работа по какой-то причине будет выполнена ненадлежащим образом, некачественно
ст.№724 ГК РФ	Устанавливается период времени в течение которого должно быть обнаружено невыполнение работы надлежащим образом, в соответствии с установленными стандартами качества
ст.№725 ГК РФ	Данный документ устанавливает период исковой давности
ст.№726 ГК РФ	Определяется необходимость, обязательность передачи исполнителем информации заказчику
ст.№727 ГК РФ	Определяется необходимость сохранения в тайне всей информации по поводу выполнения работы

Форма корректировочного акта выполненных работ

Процесс составления документа данного типа регламентируется различными законодательными нормами. При отсутствии подробной информации лучше всего обратиться за ней к официальным источникам.

Например, сайту Федеральной налоговой службы. Данный ресурс представляет подробную информацию по этому поводу.

Существенные вопросы, рассмотрение которых обязательно:

• утвержденный бланк;
• пошаговая инструкция;
• при работе в 1С;
• образец заполнения.

Утвержденный бланк

Бланк корректировочных работ в некоторых случаях может составляться на предприятии на основании собственных потребностей, без учета законодательных норм и требований.

В то же время существует утвержденный на законодательном уровне бланк для определенных случаев. Ознакомиться с ним или же скачать его возможно на официальном сайте ФНС.

По данному адресу представлена универсальная корма корректировочного документа. Также данный формат обозначается аббревиатурой УКД. Законодательство постоянно изменяется, нужно обязательно следить за всеми его правками.

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм составления подобного рода акта является полностью стандартным.

Включает в себя следующие основные этапы:

Определяется необходимость	Составления документа
Формируется приказ	На формирование
Устанавливается перечень правок	Которые будут отражаться в акте
Формируется сам акт в 3 экземплярах	Или же в большем количестве

При работе в 1С

Существует множество различных способов составления подобного рода документации. Одним из самых простых является ввод всех данных в 1С.

Про акт сдачи-приемки выполненных работ КС-2 узнайте из статьи: акт о приемке выполненных работ КС-2.

Как составить шаблон акта выполненных работ, .

Образец формы акта выполненных работ без НДС, .

Данная программа для составления документов, ведения бухгалтерии позволяет с минимальными затратами времени сформировать соответствующие акты. Нужно заранее разобрать алгоритм составления.

Оптимальным решением при отсутствии соответствующего опыта составления подобных бумаг стоит разобраться правильно напечатанный пример. Важно лишь использовать в качестве источника достаточно авторитетный ресурс.

В противном случае велика вероятность допущения различного рода ошибок. Образец представлен в соответствующем разделе сайта-портала ФНС.

Алгоритм составления акт корректировки выполненных работ достаточно прост, но при этом имеет определенные нюансы, особенности. С ними стоит разбираться заблаговременно.

Предыдущая статья: Образец акта выполненных работ Следующая статья: Промежуточный акт выполненных работ

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
2. Дата составления документа.
3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
4. Сроки выполнения оговоренных работ.
5. Объемы выполненных работ.
6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

• При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
• При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
• При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
• При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

Налог	Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы	Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН	Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС	Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН	Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Составные части корректировочного акта

От акта выполненных работ корректировочный акт отличается названием, а также способом заполнения. Остальные же элементы документа остаются в нем неизменными.

Так как с документацией работают люди, то опечатки и ошибочные данные в бумагах – частое явление. Если по какой-то причине были указаны неверные реквизиты либо цена, количество товара, то без корректировочного акта не обойтись. Естественно, если счет-фактура и все сопутствующие бумаги не имеют в содержании ошибок, на них делать корректировочные бумаги нет необходимости.

К основным нюансам, которые необходимо указать в акте для нормальной работы с контрагентом, относятся:

• Наименование и номер акта. Последний необходим для регистрации в журнале входящей документации деловых партнеров.
• Наименование исполнителя.
• ИНН, КПП, адрес организации.
• Порядковый номер.
• Название товара или предоставленной услуги.
• Единица измерения товара или услуги. Под каждое наименование отводится отдельная строка таблицы.
• Количество.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость предоставленных услуг либо проданного товара.
• Отметка об отсутствии претензий по качеству и срокам поставки от заказчика. Стандартная формулировка, неизменная для всей подобной документации. Заказчик, подписывая корректировочный акт выполненных работ, выражает согласие с тем, что указанные в бумаге данные совпадают с реальным положением дел, а также получатель удостоверился в том, что не имеет претензий относительно качества, количества товара или услуги и времени поступления.

В самом конце акта расписываются представители заказчика и исполнителя. Для того чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно просто расписаться. Необходима расшифровка подписи с фамилией и инициалами лица, которое имеет право подписи подобного рода документов.