Макрос

портал для бухгалтеров

Инвентаризация и ее виды

Содержание

Общие сведения

Инвентаризация является элементом бухгалтерского метода учета. При этом одновременно ею исполняются контрольные функции.

Обнаруженные в процессе инвентаризации расхождения фактических показателей с данными учета становятся основанием для проведения служебного расследования касательно деятельности сотрудников, несущих материальную ответственность.

Отдельные расхождения, как то значительный переизбыток ценностей или большая недостача, нереальность кредиторских и дебиторских задолженностей, отображенных в учетной документации, могут выступать как признаки противоправного деяния.

Таким образом, при реализации контрольных функций инвентаризации обретает значимость и возможность выявления признаков преступления.

Доминирование контролирующей, учетной или выявляющей преступления функции находится в зависимости от вида инвентаризации и конкретно поставленных целей ее осуществления.

Потому столь существенное значение обретает классификация видов инвентаризации по признакам доминирующих функций, основаниям для проведения и объему инвентаризуемых объектов.

Определения

Инвентаризация это проверка, при которой сравнивается фактическое наличие проверяемого имущества и отображение его количества в учетной документации.

При этом выявляются малейшие расхождения с учетом, и осуществляется поиск причин несоответствия. В сущности, инвентаризация является основным способом контроля над сохранностью имущественных ценностей любой организации.

В современной экономике понятие инвентаризации весьма многогранно. Различается несколько классификаций, на основании которых характеризуется процесс проверки.

Так, прежде всего, инвентаризация может быть обязательной или инициативной – по признаку обязательности проверки.

Инвентаризация обязательного характера выполняется в соответствии с законодательными требованиями и в случаях, предопределенных законом.

Инициативные инвентаризации проводятся по решению руководства предприятия и частота их, как и основания, практически ничем не ограничены.

Также следует различать классификацию инвентаризационных проверок по месту проведения. Например, имущество может инвентаризоваться:

  • в кассе;
  • в производстве;
  • в складских помещениях;
  • на торговых площадях и т.д.

Что касается объектов инвентаризации, то таковыми могут выступать абсолютно любые объекты бухгалтерского учета. То есть основные средства, материальные запасы, готовая продукция, денежные средства, финансовые обязательства, товары и прочее.

Различают инвентаризацию и по видам, в частности:

  • по методу проведения;
  • по объему;
  • по назначению.

С какой целью проводится

Основной задачей инвентаризации является установление точности и достоверности учета на предмет соответствия фактических показателей учетным. Для этого объекты инвентаризации пересчитываются, измеряются, взвешиваются.

Итоговые показатели сравнивают с данными, отраженными в ученой документации. Но обладает инвентаризация и некоторыми побочными результатами.

С помощью такой проверки можно:

Проконтролировать исполнение установленных правил Относительно обеспечения сохранности материальных и товарных ценностей
Выявить товары и материалы Чей срок сохранности близится к завершению или истекей срок сохранности близится к завершению или истек
Обнаружить испорченное имущество
Установить виды неиспользуемого имущества С целью последующей его продажи

Цели любого вида инвентаризации можно определить как:

  • проверка правильности учета;
  • выявление ошибок и расхождений;
  • контроль над сохранностью имущества;
  • проверка условий сохранения ценностей;
  • проверка следования принципам материальной ответственности;
  • контроль над отображением хозопераций в бухучете.

Необходимость проведения инвентаризации заключена в том, что возможные ошибки учета могут вести к значительным материальным потерям.

В соответствии с чем проводится инвентаризация кассы в соответствии смотрите в статье: инвентаризация кассы.

Про программу 1С инвентаризация, .

Кроме того отдельные материальные ценности в процессе сохранения могут изменять свои первоначальные характеристики, что ведет к естественной убыли, какую нужно своевременно учесть.

Также при помощи такого контроля проверяется компетентность сотрудников и их соответствие занимаемой должности.

Действующие нормативы

Нормативом, который регламентирует правила и порядок проведения инвентаризационных проверок в организациях на территории РФ выступает Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Им подтверждаются Методические указания, касающиеся инвентаризации имущества. Нюансы, которые не рассмотрены в данной инструкции, могут регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Некоторые предприятия практикуют ежемесячное или ежеквартальное проведение инвентаризации, что находится всецело на усмотрении руководства.

Но инвентаризация накануне подготовки годовой бухгалтерской отчетности является обязательным требованием ко всем организациям.

Не проведение обязательной инвентаризации может приравниваться к отсутствию бухучета, что чревато применением административных санкций к должностным лицам.

Неправильное оформление итогов инвентаризации грозит искажением бухгалтерской отчетности, что тоже административно наказуемо.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Какие виды инвентаризации существуют? Среди видов инвентаризации выделяют проверки:

Полную и частичную По объему
Выборочную и сплошную По методу проведения
Плановую, внеплановую, контрольную, повторную По назначению

Поможет наглядно представить, какие существуют виды инвентаризации таблица с перечнем основных разновидностей проверок:

Вид инвентаризации Время проведения Особенности
Полная Перед созданием годового отчета, при ревизии или аудиторской проверке Все виды материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, отображенных в учете. При полной проверке инвентаризуется имущество, как принадлежащее организации, так и арендованное или находящееся на хранении
Частичная В любое время, по решению руководства Охват имущества, обособленного по типу, месту расположения или ответственности. Например, может проверяться только касса или отдельный склад, либо ценности, хранящиеся под ответственностью определенного лица
Выборочная В любое время, по решению руководства Обследуются на выбор несколько ценностей. Такой вариант часто применяется в крупных организациях. Но если выборочная инвентаризация показывает расхождения, то непременно проводят полную проверку
Сплошная В любое время, по решению руководства Инвентаризуются сразу весь объем имущества и ценностей, находящихся во всех филиалах и подразделениях предприятия. При этом может одновременно работать несколько инвентаризационных комиссий – основная и рабочие временные
Плановая В соответствии с утвержденным руководством графиком При этом оглашению сроки ее проведения не подлежат. Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем
Внеплановая В силу обстоятельств (смена ответственного лица, ЧС, обнаружение ошибочных расчетов) Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем

Если итоги проведенной проверки сомнительны, то выполняется инвентаризация повторная.

По завершении может осуществляться контрольная инвентаризация, предполагающая оценку правильности действий комиссии и точности соблюдения правил процедуры.

В аптеке

Проведение инвентаризации в аптеке предполагает проверку всех хранящихся товарно-материальных ценностей и денежных средств, оргтехники, оборудования и бытовой техники, применяемой в повседневной работе.

Как правило, в аптечных учреждениях применяются три вида инвентаризации:

Полная проверка Проводится не чаще, чем один раз в три года. При этом инвентаризуется абсолютно все имущество без исключения
Годовая проверка Выполняется раз в год. При этом инвентаризации подлежат лишь товарно-материальные ценности. Итоги ревизии заносятся в отчеты за декабрь, что позволяет использовать их для составления достоверной годовой отчетности
Промежуточная проверка Выполняется по решению руководства для того, чтобы получить информацию о реальном состоянии дел в учреждении

Кроме того в аптеке проводятся внеплановые инвентаризации при каждом увольнении сотрудника или приеме нового работника, поскольку весь персонал аптеки несет материальную ответственность за сохранность ценностей.

Такая же проверка может проводиться при выявлении кражи либо возникновении порчи товаров.

В магазине

В магазине инвентаризация может быть частичной или полной. Целесообразным считается ежемесячное проведение полной проверки и ежедневное осуществление частичной ревизии по определенным товарным группам.

При этом для разных типов товаров может устанавливаться различная периодичность проверок, в зависимости от степени риска возникновения недостач. Чем ниже риск, тем реже ревизуются товары.

Частичная инвентаризация в магазине может проводиться в любое время по отдельному участку. Это способствует выявлению расхождений по причинам хищений покупателями или персоналом, пересортицей товара, естественной убыли.

Частично проверять товары можно, не прекращая деятельность магазина. Впоследствии допускается объединение итогов частичных инвентаризаций.

При полной инвентаризации требуется закрытие магазина и прекращение торговли. В этой ситуации сначала выводятся учетные остатки, а затем подсчитывается реальное количество товаров.

Земельных участков

Виды инвентаризационных проверок земельных участков делятся на инвентаризацию первичную (основную) и текущую. При основной проверке выполняется описание земель, их съемка.

Идентификации подлежат расположенные на участках объекты недвижимости с указанием их точного месторасположения. Непременно создаются схематические чертежи и экспликации отдельных участков.

Текущая инвентаризация земель требуется при необходимости возведения новых зданий или сносе уже существующих. Также текущая проверка проводится при изменениях во внутренних ситуационных планах относительно границ земельных участков.

В независимости от вида инвентаризация земельных участков состоит из таких этапов как:

Сбор правоустанавливающей документации И ее анализ
Аэрофотосъемка Топографические, геодезические и картографические работы
Согласование границ И их уточнение
Создание отчетов Относительно оформления землеустроительных документов

На складе

Инвентаризация в складских помещениях бывает трех видов:

Периодической Выполняется по окончании всякого календарного месяца при остановке работы склада и полном подсчета всех товаров
Непрерывной Сотрудниками склада ежедневно им еженедельно проверяются отдельные группы товаров без приостановки основной деятельности
Выборочной Осуществляется по отношению к определенным товарным группам, если возникают вопросы по пересортице, недостаче, общему количеству

Обязательно инвентаризация склада происходит при смене ответственных материально сотрудников, в преддверии составления отчетности, при выявлении фактов хищения или порчи товаров.

Научно-технической деятельности

Инвентаризационная проверка научно-технической деятельности предполагает изучение прав на результаты такой деятельности. Это способствует правильному учету прав и правомерному их применению в гражданском обороте.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности узнайте из статьи: акт инвентаризации.

Особенности формирования сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ в 1С, .

Как проводится инвентаризация на складе, .

Подобная проверка бывает обязательной и инициативной. Проверку обязательную осуществляют в ситуациях, предусмотренных законодательством.

В частности при приватизации государственных предприятий, ликвидации или реорганизации организаций.

Инициативная проверка может реализовываться по решению собственника имущества либо юрлица, владеющего данным имуществом на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

В процессе инвентаризации результатов научно-технической деятельности:

Анализируются данные различных носителей С целью выделения результатов, являющихся объектами исключительных прав и не способные выступать таковыми
На выявленные результаты Идентифицируются субъекты прав
Разрабатываются рекомендации Относительно получения правовой охраны на выявленные результаты научно-технической деятельности и рекомендации по использованию результатов в гражданском обороте

Какой бы не применялся вид инвентаризации, важно тщательно соблюсти установленный порядок процедуры.

Любое несоответствие может стать основанием признания итогов проверки недействительными. Правильно проведенная инвентаризация обеспечит достоверность учета и сохранность имущества.

Предыдущая статья: Инвентаризация кассы Следующая статья: Инвентаризация ТМЦ

Для того чтобы знать точное наличие продукции или ресурсов необходимо периодически проводить инвентаризацию. Это процесс ручного пересчёта товара и сопоставление с показателями на документах, для того чтобы узнать фактический остаток. При этом проводить инвентаризацию могут только отдельные лица, которые будут ответственны в случае утраты части товара. Также сама процедура распределяется на несколько этапов, и может выполняться по разным причинам. Инвентаризация может применяться не только для товаров, но для проверки документов или денежных средств на наличие ошибок и недочётов.

Виды инвентаризации: понятие выборочной проверки, кто проводит, чем отличается

Виды инвентаризации могут рассматриваться, исходя из оценки ряда признаков, по которым и происходит их разделение на подвиды. При рассмотрении видов стоит помнить, что основной задачей при проведении инвентаризации является получение точной информацию о реальном наличии имущества субъекта и получение ориентировочной информации о текущем состоянии и оценочной стоимости этого имущества.

Любые виды инвентаризации делают возможным такие вещи, как:

  • проверка правильности данных ведущегося учета всех материальных, а также денежных средств
  • выявление ошибок, допущенных в учете
  • приёмка на учет всех неучтенных хозяйственных объектов
  • контроль сохранности хоз средств, числящихся за материально ответственными лицами.

По определённому ряду признаков различают следующие виды инвентаризации, проводимые на предприятии: полные и частичные (разделяются в зависимости от полноты охвата имеющегося имущества), плановые и внеплановые, и все они подразделяются на дополнительные подвиды.

Виды инвентаризации в зависимости от уровня охвата имущества

Полная инвентаризация отличается тем, что охватывает полностью и все имущество и все финансовые обязательства организации, данный вид является наиболее трудоемким и поэтому, по закону проводится лишь один раз в год, как правило, перед составлением такого документа, как годовой отчет, либо на 1 января, либо ближе к окончанию отчетного годового периода.

Совет Частичная инвентаризация отличается тем, что охватывает лишь какой-то один тип средств организации, например, лишь денежные средства, имеющиеся в кассе или исключительно материалы на каком-то определенном складе. Этот вид инвентаризации должен проводиться в течение года систематически, так как является гарантом обеспечения сохранности имущества организации, дисциплинирует всех материально ответственных лиц, а также позволяет своевременно вскрывать злоупотребления, нарушения и факты хищения.

Сплошная инвентаризация подразумевает охват проверкой без исключения всего имеющегося наличного имущества, которое предъявляется конкретными материально ответственными лицами организации.

Выборочная инвентаризация – вид, при котором проверке подвергаются лишь некоторые ценности на выборку у какого-либо конкретного материально ответственного лица предприятия.

Виды инвентаризации в зависимости от основания их проведения

Различаются также виды инвентаризации и по основаниям их проведения и могут быть плановыми и внеплановыми.

Важная информация Плановые инвентаризации продовольственных товаров на складах и базах в соответствии с требованиями проводятся два раза в год, что касается расчетов с фин. Внеплановая инвентаризация проводится всегда внезапно, о сроках их проведения материально ответственным лицам не должно быть ничего известно.

Необходимая инвентаризация, как правило является необходимым условием сменах материально ответственных лиц организации, после воздействия стихийного бедствия, а также при переоценках материальных ценностей и кражах.

Внимание Повторная инвентаризация чаще всего проводится в случаях, когда возникают какие-либо сомнения в качестве уже проведённой инвентаризации, а также в том, что материально ответственное лицо каким-либо образом заранее получило информацию о сроках её начала и смогло подготовиться к ней заблаговременно.

Контрольно — перепроверочная инвентаризация может проводиться в период основной инвентаризации, или же сразу по ее окончанию. Охватывать такая перепроверка должна не менее 10% от всех пересчитанных ценностей.

Виды инвентаризации в зависимости от периодичности их проведения

В зависимости от частоты и/или периодичности их проведения различают такие виды инвентаризации, как годовые, полугодовые, квартальные, ежемесячные и ежесменные.

Годовая инвентаризация по праву считается самой обширной и наиболее трудоемко. При ней производится проверка как наличия имеющихся материальных ценностей, так и состояние текущих расчетов с дебиторами, а также обоснованность итоговых сумм различных фондов и резервов, правильность расчета кредиторской задолженности, а также других пассивов.

Ежеквартальные инвентаризации (не реже) производятся для пересчёта имеющихся в кассе предприятия наличных денежных средств и любых других ценностей.

Ежесменные инвентаризации осуществляются для пересчёта остатков неиспользованных материалов, фактического наличия полуфабрикатов и/или продукции при некоторых производственных процессах, при передачах материально ответственными лицами смен, при инвентарном контроле за используемыми материалами, а также при проводимых работах с опасными или дорогостоящими продуктами.

Совет Также имеет смысл рассмотреть перманентные и текущие инвентаризации. Текущие инвентаризации (постоянные) проводятся, прежде всего, для выявления реального расходования материалов и сырья в производстве, для проверок комплектности поступающих на предприятие партий различных материальных ценностей, а также проверки соответствия норм расхода используемых сырья и материалов при изготовлении различных видов продукции реальному расходу по факту.

Перманентная инвентаризация (непрерывная) подразумевает проверку в натуре отдельных видов материальных ценностей постоянно действующей инвентаризационной комиссии, при минимизировании их остатков. Этот вид инвентаризации серьёзным образом уменьшает трудоемкость ее проведения, а также делает возможным оперативное выявление естественной убыли и потерь определённых типов материальных ценностей.

Важная информация Если вас серьёзно интересуют различные виды инвентаризации, хотелось бы также отметить и то, что в зависимости от того, кто их проводит, они могут подразделяться на внутренние и внешние. Внутренние проводятся самими компаниями собственными усилиями, для проведения внешней инвентаризации нанимается независимое аудиторское агентство.

По материалам: http://bнтерпрайм.рф/inventarisation/vidy-inventarizacii.html

Инвентаризация: виды, порядок проведения и отражение в учете

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных БУ и отчетности.Инвентаризация — это проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, за работой материально-ответственных и должностных лиц. Инвентаризация используется для выявления фактов, не поддающихся документированию в момент их совершения.

Различают следующие виды инвентаризации:

  1. полные и частичные
  2. текущие и перманентные
  3. плановые и внезапные

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества предприятия. Она проводится один раз в год перед составлением годового отчета, как правило, на 1.10 отчетного года.Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или часть имущества на определенных участках.Текущая инвентаризация проводится для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве.Перманентная инвентаризация состоит в том, что инвентаризация материальных ценностей проводится постоянно в момент минимизации остатка материальных ценностей.Плановая — инвентаризация по плану.Внезапная — вне плана, по различным причинам.

Инвентаризация проводится:

  1. при передачи имущества организации в аренду, при продаже и выкупе имущества;
  2. перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года;
  3. при смене материально-ответственных лиц;
  4. при установлении хищений или злоупотреблений;
  5. в случае стихийных бедствий;
  6. при ликвидации предприятия

Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если проводилась инвентаризация цехового имущества, К-26 — если центральной). При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке.

Недостача отражается в учете следующим образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи.

Недостача может быть:

  1. в пределах нормы — списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.
  2. сверх нормы естественной убыли. — списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.

Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73. Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84. При недостаче в случае стихийных бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 — К84.

По материалам: http://www.finance.neoficial.ru/papersbuh/93-2009-05-27-06-28-25

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации: по методу проведения, по назначению, по объему, отличие по результату, составление таблицы

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП). Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер. По результатам методики необходимо выполнять таблицу. Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работают по договорам материальной ответственности.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

В зависимости от целей, которые стоят перед инвентаризационной комиссией, принято выделять объем (охват) ревизии, назначение и используемый для проведения метод.

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

  • Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
  • Выявление фактического наличия производственных запасов;
  • Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
  • Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

  • Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
  • Обеспечение условий для сохранности имущества;
  • Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
  • Проверка надлежащих условий хранения активов;
  • Соблюдение принципов материальной ответственности;
  • Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Обязательные

  • Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
  • Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
  • Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
  • Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
  • В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
  • Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

Выборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии. Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности. Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств. Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

Составление годового отчета, сплошная инвентаризация: случаи проведения, бухгалтерская методика проведения

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Внимание К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Организации торговли и общественного питания самостоятельно решают вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации товаров и отражают это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации общественного питания, а частичная (выборочная) инвентаризация — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, продукты питания (сырье), товары и прочее.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях торговли и общественного питания рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: — осуществление контроля сохранности товаров; — выполнения правил их хранения; — соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Совет Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация товаров.

Важная информация Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия товаров не влияла на нормальную работу организации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Внимание Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п.27 Приказа Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Кроме того, данным бухгалтерским документом разрешено организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

По материалам: https://znaytovar.ru/s/Klassifikaciya-inventarizacij.html

Инвентаризация, ее основные виды и их описание, отличие внеплановой и годовой инвентаризации

Документирование хозяйственных операций, их двойной записи на счетах бухгалтерского учета не могут учесть всего реального движения активов и обязательств. Есть такие процессы и явления, не поддающиеся повседневной учетной регистрации и документированию в момент их совершения. Это так называемые естественные потери по некоторым видам ресурсов, а также последствия ошибок, допущенных во время их приемки и отпуска, записей в учетных регистрах, а также из-за злоупотребления.

Важная информация Способом бухгалтерского учета, с помощью которого можно выявить и учесть то, чего нельзя взять на учет при ежедневной документации хозяйственных процессов и явлений, является инвентаризация.

Следовательно, инвентаризация как составная часть метода бухгалтерского учета является способом выявления с последующим учетом ресурсов (активов) и источников их финансирования, которые не поддаются документальному оформлению, для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Внимание Технически инвентаризация осуществляется путем проверки фактического наличия хозяйственных ресурсов и сопоставления их с данными учета. Это дает возможность выявить излишки, недостачи, установить причины и виновных лиц в их возникновении.

В зависимости от полноты охвата проверкой ресурсов различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все ресурсы предприятия и их источники; частичная — отдельные их виды и группы (например, товары, топливо, транспортные средства, наличные в кассе и т.д.).

За время проведения инвентаризация может быть месячной, квартальной, полугодовой и годовой.

По характеру инвентаризации бывают плановые и внеплановые (внезапные). Плановые инвентаризации предусматриваются планом проведения инвентаризаций, который составляется в начале года и утверждается руководством. Внеплановые (внезапные) заранее не планируются, а проводятся по мере необходимости по распоряжению руководства, по требованию проверяющего органа, в случаях стихийного бедствия, кражи, пожара, аварии и т.д.

Совет Порядок и сроки проведения инвентаризации регламентируются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов (приказ МФУ от 11 августа 1994 г. № 69 с изменениями, внесенными приказом МФУ от 05.12.97 № 268).

Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждает руководитель предприятия. Ответственность за организацию инвентаризации несет собственник (руководитель) предприятия, который определяет количество инвентаризаций, сроки их проведения, перечень хозяйственных объектов, ресурсов и расчетов, подлежащих инвентаризации во время каждой из них, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным:

при реорганизации предприятия и смене формы собственности;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов краж или злоупотреблений, порче ценностей;

по требованию судебно-следственных органов;

в случае аварий, пожара, стихийного бедствия;

в случае переоценки товарно-материальных ценностей;

при ликвидации предприятия.

На каждом предприятии для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в следующем составе: председатель — руководитель (заместитель руководителя) предприятия и члены комиссии — главный бухгалтер, представители отдельных структурных подразделений, ведущие специалисты и т. Эта комиссия отвечает за своевременную и качественную инвентаризацию. На местах хранения производственных запасов по необходимости создаются рабочие инвентаризационные комиссии, которые должны под руководством центральной комиссии обеспечить непосредственное проведение инвентаризаций: в присутствии материально ответственного лица обнаружить и подсчитать взвешиванием, обмером или перечислением фактическое наличие всех ценностей.

Важная информация Полученные данные заносят в инвентаризационные описи, которые составляют в двух экземплярах. Описи составляют отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения ценностей. По окончании инвентаризации описи подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Описания, поступившие в бухгалтерию, используют для вывода результата инвентаризации: в инвентаризационной описи наряду с данными о фактическом наличии проставляют количественные и стоимостные показатели ценностей по данным бухгалтерского учета.

Внимание Окончательные результаты проведенной инвентаризации можно определить только по сравнительным сведениями. В них отображаются все позиции, где возникли отклонения от учетных данных. До составления сравнительной ведомости бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех записей в счетах.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность сравнительных сведений, выясняет причины возникновения излишков, недостач, пересортицы, устанавливает виновных. Причины возникновения разниц тщательно выясняются, уточняются на основании письменных объяснений материально ответственного лица. Свои выводы и предложения относительно регулирования разницы между фактическими данными инвентаризации и показателями учета комиссия фиксирует в протоколе. Протокол предоставляется на утверждение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о порядке урегулирования разногласий.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в следующем порядке: выявленные излишки приходуют и зачисляют на доходы предприятия; стоимость недостачи, порчи или других потерь в пределах норм списывается на расходы деятельности предприятия, а в суммах, превышающих эти нормы, — на виновных лиц; если виновные не установлены, сумму недостачи относят также на расходы отчетного периода.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в 10-дневный срок и включаются в отчет за тот период, в котором была закончена инвентаризация.

Инвентаризация

2.1. Понятие и виды инвентаризации

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия имущества, средств организации, его финансовых обязательств путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов и последующее сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Детализация требований и порядка проведения закреплена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Для целей инвентаризации подимуществомпонимают: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами для целей инвентаризации понимается: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат все виды имущества и запасов, не принадлежащие организации, но числящиеся в ее бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные ЦЕЛИ инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического наличия с учетными данными;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация выполняет две основные учетные функции.

Во-первых, она направлена на выявление возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, имущества или денежных средств. Причинами таких расхождений могут быть как ошибки, допущенные при отражении в учете конкретных характеристик хозяйственной операции, так и противоправные деяния, совершенные в ходе экономической деятельности. Поэтому первая функция инвентаризации – это проверка полноты и правильности данных бухгалтерского учета, а также показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Вторая функция инвентаризации состоит в том, что с ее помощью выявляют реальные объемы некоторых хозяйственных операций,например расход строительных материалов при производстве строительно-монтажных работ определяется как разница между тем их количеством, которое было завезено до начала работ, и тем, что осталось после их завершения.

Инвентаризация представляет собой весьма эффективную форму контроля за деятельностью материально ответственных лиц. В связи с этим в зависимости от доминирующей функциипринято различать заранее объявленные и внезапные инвентаризации.

Заранее объявленными считаются такие, о сроках проведения которых известно материально ответственному лицу. В этом случае инвентаризация выполняет свои учетные функции (например, перед составлением ежегодной отчетности).

Внезапные инвентаризации практикуются с целью контроля. Этот контроль может осуществляться как руководством организации по специальному графику, так и по инициативе тех субъектов, которые наделены такими правами (сотрудники налоговой службы, правоохранительных органов и др.).

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», установлены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Они в виде схемы представлены на рисунке 4.

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. Разными авторами выделяются различные основания классификации инвентаризации. Так, Я.В. Соколов рассматривает девять классификационных оснований.

Рассмотрим виды инвентаризации по трем основаниям: по полноте охвата средств, по характеру и срокам проведения инвентаризации, по объекту проверки (рис. 5).

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (требования аудитора, судебных органов и т.д.). Служебная — при смене материально ответственного лица, в случае стихийных бедствий.

Порядок назначения и проведения инвентаризации по каждому виду объектов, представленных на рисунке 5, отражен в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Рис. 4. Случаи обязательного проведения инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев обязательного проведения инвентаризации.

Ответственность за правильность проведения инвентаризации несут руководитель организации и главный бухгалтер.

Рис.5. Виды инвентаризации

2.2. Общие правила проведения инвентаризации и

оформления ее результатов

Общие правила проведения инвентаризации регламентируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 г.

Количество плановых инвентаризаций в организации, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем и оговаривается в приказе об учетной политике, кроме случаев обязательной инвентаризации, рассмотренных выше.

Для проведения инвентаризации на организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

— провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

— выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;

— выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

— разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Участие материально ответственного лица обязательно при проверке фактического наличия имущества. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно дать подписку о том, что им сданы в бухгалтерию все документы по операциям с инвентаризуемыми ценностями, для того чтобы исключить составление бестоварных документов задним числом. Во время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.

Этапы инвентаризации кратко рассмотрены в таблице 2.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Описи должны составляться в момент проведения инвентаризации, при этом составление черновиков с последующей перепиской не допускается. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах, принятых в учете. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий.

Таблица 2

Этапы инвентаризации

Название этапа Оформляемые документы
Подготовительный этап Материально ответственные лица передают комиссии документы по отчетам, которые служат бухгалтерии для определения остатков по бухгалтерским счетам на дату проведения инвентаризации Приказ руководителя о проведении инвентаризации. Внутренние инструкции. Расписки материально ответственных лиц
Натуральная и документальная проверки Проверка фактического наличия имущества и обязательств. Комиссии проводят коллегиально. Проводятся сплошным методом Акты инвентаризации (по документальной инвентаризации) Инвентаризационные описи (по натуральной инвентаризации)
Таксировочный этап Внесение в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета Акты инвентаризации. Инвентаризационные описи
Сравнительно-аналитический этап Установление расхождений между значениями показателей по данным учета и их фактическими значениями, выявленными в ходе инвентаризации Акты инвентаризации. Сличительные ведомости (ф. № ИНВ-18, ИНВ-19)
Заключительный этап Подведение результатов инвентаризации. Издание приказа об утверждении результатов инвентаризации Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Приказ об утверждении результатов инвентаризации

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности оформления инвентаризации оформляются актом контрольной проверки и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

1) за своевременное проведение инвентаризации;

2) за точность внесения данных в инвентаризационные описи и акты инвентаризации;

3) за точность подсчета итоговых сумм в описях;

4) за правильность оформления материалов инвентаризации.

При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости. На их основании устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей. Разновидности выявляемых результатов инвентаризации представлены на рисунке 6.

Результатами инвентаризации может быть установлено:

1) совпадение книжных (учетных, документальных) и фактических остатков. Это идеальный результат инвентаризации. Однако такое совпадение может быть вызвано заполнением описей не путем фактической проверки, а на основе книжных остатков или со слов материально ответственного лица;

2) превышение учетных остатков над фактическими, то есть недостача;

3) превышение фактических остатков над учетными, то есть излишки.

В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Часть выявленной недостачи может быть списана в пределах норм естественной убыли (например, усушки, утруски). Следует знать, что естественная убыль не может быть начислена почти по всем промышленным товарам (инструмент, ткани, обувь и др.) и по некоторым, прежде всего штучным, продовольственным товарам (например, консервы). Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации при наличии и в пределах недостачи.

Следует также отличать от естественной убыли порчу ценностей, на которую материально ответственное лицо в присутствии комиссии составляет специальные акты. Испорченные товары после утверждения акта руководителем организации должны быть реализованы (например, на корм скоту) или уничтожены, что также оформляется документально. На товары, списанные в результате порчи, естественная убыль не начисляется.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, необходимо установить истинную причину их образования. Излишки могут возникнуть вследствие ошибок в бухгалтерском учете. Однако зачастую значительные излишки создаются в результате обсчета, обмана потребителей, также путем завоза неоприходованного товара, приписок в инвентаризационных описях. Недостача или излишки могут быть также следствием пересортицы.

Рис. 6. Результаты инвентаризации

Пересортица товарно-материальных ценностей имеет место, если однородные товары окажутся одновременно в недостаче и в излишках, например куры I категории будут в недостаче, а куры II категории — в излишке. Причинами пересортицы могут быть:

1) ошибки материально ответственного лица при приемке или отпуске ценностей (случайные, по неопытности);

2) злоупотребления материально ответственного лица (искусственное создание пересортицы за счет обмана покупателей);

3) ошибочные записи в бухгалтерском учете. В этом случае на виновное лицо накладывается административное взыскание.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в государственных (муниципальных) учреждениях — на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

К документам, представляемым для оформления списания недостач имущества сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение внутренней или внешней экспертизы о причинах порчи ценностей.

По истечении 10 дней после окончания инвентаризации все данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с данными инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

Целесообразно еще раз перечислить все те элементы инвентаризационного процесса, которые могут явиться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Такое возможно в следующих случаях:

— персональный состав постоянно действующей или рабочей комиссии не утвержден руководителем организации;

— при проведении инвентаризации отсутствовал хотя бы один член комиссии;

— последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств не завизированы председателем комиссии;

— отсутствуют расписки материально ответственных лиц в том, что все приходные и расходные документы проведены по учету, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;

— в ходе инвентаризации производится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, а не наоборот (данный факт проверяют посредством анализа исполнения инвентаризационных описей: наиболее ярким примером формализма является заполнение всех граф описей машинописным способом, а в случае выявления расхождений – их исправление вручную); идеальной следует считать такую организацию работы, при которой во время проверки непосредственно на местах хранения нет никаких учетных регистров – только имущество и незаполненные инвентаризационные описи, а сопоставление данных фактического наличия и учетных данных производится камерально;

— инвентаризационные описи составлены только в одном экземпляре;

— на последней странице описи отсутствует отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов, заверенная подписями лиц, производивших эту проверку.

— исправленные ошибки не оговорены или подписаны только одним членом комиссии (а не всеми ее членами);

— в описях после утверждения результатов инвентаризации остались незаполненные строки;

— на последней странице отсутствует подтверждение материально ответственного лица об отсутствии претензий к членам комиссии и отметка о принятии перечисленного имущества на ответственное хранение;

— во время перерывов в работе не был закрыт доступ посторонним лицам к помещениям, в которых хранится проверяемое имущество, а также к инвентаризационным описям.

Закон об инвентаризации

Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010).

Также обязательства по проведению инвентаризации закреплены в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Инвентаризация на предприятии проводится обязательно:

  • перед формированием годовой бухгалтерской отчетности,
  • при изменении материально ответственного лица,
  • при обнаружении фактов порчи, злоупотребления или хищения ценностей,
  • при ликвидации или реорганизации предприятия,
  • при продаже, выкупе, передаче имущества в аренду,
  • при преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия,
  • в случае пожара, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями,
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (см. Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016)).

Документы, составляемые в процессе инвентаризации

В процессе инвентаризации формируются акты или инвентаризационные описи. Каждый документ составляется не менее чем в двух экземплярах. Перечень возможных форм документов:

Вид документа Форма
Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1
Инвентаризационный ярлык ИНВ-2
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3
Акт инвентаризации товаров отгруженных ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение ИНВ-5
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути ИНВ-6
Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств ИНВ-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности ИНВ-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26

Для отражения результатов проверок корректности проведения инвентаризаций составляется акт (форма № ИНВ-24), который фиксируется в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций на предприятии (форма № ИНВ-25).

Лекция 11. Инвентаризация

1. Понятие инвентаризации, её цели.

2. Виды инвентаризации.

3. Сроки и объекты проведения инвентаризации.

4. Порядок проведения инвентаризации.

5.Документальное оформление инвентаризации.

6. Отражение результатов инвентаризации в учете.

  1. Понятие инвентаризации, её цели

Для обеспечения контроля за сохранностью имущества и для полного соответствия данных учёта фактическим остаткам используется инвентаризация.

Инвентаризация – это установление фактического наличия средств, их источников путём пересчёта, обмера, взвешивания остатков в натуре и сличения их с данными бухгалтерского учёта.

Основными целями инвентаризации является:

  1. Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.

  2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

  3. Контроль за сохранностью имущества.

  4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

  5. Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.

  6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.

  7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

  8. Проверка состояния учёта и организации движения запасов.

  1. Виды инвентаризации

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

  1. по объёму различают полные и частичные инвентаризации;

  2. по методу проведения – выборочные и сплошные;

  3. по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх