Почему отчет введут с большой вероятностью
Первая причина – законопроект разработан Правительством РФ. Вероятность одобрения таких законов – очень велика. Более того, на закон уже получено заключение Минэкономразвития России. Ведомство не против закона. Чиновники лишь попросили уточнить некоторые формулировки в тексте.
Таким образом, очень вероятно, что всех без исключения работодателей с 2019 года ожидает новый отчет в ПФР. Ознакомиться с новым законом и заключением Минэкономразвития можно на официальном сайте проектов НПА по этой .
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
И наконец, в-третьих, заслуживает внимательного изучения система ежемесячных бухгалтерских отчетов. Она подобна системе балансовых отчетов отечественных предприятий, но гораздо проще и, главное, изначально нацелена на поиск решений возникающих проблем. Ежемесячный бухгалтерский отчет рассматривается не как средство для обвинения ответственных лиц за неверные решения, а как средство выявления проблем и распределения их решения между всеми заинтересованными подразделениями. Для этого предусмотрены специальным образом организованные встречи по проверкам деятельности, реализующие принцип участия всех заинтересованных руководителей.
Управление, основанное на информации. Улучшение человеческих отношений согласованность, групповая ориентация, гармоничные отношения. Это ключевые задачи управления. Но важно также организовать сбор правильных данных, систематически их анализировать и использовать для повышения экономической эффективности производства и качественных характеристик продукции. В Японии это достигается путем фиксации технических параметров изделий на сборке и с помощью системы ежемесячных бухгалтерских отчетов. Но главное в работе с информацией — правильная организация ее использования.
СИСТЕМА ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ
В системе ежемесячных бухгалтерских отчетов итоги месяца оцениваются и сравниваются с показателями плана филиала, что позволяет центру компании судить о состоянии дел в филиале и решать, какие меры необходимо предпринять (посылка добавочного количества людей, поддержка предложений о рационализации и т.д.).
Ежемесячный бухгалтерский отчет
Ежемесячное измерение эффективности работы фирмы осуществляется почти так же, как и годовое. Называемая ежемесячным бухгалтерским отчетом, эта система используется совместно с системой планирования филиалов. Ее специфической чертой является ежемесячный отчет, подготавливаемый к 20-м числам каждого месяца. Он делается в сравнении с планом текущего месяца подразделения.
Ежемесячный бухгалтерский отчет используется в двух целях. Центральный офис корпорации использует его для контроля за работой подразделения. Управляющий филиалом — для того, чтобы контролировать работу отделов.
Таким образом, основной задачей ежемесячного бухгалтерского отчета является контроль за улучшениями. Это не средство обвинения ответственных лиц в неверном решении проблем. Ежемесячный анализ работы — это средство разделения процесса решения проблем со всеми имеющими к этому отношение людьми и целенаправленный поиск идей для улучшений. Другими словами, вознаграждение или меры наказания (стимулирующая система или система оценки заслуг) отделены от контроля за будущими улучшениями.
Когда ежемесячный бухгалтерский отчет подготовлен, ответственные лица всех подразделений встречаются для обсуждения итогов проверки работы. Приглашаются руководители всех подразделений, так как показатели подразделений имеют тесную причинную связь с другими.
И наконец, анализ работы каждой бюджетной единицы будет проведен методом участия, включающим всех относящихся к этому лиц. Таким образом, система ежемесячного бухгалтерского отчета будет связана с бюджетной системой.
Другой стороной этого познавательного стиля является стремление избежать нетехнологической информации, касающейся, например, делового окружения и финансов. Соответственно одной из важных задач подготовки руководителей к управлению научными исследованиями является задача обеспечить руководителей средствами для снятия забот о финансовых проблемах. Тут очень полезна система ежемесячных бухгалтерских отчетов для быстрой оценки остатков бюджета. Другим способом организации работы с нетехнологической информацией является включение в состав научно-исследовательского подразделения специалиста, который мог бы выступить в качестве посредника между своим и другими подразделениями корпорации. Этот человек, однако, может оказаться опасным для руководителя НИР, так как его разносторонние знания способны нарушить монокультурный характер внутреннего управления. Несмотря на оппозицию руководителей научно-исследовательских работ, данная категория специалистов существует в японских корпорациях, поскольку дает дополнительные выгоды за счет сокращения сетей неформальных общений между научно-исследовательским, производственным, финансовым отделами и отделом сбыта.
Как было отмечено ранее, бухгалтеры так же усердно собирают затраты по центрам ответственности, как и по заказам. Почему Они необходимы для целей контроля и планирования управленческого учета. Менеджеры управляют производством на основе собственных наблюдений, подкрепленных бухгалтерскими отчетами. Например, основные материалы и заработная плата производственных рабочих относятся при калькулировании прямо на заказ. Но на основе тех же документов (требований и нарядов) можно составить записи для контроля за материалами и трудозатратами цехов, отвечающих за них. На основе этих записей можно подсчитать ежемесячно результат деятельности каждого цеха (оценить деятельность цеха). К примеру, компьютер может легко выдать итоговую сумму по всем требованиям и нарядам, имеющим код цеха в любом режиме времени (месяце). Отчет о деятельности цеха мо-
Эта необоснованность приводит к принципу учетного периода бухгалтерский учет измеряет деятельность за конкретный промежуток времени, называемый учетным периодом. В России учетный и финансовый год соответствует календарному, то есть с 1 января по 31 декабря. На Западе многие фирмы используют естественный (сезонный) хозяйственный год вместо календарного. Российские предприятия для текущего анализа хозяйственной деятельности, а также для обеспечения контроля со стороны налоговых служб составляют ежеквартальные (или ежемесячные) финансовые отчеты.
Вы должны иметь ежемесячный точный бухгалтерский отчет о вашем финансовом положении.
Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии ]л движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота.
Сроки уплаты налога. Уплата налога производится ежемесячно на основании данных о реализации продукции (работ, услуг) и продаж товаров за истекший месяц до 15-го числа следующего месяца. Плательщики налога, имевшие по отчетным данным предыдущего квартала размер среднемесячного платежа не более 2 тыс. руб., в также малые предприятия, не перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, уплату налога производят один раз в квартал по квартальным расчетам По окончании первого квартала, полугодия, девяти месяца и года плетельщики начисляют сумму налога нарастающим итогом с начала года с учетом ранее уплаченных взносов и вносят в соответствующие дорожные фонды по квартальным расчетам в пятидневный срок со дня, установленного для представления квартальной бухгалтерской отчетности, в по годовым расчетам — в десятидневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета и баланса за год. Налог на пользователей автомобильных дорог перечисляется каждым плательщиком раздельно на счета Федерального дорожного фонда и территориальных дорожных фондов.
Применяются две формы документального контроля по оперативным донесениям и по ежемесячному бухгалтерскому балансу и отчету.
Карточки учета движения основных средств заполняют ежемесячно по данным инвентарных карточек и ведомости начисления амортизации. В них осуществляют накопление и группировку данных в соответствии с требованиями бухгалтерского отчета о наличии и движении основных средств. Итоговые данные этих карточек используют для заполнения ведомости учета движения основных средств и составления бухгалтерской отчетности.
По предприятию в целом составляется ежемесячно статистический отчет Отчет о выполнении плана по выпуску продукции по форме № 1п за декабрь такой отчет составляется по форме № 1п-8 и является годовым отчетом, его копия прилагается к бухгалтерскому годовому отчету и входит в состав последнего.
При осуществлении банковских операций кредитная организация обязана по требованию физического или юридического лица предоставить лицензию на осуществление банковских операций, информацию о своей финансовой отчетности (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках) и аудиторское заключение за предыдущий год, а также ежемесячные бухгалтерские балансы за текущий год.
Для самоконтроля в организациях баланс делают ежемесячно (в банках ежедневно), в соответствующие органы его представляют раз в квартал. Форма баланса, направляемая в составе бухгалтерского отчета, приведена в главе 24.
Если налоговым органом в результате проверки расчетов будет установлено, что налог на прибыль подлежит взносу в бюджет в большей сумме, чем показано в расчете плательщика, уплата в бюджет доначисленных сумм налога по результатам перерасчетов производится в пятидневный срок со дня сообщения налоговым органом о сумме доплаты, а пеня начисляется по истечении пятидневного срока со дня, установленного для представления расчета налога по фактической прибыли, составляемого ежемесячно, по предприятиям, уплачивающим авансовые платежи, — квартального бухгалтерского отчета и баланса и десятидневного срока со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета и баланса за год.
Пеня начисляется по истечении пятидневного срока со дня, установленного для представления расчета налога по фактической прибыли, составляемого ежемесячно, по предприятиям, уплачивающим авансовые платежи, — квартального бухгалтерского отчета и баланса и 10-дневного срока со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета и баланса за год.
Перечисленные доходы облагаются по ставке 70%, налог зачисляется в доходы бюджетов субъектов РФ. Суммы налога определяются плательщиками самостоятельно исходя из величины облагаемого дохода и установленной ставки налога. Исчисление налога производится ежемесячно нарастающим итогом с начала года. В целях исчисления налога плательщикам следует обеспечить раздельное ведение учета финансовых результатов по рассматриваемым видам деятельности. Расчет сумм налога производится плательщиками по форме согласно Приложению № 9 к Инструкции ГНС РФ от 10.08.95. г. № 37 и представляется плательщиками в налоговый орган по месту своего нахождения не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным. Бухгалтерские отчеты и ба-. лансы представляются плательщиками в порядке и сроки, установленные в соответствии с действующим законодательством. Уплата налога производится в 5-дневный срок со дня представления расчета.
Предприятия и организации государственной торговли составляют периодические (ежемесячные и квартальные) и годовые бухгалтерские отчеты в объеме и по формам, утвержденным Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР. Правила заполнения, представления, рассмотрения и утверждения отчетности одни и те же для всех отраслей. Остановимся лишь на основных показателях, характеризующих торговую деятельность. При этом рассмотрим формы годовой отчетности как наиболее полной по числу показателей.
Суммы налога на прибыль, исчисленные самими плательщиками исходя из фактически полученной прибыли по ежемесячным расчетам (за все месяцы года), уплачиваются ими в доход бюджета не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. По предприятиям, уплачивающим авансовые платежи налога на прибыль, суммы, дополнительно причитающиеся в бюджет по квартальным расчетам, вносятся ими в пятидневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета за квартал, а по годовым расчетам — в десятидневный срок со дня, установленного для представления бухгалтерского отчета за истекший год, в эти же сроки уплачивают платежи налога на прибыль малые предприятия исходя из фактически полученной прибыли по квартальным и годовым расчетам. При этом квартальная и годовая отчетность по всем предприятиям, независимо от перехода их на ежемесячные расчеты, представляется в общеустановленные сроки. Если в пределах общеустановленных сроков учредители (участники) предприятия определили конк-
УЧЕТ В БАНКАХ осуществляется в соответствии с правилами, установленными ЦБ РФ. Коммерческие банки обязуются предоставлять ежемесячный баланс (по состоянию на первое число каждого месяца), оборотную ведомость по кварталам и бухгалтерский отчет за истекший год в ЦБ РФ или его управления по месту нахождения коммерческого банка. Сразу после утверждения достоверности представленных документов аудиторами в печати публикуются все необходимые для гласности в работе коммерческих банков данные о предприятиях (об их финансовом положении), их балансы за год, отчеты о прибылях и убытках.
В этой форме удачно сочетается использование книг и карточек, имеется возможность ежемесячно осуществлять проверку правильности записей в учетные регистры и обнаруживать допущенные ошибки, а также шире применять разделение труда среди счетных работников. Недостаток мемориально-ордерной формы учета — большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца перед тем как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного аппарата в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации.
Другой важной составляющей системы данных являются данные, получаемые с помощью ежемесячных бухгалтерских отчетов для проверки итогов деятельности. На фирме Мацусита Аустрэлия ежемесячно проверяют статьи доходов, объем производства, качество и валовую выручку, чтобы посмотреть, достигают ли цифры месячных заданий по каждой статье. Руководители обязательно анализируют систему ежемесячных бухгалтерских отчетов для точного определения трудностей на ранних этапах их возникновения. Система ежемесячного бухгалтерского учета используется на всех японских дочерних предприятиях, подпавших под данное
Отчетность сберкасс делится на внутригодовую и годовую. Внутригодовая отчетность центральных сберкасс состоит из ежемесячной оборотной ведомости, отсылаемой ими в вышестоящие управления. За последний месяц квартала (кроме IV) отчетность включает также расшифровки по отдельным счетам. Местные управления ежеквартально направляют в вышестоящие управления баланс по совершенным ими операциям, а также сводный баланс по операциям подчиненных им сберкасс, расшифровки по отдельным счетам. Управления союзных республик с областным делением ежеквартально представляют Главному управлению гострудсберкасс и госкредита сводный баланс по операциям центральных сберкасс, балансы по операциям подотчетных управлений, по операциям республиканского управления и расшифровки по отдельным счетам. Годовая бухгалтерская отчетность центральных сберкасс, краевых, областных и республиканских управлений включает годовую оборотную ведомость и расшифровки по отдельным счетам. Главное управление составляет сводный годовой бухгалтерский отчет по системе сберегательных касс и представляет его на утверждение Правлению Госбанка СССР.
Сроки И. дифференцированы в зависимости от ее объектов так, материальные ценности инвентаризируются не реже одного раза в год, а незавершенное произ-во и полуфабрикаты собственной выработки, кроме того, в сроки, устанавливаемые совнархозами, мин-вами и центральными учреждениями, в отношении же предприятий и организаций местного подчинения— исполкомами Советов депутатов трудящихся для товаров и тары в магазинах и др. розничных торговых предприятиях установлены более частые сроки И. — не реже трех раз в год, а для складов и баз продовольственных товаров и книжных магазинов — не реже двух раз в год молодняк животных и животные на откорме и в нагуле должны инвентаризироваться, как минимум, раз в квартал, денежные средства — ежемесячно, расчеты — в разные сроки, в зависимости от их характера. Особые сроки И. установлены для отдельных отраслей х-ва и видов ценностей ( апр., остатки горючих и смазочных материалов в совхозах инвентаризируются ежемесячно). Сроки И могут изменяться руководителями совнархозов, мин-в и центральных учреждений СССР, союзных и автономных республик по согласованию с соответствующими мин-вами финансов. Проводится И. также при смене материально ответственных лиц и в др. случаях — при необходимости. Перед составлением годовых бухгалтерских отчетов основные средства инвентаризируются не ранее 1 ноября, капитальные работы — не ранее 1 дек., незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки, готовая продукция, сырье и пр. материальные ценности — не ранее 1 окт.
Услуги мелким фирмам (small business servi es) включают рекомендации по организации и проверку бухгалтерских систем, составление ежемесячных финансовых отчетов, подготовку плана потребности в денежных средствах на очередной год, оказание помощи клиентам в получении банковских кредитов.
Записи по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту Амортизационного фонда показывают, что в процессе производства основные фонды перенесли часть своей стоимости на изготовленную продукцию, и в то же время создан фонд воспроизводства для восстановления износившихся основных фондов. Записи по дебету счета Уставного фонда и кредиту счета Износа основных средств (фондов) говорят о том, что физическое состояние основных фондов в результате эксплуатации ухудшилось, т. е. их износ увеличился и соответственно уменьшился уставный фонд в части основных средств в связи с переходом доли уставного фонда из формы основных в форму оборотных средств. В обычных условиях промышленные предприятия, как известно, начисляют амортизацию ежемесячно и эту сумму включают в себестоимость продукции. Поскольку сезонные производства (торфоразработки, сахарные заводы и т. п.) работают не круглый год, Положением о бухгалтерских отчетах и балансах предусматривается всю исчисленную годовую сумму амортизации включать в издержки производства в период их функционирования. Если, например, сахарный завод действует четыре месяца, то исчисленную годовую сумму амортизации основных фондов включают в себестоимость продукции равными долями в течение четырех месяцев.
Получает авизовки и документы для ежемесячного балансового отчета и свода по заработной плате, разрешения и инструкции по обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета, взаимные расчеты по счетам, сличительные ведомости.
В соответствии с Указанием ЦБ РФ № 192-У от 27 марта 1 )98 г. О дополнительных мерах по защите интересов вкладчиков банков с последующими изменениями и дополнениями банки в местах своей работы по приему и выдаче средств должны предоставлять ятя общего обзора бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, адаптированный для восприятия рядовыми клиентами банка. Должны быть доступны для ознакомления аудиторское заключение по отчету ча последний год и информация о том, по какому адресу можно ознакомиться с развернутыми формами бухгалтерского баланса (по счетам 2-го порядка) и отчета о прибылях и убытках. Информация о состоянии бухгалтерских счетов (баланс) должна обновлятьс 1 ежемесячно.
Отчет по форме бухгалтерского баланса представляется ежемесячно строительно-монтажными организациями своим вышестоящим органам и местному статуправлению.
>Ежемесячная отчетность заказчиков по 223-ФЗ: как заполнять в ЕИС
Виды ежемесячной отчетности
Организация-заказчик публикует следующие отчеты по закупкам 223-ФЗ:
- Отчетность по договорам по 223-ФЗ или общей стоимости заключенных договоров — вносятся сведения об общей стоимости заключенных за месяц контрактов и их количестве.
- Отчетность по договорам по 223-ФЗ о договорах, которые были заключены с единственным поставщиком, — указывается вся информация о заключенных с единственным поставщиком договорах, включая госзакупки, не превышающие 100 000 или 500 000 рублей.
- Отчетность заказчика по 223-ФЗ о стоимости контрактов, в которых содержатся сведения о государственной тайне, или договоров, заключенных по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4), — формируется, даже если у учреждения таких заказов и контрактов нет (отмечаются нулевые показатели).
- Отчеты по 223-ФЗ для заказчика об общей стоимости контрактов, подписанных с субъектами малого и среднего предпринимательства. Для заказчиков с выручкой 2 миллиарда рублей и выше установлена законодательная норма закупок у МСП — 18 % от общего стоимостного объема закупок. В Единой информационной системе размещается итоговая ведомость о произведенных закупках у СМ и СП.
Как подать ежемесячный отчет по 223-ФЗ
Далее разберем, как составить в ЕИС ежемесячный отчет по 223-ФЗ (образец вы сможете скачать в конце статьи), а также дадим пошаговую инструкцию формирования и размещения ведомости в Единой информационной системе.
Зайдите в свой личный кабинет в ЕИС и перейдите в раздел «Аналитика» вертикального меню.
Создаем документ, результирующий стоимость госзакупок товаров, работ услуг, выбирая соответствующий пункт в меню «Аналитика».
Открывается страница, в которую нужно внести отчетные сведения.
Пользователь вводит диапазон дат первого размещения сведений. Если есть необходимость, также нужно выбрать параметры организации-заказчика. После определения ключевых параметров формируются отчетные данные. Для этого нужно выполнить действие «Сформировать отчет». Результирующий документ можно просмотреть или выгрузить в Excel.
Теперь создаем итоговый документ об экономии заказчика по результатам размещения госзакупок, выбирая соответствующий пункт в меню «Аналитика».
Для отчетных данных также требуется задать определенный временной интервал. Все данные заполняются аналогично предыдущему отчетному блоку. Печатная форма (ее также можно выгрузить в Excel) выглядит следующим образом.
Создаем третий отчетный бланк — информацию о видах заключенных договоров. Выполняем аналогичные действия: задаем организацию-заказчика и временной интервал. Этот реестр также можно просмотреть в Excel. При просмотре сведений отразится следующая таблица.
