Содержание
Для чего применяется счет 70 в бухгалтерском учете
Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам, осуществляемым деятельность по трудовым договорам, так и по договорам подряда и оказания услуг с физлицами.
На этом счете аккумулируется информация о начислении зарплаты во всех ее составных частях:
- оплата по окладу;
- премии;
- доплаты;
- отпуска;
- компенсации;
- выплата пособий и материальной помощи и т. д.
С помощью данной информации администрация может принимать необходимые решения по затратам на оплату труда. На этом счете обобщается зарплата в целом работников по всем подразделениям компании. С другой стороны в зависимости от корреспондирующего счета можно установить затраты на оплату труда по каждому структурному подразделению.
Здесь отражается информация о наличии имеющейся задолженности как работника по выплаченной ему излишне зарплате, так и самого предприятия по не выданной в установленные сроки оплате труда.
Внимание! На счете 70 также отражаются расчеты с учредителями, которые одновременно являются работниками компании, по начисляемым им дивидендам.
Характеристика счета
Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.
Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием зарплате. Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.
При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.
Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.
Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.
Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.
В бухгалтерском балансе остатки по счету 70 отражаются следующим образом:
- В активе в составе оборотных средств по строке 1230 как дебеторская задолженность.
- В пассиве в составе краткосрочных обязательств по строке 1520 как кредиторская задолженность.
Корреспондирует со счетами
Счет 70 может корреспондировать со следующими счетами:
По дебету счета 70 в кредит счетов:
- Счет 50 — при выплате зарплаты наличными из кассы;
- Счет 51 – при выплате зарплаты перечислением с расчетного счета;
- Счет 52 – при выплате зарплаты перечислением с валютного счета;
- Счет 55 – при выплате зарплаты перечислением со специального счета;
- Счет 68 — в части удержаний налогов из заработной платы;
- Счет 69 — при удержании средств, непокрытых из фонда соцстраха (к примеру, при оплате путевки);
- Счет 71 — при удержании несданных подотчетных сумм;
- Счет 73 — при удержании средств в пользу компании (например, при покрытии ущерба или брака);
- Счет 76 — при депонировании невыданной зарплаты, либо удержаниях по исполнительным листам;
- Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 94 — при разовом взыскании недостачи с виновного лица.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива;
- Счет 20 — при начислении зарплаты основным работникам цеха;
- Счет 23 – при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха;
- Счет 25 – при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу;
- Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу;
- Счет 28 – при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака;
- Счет 29 – при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств;
- Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле;
- Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов;
- Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника;
- Счет 79 – при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. д.;
- Счет 91 — при начислении зарплаты работникам, которые не заняты в основной деятельности;
- Счет 96 — в случае начисления выплат, производимых за счет ранее созданного резерва;
- Счет 97 — при начислении выплат, которые будут фактически приняты к учету в следующих периодах;
- Счет 99 — при начислении оплаты за работы по устранению последствий форс-мажорных обстоятельств.
Примеры бухгалтерских проводок по счету
Все перечисленные ниже проводки в 1с формируются в автоматическом режиме путем оформления необходимых документов.
Начисление зарплаты
| Дебет | Кредит | Описание |
| 08 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым на подготовке внеоборотного средства к эксплуатации |
| 20 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам основного цеха |
| 23 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха |
| 25 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам общепроизводственного значения |
| 26 | 70 | Начислена зарплата административному персоналу |
| 29 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам обслуживающего цеха |
| 44 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам, производящим реализацию продукции |
| 97 | 70 | Начислен отпуск будущего периода |
Выплаты зарплаты
| Дебет | Кредит | Описание |
| 70 | 50 | Произведена выплата наличными из кассы |
| 70 | 51 | Произведена выплата путем перечисления с расчетного счета |
| 70 | 55 | Произведена выплата путем перечисления со специального счета |
Учет начисления зарплаты в учете головной компании для филиала
| Дебет | Кредит | Описание |
| 20 | 79/2 | Произведено начисление зарплаты сотрудникам основного цеха филиала |
| 26 | 79/2 | Произведено начисление зарплаты административному персоналу филиала |
| 79/2 | 51 | Перечислены средства на выдачу зарплаты |
Начисление зарплаты в филиале
| Дебет | Кредит | Описание |
| 20 | 70 | Произведено начисление зарплаты работникам основного цеха |
| 26 | 70 | Произведено начисление административным работникам |
| 79/2 | 20 | Начисление зарплаты работникам цеха отнесено на расчеты с головной компанией |
| 79/2 | 26 | Начисление зарплаты административному персоналу отнесено на расчеты с головной компанией |
| 51 | 79/2 | Поступили средства от головной компании на выплату зарплату |
| 50 | 51 | Средства получены в кассу |
| 70 | 50 | Произведена выдача зарплаты наличными из кассы |
Погашение материального ущерба
| Дебет | Кредит | Описание |
| 73/3 | 94 | Сумма материального ущерба отнесена на виновного работника |
| 70 | 73/3 | Сумма ущерба удержана из зарплаты сотрудника |
| 94 | 91 | Отражено возмещение материального ущерба |
Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С
Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость. Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося. Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.
Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:
- Ставится порядковый номер записи в графе №1.
- В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
- Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 — проработанных в праздничное время и выходные.
- Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
- В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
- Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
- В колонке №15 подводится итог.
- В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
- Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».
В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.