- от автора admin
Содержание
- История
- Шпаргалка
- Что это такое?
- Как оформить прогул?
- Часто задаваемые вопросы
- Сотрудник после обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом?
- Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу?
- Сотрудник отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации?
- Нужно ли искать пропавшего работника?
- За сколько раз могут уволить?
- Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом?
- Как могут уволить за прогул?
- Что понимается под прогулом?
- Какое наказание применяется за прогул?
- Порядок увольнения за прогул
- Судебная практика
- Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
- Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Порядок увольнения сотрудника за прогул на работе по Трудовому Кодексу РФ
- Нормативная база
- Прогул в ТК РФ
- Как могут наказать?
- Что именно грозит
- Пошаговая процедура увольнения за невыход без причин
История
Санитарки в частном медцентре работали по графику «два через два» по двенадцать часов. В понедельник инспектор по кадрам нашла на столе служебную записку от администратора, работавшего в выходные дни. В записке сообщалось, что санитарка оба дня приходила на работу ближе к девяти утра (рабочий день начинался в восемь) и после трех ее уже не было на работе. Более точное время ухода с работы администратор указать не могла, поскольку санитарка уходила «по-тихому», отмечая при этом в журнале полноценную двенадцатичасовую смену.
Дождавшись выхода санитарки на очередную смену, кадровик, прежде чем вручить ей уведомление, требующее объяснить причины опозданий и преждевременных самовольных уходов, поинтересовалась, в какое время та приходила на работу и уходила с нее.
— Я не помню.
— Как это — не помните?! У вас есть определенные часы, которые вы должны отработать.
Санитарка молчала, поэтому кадровик продолжила, кивнув на лежащую на столе служебку.
— У меня есть информация, что вы чуть ли не на час опаздывали и уходили с обеда.
— Вполне возможно: я все сделала и пошла.
— Распишитесь в получении уведомления и предоставьте в течение двух дней письменные объяснения своего проступка, как там написано.
Пожав плечами, санитарка расписалась, прочитала текст и удивленно спросила:
— Почему вы пишете, что можете уволить меня за прогул, если я пришла на работу?
— Потому что прогулом является отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд. Даже если вы ушли в три, когда вас хватились, а не раньше, до окончания рабочего дня оставалось пять часов.
— Странные у вас какие-то порядки: на работу я пришла, а аы это прогулом называете.
Через полчаса она принесла заявление на увольнение.
— Вы обязаны отработать две недели, поэтому надевайте обратно халат и идите работать. И от написания объяснительной заявление об увольнении вас не освобождают. Кстати, ваши действия, помимо прогула, называются подлогом и попыткой незаконного обогащения, потому что зарплата платится за количество отработанных часов, которых вы себе указали гораздо больше, чем следовало.
Про себя же кадровик подумала: «Не поленюсь оформить все бумаги и уволю за прогул!» И она направилась просматривать записи видеокамер, чтобы выяснить истинные часы работы санитарки в выходные.
Шпаргалка
Помимо неявки на работу без уважительной причины, прогулом считается отсутствие на работе более четырех часов. Но обязательно подряд! (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Если нерадивый работник на два часа позже приходит и на столько же раньше уходит, его действия назвать прогулом нельзя.
Также для вынесения дисциплинарных взысканий важно убедиться, что работник отсутствовал на работе именно без уважительных причин. Об этом говорится как в Трудовом кодексе, так и в подпунктах «а»-«г» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.
В настоящее время не существует ни одного нормативно-правового акта, содержащего перечень уважительных причин, поэтому ориентироваться надо на здравый смысл и судебную практику. Она, правда, неоднозначна. Например, посещение работником врача без открытия листка нетрудоспособности признается судами как уважительной причиной (раз работник обратился к врачу, значит, объективно нуждался в помощи), так и нет (раз нет листка нетрудоспособности, значит, здоров и должен работать — Решение Советского районного суда г. Уфы (Республика Башкортостан) № 2-5805/2018 2-5805/2018~М-5772/2018 М-5772/2018 от 23.07.2018 по делу № 2-5805/2018). В случае неявки по причине болезни ребенка, если больничный был открыт на день-два позже неявки, суды чаще признают отсутствие работника по уважительной причине, если есть документы, подтверждающие плохое самочувствие ребенка до открытия листка нетрудоспособности.
Самовольное отсутствие работника по причине плохого самочувствия, не подтвержденное фактом обращения в врачу, однозначно расценивается как прогул (Решение № 2-1613/2018 2-1613/2018~М-926/2018 М-926/2018 от 23.07.2018 по делу № 2-1613/2018 Октябрьского районного суда г. Иркутска).
При наличии подтверждающих документов суд обяжет восстановить работника, вынужденного присутствовать дома для устранения коммунальной аварии, если тот является собственником квартиры или ответственным нанимателем (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу № 33-7208/11).
Плохая работа общественного транспорта из-за неблагоприятных погодных условий уважительной причиной не является (Определение Свердловского областного суда от 09.08.2011 по делу № 33-11139/2011). Но очень сильные пурга и метель могут быть признаны обстоятельствами неодолимой силы, препятствующими своевременному появлению на работе (Решение Хатангского районного суда Красноярского края от 23.03.2016 по делу № 2-19/2016-М-11/2016).
Что это такое?
Отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины в течение продолжительного времени, работник совершает нарушение трудового распорядка, которое, согласно положениям трудового законодательства, называется прогулом.
Многие статьи Трудового Кодекса Российской Федерации подробно разъясняют обстоятельства, необходимые для правильной диагностики действий «прогулявшего» сотрудника.
Алгоритм процедуры увольнения за прогул закреплен в ст.193 Трудового кодекса.
В этом случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 6 статьи 81 ТК РФ.
Что считается прогулом?
Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:
- Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
- Нет обоснованного мотива проступка.
- Правильное документальное оформление трудового нарушения.
Сколько часов?
По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа.
Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.
Возможные причины
По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение причины случившегося.
ТК РФ строго разграничивает возможные причины, распределяя их на:
- уважительные;
- неуважительные.
Порядок действий и документальное оформление напрямую зависит от обстоятельств возникновения проступка.
Согласно ст.142 ТК РФ, при задержке заработной платы на срок более полумесяца работник имеет право не выходить на работу без уважительной причины.
Но об этом намерении необходимо предупредить руководство организации.
Уважительные
Отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам не считается прогулом:
- Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
- Похороны умерших родственников.
- Принятие участия в судебных заседаниях или в различных оперативно-следственных операциях.
- Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
- Ликвидация последствий стихийных катастроф.
- Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.
Уважительные причины подтверждаются различными оправдательными документами:
- больничный лист;
- медицинская справка;
- повестка;
- справка ГИБДД;
- справка ЖЭУ.
Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.
Неуважительные
Непредоставление официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, автоматически относит ее в разряд неуважительных.
Следствием необоснованного прогула является ряд действий работодателя, направленных на пресечение подобных поступков в будущем.
Что грозит?
Покидание рабочего места без согласования с руководством предприятия в любом случае считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому работник привлекается к ответственности за прогул.
Принимая во внимание многие факторы, начиная от повседневного отношения к своим должностным обязанностям и закачивая частотой и количеством нарушений трудового распорядка, руководство организации принимает решение о способе воздействия на нарушителя.
Прогуляв работу один раз в течение более четырех часов, сотрудник в письменном объяснении ставит акцент своего проступка, как исключение из правил.
При вынесении решения администрация предприятия принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее нарушению.
Если ранее работник не нарушал правила и нормы трудовой дисциплины, утвержденные на предприятии, своевременно выполнял задания в соответствии с должностной инструкцией, руководитель фирмы может ограничиться устным предупреждением.
Добросовестный сотрудник, единожды нарушивший трудовую дисциплину, подвергаясь наказанию в виде предупреждения, полностью сознает свою вину, раскаивается и в дальнейшем более не совершает прогулы.
Важно соблюдать сроки оформления факта прогула и применения дисциплинарного воздействия на нарушителя.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется не позднее одного месяца со дня нарушения.
Административное наказание может быть применено в срок не позднее полугода со дня обнаружения и фиксации прогула.
Часто повторяющиеся затяжные и бесконечные прогулы красноречиво говорят о том, что нет надежды на перемену поведения сотрудника.
В данном случае работодатель вынужден прибегнуть к исключительному виду дисциплинарного взыскания – увольнению сотрудника по статье 81 ТК РФ с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.
Работа в выходные и праздничные дни возможна только с письменного согласия работника.
Поэтому нельзя, не имея письменного подтверждения согласия, зафиксировать факт прогула сотрудника.
Пример:
Менеджер Копылкин И.В. дал письменное согласие на работу в праздничные дни 2 и 3 января. На смену в положенное время он не явился.
Впоследствии, сотрудник предоставил оформленный лист нетрудоспособности, который доказывал уважительную причину неявки. Прогул не подтвердился, поэтому меры дисциплинарного воздействия не были применены.
Нарушив трудовую дисциплину уже на испытательном сроке, работник вынуждает составить о себе негативное мнение.
Впоследствии, при принятии окончательного решения, руководство предприятия принимает во внимание все нюансы поведения нового сотрудника в течение проверочного периода.
Командированный гражданин подчиняется графику работы организации, куда был направлен для выполнения производственного задания.
Поэтому не будет считаться прогулом по месту постоянной работы день отдыха согласно графику работы по месту командировки.
Факт прогула работника по месту командировки фиксируется в обычном порядке.
Документы, подтверждающие отсутствие командированного по неуважительной причине, передаются по месту основной работы.
Руководство организации, получив документы, принимает объективное решение о выборе вида административного взыскания.
Как осуществляется оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении? Читайте в нашей статье.
Как можно уволить по сокращению штата? Смотрите .
Как оформить прогул?
Прогул должен быть документально подтвержден в полном соответствии с положениями трудового законодательства.
Существует определенный алгоритм действий, обязательных при оформлении факта прогула:
- Составляется акт о прогуле, в котором отражаются данные о времени и дне неявки человека на рабочее место.
- Сотрудник предоставляет письменное объяснение причины невыхода на работу. Администрация требует от прогульщика в течение двух суток предоставить пояснение.
- В случае отказа сотрудника о предоставлении пояснения составляется акт об отказе от объяснения.
- Непосредственный начальник провинившегося сотрудника оформляет докладную записку об обнаружении эпизода прогула.
- Генеральному директору предприятия направляется весь пакет собранных документов для рассмотрения и принятия решения.
- Оформляется и утверждается приказ по предприятию, в котором находит отражение принятое решение о мерах дисциплинарного взыскания.
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись, если издается приказ об увольнении.
Как зафиксировать и доказать факт?
Неверно оформленный и документально не подтвержденный момент прогула может привести к тому, что по решению суда человека восстанавливают на работе.
Акт о прогуле, составленный в момент его совершения, документально фиксирует факт длительного отсутствия на рабочем месте, в котором находят отражение дата и период отсутствия.
Документ составляется в присутствии двух свидетелей (работников смены) и непосредственного руководителя прогульщика.
Документы
Во время появления на рабочем месте отсутствующего работника с него требуют предоставить письменное объяснение причин невыхода на работу.
Если через двое суток сотрудник отказывается представить пояснение, администрацией предприятия составляется акт об отказе от дачи объяснений, который подтверждается несколькими свидетелями.
Обозначение в табеле рабочего времени
Существует ряд стандартных сокращений для фиксирования в табеле рабочего времени периодов отсутствия на рабочем месте:
№ п\п | Условия и период работы | Подтверждающие документы | Буквенный код | Цифровой код |
1 | Неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам | отсутствуют | НН | 35 |
2 | Прогул без уважительной причины | Акты, объяснительные, докладные, приказы | ПР | 31 |
Меры воздействия
Существует несколько вариантов дисциплинарного взыскания за прогул.
В зависимости от частоты и степени тяжести проступка различают несколько видов санкций, применяемых работодателем:
- предупреждение или замечание;
- устный или письменный выговор;
- увольнение по статье.
Трудовой Кодекс РФ предоставляет законное право работодателю уволить сотрудника за прогул, но не определяет это как обязанность.
В каждом конкретном случае выбор ответственности за нарушение трудовой дисциплины предоставляется руководству предприятия.
Замечание
Предупреждение, вынесенное в устной форме, оказывает влияние лишь на моральное состояние сотрудника.
Размер оплаты труда при этом не изменяется.
Выговор
Приказом по предприятию выносится выговор за прогул, который оказывает влияние на моральное и материальное положение сотрудника.
Данные приказа на вынесение выговора заносятся в личное дело.
Сотрудник может быть лишен дополнительных выплат, начисляемых в соответствии положениями коллективного договора.
Лишение премии
Материальные меры воздействия оказывают большое влияние на самосознание нарушителей трудового распорядка.
Лишение премиальных выплат из-за совершенного прогула заставляет прогульщика не совершать в будущем подобные нарушения.
Руководством предприятия составляется акт, в котором фиксируется причина и процент снижения премиальной выплаты.
Увольнение
Наиболее строгой формой наказания за прогул является увольнение.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул с указанием соответствующей статьи ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
Сотрудник после обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом?
Работник отсутствовал ровно 4 часа, этот срок прогулом не считается.
Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу?
Нет. По ТК РФ сотрудник имеет право отсутствовать на рабочем месте без уважительной причине при задержке заработной платы на полмесяца.
Но о данном факте работодатель должен быть предупрежден.
Сотрудник отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации?
Необходимо оформить акт об отказе от письменных объяснений, подписанный тремя свидетелями.
Нужно ли искать пропавшего работника?
Непосредственный руководитель оперативно должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Для этого предпринимаются попытки позвонить по предоставленному номеру телефона или командируется ответственный исполнитель по месту проживания сотрудника.
За сколько раз могут уволить?
Законодательно не закреплены требования и условия увольнения за прогул.
Каждый случай носит индивидуальный характер и зависит от поведения прогульщика в предшествующий период.
Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом?
Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, поэтому невыход на работу перед больничным оплате не подлежит.
Знание всех нюансов взаимоотношений руководства организаций и штатных сотрудников, касающихся проблемы прогулов поможет избежать многих конфликтных ситуаций.
Как могут уволить за прогул?
Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.
Причины увольнения за прогул
Поскольку прогулом признается отсутствие на работе без уважительных причин, важно определить, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие — нет.
Однако в любом случае решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).
Уважительные причины отсутствия на работе
Трудовой кодекс РФ не содержит перечня уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Однако уважительными могут быть признаны, в частности, следующие причины (ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ; п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014; Определение Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169):
1) временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул);
2) исполнение общественных или государственных обязанностей;
3) сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования;
4) участие в забастовке;
5) заключение под стражу;
6) чрезвычайные ситуации, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса;
7) приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме).
В качестве подтверждения причины своего отсутствия работник может представить работодателю листок нетрудоспособности, повестку в суд, справку из медицинского учреждения, от транспортной организации.
Неуважительные причины отсутствия на работе
К неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу N 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу N 33-32613/2016):
1) прохождение медицинского обследования (получение медицинской консультации) при отсутствии оформленного больничного листа;
2) отгулы за отработанные дни в период отпуска, если отзыв из отпуска не оформлялся и нет документов, подтверждающих необходимость выхода на работу в период отпуска;
3) подача заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком, если вопрос о предоставлении такого отпуска не решен руководителем;
4) нахождение супруга на стационарном лечении.
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения
До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение о причинах его отсутствия на работе. Если по истечении двух рабочих дней работник объяснение не представил, то работодатель обязан составить об этом акт.
Работодатель вправе уволить работника за прогул, если работник откажется представить письменные объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также подтверждающие эти причины документы. При этом дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ч. 1 — 3 ст. 193 ТК РФ).
Если работник представил объяснение и подтверждающие документы, то вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, остается на усмотрение работодателя, но может быть оспорен работником в суде.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
При этом, по мнению Верховного Суда РФ, работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1).
Следует учитывать, что при нарушении порядка применения дисциплинарного взыскания, в частности, если работодатель не затребовал от работников письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, увольнение таких работников будет признано незаконным. Однако если работодатель предпринимал действия по истребованию от работника объяснений, например путем направления по его месту жительства телеграммы, которая не была им получена по независящим от работодателя причинам, то увольнение работника правомерно (Апелляционные определения Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016, от 28.07.2014 по делу N 33-29793/14).
Обжалование увольнения
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе суд (ч. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).
Если работника все-таки уволили, а он считает причины отсутствия на работе уважительными, то он может обратиться за защитой своих прав в районный суд по месту нахождения работодателя, месту своего жительства либо месту исполнения трудового договора. Иск как вытекающий из трудовых отношений государственной пошлиной не облагается (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019
Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
Что понимается под прогулом?
Для определения полномочий нанимателя и обязанностей наемного лица стоит определиться с тем, что такое прогул. Прогулом по Трудовому кодексу считается отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов кряду либо намеренное неисполнение им своих обязанностей, находясь на работе.
Каждый установленный факт отсутствия или неисполнения обязанностей должен быть соответственно оформлен. Прогул на работе по ТК РФ должен оформляться актом. Если уважительных причин для отсутствия на рабочем месте не выявлено, то только в этом случае может применяться крайняя мера – увольнение прогулявшего.
В статье 81 ТК РФ прогул классифицируется как основание для увольнения по инициативе нанимателя. Но желая уволить за прогул сотрудника, следует четко соблюдать законодательные нормы, изложенные в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Следующие нарушения являются прогулом:
- Отсутствие на работе без уважительной причины. Важно сколько часов отсутствия установлено. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием, а вот все что более 4 часов уже прогул по ТК.
- Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.
- Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.
- Нежелание исполнять работу, на которую был официально оформлен перевод.
- Самовольный простой, даже если права сотрудника были нарушены.
Прогул по трудовому законодательству делится на две категории:
- Кратковременные, обычно они не длятся более одного дня.
- Долговременные. При таком невыходе работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.
Каждый из классифицируемых по статье прогулов будет иметь последствия, но для пропавшего работника они могут быть различными.
Отсутствие на рабочем месте
Трудовой кодекс оговаривает, что далеко не всякое отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как неуважительное и влечет за собой крайние меры. Человек, не явившийся в назначенный срок на работу либо самовольно покинувший ее, сначала должен дать объяснение в письменной форме по поводу такого поступка. Несмотря на то что теоретически сотрудник должен поставить в известность свое непосредственное начальство о случившихся обстоятельствах, препятствующих его выходу, данное правило больше относится к хорошему тону, чем закону. Именно по этой причине руководство организации сначала должно принять меры для выяснения обстоятельств, которые привели к неявке.
По ТК РФ причины могут быть:
- С оправдывающими основаниями, то есть уважительными.
- Либо безосновательными, то есть неуважительными.
Дисциплинарное взыскание за прогул не применяется, если будет доказана уважительность прогулов. Таковыми являются:
- Болезнь самого сотрудника, его несовершеннолетних детей или близких родственников, подтвержденная листом нетрудоспособности, выданным лечащим врачом.
- Смерть близкого человека. Данный скорбный повод дает право отсутствовать на работе три дня, так установлено статьей ТК РФ, хотя коллективный договор организации может и увеличивать данный срок. По выходу на работу отсутствующему необходимо будет представить свидетельство о смерти и доказательства прямого родства с покойным.
- При участии в судебных заседаниях, в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.
- При возникновении форс-мажорных обстоятельств у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.
- Если стороны трудовых взаимоотношений заранее договорились о том, что человек в указанную дату не явится на работу, то это также не будет считаться нарушением дисциплины.
Подытоживая все вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что неявка на рабочее место в положенное по графику время, является обоснованной только в случае наличия документально подтвержденного основания.
Какая причина считается неуважительной?
Неважно, каков срок отсутствия сотрудника на рабочем месте, главное, чтобы он мог объяснить свою неявку и подтвердить документально ее уважительность. В этом случае получится обойтись без увольнения, хотя тот факт, что сотрудник не предупредил о своих намерениях, для работодателя довольно неприятен и может внести охлаждения в дальнейшие отношения.
Кратковременный или длительный прогул будет считаться дисциплинарным проступком, если, к примеру:
- Человек проспал, забыл или просто не захотел идти работать.
- По собственным мотивам покинул место работы до ее окончания без согласования с непосредственным руководителем.
- Не прогуливает работу, но отказывается выполнять свои обязанности.
- Обстоятельства неявки не выяснены, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.
В этом случае работодатель может Издать приказ об увольнении за прогул. Хотя бывают и иные варианты наказаний, если руководство по особым причинам захочет смягчить прогулявшему дисциплинарное взыскание.
Какое наказание применяется за прогул?
Наказания за прогулы без уважительных причин оговорены в трудовом законодательстве.
Статья 193 ТК регламентирует порядок вынесения дисциплинарных взысканий.
Наказание за прогул может выражать следующими действиями:
- Наниматель может объявить выговор за прогул на работе.
- Либо сделать только замечание на первый раз.
- Могут применяться денежные наказания в виде штрафов, например, лишение премии.
- Статья за прогул содержит и крайнюю меру – увольнение.
Следует сказать, что выбор меры ответственности лежит всецело на плечах нанимателя, именно он решает пожурить нерадивого работника и оставить его либо распрощаться с ним.
Для назначения дисциплинарных взысканий следует придерживаться основных правил по их применению:
- Прогульщик должен дать письменное пояснение своим действиям.
- При отсутствии объяснительной составляется комиссионный акт, который излагает факт неявки человека или его отказ от работы.
- Приказ на прогул издается в течение одного месяца, с тех пор как были выяснены обстоятельства неявки.
- Наказательные меры должны быть осуществлены в течение полугода после того, как было произведено оформление прогула работника.
- За один проступок может применяться только одно наказание. То есть человека либо депремируют, либо объявляют ему выговор, либо увольняют за прогул приказом.
Обратите внимание, что существует законная возможность не посещать работу без веской причины. Такое право возникает в случае несвоевременной выплаты работодателем заработной платы. Если он задерживает оплату на 15 и более дней, то можно не выходить на работу до полного погашения задолженности. Однако в этом случае работник просто обязан уведомить о своем намерении в письменном заявлении и только после этого можно покидать работу.
Порядок увольнения за прогул
Итак, если основания для увольнения признаны вескими, то следует соблюсти порядок данной процедуры. Поговорим о том, как правильно оформить прогул работника.
Первое, что должен сделать работодатель, — это выяснить обстоятельства свершившегося прогула. Иногда приходится искать прогульщика, особенно если он пропал и не отвечает на звонки. При выяснении местоположения нужно любым законным способом зафиксировать неуважительность неявки в виде объяснительная или акта. После составления любого из этих бланков можно издавать приказ об увольнении за прогул. В нем описывается, как оформить прогул работника, а именно какая мера взыскания будет применена.
В личном деле работника, которое составляется для внутреннего пользования, отражают любые сведения, считающиеся важными, в том числе о выговорах. А запись в трудовой книжке делается только при увольнении прогульщика.
Отразить сведения о расторжении трудовых взаимоотношений по причине осуществленной неявки, необходимо в соответствии с законом. То есть в трудовую вносится номер приказа о расторжении договора и дату его издания, а также отражается статья ТК, по которой данное действие производится. В данном случае это статья 81 пункт 6а.
При таком разрыве отношений нет необходимости соблюдать установленные сроки для работодателя, которого кодекс обычно обязывает предупреждать увольняемого о своем решении за месяц.
Судебная практика
Чайковский городской суд Пермского края рассматривал дело, которое было возбуждено по исковому требованию дворника, которого уволили с рабочего места, при этом причиной увольнения указан прогул. Заявитель утверждал, что работу посещал исправно, а данное увольнение явилось для него неприятным сюрпризом. Требования истца содержали в себе желание получить компенсационные выплаты за весь пропущенный по вине нанимателя период, компенсацию за несвоевременность выплаты заработной платы и компенсацию морального вреда.
Индивидуальный предприниматель, выступавший ответчиком, требования не признавал, так как считал свои действия обоснованными. Доказательством прогула является отсутствие подписи дворника в указанный день в журнале учета работ.
Суд, рассмотрев все аспекты дела, пришел к выводу, что оснований для применения столь строгой дисциплинарной меры у предпринимателя не было. Дворник работал у него длительное время и никогда не привлекался к взысканиям ранее, к тому же все коллеги отзывались о нем, как о весьма ответственном человеке. Не вязался с утверждением ИП и тот факт, что заработную плату работодатель все же перечислил работнику за этот день, несмотря на проступок. К тому же были нарушены нормы статьи 193 ТК, согласно которой, с прогульщика следовало затребовать объяснение его поступка или составить акт о его неявке.
В связи с выясненными обстоятельствами, суд постановил удовлетворить требования истца и выплатить ему все затребованные суммы.
Решение от 19 июня 2017 г. по делу № 2-972/2017
- Смотреть
Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Прогул – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Напомним, под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности. Работодатель вправе расценивать как прогул в том числе и следующие обстоятельства (п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»; далее – Постановления Пленума ВС РФ № 2):
- оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
- оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о его досрочном расторжении (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск.
Несмотря на кажущуюся прозрачность этих положений, работодатели, а иногда и суды, и по сей день встают в тупик, решая вопрос о том, являются ли прогулом те или иные действия работника. И нередко выводы, к которым они приходят, оказываются поспешными.
Рассмотрим несколько конкретных дел об увольнении сотрудников за прогул, а также причины, по которым работодателям не следовало принимать такое решение.
Как увольнение по собственному желанию превратилось в прогул
1 ноября 2013 года Д. подала своему работодателю, индивидуальному предпринимателю К., заявление об увольнении по собственному желанию. Ориентируясь на положения ст. 80 ТК РФ, сотрудница полагала, что подлежит увольнению по истечении 14-дневного срока, то есть 15 ноября 2013 года. Этот день стал для Д. последним рабочим, но с ней не был произведен расчет и не была выдана трудовая книжка. С 18 ноября она уже начала трудиться у другого работодателя. Однако предприниматель счел, что сотрудница продолжала работать у него и по истечении срока предупреждения об увольнении. Поэтому, когда 6 декабря 2013 года Д. потребовала направить в ее адрес трудовую книжку и другие связанные с работой документы, не выданные в последний день работы, она получила ответ о том, что трудовые отношения с ней не расторгнуты, и, следовательно, запрошенные документы не могут быть ей выданы. А в феврале 2014 года работодатель все-таки уволил ее, но за прогул, оформив соответствующий приказ.
Узнайте об особенностях процедуры увольнения сотрудника, которого нет на рабочем месте, из материала
«Увольнение отсутствующего работника за прогул» в Энциклопедии решений интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ
Д. сочла эти действия незаконными и обратилась в суд с иском, в котором просила признать увольнение за прогул незаконным, обязать К. издать приказ об увольнении Д. по собственному желанию 15 ноября 2013 года и взыскать с бывшего работодателя все причитающиеся выплаты, а также компенсацию морального вреда.
Суд первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказал (решение Фрунзенского районного суда города Саратова от 17 апреля 2014 г. по делу № 2-1209/2014). При этом он основывался на представленном работодателем табеле учета рабочего времени, в соответствии с которым Д. работала у К. до 19 ноября 2013 года включительно. Суд подчеркнул: поскольку по истечении срока предупреждения сотрудница продолжила работать у К. и не настаивала на увольнении, это дало работодателю право продолжить действие трудового договора (ч. 6 ст. 80 ТК РФ). А, следовательно, дальнейшая неявка Д. на работу была правомерно истолкована К. как прогул.
Сотрудница с этой позицией не согласилась и обратилась с жалобой в вышестоящий суд, требуя отменить вынесенное решение. И апелляция встала на сторону Д. (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 7 августа 2014 г. по делу № 33-4484).
Суд указал, что из содержания табеля учета рабочего времени за ноябрь 2013 года нельзя достоверно установить факт явки или неявки Д. на работу, так как в этом табеле имеются противоречия: после 15 ноября 2013 года в дни с 20 по 23 ноября и с 25 по 29 ноября 2013 года наряду с указанием о явке истца на работу также есть сведения о прогуле. К тому же табель учета рабочего времени не является бесспорным подтверждением выполнения истцом работы после 15 ноября 2013 года, а других доказательств работодатель не представил.
Апелляционный суд также напомнил, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не предусмотрен законом (ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получит от работника заявление. По соглашению между сторонами трудовой договор может быть расторгнут и раньше. Таким образом, ответчик, получив 1 ноября 2013 года от Д. заявление об увольнении по собственному желанию и не согласовав с сотрудником иной срок, должен был издать приказ об увольнении истицы 15 ноября 2013 года, то есть по истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Кроме того, раз сотрудница не вышла на работу и уже устроилась на другое место, оснований считать, что она не настаивает на увольнении, не было. Поэтому суд указал, что неявка Д. на работу после 15 ноября 2013 года не может считаться прогулом.
В связи с этим суд отменил ранее вынесенное решение и удовлетворил требования истца о возложении на К. обязанности издать приказ об увольнении Д. по собственному желанию 15 ноября 2013 года, а также о выплате 10 тыс. руб. в счет возмещения морального вреда.
НАША СПРАВКА
Условно прогулы можно разделить на две группы: кратковременные (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся (когда найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным).
В первом случае все просто. Главное, соблюсти требования ст. 193 ТК РФ и до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае его отказа нужно составить соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для увольнения, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте. И уже после этого можно составить приказ об увольнении.
Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит. Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая средний заработок за время вынужденного прогула. Для разрешения этой ситуации можно направить сотруднику по почте письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если работника так и не удастся найти, следует составить об этом акт. Вместе с этим в табель учета рабочего времени следует заносить запись о неявке работника по невыясненным обстоятельствам. Важное значение имеют докладные от непосредственного руководителя отсутствующего сотрудника, подтверждающие факт отсутствия. Если все же местонахождение сотрудника не будет установлено, уволить его можно будет как безвестно отсутствующего (п. 6 ст. 83 ТК РФ), если соответствующее решение будет принято судом.
Как отсутствие у работодателя больничных листов от беременной сотрудницы обернулось увольнением
27 июля 2012 года Н. встала на учет в женской консультации в связи с беременностью, о чем спустя три дня известила по почте директора предприятия. Позже выяснилось, что это письмо не дошло до адресата и было возвращено отправителю. Кроме того, в период со 2 по 10 августа 2012 года сотрудница была на больничном, который представила работодателю. Впоследствии Н. неоднократно получала листки нетрудоспособности, которые направляла руководству по почте, однако ни одно из них до работодателя не дошло. В связи с тем, что Н. длительное время отсутствовала на рабочем месте, руководство предприятия направило ей уведомление о необходимости явки на работу для предоставления объяснений. Получив это уведомление, сотрудница на работу так и не явилась и не представила оправдательных документов отсутствия на рабочем месте. Работодатель зафиксировал в акте факт отсутствия письменного объяснения работника и издал приказ об увольнении Н. за прогул. Об этом сотруднице стало известно из полученного ею 12 апреля 2013 года письма за подписью директора общества.
Н. посчитала, что работодатель нарушил запрет на увольнение беременной женщины по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ) и обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе.
Суд первой инстанции в удовлетворении заявленных требований отказал (решение Октябрьского районного суда г. Краснодара от 8 октября 2013 г. по делу № 2-668/2013). Суд подтвердил, что Н. передала работодателю больничный лист на период со 2 по 10 августа 2012 года, однако подчеркнул: никаких пояснений о причинах отсутствия до и после этих дат от нее не поступило. К тому же работодатель не располагал сведениями о беременности истицы. В связи с этим, по мнению суда, имело место злоупотребление Н. своим правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ № 2), и поскольку ответчиком была полностью соблюдена процедура увольнения сотрудника за прогул, это дало ему право применить к Н. данное дисциплинарное взыскание.
Судом апелляционной инстанции вынесенный судебный акт был оставлен без изменения (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 11 февраля 2014 г.).
Свою позицию Н. решила отстоять в кассационной инстанции и подала жалобу в ВС РФ, который с требованиями истицы согласился (Определение судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 19 января 2015 г. № 18-КГ14-148).
Высший суд напомнил о позиции КС РФ, который в свое время отметил, что норма о запрете увольнения беременных женщин по инициативе работодателя призвана обеспечить стабильность положения таких сотрудников и их защиту от резкого снижения уровня материального благосостояния, обусловленного тем обстоятельством, что поиск новой работы для них в период беременности затруднителен (Постановление КС РФ от 6 декабря 2012 г. № 31-П). ВС РФ также добавил, что в случае грубого нарушения беременной женщиной своих обязанностей ее можно привлечь к дисциплинарной ответственности с применением иных дисциплинарных взысканий, помимо увольнения.
Кроме того, закон не ставит возможность увольнения беременной женщины в зависимость от того, был ли поставлен работодатель в известность о ее беременности или нет (п. 25 Постановления Пленума ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Это стало основанием для отмены актов, вынесенных судами первой и апелляционной инстанций, и дело было направлено на новое рассмотрение.
Как подработка у другого работодателя в связи с задержкой зарплаты была принята за прогул
Д. работал на заводе П. с 13 января по 18 апреля 2014 года. В связи с возникшей задержкой в выплате заработной платы он решил поискать иные источники дохода. 10 апреля 2014 года Д. написал на имя генерального директора завода заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, поскольку он нашел подработку у другого работодателя. Однако согласия руководителя он не получил и отпуск за свой счет в установленном порядке оформлен не был. Несмотря на это, сотрудник на работу не вышел. Заявление о приостановлении работы в связи с задержкой зарплаты Д. руководству также не предоставил (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). В связи с этим работодатель счел отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом и уволил его с соблюдением предусмотренной законом процедуры (ст. 193 ТК РФ).
Не согласившись с решением руководства, Д. обратился в суд с иском о восстановлении его на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
Суд первой инстанции в иске Д. отказал (решение Советско-Гаванского городского суда Хабаровского края от 20 мая 2014 г. по делу № 2-604/2014). Свою позицию он мотивировал тем, что Д. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин, самоуправно до начала рабочей смены покинув рабочее место.
Однако с такой позицией не согласился прокурор – и подготовил апелляционное представление, в котором просил это решение суда отменить. Но суд апелляционной инстанции оставил представление прокурора без удовлетворения (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 8 августа 2014 г. по делу № 33-4885/2014). А вот кассация сочла позицию прокурора обоснованной, вынесенные ранее судебные акты отменила и направила дело на новое рассмотрение (постановление президиума Хабаровского краевого суда от 13 апреля 2015 г. по делу № 44-г-26/2015). Повторно рассматривая это дело, суд апелляционной инстанции пришел к следующим выводам (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 13 мая 2015 г. по делу № 33-2977/2015).
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Вопрос о том, являлось ли допущенное нарушение грубым, решается судом с учетом конкретных обстоятельств каждого дела (п. 49 Постановления Пленума ВС РФ № 2). А обязанность доказать, что такое нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе.
Факт несвоевременной выплаты работникам заработной платы работодатель не оспаривал. Напротив, в судебном заседании он пояснил о том, что предприятие находится в трудном финансовом положении, что и повлекло за собой задержку в выплате зарплаты. Как подчеркнул суд, обязательность оплаты труда закреплена в действующем законодательстве. Более того, ТК РФ, запрещая принудительный труд, называет одним из его признаков нарушение установленных сроков выплаты заработной платы или выплату ее в неполном размере (ст. 4 ТК РФ). И поскольку работодатель свои обязанности по своевременной и полной выплате заработной платы работнику не исполнял, дисциплинарное взыскание в виде увольнения, даже несмотря на отсутствие заявления о приостановлении работы в связи с задержкой зарплаты, было применено к Д. без учета тяжести совершенного им проступка и обстоятельств его совершения.
В результате требования Д. о восстановлении его на работе были удовлетворены. В его пользу были взысканы средний заработок за все время вынужденного прогула, а также компенсация морального вреда.
Как свадьба стала причиной увольнения
С 21 февраля 2008 года С. работал в обществе Р. Действующий в компании коллективный договор предусматривал предоставление работникам по случаю регистрации брака отпуска продолжительностью до пяти календарных дней, один из которых предоставлялся с оплатой в размере тарифной ставки (оклада), а остальные – без сохранения заработной платы. О своем отсутствии на работе в связи с регистрацией брака С. заблаговременно предупредил своего непосредственного начальника в устной форме. Однако, как только сотрудник вышел на работу, от него потребовали письменное объяснение о причинах отсутствия, а затем он был уволен за прогул.
Полагая, что увольнение было незаконным, С. обратился в суд с иском о восстановлении его на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, а также компенсации морального вреда.
Как установил суд, основанием для увольнения С. послужило отсутствие его на работе без уважительной причины, поскольку письменное уведомление о необходимости взять отгул по причине регистрации брака он так и не представил. В связи с этим суд первой инстанции встал на сторону работодателя и в удовлетворении иска отказал (решение Железнодорожного районного суда г. Хабаровска от 1 апреля 2015 г. по делу № 2-1303/2015).
С. обратился в суд апелляционной инстанции, который занял диаметрально противоположную позицию (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 24 июня 2015 г. по делу № 33-3783/2015).
Суд отметил, что в соответствии с условиями коллективного трудового договора истцу не могло быть отказано в предоставлении отпуска по случаю регистрации брака. Отсутствие письменного уведомления работодателя об отсутствии на рабочем месте по личным обстоятельствам само по себе не является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, так как нарушение указанной процедуры не исключает наличия у работника уважительной причины отсутствия. Кроме того, в результате совершенного истцом проступка каких-либо негативных последствий для работодателя не наступило. Учитывая, что С. ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, суд заключил: его увольнение произведено без учета обстоятельств, явившихся причиной его отсутствия на рабочем месте, и тяжести совершенного проступка.
В результате увольнение было признано незаконным, С. восстановлен в должности, а на работодателя возложена обязанность выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсировать причиненный моральный вред.
Поскольку обязанность работодателя предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака предусмотрена законом (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ), выводы суда распространяются на все случаи неявки на работу из-за собственной свадьбы – вне зависимости от того, были ли соответствующие положения закреплены в коллективном договоре.
Таким образом, даже если признаки прогула налицо, суд может признать увольнение незаконным. Существенными при вынесении решения станут не формальные обстоятельства (например, отсутствие больничного листа или письменного заявления о предоставлении отпуска), а фактические (истечение срока уведомления об увольнении по собственному желанию, беременность, задержка заработной платы, свадьба и иные уважительные причины неявки сотрудника на работу).
Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте
К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:
-
Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
-
Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
-
Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.
-
Похороны умерших родственников.
-
Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.
-
Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.
-
Ликвидация последствий стихийных катастроф.
Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.
К таким оправдательным документам относятся:
-
больничный лист;
-
медицинская справка;
-
повестка из суда;
-
справка ГИБДД;
-
справка ЖЭУ.
Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.
Порядок увольнения сотрудника за прогул на работе по Трудовому Кодексу РФ
Чтобы уволить сотрудника организации за прогул на работе на законных основаниях, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:
1.Утверждение акта о совершенном прогуле.
В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.
Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.
2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.
3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.
Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.
4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.
Документ составляется в произвольной форме.
5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.
Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.
6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.
7. Оформление расчетного листа
8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.
9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.
10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.
11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.
Нормативная база
Как обозначаются в тексте основного законодательного документа Федерации прогулы на работе? ТК РФ обозначает их в специальной статье. Речь идёт о мотивации для увольнения или взыскания с сотрудника. Более или менее чёткую формулировку того, что считается прогулом, можем прочитать в пункте 6 81 статьи ТК РФ. Там описаны различные варианты одноразового грубого нарушения распорядка работы.
Прогулом по Трудовому кодексу также считается мотивация, указанная в 80, 90, 280, 292, 296 статьях.
Среди законодательных норм есть и такие, которые, на первый взгляд, вполне безобидны. В соответствии с одной из статей кодекса, незаконным отсутствием на работе может считаться самовольное использование ранее отработанных часов. То есть речь идёт об одностороннем регулировании рабочего времени.
О прогуле и его последствиях говорят другие нормы основного законодательного документа в трудовом праве. К примеру, в ТК РФ статьи всей 13-й главы содержат нормы, детально описывающие действия работодателя во время расторжения договора. Именно используя их, работодатель может обосновать решение об увольнении.
Прогул в ТК РФ
Прогул по ТК — это игнорирование работающим гражданином необходимости выполнять свои обязанности на рабочем месте без уважительных обстоятельств.
В расчёт времени, которое использовалось не по указанию собственника предприятия или непосредственного начальника, а по личному желанию работника, включают всю рабочую смену. Есть и другой вариант — это отсутствие (отлучка) более 4 часов.
Нарушения распорядка работы фирмы признаются такими, которые расшатывают дисциплину, снижают производительности и мотивацию для труда добросовестным рабочим.
Отсутствие работника на рабочем месте без предупреждения руководителя, то есть без уважительных причин – это буря негодования руководства, ощутимые материальные, моральные издержки.
По ТК РФ за немотивированное оставление рабочего места могут наказать лишением премии, выговором за несогласованные действия, связанные с работой в основном офисе, в удалённых подразделениях, в командировках.
Более точно определить, что такое «прогул», помогает 280 статья кодекса. В ней сказано, что сотрудник:
- обязан предупредить об увольнении до того, когда он оставит работу;
- имеет право увольняться или оставлять место выполнения трудовых обязанностей (в том числе временно), только после предупреждения.
Работодатель обязан в трудовые книжки внести информацию о том, почему работника за прогул выставили за двери фирмы – статья и мотивация расторжения договорных отношений. Такая запись явно сократит возможность получить перспективную вакансию.
Понятие прогула в Трудовом кодексе
Как отличить от других нарушений норм ТК именно прогул? Что такое это нарушение в трудовом праве? Критерием, без которого невозможно обосновать умышленное отсутствие нанятого сотрудника по трудовому законодательству является неуважительность обстоятельств.
Что такое прогул? Объясним на примере. Обследование в больнице без выдачи больничного листа, может подходить под прогул по трудовому праву. Но суд или госинспекция может оценить это как жизненную необходимость. Не обратившись за помощью, сотрудник мог бы нанести урон своему здоровью или причинить вред другим людям, имуществу фирмы.
Если работающий человек предоставит копию документа о посещении больницы, полицейского участка или станции переливания крови, считать такое отсутствие неуважительным, нельзя.
Прогулы, определение которых несколько нечётко выписано в законодательстве, требуют особой внимательности кадровой службы.
Что является фактом отсутствия на рабочем месте
Прогулы ТК РФ обозначает как незаконное действие, которое нарушает нормальную работу предприятия, фирмы, учреждения. Доказать это возможно только с помощью документов, свидетельств:
- актирования;
- оформления невыхода;
- объяснений о мотивах отсутствия на рабочем месте.
Время отсутствия на рабочем месте
По трудовому кодексу прогулом считается отсутствие на рабочем месте без предупреждения или согласования с непосредственным начальником.
Сколько часов полного отсутствия может послужить причиной взыскания или даже увольнения? Закон говорит о двух вариантах:
- не нахождение на месте, где реализуются трудовые задачи, в течение полного дня;
- отсутствие сотрудника более 240 минут.
Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте
Учитывает рабочее время уполномоченный сотрудник или автоматизированная система. На основании данных учёта требуется установить, какое время или сколько часов рабочего дня длилось отсутствие.
В ТК РФ понимается под прогулом прекращение исполнения обязанностей без смягчающих обстоятельств. Для внутрикорпоративного наказания или увольнения достаточно докладной на имя руководства.
Среди причин неявки на работу могут быть и объективные, не зависящие от решения человека. Детализируем разные варианты развития событий.
Какие обстоятельства могут обосновать неявку? Что считать временным неисполнением обязательств по независящим от сотрудника, обстоятельствам?
Выше уже такие причины упоминались. Но кроме них, есть ещё ряд причин, которые позволяют не считать прогулом отсутствие на работе в рабочее время:
- участие в деятельности избиркома любого уровня;
- сложные погодные условия;
- наличие задолженности по зарплате – не менее 15 дней;
- задержание полицией для проведения процессуальных действий;
- донорство.
Как пример прогула без уважительной причины можно привести пропуск рабочего дня из-за опоздания на рейс автобуса или поиска мобилки. Невыход на работу признаётся невыполнением обязательств, которое может повлечь санкции руководства, если невыход вызван деловыми качествами, неорганизованностью, беспечностью работающего.
Как могут наказать?
Может быть просто выговор, но если проявляется системность — увольнение по статье за прогул гарантировано. Это исключительное право нанимателя.
Какая бы ни использовалась статья ТК для объяснения такого решения, она должна указывать на нормы, которые в судебном рассмотрении, бесспорно, должны подчеркнуть правомерность применённых санкций.
Когда можно уволить за прогул
По какой статье увольняют за прогулы? Для этого применяют статьи кодекса, регулирующие права работодателя по расторжению договоров.
Увольнение за прогул – процедура без предупреждения и дополнительных отсрочек. Однако пользоваться ею стоит аккуратно, тщательно обосновывая действия.
Когда нельзя уволить за прогул
Не всегда нарушение положений Трудового кодекса является основанием для того, чтобы наказать. Если речь идёт об увольнении за прогул, статья 81 ТК РФ говорит, что невыполненное задание начальника не всегда приравнивается к умышленному неисполнению трудовых обязательств. Перечислим такие исключения:
- задание не предусмотрено пунктами договора;
- задание прямо несёт угрозу жизни работающему;
- выполнение заданий в будущем могут угрожающе повлиять на здоровье.
Среди других причин, которые разрешают отсутствовать на работе: больничный лист, вызов в военкомат, авария на транспорте и другие.
Что именно грозит
В трудовом кодексе обозначено, что меры к нарушителю дисциплины могут применяться различные. Разговор «по душам», «проработка», лишение премиальных. Какой из методов выберет директор – решать ему. Тот, кто платит деньги, имеет право самостоятельно определить наказание: устный выговор, объявление замечания, уведомление об увольнении.
Единичный более 4 часов
Среди оснований увольнения за прогулы по статье, может быть, отсутствие на месте не менее четырёх часов. Такому прогулу кодекс даёт обозначение грубого нарушения трудовых взаимоотношений.
Длительный
Второй вариант, который описан в Трудовом кодексе РФ – отсутствие на рабочем месте, подтверждённое документально, как продолжающееся. То есть речь идёт о зафиксированном отсутствии на работе, минимум за два дня.
Систематические
Самый плохой вариант для работающего – оказаться в списке постоянных нарушителей выполнения трудовых обязательств. Если прогулов больше двух-трёх – это уже системность. Речь может идти как о нескольких часах отсутствия, так и о пропущенных нескольких сменах.
В праздничные и выходные дни
Есть исключительные события, когда рабочее время в праздничный или выходной не может считаться факультативной рабочей нагрузкой. К таким случаям относят аварии, их ликвидации, работа по предотвращению гибели людей, устранению потенциальных угроз.
Вольное распоряжение рабочим временем при обязательных аварийно-восстановительных работах будет справедливо квалифицироваться как грубое нарушение.
На испытательном сроке
Также, как и для обычного сотрудника, неявка на работу означает расторжение трудовых отношений.
В командировке
Если сотрудник отправлен в командировку, он работает также и по таким же правилам, как и на основном месте.
Есть исключение для тех командировочных, которое по прямому приказу начальника выполняют обязанности по графику или в определённом объёме. Если нет информирования о проведённой работе, а сам работник отсутствует, он также подлежит взысканию — выговор или увольнение.
Пошаговая процедура увольнения за невыход без причин
Основания для законного приказа об увольнении описаны выше. Они заключаются в продолжительном отсутствии на работе по причине неорганизованности или других, лично мотивированных действий.
Опишем детально, как происходит эта процедура, и какие есть в ней нюансы.
Нюансы действий при длительном невыходе на работу
Прежде чем уволить по статье, начальник подразделения должен установить причину длительного невыхода на работу.
Без такой информации, попавший, например, в ДТП и находящийся в больнице гражданин, может незаконно лишиться рабочего места.
Оформление процессуальных бумаг
Если не будут составлены документальные свидетельства, приказ об увольнении можно обжаловать в суде. Именно поэтому кадровая служба обязана чётко соблюдать требования закона.
ТК РФ приравнивает увольнение за прогул к процедуре расторжения договора.
Соблюдение временных рамок
Наказать за немотивированное отсутствие можно только после выхода сотрудника из отпуска или больничного. Нельзя также приравнять к нарушению режима трудового времени использование ранее заработанных и согласованных отгулов во время отпуска.
Дата увольнения
Это день, когда работающий уже полностью уходит, а не отрабатывает или использует часть отпуска. В приказе такая дата должна быть указана именно после отпуска или выхода после временной нетрудоспособности.
Оформление трудовой книжки
Если неприбытие на место работы признаётся грубым проступком, издаётся приказ о расторжении договора.
Уволенным по всем правилам является гражданин, который получил на руки оформленную трудовую книжку и полный расчёт.