Макрос

портал для бухгалтеров

Бухгалтерский аутсорсинг

Содержание

Аутсорсинг бухгалтерии

Необходимо освещение с различных точек зрения. Статью нельзя назвать рекламной, но в ней слабо представлена критика. Пожалуйста, добавьте информацию из публикаций и других источников, позволяющих осветить объект статьи с разных сторон. На странице обсуждения могут быть подробности.

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определённых финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передаётся также управление этими функциями и процессами.

По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведённое в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций.

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечёт за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию.

Другую распространённую форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишён ряда других возможностей специализированной компании. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами.

Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учётом и отчётностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера).

Психологические барьеры

Существенным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик.

Управление отношениями

Эффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнёра нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причём размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворённости заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы.

Требования к компетентности

Использование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, чёткая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В этом разделе не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 21 апреля 2019 года.

Наряду с рисками бухгалтерский аутсорсинг также предлагает и ряд преимуществ для компаний-клиентов:

Надёжность:

  • Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приоритет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников
  • Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника — физического лица или внутреннего подразделения компании.
  • Рекомендации аудиторских компаний.
  • Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания параллельно ведущая десятки организаций как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.

Экономия с помощью услуг бухгалтерского учёта:

  • Цена ниже на 40-60 % чем сотрудник в штате — экономия зарплатных налогов 50 % от ФОТ. За счёт ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13 % и взносы в социальные и пенсионный фонды 34,5 %, что в итоге даёт ещё около 50 % экономии на затратах.

Большинство аутсорсинговых компаний работают с НДС, что позволят еще снизить налоговую нагрузку.

  • Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах
  • Экономия собственного времени.

Сервис в сфере услуг бухгалтерского учёта:

  • Доступность бухгалтерии все рабочие дни.
  • Возможность удалённого доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании. Удалённость бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удалённого доступа. Бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной поддержки и привнося дополнительную экономию.
  • Возможности удалённого управления банковскими счетами, программами сдачи отчётности. Большинство аутсорсинговых компаний предоставляют сервис «удалённый банк» или «сдача отчётности». Как правило, все действия выполняются на основании электронно-цифровой подписи.
  • Отсутствие болезней, декретов, отпусков. Специализированная аутсорсинговая компания с штатом взаимозаменяемых сотрудников как правило гарантирует сдачу отчётности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.
  • Снижение рисков мошенничества. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и разделение ответственности позволяет защитить интересы акционеров, избежать искажения бухгалтерских данных и нецелевого использования финансовых средств организации.

Ценообразование

Система ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остаётся малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент — аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке.

Проблемы ценообразования

Неадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение о том, стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т. д. — все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

Непрозрачный расчёт трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учёта является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причём не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учёта, поэтому каждая компания — поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удаётся верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объёмов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг.

Невозможность точной оценки объёмов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний — аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверно представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объём нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент — аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объёмов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и «дисциплинированность» клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчётного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчётности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

Типовые схемы взаимодействия

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это предоставление специализированной фирмой на платной основе с заключением соглашения обслуживания по осуществлению бухучета и налогового учета, с составлением всего необходимого пакета отчетности от имени организации-заказчика, и передача ее контролирующим органам.

Считается ошибочным мнением, что аутсорсингом бухгалтерии является использование внешнего стороннего бухгалтера. В последнем случае это рассматривается как найм его только по договору подряда, а не трудовому. Аутсорсинг бухгалтерских услуг должен оказываться полноценной организацией по соответствующему договору.

В нашей стране аутсорсинг бухгалтерии стал распространяться с начала 21 века. Согласно информации Росстата аутсорсинг бухгалтерии в Москве сейчас осуществляет более полутора тысяч организаций.

Существующая тенденция в данное время отражает желание руководства компании организовать бухучет с помощью привлечения внешних услуг другой фирмы, чем создавать на предприятии собственный штат по бухгалтерии. Прежде всего это вызвано возможностью сэкономить за счет зарплаты и налогов бухгалтеров, а также нет нужды организовывать рабочие места в самой фирме.

Кроме того, главным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является то, что в штате специализированных компаний находятся бухгалтера различных специализаций, экономисты, юристы и т. д. Они позволяют сразу компетентно решать возникающие вопросы и избегать привлечения организации к ответственности. А если это произойдет по вине фирмы, оказывающий услуги, то все штрафы, убытки она должна взять на себя.

Внимание! С развитием телекоммуникационных технологий аутсорсинг бухгалтерии выходит на новый уровень. Теперь все данные клиента могут храниться на облачном сервисе, а заказчик с помощью любого компьютера, обращаться к нему за сведениями.

Такая же возможность в последнее время стала предоставляться и для мобильных устройств. В результате организация-заказчик получает все необходимые оперативные данные, а также видит и контролирует весь процесс ведения учета, сдачи отчетности и т.д.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг

Принято аутсорсинг бухгалтерских услуг подразделять на четыре направления:

  • Оказание услуг по консультированию — является самым простым типом обслуживания. Его могут применять даже фирмы, где в штате есть бухгалтерский персонал. К нему прибегают при возникновении сложных вопросов и проблем. Например, если фирма работает на нашем рынке, но у нее возникла необходимость оформить разовую внешнеэкономическую сделку.
  • Выборочный аутсорсинг — Данный тип используется фирмами также в тех случаях, когда у них есть собственные бухгалтеры. Но наиболее сложные и трудоемкие участки работы, например, зарплата, составление различных видов отчетности передаются специализированной компании. Все остальные же участки находятся в компетенции имеющихся бухгалтеров заказчика. Например, касса, банк, учет материалов, основных средств и т. д. Такой выбор руководства часто связан с возможностью осуществления контроля за имуществом фирмы. Также одной из причин привлечения выборочного аутсорсинга является возможность освободить своих загруженных бухгалтеров, без вовлечения дополнительных рабочих мест.
  • Полное бухгалтерское и налоговое обслуживание — При таком типе весь объем по учету и оформлению отчетности передается сторонней специализированной организации. При этом наличие специалистов по бухучету в данном случае уже не требуется. Однако, подписание всех первичных документов и отчетов остается за руководством компании.
  • Ведение учета от имени главного бухгалтера — В этой сфере аутсорсинга специализированной фирме вменяется не только ведение учета и оформление соответствующих видов отчетности в полном объеме, но и обязанность подписывать все документы, предусмотренные заключенным договором. Но руководство фирмы такое направления всегда выбирают с опаской, так как они не имеют возможности контролировать работу аутсорсера.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Организовать ведение бухучета на предприятии руководство может несколькими способами: с помощью нанятого штата бухгалтеров, привлечь со стороны внешнего специалиста, и заключить договор с фирмой-аутсорсером. Рассмотрим подробнее положительные и отрицательные стороны каждого способа.

Бухгалтер, работающий по трудовому соглашению Внешний бухгалтер по договору подряда Организация-аутсорсер
Качество оказываемых услуг Зависит от объема знаний каждого бухгалтера, поэтому при приеме обязательно нужно тщательно проводить отбор специалистов. Довольно высокое, так как договор заключается на основании имеющихся рекомендаций, также зависит от объема знаний. Высокий уровень оказываемых услуг, так как в штате такой организации работают специалисты различных направлений.
Ответственность Данные специалисты защищены ТК РФ. Поэтому взыскать штрафы с них очень сложно. Возможно привлечь к ответственности за допущенные ошибки, но если специалист заключил договор как предприниматель. Организация, оказывающая услуги по аутсорсингу бухгалтерии берет на себя всю ответственность, если из-за нее компанию привлекают к штрафам и возмещению убытков
Стоимость услуг Достаточно высокая, так как в расходы компании входят затраты по организации места работы, зарплата, отчисления ее и т.д. Стоимость услуг внешнего бухгалтера определяется на основании договоренности. Компания экономит на стоимости организации рабочего места, отчислений и т.д. Организации-аутсорсеры разрабатывают несколько тарифных планов, и фирма-заказчик выбирает уже в соответствии со своими возможностями. Стоимость варьируется в зависимости от системы налогообложения, количества операций и т.д.
Вывод Данный вариант подходит для компаний среднего и крупного размера, где бухгалтерия должна присутствовать, чтобы не прерывать хозяйственную деятельность. Хорошо подходит для новых компаний и предпринимателей, а также юрлиц малого бизнеса. Но руководство может столкнуться с ситуацией, когда потребуется бухгалтер, а он будет недоступен. Очень выгоден для компаний малого и среднего бизнеса. Он позволяет сэкономить не только на затратах, но и получить высокий уровень обслуживания.

Руководитель в этом случае будет освобожден от многих вопросов, связанных с учетом и налогообложением.

Плюсы и минусы передачи учета на аутсорсинг

Рассмотрим основные положительные и отрицательные стороны аутсорсинга.

Основные плюсы

  • Снижение расходов на ведение бухгалтерского и налогового учета — субъект получает возможность снизить затраты на создание рабочего места, включая мебель, компьютер, бухгалтерские программы и т. д. Кроме этого в связи с отсутствием зарплаты нет необходимости исчислять и уплачивать обязательные отчисления. Заключив с компанией-аутсорсером договор можно получить вычет на НДС, если фирма работает на общем режиме.
  • Качество обслуживания по ведению бухучета и составления отчетности — привлекая к работе аутсорсера, фирма имеет возможность получить услуги высоко качества. Специалисты-исполнители имеют опыт работы, необходимый объем знаний. Кроме того, штат аутсорсера включает различные специализации его работников, что позволяет быстро и своевременно решать возникающие вопросы.
  • Ответственность аутсорсера за его работу — оформляемый договор включает в себя ответственность исполнителя, в том числе и денежную за все негативные последствия, которые у фирмы могут возникнуть из-за неправильного ведения учета и несдачи отчетности. Штрафы и пени фирме придется заплатить, но аутсорсер должен возместить все понесенные эти расходы.
  • Конфиденциальность — условия оформляемого договора по аутсорсингу обязательно включают пункт о конфиденциальности. Вся информация которая попадает к исполнителю должна быть защищена от доступа третьим лицам и не подлежит разглашению ни в коем случае.

Основные минусы

  • Работу нельзя постоянно контролировать. Фирма, в отличие от своего бухгалтера, не находиться за соседней дверью. Поэтому, нет возможности в полной мере контролировать качество оказываемых услуг. Данный недостаток практически исчез в последнее время, поскольку многие крупные компании для ведения учета применяют специальные интернет-сервисы.
  • Возможна утечка информации. Всегда существует некоторая вероятность, что конфиденциальные данные, которые клиент сообщит сторонней компании, могут стать известны третьим лицам. На практике такое развитие событий маловероятно, поскольку в договоре указывается ответственность за разглашение конфиденциальных данных. Кроме этого, крупные компании с хорошей репутацией вряд ли станут ей рисковать.
  • Аутсорсер не всегда учитывает особенности деятельности заказчика. У некоторых направлений деятельности есть своя специфика учета, и не всегда исполнитель может тонкости работы с ними. Нужно отметить, что само ведение бухучета в целом универсально, а серьезные компании обычно имеют в своем штате специалистов по различным видам деятельности.
  • Услуги выполняются недобросовестно. Всегда есть вероятность, что исполнитель будет оказывать услуги некачественно, отражение в учете окажется запоздалым, а решение вопросов — неадекватным. Обычно фирмы страхуют свою деятельность и гарантируют погашение штрафов клиента, вызванных плохим оказанием услуг.

Обзор предложений по аутсорсингу

Кнопка

Кнопка — это сервис, который берет на себя полное обслуживание организации, начиная от ведения бухучета, и заканчивая составлением и размещением объявлений о вакансиях. Взаимодействие с заказчиком осуществляется через личный кабинет на сайте, либо специально разработанное мобильное приложение.

Через него можно:

  • Загружать и просматривать первичные документы;
  • Контролировать состояние расчетного и валютного счета (только если они открыты в банках-партнерах Кнопки);
  • Контролировать ведение сделок.

Сервис предлагает следующие услуги:

  • Восстановление учета до момента обращения в сервис;
  • Работа с первичными документами;
  • Выбор системы налогов, составление и сдача отчетов, сверка с налоговой и т. д.
  • Полный кадровый учет с составлением отчетов;
  • Юридическая работа;
  • Помощь в подборе кассового аппарата, банка, зарплатного проекта и т. д.

Стоимость услуг по бухучету — 24000 руб в месяц при месячном обороте в 1 млн. рублей, плюс 4000 руб за каждый миллион оборота свыше. Если необходим полный набор услуг, включая юридические, эту будет стоить от 31000 руб.

Контур.Бухта

Компания «СКБ Контур» весьма известна в предпринимательских кругах – они оказывают широкий спектр услуг для бухгалтеров. При использовании собственной разработки «Контур Бухгалтерия» они предлагают аутсорсинговые услуги.

Сервис предоставляет возможности:

  • Ведения операций в сферах бухучета и налогов;
  • Составление необходимых первичных документов;
  • Оформление и передача отчетов в ФНС, соцфонды, статистику и т. д, проведение сверок, подготовка платежек;
  • Полный кадровый учет, включая подготовку приказов, расчет зарплаты, выплат и т.д.
  • Проведение сверок с партнерами, проверка их на надежность;
  • Консультации по вопросам бухучета.

Расчет стоимости услуг производится на основе направления работы клиента, системы налогов, числа работников и операций и т. д. К примеру, заказчик из Краснодара с 25 операциями и 15 наемными сотрудниками на ОСН будет оплачивать 11310 руб в месяц.

Внимание! В некоторых случаях цену услуг можно уменьшить, если клиент на себя возьмет внесение в систему приходных и/или расходных первичных документов. Также у Контура есть более дешевые версии для ведения учета, такие как Эльба или Бухгалтерия.

Мое дело. Бухгалтерия

Услуги по удаленному ведению бухучета предлагает и бухгалтерский сервис «Мое дело».

В пакет входят следующие работы:

  • Ведение операций в сферах бухучета и налогов;
  • Оформление первичных документов;
  • Составление и отправка всех необходимых отчетов в фонды, ФНС, статистику и т. д.
  • Учет зарплаты работников и оформление необходимых отчетов;
  • Предоставление консультаций по бухгалтерским и юридическим направлениям.

Кроме этого, если спектр дополнительных услуг, в число которых входят регистрация ИП и ООО, оптимизация налогов, восстановление учета и т. д.

Сервис предлагает широкий ассортимент пакетных тарифов, которые зависят от ежемесячного денежного оборота клиента. Например, если он составляет 250 тысяч рублей, то цена услуг в месяц будет равна 3500 рублей, а при обороте от 1 до 2 млн. рублей — 13000 рублей.

Минимальный период заказа услуг — 3 месяца.

Е-Учет

Оператор телефонной и интернет-связи «Ростелеком» организовал специальный бизнес-портал «Е-Ассистент», на котором можно получить услугу «Е-Учет».

Она включает полное сопровождение бизнеса по бухгалтерии и налоговому учету. Условия использования услуги включают в себя денежную компенсацию, если в результате его работы на компанию были наложены штрафы контролирующими органами.

В число работ, которые предлагает сервис входят:

  • Ведение операций в бухгалтерской и налоговой сферах;
  • Оформление и передачу необходимых отчетов в госорганы;
  • Учет операций по зарплате, подготовка и передача необходимых отчетов по сотрудникам;
  • Периодическая сверка расчетов с контрагентами.

Внимание! Данный сервис не занимается ведением кадрового учета. Стоимость оказания услуг зависит от направления работы заказчика, системы налогов, количества ежемесячных операций.

Например, клиент, который оказывает услуги на упрощенке или торгует на вмененке с 10 операциями каждый месяц будет стоить 5000 руб. При производстве и использовании ОСН месячная стоимость услуг будет составлять 11000 руб.

Фингу.ру

Это сервис, при помощи которого можно получить широкий пакет бухгалтерских и юридических услуг, включающих открытие ООО или ИП, ведение учета, начисление зарплаты сотрудникам и т. д.

Большим удобством является наличие своего мобильного приложения, которое позволяет контролировать ведение учета, ставить задачи, загружать первичные документы (в виде сканов, фото и т. д.).

Портал предлагает следующие услуги:

  • Ведение операций в бухгалтерской и налоговой сферах;
  • Определение сумм налогов, оформление и сдача необходимых деклараций;
  • Оформление и передача отчетов по работникам (ФНС, ПФ и т. д.);
  • Общение с налоговой и фондами, периодическое проведение сверок и т. д.

Стоимость услуг сервиса — 6000 руб в месяц, если клиент применяет УСН и число операций в месяц не превышает 10, и 8000 руб — если клиент использует ОСНО. ИП, используемый упрощенную систему, может получить скидку 50%.

Что лучше и дешевле: бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист?

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.

Сам себе бухгалтер

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

Узнать больше

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе:

  • Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?

Ошибка предпринимателей:

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

  • О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Ошибка предпринимателей:

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

  • О бухгалтерских ИТ-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей:

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет

Узнать больше

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

  • Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д.
  • Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
  • Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
  • Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
  • Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
  • Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

26 января 2018 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур

Преимущества обращения в аутсорсинговую фирму

Работу по ведению бухгалтерии для юридических лиц и предпринимателей может выполнять как штатный специалист, так и сторонний исполнитель. Аутсорсинг – это делегирование полномочий в сфере отчетности на лицо, которое не является наемным работником, но исполняет возложенные обязанности, несет ответственность за результат. Бухгалтерский аутсорсинг в Москве, выполняемый нами, имеет преимущества:

  • экономия средств – затраты меньше, чем при найме бухгалтера на постоянную работу;
  • эффективная оптимизация работы предприятия и снижение расходов;
  • наши бухгалтеры имеют опыт более 10 лет и подтвержденную высокую квалификацию;
  • мы гарантируем качественный результат;
  • деятельность бухгалтера застрахована на случай ошибок и неточностей;
  • мы предлагаем демократичные цены для своих клиентов.

Обращение в НАКА – это грамотное составление отчетности, исключение недопонимания с контролирующими органами, гарантированное отсутствие штрафов и выставления пени за несвоевременную или неправильную подготовку документов.

Когда требуется аутсорсинг бухгалтерии?

Обращение ИП и руководителей бизнеса к нам за помощью – верное решение в большинстве случаев:

  • на этапе становления бизнеса, когда наем штатного специалиста не требуется, но нужна сильная база, позволяющая развиваться;
  • во время работы, если постоянное присутствие бухгалтера не требуется, можно освободить его кабинет;
  • когда обращение к бухгалтерии необходимо ежедневно и в большом объеме – аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП и юридических лиц дешевле открытия штатной вакансии;
  • если возникли сложности при подготовке отчетности – мы поможем избежать ошибок, затрат, отладим систему и обеспечим взаимодействие с налоговыми органами.

Выбрав аутсорсера из НАКА, вы будете уверены в том, что ведение бухгалтерии осуществляет профессионал высокой квалификации, опытный и грамотный.

Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг в Москве Ваша система налогообложения: ОСНО УСН 15% УСН 6% Наличие экспорт/импорт операций Наличие разл. ставок НДС Примерный объем первичных документов Количество сотрудников Примерная стоимость услуг: руб. / мес.

Наши специалисты

Лариса Громова Ведущий бухгалтер-эксперт

Высшее экономическое образование.
Общий стаж бухгалтерской деятельности — 20 лет.

Оксана Мамаева Ведущий бухгалтер-эксперт

Высшее экономическое образование.
Общий стаж бухгалтерской деятельности — 15 лет. Аттестованный профессиональный бухгалтер.

Надежда Жданова Ведущий бухгалтер-эксперт

Высшее экономическое образование.
Общий стаж бухгалтерской деятельности — 20 лет. Член Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Аттестованный профессиональный бухгалтер.

Елена Малахова Ведущий бухгалтер-эксперт

Высшее экономическое образование. Общий стаж бухгалтерской деятельности — 5 лет.

ООО «Национальная аудиторская компания» (НАК) – один из лидеров на рынке бухгалтерских и аудиторских услуг Москвы. Штат высококвалифицированных специалистов со стажем работы в налоговой, аудиторской и экономической деятельности предоставляет бухуслуги юридическим и физическим лицам (предпринимателям).

Благодаря опыту работы в различных сферах экономической деятельности, специальному образованию и высокой квалификации наши сотрудники на самом высоком уровне решат вопрос организации и ведения бухгалтерского учета.

Мы предоставляем такие виды услуг:

  • организация учетной системы с нуля;
  • восстановление и ведение бухгалтерского учета;
  • помощь в выборе оптимального налогового режима;
  • экспресс-анализ состояния учета;
  • начисление заработной платы;
  • расчет налогов;
  • учет движения ОС;
  • составление налоговой и бухгалтерской отчетности;
  • помощь в подготовке к налоговой проверке.

Наши услуги уже оценили многие компании и организации МосквыКомпания ООО «ИК ТЕЛЕКОМ» оказывает профессиональные услуги, поставляет измерительные комплексы и создает программное обеспечение в области мониторинга качества сотовой связи для поставщиков в телекоммуникационного оборудования, «большой четверки» операторов мобильной связи РФ и широкого круга профильных компаний ближнего зарубежья. В связи с ростом бизнеса, и особенно в связи с появлением большого количества внешнеэкомических сделок, в конце 2017 года мы приняли решение заменить штатного бухгалтера “по совмещению” на профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг. После тщательного мониторинга и сопоставления предложений мы остановили свой выбор на ООО «Национальная аудиторская компания». За прошедший период совместной работы хочу с удовлетворением отметить, что у нас систематизировались все процессы отчетности, которые ранее требовали регулярных экстренных вмешательств управляющей команды, произведен “бесшовный” переход из онлайн-бухгалтерии в полноценный 1С, на совершенно другой уровень выведена работа с договорами иностранных контрагентов, с первичной документацией и с кадровым учетом. Сотрудники ООО «Национальная аудиторская компания» своевременно и в полном объеме справляются с переданными по договору обязанностями, в случае необходимости всегда есть оперативная связь и контроль руководства, а также широкий круг квалифицированных партнеров для решения сложных вопросов – аудиторы, юристы и т.д. От лица руководства компании ООО «ИК ТЕЛЕКОМ» выражаю свою признательность ООО «Национальная аудиторская компания» за качественную работу в своей сфере, надеюсь на долгое плодотворное сотрудничество! С уважением, Управляющий партнер Мискевич И.Б. ООО «ИК ТЕЛЕКОМ»Акционерное общество «Восточно-Европейский Арматурный Завод» — официальный представитель на территории стран Таможенного союза (Российская Федерация, Республика Казахстан, Республика Беларусь) производителя качественной и надежной трубопроводной арматуры Wuzhou Valve Со., Ltd., сотрудничает с ООО «НАЦИОНАЛЬНАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ» с апреля 2018 года. За время сотрудничества в сфере оказания бухгалтерских услуг наша компания получила целый ряд преимуществ, главное из которых это персональный, закрепленный за компанией главный бухгалтер и, как результат: — качественная работа с бухгалтерскими документами; — высокая оперативность при формировании отгрузочных документов; — квалифицированное кадровое делопроизводство; — минимальный срок осуществления импортно-экспортных бухгалтерских и банковских операций; — возможность получения неограниченного количества консультаций по вопросам налогового учета; — оптимальная стоимость оказываемых услуг. Выражаю благодарность коллективу профессионалов ООО «НАЦИОНАЛЬНАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ» за совместную работу и надеюсь на дальнейшее долгосрочное сотрудничество. Генеральный директор А.С. Куликов

Уважаемая Ольга Васильевна!Таганрогский танкерный флот (ТТФ) является полностью интегрированной судоходной компанией, в состав которой входят подразделения по фрахтованию, оперативному управлению, техническому менеджменту и подбору персонала на суда. Компания ТТФ предоставляет услуги по перевозке нефтепродуктов, пищевых, растительных масел и химических веществ водным транспортом и имеет все разрешительные документы и лицензии согласно действующему российскому и международному законодательству. В состав флота входят современные танкера типа «река-море» суммарным дедвейтом около 21 тысяч тонн. В основе нашей работы лежат безопасность, надёжность и эффективность. ООО «Национальная аудиторская компания» (до 25.10.2017 г. ЗАО «Национальная аудиторская компания») с 2015 года по настоящее время оказывает аудиторские и консалтинговые услуги. Неоспоримым достоинством компании является высокий уровень компетентности, умение найти оптимальный вариант при решении задач. Учет интересов клиента, ответственность, стратегический и индивидуальный подход, внимательное отношение к каждой детали проекта обеспечивает заказчику уверенность в качестве приобретаемых услуг. ТТФ рекомендует в качестве надежного и профессионального партнера по оказанию аудиторских услуг.

С уважением, Частоедов Д.В. Генеральный директор
№ 244 от 29.04.2018 Уважаемая Ольга Васильевна! АНО ДПО «УЦ «ПЕРСПЕКТИВА+» благодарит руководство и сотрудников ООО «Национальная аудиторская компания» за профессионализм и высокое качество работы в области бухгалтерского учета и консультированию в вопросах налогообложения. Особенно отмечаем эффективность и финансово-правовую обоснованность предлагаемых специалистами рекомендаций, позволяющих принимать правильные управленческие решения и избегать финансовых рисков по налогам и сборам. За все время сотрудничества ООО «Национальная аудиторская компания» зарекомендовала себя как надежного и компетентного партнера с безупречной деловой репутацией, способного оперативно и профессионально решать поставленные перед ней задачи любой сложности. Директор
Е.Л.Желтова

АНО «ОБЩЕСТВЕННОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕ РОССИИ» — российский федеральный общедоступный телеканал. Вышел в эфир 19 мая 2013 года. ОТР — площадка для обсуждения самых актуальных проблем, волнующих общество, средство открытого и прямого взаимодействия между властью и гражданами России. АНО «ОТВР» выражает искреннюю благодарность ООО «Национальная аудиторская компания» (до 25.10.2017 г. ЗАО «Национальная аудиторская компания») за плодотворное сотрудничество по проведению ежегодного обязательного аудита, начиная с 2014 года по настоящее время. Мы высоко ценим установившиеся между нами партнерские отношения и взаимопонимание. Особо хочется отметить профессионализм сотрудников, внимательное отношение и ориентированность на результат, компетентность и креативность, а также высокую эффективность. Желаем динамического развития, успехов и новых проектов!»02″ апреля 2019 г.

Самолет Девелопмент» — один из крупнейших участников российского строительного рынка, которому принадлежит статус современного застройщика. Деятельность «Самолет Девелопмент» осуществляется на территории Москвы и области. Основная задача — строительство жилой недвижимости класса «комфорт».ООО «Национальная аудиторская компания» (государственная регистрация 25.10.2017 г. в результате реорганизации ЗАО «Национальная аудиторская компания» в форме преобразования) в период с 2015 года по настоящее время оказывает аудиторские услуги в части проведения ежегодного обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности и консультирования по вопросам, возникающим в процессе финансово-хозяйственной деятельности Группы компаний.Основными преимуществами ООО «Национальная аудиторская компания» является высокий уровень компетентности, способность работать в рамках поставленных сроков с максимальным удобством и безупречным сервисом. Очень эффективная и высококвалифицированная команда специалистов, их отличает умение слушать и слышать клиента, оперативное реагирование на обращения, внимательное отношение к каждой детали проекта. Мы ценим надежность наших партнерских отношений и надеемся на»02″ апреля 2019 г.

С уважением, Финансовый директор
Окунева Н.В.

Агентство правовой информации «Воробьевы горы» входит в пятерку лучших Региональных Информационных Центров сети «КонсультантПлюс» г. Москвы, успешно работая на рынке с 1993 года. Наши клиенты являются не только пользователями мощной справочно- правовой системы, обеспечивающей надежную информационно- правовую поддержку их бизнеса, но и имеют доступ к значительному «меню» дополнительных услуг, придающих сервису АПИ комплексный характер.Агентство правовой информации «Воробьевы горы» предлагает полный перечень программных продуктов КонсультантПлюс и услуг по их сопровождению. Профессионализм и готовность предложить не только продукт или услугу, но и способ решения профессиональных задач — это отличает специфику работы АПИ «Воробьевы горы».ООО «Национальная аудиторская компания» в период с 2016 года по настоящее время оказывает АПИ «Воробьевы горы» аудиторские услуги по проведению ежегодного обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности и предоставлению консультаций. За время сотрудничества сложились очень профессиональные, комфортные и доверительные взаимоотношения. Хотим отметить динамичность, независимость высокий профессионализм на всех уровнях, ответственность за качество и сроки работы, очень позитивное и внимательное отношение к клиентам. Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества! С уважением, Главный бухгалтер Ирина Юрьевна Механтьева 29.03.2019

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Позвольте выразить благодарность аудиторам ООО «Национальная аудиторская компания» за профессионализм, четкость выполнения обязательств и внимательное отношение к нашим задачам.В процессе аудиторского аутсорсинга оказана эффективная и высококвалифицированная поддержка, как во время проведения аудиторских проверок, так и во время оперативной финансово-хозяйственной деятельности нашей компании.Основываясь на успешном сотрудничестве, ООО «Национальная аудиторская компания» зарекомендовало себя как аудиторская компания, имеющая безупречную деловую и профессиональную репутацию.»17″ января 2019 г.

ООО «АТСУМИТЕК ТОЙОТА ЦУСЕ РУС» Совместное предприятие TOYOTA TSUSHO CORPORATION и ATSUMITEC Co., Ltd.. Основной учредитель ATSUMITEC Co., Ltd. является одним из ведущих мировых поставщиков механизмов выбора передач для механических и автоматических коробок передач. Второй учредитель – TOYOTA TSUSHO CORPORATION (торговая компания в составе Toyota Group) осуществляет диверсифицированную деятельность по 7 направлениям, включая автомобильный бизнес.ООО «АТСУМИТЕК ТОЙОТА ЦУСЕ РУС» благодарит ООО «Национальная аудиторская компания» за успешное проведение аудита по специальному заданию, аудиторов за высокий профессионализм, ответственность и внимательное отношение к нашим пожеланиям. Все порученные вопросы были проработаны глубоко и с соблюдением ожидаемых сроков выполнения проекта.Мы ценим доверительные отношения, сложившиеся с Вашей компанией и рекомендуем ООО «Национальная аудиторская компания» как высококвалифицированного и надежного партнера.»14″ мая 2018 г.

Уважаемая Ольга Васильевна! ООО «Хайкоки Пауэр Тулз РУС» (до 25.05.2018 г. фирменное наименование ООО «Хитачи Пауэр Тулз РУС») выражает Вам лично и всем сотрудникам компании признательность и уважение за многолетнее сотрудничество в области аудита и налогового консалтинга.Хотим отметить высокий профессионализм, ответственность, доброжелательность и внимательное отношение специалистов ООО «Национальная аудиторская компания» (государственная регистрация 25.10.2017 г. в результате реорганизации ЗАО «Национальная аудиторская компания» в форме преобразования) к вопросам нашей компании, а также умение качественно и в срок решать поставленные задачи. От всей души желаем Вам дальнейшего развития и надеемся на продолжение нашего сотрудничества.С уважением,Генеральный директор Танака Еитиро

Видео отзыв компании ООО «РК-Трейд» Видео отзыв компании АЙ ЭМ ЭС Хэлс Технолоджи Солюшнс Видео отзыв компании ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ ЛУКОЗ-САБА МОСКВА» Видео отзыв компании «PRECIOSA Crystal Components» Видео отзыв компании ООО «Байерсдорф» NIVEA

Сущность бухгалтерского аутсорсинга

Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:

— учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;

— введение в штат должности бухгалтера;

— передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

— ведение бухгалтерского учета лично.

Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера. Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга (от англ. outsourcing– передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся на реализации конкретных видов услуг).

Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации (аутсорсера) и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета. Это ставится возможным благодаря так называемому эффекту масштаба – аутсорсинговая компания, как правило, ведет бухучет нескольких организаций, что позволяет снизить долю ее условно-постоянных затрат на каждого клиента и, как следствие, общую стоимость услуг данной организации.

С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета.

Плюсы

Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме аутсорсинга относят возможность нивелирования таких статей затрат как:

— заработная плата штатного бухгалтера (отдела бухгалтерии);

— отчисления с фонда этой заработной платы;

— повышение курсов квалификации бухгалтеров;

— техническое оснащение рабочих мест бухгалтеров;

— установка специализированного программного обеспечения и его обновление;

— приобретение специальной литературы и справочных материалов по бухучету;

— закупка канцелярских принадлежностей и др.

Помимо перечисленного переход на аутсорсинг избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск, болезнью, увольнением штатных бухгалтеров как наемных работников, различных трудовых споров, соответствующих нюансов трудового законодательства.

Здесь также следует отметить, что, обращаясь к специализированным бухгалтерским компаниям, организация получает, по сути, целый штат квалифицированных специалистов за сумму часто в три, четыре раза меньшую, чем заработная плата штатного бухгалтера.

Среди прочего отдельно необходимо выделить, что переход на аутсорсинг обусловливает принципиальную возможность возмещения штрафов и неустоек за неправильное ведение бухучета за счет организации-аутсорсера (в случае найма собственного бухгалтера возможность удержания таких штрафов из заработной платы бухгалтера – скорее, исключение из правил).

Минусы

С целью выдерживания объективности также укажем на некоторые негативные моменты, которые могут возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг:

— возможность утраты конфиденциальности внутрифирменной информации;

— для крупных компаний с большим объемом хозяйственных операций – снижение оперативности в учете;

— слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций;

— нередко отсутствие специализации аутсорсинговых организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет организация-закачик.

Прописываем в договоре

Указанные негативные моменты легко можно устранить путем внесения соответствующих требований к деятельности аутсорсера в пункты договора на бухгалтерское обслуживание. Данный договор является разновидностью договора возмездного оказания услуг, в котором в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации прописываются перечень услуг, обязанности и ответственность организации-аутсорсера и организации заказчика.

С учетом сказанного в число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует включить следующие обязательства:

— составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные законодательством;

— компенсация аутсорсером штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского учета, в т.ч. начисленных налоговой инспекций штрафов за несвоевременное предоставление налоговых деклараций, некорректно указанные суммы налогов и т.д. Исключением из этого правила являются случаи, когда начисление штрафов происходит по вине организации-заказчика (несвоевременное предоставление аутсорсеру первичной документации, отказ от уплаты налогов, других предусмотренных законодательством обязательных процедур);

— сохранение конфиденциальности полученной аутсорсером информации от организации-заказчика;

— предоставление своевременной информации заказчику по всем изменениям в действующем законодательстве по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, касающимся деятельности заказчика;

— дача разъяснений налоговым органам по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учета организации-заказчика;

— ряд других требований, обеспечивающих полноту, непрерывность, своевременность и непротиворечивость ведения бухгалтерского учета организации-заказчика.

Объем работы

Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на организацию-аутсорсер – будут ли это отдельные услуги по ведению бухучета либо комплексное обслуживание (от а до я), будут ли они носить разовый характер либо осуществляться на периодической основе.

Как правило, в общий перечень услуг аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности:

— постановка (организация) бухгалтерского учета, включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим законодательством РФ и спецификой работы Заказчика:

  • учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
  • положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели и оплаты услуг мобильной связи;
  • проект приказа об утверждении лимита остатка кассы;
  • договоры о материальной ответственности;
  • другие необходимые документы;

— ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных программных средств 1С, в т.ч.:

  • проверка наличия и соответствие требованиям законодательства первичных документов;
  • обработка получаемых первичных документов, отражение их в бухгалтерском и налоговом учете;
  • начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ;
  • подготовка платежных поручений к оплате;
  • оплата от имени и за счет Заказчика начисленных налогов и иных обязательных платежей;
  • ведение аналитического и синтетического учета;
  • оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
  • ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами;
  • ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями в рамках бухгалтерского учета;
  • учет фиксированных активов;
  • расчет заработной платы;
  • составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
  • предоставление бухгалтерского баланса и расчета чистых активов по требованию Заказчика;

— ведение налогового учета, в т.ч.:

  • заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов и всех требуемых по закону сведений и отчетов в органы внебюджетных фондов;
  • установка и сопровождение программных средств электронной сдачи отчетности.

В зависимости от объема работы, который будет выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика для сбора этой документации.

Стоимость услуг

Стоимость услуг аутсорсинговой организации также находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться заказчиком аутсорсеру (ежемесячно, ежеквартально или один раз в год – указывается в договоре) принимаются во внимание: режим налогообложения заказчика, объем его хозяйственных операций (прежде всего количество операций по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету заказчика). Подробнее см., например, на сайте “Центра бухгалтерского обслуживания “Российский Рынок”” http://russia-market.ru/price.html.

На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно (в зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц), в договоре указывается некоторая усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально, раз в полугодие или раз в год.

Подводим итоги

В настоящее время сфера аутсорсинга в России постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике. При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации. В то же время для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства.

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы, минусы, советы по выбору компании

В России растет число предприятий и организаций, пользующихся бухгалтерским аутсорсингом. Отчасти к этому подталкивает законодательство – ужесточаются требования и ответственность, даже незначительные ошибки обходятся дорого. Но не все решаются передать бухучет сторонней компании. Какие процессы можно доверить подрядчику? Как выбрать надежного партнера? Об этом читайте в нашей статье.

Этот термин активно используется на рынке в последние десять лет. Аутсорсинг – серьезный вид оптимизации. От традиционных услуг внештатного бухгалтера он отличается тем, что компания-подрядчик включается в бизнес-процессы заказчика. Фактически речь идет о полноценном подразделении фирмы, которое является отдельным юрлицом. Создавать эту группу нет необходимости, ее можно просто нанять.

Преимущества больших компаний перед работающими дома бухгалтерами-«одиночками» очевидны. Возможности физического лица, пусть даже профессионала с большим опытом, нельзя сравнивать с ресурсами целой организации. То есть речь идет не просто о сдаче отчетности раз в квартал, но и о соблюдении внутренних регламентов и стандартов, ежедневном сопровождении работы предприятия, консультировании, выстраивании от имени компании отношений с налоговиками.

Попробовать аутсорсинг бесплатно

Многие предприниматели всерьез воспринимают лишь одну причину перехода на услуги аутсорсинга бухгалтерского обслуживания – экономию денег. Но это не совсем правильно. Для малого бизнеса содержать квалифицированных специалистов дорого, но непрофессионалы в этой области обходятся еще дороже. Поэтому обратившись к компании по аутсорсингу бухучета, можно серьезно повысить качество этой работы.

Ключевые причины, по которым ИП и ООО выбирают аутсорсинг, а не просто бухгалтера на «удаленке»:

  • Удобство и гарантия качества финансовой отчетности;
  • Оптимизация бизнес-процессов (возможность сосредоточиться на развитиии бизнеса);
  • Снижение рисков, ведущих к штрафным санкциям или приостановке деятельности организации;
  • Экономия на расходах (аренда офиса, зарплата).

Сопровождение предприятия должно основываться на принципах взаимоуважения, ответственного партнерства и профессионализма.

Комментарий эксперта

Ольга Данилова, старший бухгалтер-эксперт сервиса Главбух Ассистент

Услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсинге в среднем обойдутся вам в 7 000 рублей в месяц. Как это работает на примере Главбух Ассистент. Вы пишете нашему ассистенту в интернет-чат о задаче, которую нужно решить и загружаете документы в сервис. Дальше ассистент передает их профильным специалистам: по обработке первички, по налогам, по кадрам. Эти сотрудники ведут весь учет, готовят бухгалтерскую и налоговую отчетность, отвечают на вопросы.

Бухгалтерский аутсорсинг в России развивается, интерес к его возможностям увеличивается. По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», с 2014 года число фирм, которые воспользовались услугами по ведению отчетности, растет на 5-10 процентов ежегодно.

6 советов по выбору подрядчика для ведения бухгалтерии на аутсорсинге

Руководствуясь этой инструкцией, вы легко подберете надежного партнера, который поможет с бухгалтерскими документами.

Совет 1. Определите целесообразность перехода на аутсорсинг. Не поленитесь потратить время на анализ эффективности работы вашей бухгалтерии. Сравните стоимость подготовки и сдачи отчетности на аутсорсинге. Если качество работы бухгалтерии низкое, а разница в тратах – незначительная, лучше обратиться к внешней компании.

Совет 2. Долгосрочные отношения с партнерами свидетельствуют о том, что исполнитель оказывает услуги высокого качества. Обратите внимание на портфолио – кто уже является клиентом компании.

Совет 3. Проверьте, чтобы у компании была вот такая страховка. Это убережет вас от финансовых затрат, если проверяющие органы выпишут штраф.

Совет 4. Компания, присутствующая на рынке на протяжении длительного периода, более опытная и надежная. Выбирайте проверенные временем компании с бухгалтерами-профессионалами.

Совет 5. Сарафанное радио – самый надежный источник информации. Поговорите с теми, кто уже пользовался услугами компании или работал с ней раньше. Они дадут организации, ведущей бухгалтерию на аутсорсинге, объективную характеристику.

Совет 6. Попросите предварительный вариант договора с аутсорсером и внимательно его изучите. Предложите включить пункты, которые по вашему мнению отсутствуют. Это позволит избежать разногласий с подрядчиком. Дополнительно можно запросить документы, подтверждающие высокую квалификацию сотрудников и их опыт в данной сфере.

Совет 7. Хороший признак для компании — гибкая система ценообразования. Это говорит о том, что вам не будут навязывать дополнительные услуги. Во сколько аутсорсинг обойдется вашей компании, . Идеальный вариант – обсудить стоимость, способы расчета и возможные скидки перед подписанием договора.

Совет 8. Изучите ограничения, узнайте каких клиентов компания не принимает на обслуживание.

Плюсы и минусы вывода бухучета на аутсорсинг

Как любое молодое явление на рынке бизнес-услуг, аутсорсинг имеет преимущества и недостатки. Прежде чем принять решение о переводе своей компании на новые принципы работы с финансовой отчетностью, взвесьте плюсы и минусы такого подхода.

Достоинства Недостатки
Экономия времени на трудоемких бизнес-процессах Сложности с вовлеченностью в бизнес-процессы из-за автономности подразделения, занимающегося бухучетом удаленно
Снижение расходов (аренда помещения, покупка лицензированных программ, оборудования, зарплата и обучение) Потребуется время на поиск надежного подрядчика и выстраивание с ним взаимодействия
Получение услуг высокого качества Трудно оценить объем работ на долгосрочную перспективу
Отсутствие необходимости самостоятельно искать информацию об изменениях в законодательстве Несовершенство законодательного регулирования сферы аутсорсинга (в российских законах отстуствуют нормы, прямо регулирующие отношения сторон по договору аутсорсинга понятие «аутсорсинг» также законодательно не закреплено)
Сопровождение судебных споров с налоговой службой Внешней компании сложно учитывать специфику отношений своего клиента с инвесторами
Ответственность компании-исполнителя за результат и работу своих экспертов
Снижается риск утечки конфиденциальной информации по сравнению с удаленным бухгалтером

Функционал аутсорсинга бухгалтерских услуг

Заключив договор с фирмой-подрядчиком, вы вправе рассчитывать на комплексное обслуживание – качественное ведение бухгалтерии, подготовку отчетности, консультирование и помощь в налаживании отношений с налоговыми органами. Все эти услуги предоставляют, например, .

Итак, какие функции берет на себя компания-подрядчик?

1. Систематизация первичного бухгалтерского документооборота

К нему относят: счета-фактуры, выписки из банковских счетов, квитанции, ордера, акты выполненных работ, платежные поручения и прочее. Правильная подготовка и хранение документов считается важнейшей функцией бухгалтерского аутсорсинга. Это позволяет избежать проблем в случае налоговых проверок.

2. Анализ и автоматизация проверки финансовой информации

Речь идет о формировании регистров (таблиц), в которые вносятся и тщательно перепроверяются операционные данные, отраженные в первичной документации. Цель аутсорсера – добиться максимальной автоматизации регистров, чтобы дальнейшая работа с ними не доставляла проблем. Для этого применяют специализированные компьютерные программы. Отчеты должны обновляться вслед за изменениями в законодательстве.

3. Защита информации бухучета

Получая от заказчика данные о финансовом положении компания для бухгалтерского сопровождения, подрядчик берет на себя обязательства о неразглашении. Кроме заказчика потребовать документы может только налоговая служба или правоохранительные органы.

4. Заполнение бухгалтерской отчетности и отправка документов в ФНС

Передавая эту функцию на аутсорсинг вы гарантированно избежите претензий со стороны налоговиков за срыв сроков подачи документов, если сами не станете причиной задержки

5. Контроль за работой команды бухгалтеров и юристов

Владельцам компании-нанимателя больше не нужно заботиться о том, чтобы исполнители делали все точно в срок и с высоким качеством. Текучка кадров в бухгалтерии также не грозит.

Читайте также подробную статью про увольнение главного бухгалтера.

Мифы об аутсорсинге бухгалтерского учета

Несмотря на то, что аутсорсинг бухгалтерских услуг пользуется спросом у представителей малого и среднего бизнеса, эта сфера по-прежнему окутана мифами. Они формируют превратное представление об этом сервисе и создают психологические барьеры для перехода на новую систему.

Миф 1. Опасность утечки конфиденциальной информации

Вероятность того, что конфиденциальные данные предадут огласке в случае с надежной компанией, невелика. Любая уважающая себя фирма печется о своей репутации. Такие инциденты будут стоить ей клиентов, а значит выльются в потерю прибыли. Кроме того, солидные компании застрахованы от ошибок и рисков нанесения репутационного ущерба, дают соответствующие финансовые гарантии. Наказать бухгалтера-«ипэшника» гораздо сложнее. Даже если вы докажете его вину, взыскать большие суммы с физлица, вероятнее всего, не получится. Если подходить к выбору партнера с умом, то риски разглашения финансовых данных можно исключить если не на 100 процентов, то на 99,9.

Для этого необходимо:

  • Внимательно изучить нормативную базу исполнителя, касающуюся неразглашения информации (должностные инструкции, положения о конфиденциальности, уровень защиты корпоративной сети);
  • Включить в договор с компанией-аутсорсером бухгалтерской отчетности пункт, в котором подробно прописан вопрос о защите коммерческой тайны и выплате компенсации за ее разглашение (скорее всего, такой пункт уже будет присутствовать).

Миф 2. Несовершенство законодательства в сфере аутсорсинга

В российском законодательстве, в том числе в Гражданском кодексе РФ и общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД), нет четкой формулировки аутсорсинга. Отношения между заказчиком и исполнителем оформляются с помощью договора возмездного оказания услуг или договора подряда.

Как избежать рисков:

  • В договоре с компанией-аутсорсером бухгалтерских услуг нужно четко сформулировать цели, задачи, условия сотрудничества, процедуру деятельности;
  • Создать организационные регламенты.

Читайте также полезную статью о восстановлении бухгалтерского учета.

Миф 3. Недостаточный профессионализм при аутсорсинге бухучета

На первом этапе формирования рынка услуг бухгалтерского сопровождения, действительно, доминировали юридические и консалтинговые фирмы. Для них бухучет был не основным, а дополнительным заработком. Такая «непрофильность» порождала низкое качество. Негативный имидж аутсорсу также добавили частные бухгалтеры, профессионализм которых никем не гарантируется.

Как избежать рисков:

  • Обратите внимание на имидж компании. Как долго она присутствует на рынке? Есть ли свои программы обучения для бухгалтеров? Какой перечень услуг она оказывает? На рынке есть компании с нестандартной историей. Например, аутсорсинговый сервис Главбух Ассистент создали на базе известного журнала Главбух. Учет ведут высококвалифицированные эксперты-бухгалтеры, мнению которых бухгалтеры по всей России доверяют уже много лет.
  • При составлении договора с подрядчиком на бухгалтерское обслуживание пропишите подробно обязанности и ответственность за их неисполнение.

Что такое аутсорсинг

В переводе с английского термин outsourcing означает внешний источник. Услуги аутсорсинга подразумевают передачу определенных функций специалистам другой компании. Как правило, это касается непрофильных отраслей. Внешними подрядчиками по договору осуществляется организация питания, транспортные услуги, реклама, уборка, маркетинг, охрана и прочее. Компания-аутсорсер занимается аутстаффингом персонала – передачей кадров другим фирмам и предприятиям. В последнее время эта отрасль активно развивается за счет востребованности услуг подрядчиков.

Суть аутсорсинга

Работа по аутсорсингу основана на главном принципе – оставлять себе то, что можешь делать лучше других. Внешним сотрудникам передается то, что они могут сделать качественнее, чем персонал компании заказчика. Главной целью передачи функций субподрядчикам является освобождение ресурсов и концентрация всех усилий предприятия на конкурентных преимуществах.

Аутсорсинговые услуги помогают заказчику снизить издержки компании на оплату налогов, больничных, отпусков, взносов в пенсионные фонды и прочего. Кроме снижения дополнительных расходов, заказчик экономит время на организацию работы сотрудников и формирование штата работников. Главным преимуществом аутсорсинга является то, что он помогает заказчику сконцентрироваться на собственном основном производстве, не растрачивая времени и средств на дополнительную деятельность. Субподрядчики имеют больше опыта, чем штатные сотрудники, выполняющие непрофильные функции.

Процедура привлечения аутсорсера предусматривает заключение соответствующего договора. Каждая из сторон несет юридическую ответственность за выполнение обязательств. В зависимости от выбранного типа аутсорсинга, субподрядчикам передаются определенные функции компании, связанные с информационными технологиями, кадрами, бухгалтерией и прочим. Заказчик по договору аренды персонала должен своевременно оплачивать услуги. Ответственность аутсорсера заключается в предоставлении квалифицированных сотрудников.

Функции

Ответ на вопрос, аутсорсинг – что это, можно получить, изучив функции, которые он предусматривает. Сторонним исполнителям можно отдать любые обязанности, но на подбор управленческого персонала услуга не распространяется. Предприятия обращаются к аутсорсинговым фирмам для передачи следующих обязанностей:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчеты заработной платы сотрудников;
  • осуществление операций по налогообложению;
  • обслуживание оборудования;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • программное обеспечение;
  • техническое обслуживание;
  • выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
  • информационное обеспечение;
  • создание и контроль рекламных компаний;
  • обеспечение безопасности;
  • регулирование правовых вопросов предприятия;
  • разработка и реализация проектов;
  • управление логистикой и доставкой;
  • уборка;
  • выполнение производственных функций.

Аутсорсинг в России

История внедрения аутсорсинга в России начинается с 90-х годов. Первыми на территории страны появляются охранные фирмы, маркетинговые агентства и компании, контролирующие связь с общественностью. Отягощающим фактором развития аутсорсинга любого бизнеса на территории РФ являлась низкая социальная защищенность наемных работников. Главным толчком для развития отрасли в стране стало желание экономить на финансовых затратах, не жертвуя эффективностью производства.

На данный момент на территории РФ аутсорсинг оптимизации бизнес-процессов пользуется популярностью, однако с этим понятием связано немало стереотипов. Важно понимать, что аутсорсинг – это не только найм персонала, но и организация полноценного сотрудничества в конкретной сфере. За счет привлечения сторонних работников предприятиям-заказчикам проще завоевывать рынок и увеличивать мощность производства.

Многие крупные компании страны уже успели оценить преимущества применения аутсорсинга. Особенно популярным являются услуги рекламных агентств, разработка и продвижение сайтов, бухгалтерское обслуживание, подбор кадров. Плюсом длительных контрактов с компаниями-аутсорсерами является возможность ежегодно увеличивать экономию затрат и размер финансовых ресурсов для профильного развития.

Виды аутсорсинга

Для эффективного ведения бизнеса компания может передать подрядчику непрофильные функции. На практике предприятия пользуются разными сервисами, которых сегодня огромное количество. Выбирать компанию-аутсорсера нужно с учетом требований своей фирмы. Ниже представлены основные разновидности аутсорсинга, которые развиваются на территории России и других стран.

Производственный

Высокотехнологичные промышленные предприятия нередко передают функции по обработке, сборке, тестированию продукции подрядчикам. Весь процесс отдают сторонним организациям телекоммуникационные компании. Производственный аутсорсинг помогает снизить себестоимость изготовления товаров, повысить уровень надежности и качества. Передача части обязанностей позволяет сосредоточиться на разработке новой продукции, продажах и продвижении существующей.

ИТ-аутсорсинг

Данная отрасль входит в число самых востребованных и включает широкий спектр функций, которые связаны с обслуживанием компьютеров техники, программным обеспечением. Аутсорсинг IT – что это за услуги? Их можно отнести к обслуживанию оборудования, разработке программ. Популярность информационных технологий по всему миру делает этот вид отрасли одним из самых востребованных.

Аутсорсинг управления знаниями

Этот вид только начинает развиваться в США, поэтому некоторые страны с ним не знакомы. Услуга предполагает управление процессами компании, которые нуждаются в глубоком изучении и серьезной аналитической обработки. Фирмы-аутсорсеры берут на себя формирование базы знаний и управление. Информация в будущем может использоваться для принятия важных управленческих решений.

Бухгалтерский

Данная отрасль помогает снизить затраты предприятия на организацию собственной бухгалтерии. Функции в рамках данной отрасли передаются подрядчикам различные. Аутсорсинг бухгалтерский – что это за сервис? Одной из самых популярных форм отрасли является передача сторонней организации обязанностей по учету и отчетности. Важно учитывать, что за результат отвечает руководство предприятия заказчика (ответственность не передается по договору субподряда вместе с обязанностями).

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

  • бухгалтерский учет;
  • составление отчетов;
  • налоговый учет;
  • полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Аутсорсинг персонала

На крупных предприятиях, где не исключена возможность текучести кадров, востребован этот вид услуг. Аутсорсинг персонала – что это подразумевает? Такие услуги оказывают кадровые агентства, что помогает предприятию значительно сократить стоимость и время, потраченное на управление штатом. Специалисты компаний-аутсорсеров могут взять на себя найм сотрудников, расчеты налоговой нагрузки относительно зарплаты, премий, компенсаций. Важно отметить, что кадровое агентство не несет ответственность за качество работы нанятого персонала.

Юридический

Средние и малые компании активно пользуются услугами юридических аутсорсинговых фирм. Подрядчики обеспечивают обслуживание по трудовому и налоговому праву. Кроме того, привлечь аутсорсеров можно для правильного проведения реорганизации, регистрации или ликвидации юридического лица. Как правило, штатные юристы обходятся гораздо дороже, чем услуги подрядчиков, из-за невысокой нагрузки на специалиста.

Логистический

Транспортный аутсорсинг подразумевает передачу функций по перевозке или доставке сторонним организациям. Это удобно для предприятий, которым нужно периодически отправлять грузы на определенные расстояния, но потребности в собственном транспортном отделе нет. Последнее время рынок логистического аутсорсинга активно развивается. Подрядчики могут выполнять обязанности по складированию товаров и транспортировке.

Аутсорсинговая компания

Для некоторых представителей бизнеса остается неясным вопрос, что такое аутсорсинговая компания. Аутсорсер – это узкоспециализированная или с широким спектром услуг фирма, предоставляющая персонал другим предприятиям на основании договора о временном сотрудничестве. Задачи таких подрядчиков заключаются в создании актива компании, в который входят квалифицированные сотрудники разных специальностей штатные и резервные.

Чем занимается

В зависимости от профиля аутсорсера, он может предлагать потенциальным клиентам следующие виды услуг:

  • ведение бухгалтерии;
  • консультации юриста;
  • реклама;
  • страховая деятельность;
  • составление налоговых отсчетов;
  • клининг;
  • офисная печать;
  • продвижение сайтов.

Договор аутсорсинга

Все отношения между заказчиком и аутсорсером регулируются соответствующим договором. Предметом сделки является предоставление персонала, соответствующего определенным квалификационным требованиям. Существенные условия договора аутсорсинга представлены ниже:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников, их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия соглашения;
  • порядок приемки услуг.

Важно учитывать, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу, что является минусом работы со сторонними организациями, в связи с чем договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки является соглашение. Важно отразить в нем варианты решения всех возможных вопросов, спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право. В отдельных случаях стоит проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.

Как открыть аутсорсинговую компанию

Прежде чем открыть аутсорсинговую компанию, стоит учесть все риски и найти свою нишу на рынке. Зарегистрироваться владельцы могут как юридические лица или предприниматели. Важно сразу указать основные виды деятельности компании. Сферу можно выбирать любую, главное, чтобы она была востребована в вашем регионе. Компании-аутсорсеру обязательно нужен стартовый капитал на аренду помещения, организацию труда персонала и прочее.

Организовывая такой бизнес, особое внимание стоит уделить персоналу: от уровня подготовки сотрудников напрямую зависит эффективность работы агентства, репутация, продуктивность. Наемные работники обязаны иметь соответствующую квалификацию и опыт. Выбрав определенное направление деятельности компании, руководству важно самому ориентироваться в основных требованиях к персоналу или воспользоваться услугами квалифицированного кадровика.

Примеры аутсорсинга

На практике часто можно встретить аутсорсинговые отношения. Например, многие производители и торговые предприятия сотрудничают с колл-центрами, чтобы не организовывать их на своей территории. Кадровые агентства также очень востребованы, особенно в крупных городах. Конкретные примеры использования сервиса представлены ниже:

  1. Компания Ford производит самостоятельно лишь 1/3 часть свое продукции, остальное отдано субподрядчикам.
  2. Еще один гигант, сумевший оценить все преимущества и недостатки аутсорсинга, и активно использующий эту схему работы – компания ИКЕА. Она практически не имеет собственного производства, сотрудничая с тысячами поставщиков. Транспортные функции в ИКЕА делегированы сторонней организации, поэтому компания направляет все свои ресурсы на розничный сбыт продукции.
  3. Фирма Kodak еще в 90-х годах передала все IT-направления компании IBM, которая нацеливалась на лидерство в этом сегменте и получила такую возможность.

Узнайте об онлайн-сервисе по расчету налогов и формирования отчетности за сотрудников.

Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная суть

Прежде, чем начать разбираться в самой сути аутсорсинга, попробуем дать ему определении как можно более простыми словами.

Аутсорсинг (outsourcing) в переводе с английского означает «использование внешних ресурсов».

Аутсорсинг — это передача некоторых функций организации другой компании, которая специализируется в данном направлении.

Если еще более простыми словами, то аутсорсинг – это, когда некоторые функции в работе компании выполняют специалисты другого предприятия, имеющие профильную специализацию.

Основную суть аутсорсинга можно объяснить следующим образом:

Не все юридические лица, особенно начинающие бизнесмены, могут позволить себе иметь необходимый персонал для осуществления все необходимых функций предприятия. К тому же, чтобы все сферы деятельности предприятия находились на высоком уровне, необходимы профильные специалисты, имеющие высокий уровень квалификации.

У каждой организации свои причины, по которым она начинает пользоваться аутосорсингом. К самым основным относятся:

  • предприятие не имеет возможности содержать в штате дополнительные службы, например, отдел кадров;
  • расходы на содержание штатных сотрудников выше, чем оплата аутсорсинга;
  • внутренних ресурсов не так много, чтобы тратить их на поиск и содержание кадров для выполнения второстепенных функций.

Фирму или компанию, которая берется за выполнение некоторых функций на предприятии бизнесмена, называют аутсорсинговой компанией.

Аутсорсинг может быть:

  • частичный – это, когда функции передаются частично;
  • и полный — если передаются все функции бизнес процессами в одной области деятельности.

В качестве примера частичного аутсорсинга можно привести обеспечение компьютеров предприятия только необходимыми программами.

А, если аутсорсинговая компания полностью берет на себя все обслуживание компьютеров предприятия (ремонт, программное сопровождение и другое), это уже будет полным аутсорсингом.

Здесь вы можете прочитать о том, что такое консалтинг, а здесь — консалтинговая компания.

Основные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничества

Основными отличительными чертами аутсорсинга являются:

  • обязательное наличие договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
  • передача только непрофильных дел;
  • длительный срок договора — не менее, чем на один год;
  • возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет, подбор персонала, техническое обслуживание).

Функции аутсорсинга

Как правило, предприятия обращаются к аутсорсинговым компаниям для передачи следующих обязанностей

  • ведение бухгалтерского учета;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчеты заработной платы сотрудников;
  • осуществление операций по налогообложению;
  • обслуживание оборудования;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • программное обеспечение; техническое обслуживание;
  • выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
  • информационное обеспечение;
  • создание и контроль рекламных компаний;
  • обеспечение безопасности;
  • регулирование правовых вопросов предприятия;
  • разработка и реализация проектов;
  • управление логистикой и доставкой;
  • уборка помещения;
  • выполнение производственных функций.

ТОП-6 основных видов аутсорсинга

Здесь мы рассмотрим основные виды аутсорсингового обслуживания, которые наиболее популярны и пользуются большим спросом.

Вид 1. Аутсорсинг IT

ИТ-аутсорсинг – это самый востребованный вид аутсорсинга, включающий обслуживание компьютеров, техники и программного обеспечения. К услугам IТ-аутсорсинга можно также отнести обслуживание оборудования и разработку программ.

Вид 2. Бухгалтерский аутсорсинг

Содержание бухгалтерского отдела обходится предприятию довольно дорого — специальные программы, помещение, повышение квалификации бухгалтеров и т.д.. А в специализированных организациях уровень специалистов всегда выше, так как аутсорсинговой компании выгодно содержать ценные кадры.

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

  • бухгалтерский учет;
  • составление отчетов;
  • налоговый учет;
  • полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Вид 3. Аутсорсинг охраны труда

Как правило, на крупных предприятиях существует целая служба охраны труда, а на мелких о ней даже не задумываются. А по закону такое правило обязательно должно быть соблюдено. Поэтому многим предприятиям становится очень выгодно отдать охрану труда в руки специалистов. Не придется вникать в тонкости работы непонятного подразделения.

Вид 4. Юридический аутсорсинг

Практически все организации имеют проблемы с юридическим отделом. Мало кто может позволить себе такое «счастье», да и в большинстве случаях нанимать высококвалифицированных работников бывает невыгодно.

Поэтому, в случаях острой необходимости юридической помощи, обращение в аутсорсинговую компанию – это прекрасная альтернатива содержания штата юристов.

Вид 5. Кадровый аутсорсинг

Данный вид аутсорсинга бывает выгоден крупным компаниям, в которых присутствует высокая текучка кадров и расширение штата сотрудников.

Высококвалифицированные специалисты специальной аутсорсинговой компании возьмут на себя всю работу по подбору персонала, расчету заработной платы и т.д..

Вид 6. Аутсорсинг продаж

Хороших менеджеров по продажам найти бывает очень сложно. Зато на рынке компаний-аутсорсеров таких найти возможно. К тому же, со специализированной фирмой можно заключить договор на аутсорсинг интернет-магазинов.

Вид 7. Аутсорсинг бизнес – процессов

Данный вид аутсорсинга подразумевает передачу сторонней организации задач по одному или нескольким бизнес-процессам (маркетинг, логистика и т.д.).

Вид 8. Производственный аутсорсинг

Данный вид подразумевает передачу функциональной части производственного процесса. Например, одна организация поручает другой изготовление деталей, необходимых для производства конечного продукта.

На самом деле, видов аутсорсинга существует гораздо больше. Сегодня уже любую непрофильную задачу можно отдать в выполнение другой специализированной в необходимой области организации. Такое делегирование выполнения необходимых работ помогает снизить финансовую нагрузку и существенно сэкономить время, что позволяет сосредоточиться на продвижении и развитии самого бизнеса.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Разбираясь в том, что такое аутсорсинг, нельзя не рассмотреть, какие преиущества он дает, и, какими недостатками обладает.

К преимуществам аутсорсинга можно отнести:

  • больше времени на основную деятельность, которая приносит основную прибыль;
  • отпадает необходимость в обучении специалистов, а компания аутсорсер предоставляет специалистов высокого уровня;
  • производство становится более гибким и может быстро реагировать на требования рынка;
  • предприниматель будет знать, что предоставляемые ему услуги или оборудование будут наилучшего качества;
  • пользуясь техникой отданной на аутсорсинг сторонней компании, нет необходимости заботиться о своевременной сервисе и поиском комплектующих деталей для ремонта, эти функции на стороне аутсорсера.

К основным недостаткам этой услуги можно онести:

  • если сильно увлечься аутсорсингом, можно незаметно отдать компанию в «чужие руки», если случайно в договоре отражаются основные функции управления;
  • существует возможность потерять возможность эффективно управлять компанией;
  • есть вариации с рисками налоговых отчислений;
  • риски потери корпоративной информации компании;
  • существование споров, которые можно решить только в судебном порядке.

Как осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичков

Если вы поняли, что такое аутсорсинг, оценили его плюсы и минусы, и, решили на него перейти, можете воспользоваться ниже приведенной пошаговой инструкцией для начинающих бизнесменов.

Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании

Только услышав о преимуществах аутсорсинга, не стоит спешить заключать договор с аутсорсинговой компанией. Может оказаться и так, что он вам совсем не нужен.

Поэтому, первым делом, вы должны тщательный анализ деятельности своей компании. То есть:

  • определить цели и задачи перехода на аутсорсинг;
  • просчитать, во сколько обходится содержание штатной службы;
  • просчитать, во сколько будет обходиться аутсорсинговое обслуживание;
  • сравнить показатели и сделать выводы.

Чем лучше вы проведете анализ предприятия, тем более точно сможете определить, нужен ли вам переход на аутсорсинг или нет.

Шаг 2. Выбираем аутсорсинговую компанию

От того, на сколько вы серьезно отнесетесь к компании-аутсорсеру, зависит успех вашего предприятия. для этого вам необходимо будет:

  • составить список требований к аутсорсеру;
  • затем изучить рынок и остановитесь на нескольких компаниях, которые максимально соответствуют вашим запросам.

При выборе конкретной аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие критерии:

  • репутацию крмпании-аутсорсера;
  • стаж работы;
  • наличие солидных клиентов;
  • отзывы о компании-аутсорсера;
  • наличие соответствующей лицензии;
  • должна иметь страховку.

Прежде, чем заключать договор, проведите переговоры, уточните условия сотрудничества и только потом определяйтесь с выбором.

Лучше всего будет, если вы за помощью выбора компании обратитесь к специалистам, у которых можно получить хорошую консультацию. Желательно, чтобы такая компания работала в разных юридических направлениях и имела солидную репутацию.

Шаг 3. Изучаем условия договора

При заключении договора, вы должны будете предоставить аутсорсинговой компании список функций, которые передаете на аутсорсинг, и обсудить все детали.

Особенно необходимо обратить внимание на такие условия договора:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников,
  • их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон; срок действия соглашения; порядок приемки услуг.

Здесь еще важно обязательно учесть то, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу. Это является большим минусом работы со сторонними организациями. Поэтому договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки.

Очень важно отразить все варианты решения всех возможных вопросов и спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право. Также, обязательно нужно проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.

Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве

При подписании соглашения о сотрудничестве обязательно должен присутствовать юрист. Это обеспечит оформление договора в соответствии со всеми правовыми нормами и станет залогом успешного сотрудничества.

Подписываемое соглашение обязательно должно содержать раздел о соблюдении конфиденциальности и передаче информации в случае, если вы расторгаете соглашение в одностороннем порядке по причине невыполнения партнером своих обязательств.

Шаг 5. Переходим на новый формат работы

Заключив соглашение о сотрудничестве, целью становится необходимость вам и вашим сотрудникам достичь взаимопонимания с партнером. Вам нужно будет постараться максимально точно предоставить информацию об обстановке на предприятии, а подрядчику — полностью вникнуть в нее. Чем быстрее вы достигнете взаимопонимания, тем быстрее увидите результат нового сотрудничества.

Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком

Вы обязательно должны быть в курсе того, как продвигается процесс, и должны видеть результаты. Еще при составлении договора вам нужно определить, когда и в какой форме подрядчик будет предоставлять отчетность.

Регулярность выполнения таких ваших требований позволит вовремя выявлять ошибки. Ведь основных причин, по которым возникают проблемы в аутсорсинговом сотрудничестве, всего две. Это либо неправильное планирование, либо несоблюдение аутсорсером своих обязанностей.

Из данной статьи вы получили основную информацию про аутсорсинг – что это такое простыми словами, какие его основные виды существуют, а также, как правильно на него перейти. А на основании приведенных выше плюсах и минусах аутсорсинга, вы сможет решить для себя, нужен он вам или нет.

Если вы не станете спешить, и подойдете к этому делу грамотно, то такое сотрудничество может принести вам существенную выгоду.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх